當年終捐贈季結束時，您的團隊已準備好深吸一口氣。 但是，既然球已經落下並且新的日曆年已經開始，您也不想讓您提高的捐贈和捐助者參與度下降。
幸運的是，工作場所的捐贈可以在新年及以後保持支持者的勢頭方面發揮無可估量的作用。
在本指南中，我們將介紹年初籌款的基礎知識和工作場所捐贈的活力，並為希望充分利用企業慈善計劃來提升其戰略的組織分享重要提示和實踐。
通過這些有用的見解，讓您的捐助者和您自己在今年取得持續的成功。
有效的年初籌款的重要性
一般的非營利組織通常會在年終捐贈季節看到最高水平的捐助者參與。 對於許多人來說，這意味著新的和重複的捐助者支持這項事業。 進入新的一年，重要的是要通過跟進戰略性和持續的籌款和管理工作來保持這種勢頭並留住新的捐助者。
過渡到新的一年也帶來了機會：
- 感謝捐助者參與您最近的年終籌款活動
- 分享更新並慶祝年終籌款成功
- 跟進那些在年終可能沒有捐贈的人
- 讓您的外展活動在籌款較慢的季節脫穎而出
- 概述貴組織即將開展的籌款活動
- 提供新的參與方式，例如每月捐款
- 告知並提醒捐贈者有關其雇主的工作場所捐贈計劃
這也是您的內部團隊查看您在之前的參與工作中收集的數據並決定根據需要進行調整和重定向的好時機。
職場慈善+年初捐贈的關係
工作場所捐贈計劃可以提供一些最有影響力的機會來提高捐助者的參與度，同時通過公司和個人資金為非營利事業籌集更多資金。 沒有比新年伊始更好的時間來優化您團隊的公司籌款策略。
也許您在“捐贈星期二”和其他年終籌款活動期間建立了許多企業合作夥伴關係。 您不希望這些夥伴關係在向新的一年過渡期間從裂縫中溜走。 相反，尋求工作場所提供的機會是獲得企業全年支持的絕佳方式，同時也使捐助者能夠在雇主的慈善計劃中發揮實際作用。
工作場所捐贈計劃可能包括（但肯定不限於）匹配禮物、志願者贈款等。 一旦被捕獲，這些工作場所捐贈計劃將提供無價的籌款提升。 例如，具有匹配禮品計劃的公司在財務上與其員工的慈善捐款相匹配。
換句話說，您的組織以徵集一份禮物的費用收到兩份禮物。 同樣，提供志願者資助計劃的公司將向其員工定期提供志願服務的組織提供財務支持。 這意味著您的志願者的時間會變成金錢，這也將有利於您的事業。
如果提供這些類型的計劃，除了公司資金流入之外，通常還會顯著提高個人參與度。 事實上， Double the Donation關於匹配禮物對籌款吸引力的影響的研究表明， 84% 的調查參與者表示，如果提供匹配，他們更有可能捐贈，而三分之一的捐贈者表示他們會提供更大的捐贈如果應用匹配的禮物。
一旦您將這些呼籲納入即將到來的年初籌款活動中，您的組織可能會在個人和企業捐贈方面取得巨大成功。
通過工作場所捐贈優化年初籌款的重要提示
將這些久經考驗的最佳實踐納入貴組織的戰略，以便在新的一年通過工作場所捐贈計劃籌集更多資金。 然後，目標是在今年餘下的時間裡保持較高的籌款效率。
1. 跟進仍然符合條件的匹配禮物捐贈者。
大量公司提供捐贈匹配，每家公司都可以設置自己的提交截止日期，員工必須在指定日期之前完成請求流程，才能保持匹配資格。 一種流行的截止日期結構是基於個人完成個人捐贈的日曆年年底加上延期或寬限期。 明年 1 月，許多為這類公司（如輝瑞、可口可樂、MBIA 或 Verizon）工作的捐贈者可能仍然有資格獲得他們之前捐贈的配捐。
更不用說，許多其他公司使用滾動截止日期結構，要求員工在最初的禮物後的規定時間內（通常是六個月或十二個月）提交匹配請求。 在這種情況下，為 IBM、強生、微軟等公司工作並在整個年終捐贈季做出貢獻的個人也可能有資格獲得匹配機會。
我們建議在新年伊始花時間通知或提醒捐助者他們匹配的禮物資格。
即使您發送了一條關於工作場所捐贈倡議的未回复消息，它也很有可能在年底的所有騷動中迷失了 ——而新年外展活動可能正是您和您的捐助者跨越終點線所需要的。 或者，也許他們已經意識到這個機會，但一直陷入“明天我會做”的心態。 在這種情況下，考慮鼓勵 捐助者 制定新年決議，將他們的匹配請求從他們的待辦事項列表中劃掉——並且一定要提醒他們，他們的匹配資格窗口不會永遠持續下去。
2. 告知許多雇主的計劃最高限額已重置。
許多公司製定了他們的工作場所捐贈指南，以便每年自動重置個人最高限額——通常是在新日曆年開始時。 這意味著許多捐助者將獲得他們的雇主向他們提供的新的匹配禮物和志願者贈款資金，即使他們在前一年已經用完了他們的限額。
現在，這些人可以再次參與他們公司的工作場所捐贈計劃，使他們能夠顯著影響他們關心的事業——您的事業！
當捐助者（尤其是那些為員工捐贈計劃設定較低最高門檻的公司工作的捐助者）為多項慈善事業捐款時，他們的資金限額每年都會迅速耗盡。 同樣，這使新年伊始成為交流工作場所捐贈倡議並推動更多捐助者採取行動的絕佳機會。
3.感謝捐助者的個人禮物和工作場所的捐贈參與。
我們關於最大化年初籌款和工作場所捐贈的最後一條建議是可以而且應該全年保持的建議：一定要感謝捐助者的所有支持，無論是個人捐贈還是參與企業捐贈程序。
當您繼續感謝年終捐助者的貢獻時，一定要強調他們仍然有機會增加他們捐贈的影響。 從那裡，你會想表達對那些這樣做的人的感激之情。 儘管工作場所或雇主提供的資金並非來自個人捐助者自己的錢包，但重要的是要承認，如果沒有他們願意為這項事業超越自我，就不可能獲得捐贈。
通過工作場所捐贈為您的新年籌款活動加油
戰略籌款應該全年進行，新日曆年的開始是重新開始您的活動的絕佳機會。 同時，請記住工作場所捐贈計劃通常也在1 月至 12 月期間提供，這意味著現在是調整和改進您的努力的時候了。
祝你好運，新年快樂！
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