在混合工作場所了解企業文化
已發表: 2022-01-16有很多方法可以建立文化,包括在混合工作場所,但你必須優先考慮它並培養牠,以及維護它。
當您的企業擁有強大、統一且相互關聯的企業文化時,您就可以控制您的企業形象。
您還可能擁有更積極的雇主品牌,這將有助於您招聘和留住人才。
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積極的文化傾向於培養更有生產力、更敬業和更有創新精神的員工。
2022年,文化的重要性不容忽視。
但是,如果您在混合環境中確實有遠程員工,您可能正在應對新的挑戰。
以下是混合工作環境中的文化知識。
什麼是混合工作模式?
看來,基於員工和雇主的偏好,混合工作場所模式可能是從大流行中出現的最持久的商業概念之一。
以下是混合工作模型的一些特徵:
- 混合辦公室是一種安排,經理和員工可以在傳統的辦公室環境中物理上一起工作,並且他們還花一些時間遠程工作。 這個想法是讓每個人都獲得兩者的好處。
- 混合工作場所可以有任意數量的特定時間表。 有些人可能總是遠程工作,而有些人則將一些時間花在辦公室裡,或者人們可以切換他們的工作地點。 還有混合辦公室,員工進入辦公室進行協作工作,其餘時間他們保持遠程。
- 混合模型有很多好處,包括它的靈活性。 有機會進行面對面的互動,但員工也可以保持他們渴望的工作與生活平衡感。
- 雇主可以節省資金,因為他們可能能夠找到更小的辦公空間,這些空間針對較少數量的現場工作人員進行了優化。
- 這種整體有效模式的一大挑戰是,雇主必須確保他們不會創建一個兩層的工作場所,在這種工作場所中,面對面的工作人員比遠程工作人員更受重視或認可。
- 雇主需要考慮他們需要多少辦公空間,以及他們將如何在辦公室安排時間和分配辦公桌空間,以確保每個人無論何時都有工作的地方。
- 對於經理和業務領導者來說,無論員工在任何特定時間在哪里工作,都必須學習如何有效地管理現場和遠程員工並建立關係。
- 不過,經理和雇主必須考慮到,也許並非每個員工都喜歡部分或全部時間遠程工作的想法,他們可能需要將其納入他們的計劃中。
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為什麼企業文化很重要
在開始在混合環境中專門製定公司文化之前,您需要知道為什麼文化如此重要和相關,即使商業世界正處於許多轉型之中。
強大、積極的企業或公司文化是最成功和最具創新性的組織傾向於共享的元素之一。
企業文化可以包含價值觀、願景、工作環境、包容性、多樣性、道德和其他因素。 您的公司文化使您與眾不同,並最終為您帶來競爭優勢,不僅在您的客戶眼中,而且在您僱用和尋找新人才時也如此。
當員工擁有共同的願景並通過獨特而積極的文化與雇主建立聯繫時,它將在各個方面對業務產生積極影響,包括收入和盈利能力。
良好公司文化的標誌包括敬業的員工、成功的招聘和低流動率。
當一些或所有員工僅僅因為物理上的脫節而遠程工作時,很難擁有一種相互聯繫和積極的公司文化。 真正使文化成為現實的可能是在面對面工作期間發生的那些更非正式的互動。 當員工部分或全部時間遠程工作時,您必須找到新的和創造性的方法來確保您優先考慮文化。
否則,就沒有那種可以讓員工留在身邊並保持生產力的聯繫感。
當他們在辦公室沒有太多時間時,混合型和遠程員工通常會感到迷失或飄浮。
對於現代雇主來說,這是一個現在需要解決的巨大挑戰。
那麼,可以做些什麼呢?
有目的的
最快樂、最有生產力的員工往往會在他們所做的事情中感受到一種使命感,這一點往往是正確的。 意義從頂部開始。 您希望有一種目標感來指導您的公司,然後由您作為領導者來確保每個員工都了解他們如何影響該目標。
幾乎在所有情況下,有一個目標都會讓你作為一家企業在財務上更加成功,但這並不是優先考慮你的目標的唯一原因。
作為領導者,您可以鼓勵人們走出舒適區,探索他們如何實現工作目標。
在個人和組織層面發生的目標可以幫助提高動機、滿意度、保留、生產力和參與度。
提供挑戰
如果您的員工開始感到無聊或喜歡他們在工作中沒有受到挑戰,那麼這些將最終指導您的文化。 您需要一種具有挑戰性的文化,鼓勵員工接受能夠推動他們的事情。 您希望員工感到有能力做出決定,並可能找到新的、更好的做事方式,因為這樣創新就成為您文化的基石。
無論員工在哪里工作,您都可以挑戰他們的角色。
挑戰員工的一部分包括願意給予他們自主權,以他們認為最好的方式實現目標,並放棄一些控制權。 你不能對員工進行微觀管理並期望他們茁壯成長。 讓他們迎難而上。
當你挑戰你的員工時,一路上可能會失敗,這沒關係。 失敗是一種文化的一部分,這種文化以尋找做任何事情的最佳方式而蓬勃發展。 當確實發生故障時,制定提供反饋並有效處理的計劃。
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關心員工的福祉(包括精神和情感)
如果你不關心員工的福祉,你的文化就會受到影響,你的企業也不會繁榮。 你的人力資本是你最大的資產,應該這樣對待。
無論您的員工在哪里工作,都要花時間簽到。 當您的員工在身體或精神上掙扎時,它會在整個組織中滋生消極和毒性。
當員工遠程工作時,他們可能正在處理隔離問題,這可能會加劇其他問題並惡化心理健康症狀。
當你辦理登機手續時,讓你的員工知道你真的很關心。
您還可以考慮創建專門針對遠程工作的健康計劃或身心健康工具包。
您的員工需要訪問虛擬資源來幫助他們管理壓力和其他影響其工作績效的問題。
傾聽並認識到健康的重要性是積極文化的重要組成部分。
尋求反饋
員工希望感覺他們可以分享疑慮或在有問題時來找雇主。
為員工創造一種向您提供反饋的方式,如果可能的話,匿名。
也使用此反饋。 將其整合到您的政策以及您如何做事以向員工展示他們的意見很重要。
為非正式活動騰出時間
當您的員工在辦公室工作時,有機會進行非正式交談。 員工可能會在休息室或午餐時交談。 當人們遠程工作時,那些隨意的談話元素和相互聯繫是你無法複製的,至少不能完全複製。
你能做的就是以其他方式尋找非正式的機會。
例如,也許您創建了一個 Slack 頻道,專門用於有趣或與工作無關的對話。
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注意識別
可能是時候為所有員工製定一個正式的認可計劃了,包括那些部分或全部時間在異地工作的人。
如果您認可您的員工的成就並鼓勵他們為彼此做同樣的事情,那將會有所幫助。 標準化您識別員工的方式,並確保在每個人成功時給予他們相同的可見度。
最後,給予發展、進步和指導的機會。 如果您的員工遠程工作或您有一個混合辦公室,您可能需要調整這些機會,但只要確保每個人都覺得您看到他們,您正在投資他們,並且您相信他們在您的組織中擁有未來。
這些東西將與超越地域界限的統一企業文化建立聯繫。