為企業起草合同:最佳技巧

已發表: 2023-05-19

如果你需要達成協議,只要和男人或女孩握手,一切都會好起來的,對吧?

不幸的是,“錯誤”是正確的答案。 雖然握手交易一直在發生,但您不能總是期望他們得到尊重。 如果你需要解決爭端,握手協議在法庭上是站不住腳的。

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因此,如果你想從事商業協議,你必須準備一份合同。 但是您可能不知道如何編寫合同。

以下是我們編寫合同的提示:

不要依賴模板或 AI

今天寫合同最好的事情之一是你不必總是從頭開始。

有許多模板可用於不同類型的合同。 還有可以為您起草合同的人工智能工具。

但是,您絕不能依賴這些樣本。 在大多數情況下,您不能簡單地按原樣發送樣本合同。 您需要修改它以滿足您公司的需要。

例如,大多數樣本合同不會指定處理爭議的管轄區。 除非合同指定保護所主張法律的管轄區,否則合同是無效的。

同樣,樣本和 AI 工具並不總是與最新法律保持同步。 事實上,您的樣本合同可能會規定可能違反法律的要求。

示例非常適合了解如何起草合同的基本概念。 但是,在將它們發送給其他人之前,您必須對它們進行大量修改。

始終聘請律師

無論你看過多少集的《金裝律師》 ,你都不是商法方面的專家。 在發送合同之前,您必須始終聘請商業合同律師來審查您的合同。

如前一節所述,樣本不會包含有關合同法的最新信息。 這些樣本也不會理解不同司法管轄區的不同法律。

這是您的律師可以提供幫助的眾多事情之一。 律師也是專業的校對員,甚至可以勝過最好的人工智能工具。 他們會知道哪怕是最輕微的模糊語言也會在未來給您帶來麻煩。

使用簡單的英語

法律界已經開始盡可能使用通俗易懂的英語,而不是使用法律術語。

雖然有時可能需要法律術語,但合同應該足夠簡單,讓普通人能夠理解。 我們中的大多數人復習拉丁語的時間還不夠長,無法真正理解“交換條件”、“善意”或“先驗”的含義。

測試合同的一個好方法是向青少年展示。 請他們解釋合同規定的內容。 如果他們無法理解,您可能需要簡化文本。

您也不需要像對待論文一樣對待合同。 使其盡可能簡潔。 為了清晰起見,您可以使用 Hemingway 和 Grammarly 等工具來縮短文本。

請明確點

如前所述,您的律師可以發現您合同中的潛在漏洞,另一方可以濫用或利用這些漏洞。

例如,假設您希望購買小說的改編權。 您必須指定您想要的改編權。 你想要小說改編電影的權利嗎?

如果以後您認為電視連續劇會更好,會發生什麼? 或者,也許您想根據小說上演舞台劇?

您必須指定您希望接收的所有改編媒介。 您可能還需要指定您希望擁有這些權利的時間。 10年? 20年? 永遠?

在您的合同中包含盡可能多的細節。 確保在必要時包括條款。

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指定付款細節和方法

Specify Payment Details and Methods

如果您的合同規定了付款協議,您必須指定支付的金額和支付方式。

例如,假設您希望以 1,000 美元的價格出售您小說的版權。 “$”是什麼意思? 是美元還是澳元?

'1' 和第一個 '0' 之間的逗號呢? 在美國,逗號表示延續。 但是,在歐洲,逗號表示結束。

你想用文字指定貨幣。 使用 USD 或美元而不是 $ 符號。 寫出具體金額:除數字金額外的一千。

確保您還指定了應如何支付款項。 你想通過 Zelle 或 PayPal 收款嗎? 您要通過直接存款發送嗎? 是否應以現金支付?

如果您想通過直接存款收款,則必須在合同中提供銀行賬戶詳細信息。 如果您希望收到現金,請確保包含有關如何確認收到付款的要求。

包括關於終止的部分

所有合同都必須有選擇退出或終止協議的方法。 您的律師將能夠就終止合同的適當和合法方法向您提供建議。

提供明確的指示,讓雙方輕鬆終止合同。 如果適用,請確保提供多種終止方法。

簽名部分

最後,確保你和對方必須簽署的部分清晰。 確保您始終有一個部分指示雙方簽署的日期。

您可能還想包括一個部分來指定合同簽署的地點。 要格外小心,請包括任何證人、公證人或律師簽署合同的部分。

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開始寫合同

現在您知道瞭如何為您的企業起草合同的規則。

您可以使用合同樣本或 AI 來幫助您入門。 但是,切勿按原樣依賴這些草稿。 始終聘請律師修改您的合同。

用通俗易懂的英語寫下你的合同,並使用特定的語言。 包括有關如何付款和終止合同的詳細說明。

有了這些指南,您就可以開始啟動合同了。 如需更多法律建議,請訪問我們的網站!