關於發票保理的知識

已發表: 2020-08-27

等待您的客戶和客戶付款可能是擁有一家企業所帶來的壓力最大的挫折之一。 如果您必須等待一個月或更長時間才能收到付款,情況尤其如此。

長期延遲付款會導致您的企業現金流嚴重不足,從而導致您嚴重拖欠工資、存貨或租金等關鍵開支。 當然,這會阻礙您的業務在本應蓬勃發展的時候實現增長。

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這就是 ezinvoicefactoring.com 等企業的發票保理業務的用武之地。發票保理業務是一種融資形式,它允許中小型企業根據其應收賬款的價值獲得有價值的預付現金。 因此,您不必等待數週或數月才能拿到欠您的錢,您可以更快地獲得付款,這樣您就可以用欠您的錢維持您的業務流程如常。

如果您有興趣弄清楚如何在發票保理方面選擇合適的公司與之合作,我們已經分解了您想知道的有關發票保理的主要事實。

什麼是發票保理?

當然,關於發票保理,您首先要了解的是它到底是什麼以及它如何幫助您的業務蓬勃發展。

從本質上講,發票保理是一種基本的財務協議和交易,其中企業(即您)以折扣價將其應收賬款(即您的發票)出售給稱為保理或保理公司的融資公司。

保理公司通常會預付總發票的 70% 到 90%。 當發票全額支付時,剩餘的百分比將被匯出,減去您支付的費用以便首先排除該因素。

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如果您想了解有關發票保理的更多信息,請記住它通常也稱為應收賬款保理。

發票保理如何運作?

How does invoice factoring work?

當您決定要與哪家保理公司合作時,發票保理的第一步就開始了。 您當然需要做一定數量的研究,以確保您最終與之合作的保理公司擁有豐富的行業經驗、大量的好評,當然還有良好的利率您必須付款才能獲得所需的資金。

從那裡,您可以開始出售未清發票以獲得可用於幫助發展業務的營運資金。 請記住,當保理公司驗證您的發票時,該保理公司將向您支付發票總價值的 70% 至 90%。 其餘的將在發票本身全額支付後到來。

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總體而言,通常有三個不同的群體在每個發票保理協議中發揮作用。 第一個是您的業務,也稱為發票開具方。 第二個是你的客戶,那些在發票上欠款的人。 第三個是保理公司,提供現金然後著手完成您的發票的公司。

發票保理的主要步驟

就像其他所有重要的金融交易一樣,了解發票保理的每個步驟的來龍去脈非常重要。 我們為您分解了這些步驟,以便您可以自信地了解與發票保理相關的基本信息。

發票保理總共有六個主要步驟。 它們如下:

  • 在貴公司向客戶交付您提供的產品或服務後,您開具包含淨條款的發票
  • 然後公司將該發票“賣”給保理公司
  • 您的企業收回的是基於這些發票價值的預付款,通常相當於這些發票總價值的 70% 到 90%
  • 現在您手頭有了現金,您可以用它來支付賬單、支付員工、補充庫存、發展業務,隨心所欲
  • 從那裡,客戶將支付他們未付的發票,您的企業將收到您欠下的剩餘資金的“回扣”,減去您根據合同條款欠發票保理公司的費用,以及發票的價值
  • 最終,所有相關的三方都能夠從該協議中受益。 客戶預先獲得現金,他們的客戶獲得有利且可行的付款條件,保理公司收取費用。

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現在您了解了發票保理的基本步驟,您可能會更好地了解這種操作是否適合您的公司。 如果您仍然不確定發票保理可以為您的業務增加的價值,請繼續閱讀以了解發票保理的主要優點和缺點!

發票保理的優缺點

確定某項財務協議是否適合您和您的企業的最佳方法之一是了解該協議的利弊。 出於這個原因,我們已經分解了發票保理的主要優缺點或優缺點。

優點

發票保理有三個主要優勢。 這些包括:

  • 您可以快速輕鬆地獲得營運資金
  • 您可以為客戶提供更長、更靈活的淨期限,而不必擔心現金流中斷
  • 您會根據客戶的信譽獲得更高的信用額度,而不僅僅是您的業務收入和 FICO 評分

缺點

就像您應該了解一些巨大的優勢一樣,您也應該自己了解一些劣勢。 這些包括:

  • 不適用於 B2C 公司或沒有知名或大客戶的公司
  • 比傳統的銀行融資更昂貴
  • 對於您的客戶未支付的逾期發票,您可能要承擔責任

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條款和費率如何

在繼續確定發票保理是否適合您時,您肯定想了解的另一件事是有關相關協議的條款和費率的信息。 保理公司的費率結構範圍很廣,要么是可變的,要么是固定的。 通常,您考慮的發票越多,您的費率就越低。

當談到帶有可變費用結構的融資協議時,只要發票未清,因素就會對發票的一小部分進行折扣。 這意味著您的發票未付的時間越長,您將產生的加班費就越多。 雖然這種費用結構更難計算,但它們可能更具成本效益。 如果您的客戶最終在短時間內完成了他們的發票,則尤其如此。

當然,這樣做的另一面是,如果他們需要很長時間,你最終可能會付出更多。

對於統一費率結構,無論發票逾期多久,費率都將保持不變。 但是,固定利率通常高於可變利率。 如果您認為欠您且尚未履行發票的客戶可能需要很長時間才能完成,那麼這對您和您的企業來說是一個首選利率。

最後,在條款和費率方面,它們由許多不同的因素決定,其中包括:

  • 商業行業
  • 發票數量
  • 發票淨額
  • 服務種類
  • 客戶質量

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誰與發票保理合作

invoice factoring in business

最後,您可能有興趣了解哪些類型的公司傾向於與發票保理公司合作。 如果協議適合您和您的企業,這肯定可以幫助您獲得更好的主意! 以下行業的企業往往是發票保理的重度用戶:

  • 運輸
  • 製造業
  • 建造
  • 人員配備服務
  • 自由職業者
  • 分配
  • 商業服務
  • 石油和天然氣服務
  • 諮詢
  • 資訊科技服務
  • 諮詢

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結論

現在您對與發票保理公司合作意味著什麼有了很好的了解,現在您很可能對它是否適合您的公司有了很好的了解。 總的來說,發票保理是確保您不依賴客戶支付發票以確保您的業務平穩運營並持續增長的好方法。 這樣,您可以立即實現您的業務目標!