為什麼公司應該使用人力資源系統作為其辦公文化的一部分？

已發表: 2021-05-20

當我們提到人力資源系統時，腦海中浮現的是一個易於實施的簡化人力資源業務管理的軟件。採用像 Cezanne 這樣的人力資源系統作為辦公室文化的一部分會帶來顯著的變化。

它會影響人力資源部門如何看待數據，甚至影響員工和承包商實現目標的程序。現在，人力資源系統對企業的影響有多大？為什麼公司應該將人力資源系統整合為辦公文化的一部分？

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1. 相關信息指標

跟踪和評估組織的辦公文化對於確定進展至關重要。人力資源部門還會發現，根據實際辦公室數據制定穩健的戰略以增強業務目標會很方便。

當 HR 發現關鍵的辦公文化，包括等級制度、價值觀和任務導向的程度時，下一步就是對其進行衡量。幸運的是，人力資源系統包含可配置選項，可通過從管理儀表板開始報告相關指標來簡化流程。

合規性是每個企業都非常關心的問題，必須採用保護用戶數據的方法。請注意，合規性並不僅限於向合適的員工或申請人授予授權訪問權限；它擴展到立法責任，例如必要時刪除申請人數據。

人力資源軟件解決方案是這裡的核心合規管理。典型的現代人力資源工具旨在保護數據並確保合規性，同時公司專注於其核心目標。當特定的辦公室做法沒有價值並且能夠弄亂辦公室環境時，它會發出警報。

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一些員工表現出色，專業地引導同事，而且這些員工通常有共同的抱負和價值觀。而表現不佳的員工屬於沒有共同目標或辦公室凝聚力的環境。

然而，經過深思熟慮構建的 HRIS 帶來了績效管理計劃的訪問權限，從而激發了表現不佳的員工參與的衝動。這種做法顯著影響了企業文化，並概述了員工可以做什麼。根據 HR 解決方案，可能會包含反饋功能以告知辦公室行為和績效。

時間管理是每個組織的核心。把它交給自動化；即使在人力資源部缺席的情況下，它也能讓聚會繼續進行。

自動化讓公司有機會專注於業務驅動活動，而不是手動回答特定問題。例如，HR 將不再做從文件櫃中恢復員工信息的噩夢。如果沒有自動化，員工的休假申請文件可能會丟失，或者需要更長的時間來確定員工何時休假。

借助 HR 軟件，自動化通過簡化和報告基本流程（包括缺勤、培訓、假期津貼等）來減少時間，這吸引了靈活性。

典型的優秀入職需要聯繫合適的人、獲得發展計劃、熟悉相關的辦公室功能和工具、適應等，這些定義了辦公室文化和價值觀。

有了全方位的人力資源系統，員工入職變得無縫。您可以期望保留關鍵活動，並讓新來者或新員工感到自己是家庭的一部分。當然，它不一定是實體辦公空間；人力資源部為遠程工作人員完美地在線管理這方面的業務。

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在最初的幾週內，員工不會與組織交流和共鳴。他們必須對公司有敏銳的了解，確定學習機會和辦公室文化。 HRIS 可以通過提供新員工可以遵循的所需參數來緩解這種情況。

聘用權無異於對公司文化的極度維護。傳統上，招聘經理專注於技能，但一些與組織環境相融合的人才可以增強辦公室文化，從而帶來出色的績效。

SHRM 文件估計，不合適的僱員所佔職位的年薪為 50% 至 150%，並最終從公司退出。遺憾的是，幾乎三分之一的新員工在招聘的第一年就非自願或自願離職。這一數字近年來呈穩步上升趨勢，令人擔憂。

Tips to Select a Reliable HR System

投資人力資源系統解決方案時，請注意特定功能。其中一項功能是多用戶支持。在這方面，所有員工文件和信息必須由授權人員管理和訪問，包括安全指南和手冊。

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此外，系統必須是可配置的，以允許員工和承包商查看、訪問、跟踪和管理基本信息，包括績效、積分系統評估等。

大多數現代人力資源系統都具有薪資功能；它應該是可配置的，以允許按需支付薪水。此外，員工培訓記錄也很重要；員工必須能夠參加培訓計劃，並且能夠衡量進步和能力等級。不應省略諸如紀律處分之類的功能。在招聘方面，人力資源部門必須能夠找到求職者並體驗最佳的簡歷管理。

識別組織的文化特徵始於適當的辦公室文化管理。因此，當一個組織的業務程序和理念的核心價值被決定或確定時，制定工作策略就變得更容易了。在確定相關特徵後，下一步就是實施，人力資源系統簡化了實施並有助於保留。

從本質上講，技術揭示了人力資源系統中的金礦，您的公司值得體驗由人力資源系統精心策劃的一流辦公文化。