如何預熱 SMTP 服務器 IP – 提高信譽和可交付性

您的電子郵件會變成垃圾郵件嗎？ 別擔心，沒關係。

對於具有新SMTP 服務器（電子郵件服務器）、新 IP和域的新發件人來說，電子郵件進入垃圾郵件文件夾是很常見的。

即使 Mail-Tester.com 上的SPF 、 DKIM 、 DMARC 、 RDNS 、無黑名單和10/10 分數等所有技術方面都已到位。 您的電子郵件可能會進入垃圾郵件。

當您使用新 IP 地址構建新的 SMTP 服務器時，或者當您使用專用 IP 訂閱 SMTP 服務（如 Amazon SES）時，並且在開始發送任何電子郵件營銷活動之前，您必須預熱您的 IP 地址。

此外，如果您離開 IP 超過 30 天左右未發送任何電子郵件，則需要對其進行預熱。

因此， SMTP 預熱在某種程度上是一個連續的過程。

什麼是預熱 IP？

當您的 SMTP 有一個新的品牌 IP 地址時，該 IP 在 Internet 上將沒有信譽，並且 ISP（互聯網服務提供商）不知道該 IP。 SO IP 預熱是通過根據預定時間表逐漸增加使用您的 IP 地址發送的郵件量來建立您在 Internet 上的聲譽的做法。

當 ISP 注意到突然來自新 IP 地址的電子郵件時，他們將立即開始評估來自該 IP 的流量。

由於 ISP 將電子郵件數量視為確定垃圾郵件的關鍵，因此最好開始發送較低的電子郵件數量，然後逐步增加至更重要的數量。

這使電子郵件提供商有機會仔細觀察和分析您的發送習慣和發送量，並記錄您的收件人如何與您的電子郵件互動。

一般來說，根據您的場景和您每天要發送的電子郵件數量，預熱需要 2-10 週。

ISP 如何評估您的電子郵件和聲譽？

當您開始預熱過程時，ISP 將根據三個主要因素評估您的聲譽：

1. 跳出率：當您發送電子郵件活動時，您需要確保您的電子郵件是有效的電子郵件，高跳出率會破壞您的聲譽。
2. 垃圾郵件陷阱：即使是非常低百分比的垃圾郵件陷阱也會將您列入黑名單！
3. 垃圾內容：您的消息內容是必不可少的； ISP 將檢查您是否使用任何垃圾關鍵字或列入黑名單的鏈接。
4. 用戶交互：收件人如何與您的電子郵件進行交互，如果他們將您報告為垃圾郵件，那麼這是一個真正的問題！

在此處閱讀有關垃圾郵件因素以及如何將您的電子郵件放入收件箱的更多信息。

在行動中預熱 IP（示例）

好的，現在我們有了 SMTP 預熱的大圖，讓我們通過一些示例和真實場景來了解操作是如何工作的：

請注意：這些示例時間表僅供參考。 每個發件人都是不同的。

每天1-1000封電子郵件：這沒什麼大不了的，您從第一天發送 20 封電子郵件開始，然後逐漸增加，大約 7-10 天達到 1K。 時間表如下表所述：

每天 2- 10000 封電子郵件：現在，在這種情況下，我們做同樣的事情，但時間表更長，請查看下表：

每天 3- 50K 封電子郵件：現在每天 50K 被認為是一個大數字。

作為一個小建議，並且為了讓事情更容易，總是將大容量預熱活動分成較小的活動，就像在我們的例子中將它分成三個時間表：

1. 達到 10K 封電子郵件。
2. 達到 30K 封電子郵件。
3. 達到 50K 封電子郵件。

您可能會說，這會使熱身時間更長，也許是的，但根據我的經驗，通過這種方式，您可以輕鬆監控和管理您的熱身活動並獲得更好的結果。

所以如果你升溫到 10K，郵件的數量會更少，你可以看到和監控更少量的郵件上的用戶交互和跳出率，這將使圖片更清晰。

我希望你明白了。

預熱 IP 計劃生成器

我總是盡我最大的努力讓每個人都輕鬆，特別是對於初學者，所以我開發了免費電子郵件營銷工具包，它有一個簡單的熱身計劃生成器工具。 下載工具。

然後，選擇您的電子郵件列表大小，然後單擊生成！ 看看魔法

保存時間表，祝你好運！ ️

電子郵件量和時間表

對於 IP 預熱，預熱計劃，所有發送者的發送量都不同。

您發送的電子郵件數量取決於您自己的總電子郵件量，有些可能需要每天發送 100 封電子郵件，而有些可能需要每天 100 萬封！

但無論如何，您必須以足夠的頻率發送足夠多的電子郵件，以便跟踪您的電子郵件聲譽。

另外，您必須知道一些非常重要的事情，大多數信譽系統僅存儲數據30 天，因此您不應該在不發送 IP 的情況下持續 30 天或更長時間。 如果你這樣做，那麼你將需要再次加熱它。

這就是為什麼我首先說讓 IP 升溫是一個持續的過程。

營銷與交易電子郵件

交易電子郵件

如果您想使用您的 SMTP 服務器發送交易電子郵件（密碼重置、發票、歡迎電子郵件……）在這種情況下，您可能是新企業，也可能是已建立的企業。

成立的企業：

如果您已經發送了大量電子郵件，並且您決定首先使用專用 IP 遷移到 ESP 或構建自己的 SMTP，那麼您應該遷移一次發送一點點。

一種方法是拆分您的流量並隨著時間的推移將其中的一小部分移動到新 IP。

或者，如果您已經在維護多個郵件服務器，您可以一次將您的服務器移動到您的新 IP 上。

新業務：

通常，您的業務的有機增長本質上會創造一個理想的坡道。 由於事務性電子郵件通常取決於您擁有的用戶數量，因此您的客戶群的增長將為您的電子郵件量創造一個良好、舒適的增長曲線。 因此，在這種情況下，您不必擔心預熱。

但是，監控您的聲譽和系統以了解其運行情況仍然很重要。 （稍後我會談到監控聲譽）

電子郵件營銷活動

最簡單的方法是估算您每月的電子郵件總量，然後將該數字除以 30。

然後，根據該計算，嘗試在前 30 天內平均分配您的發送。 例如：如果您將每月發送90,000 封電子郵件，您應該在第一個月開始每天發送 3,000 封電子郵件，依此類推。

在所有 ISPS 中保持熱身

重要的是要記住，您必須在每個 ISP 的整個預熱期間保持穩定的音量。

因此，請記住拆分您的熱身時間表，以便每個ISP 每天收到相當數量的郵件——不要在周一熱身 Gmail，雅虎！ 週二等——在熱身的每一天，將您的郵件均勻地分發給每個 ISP。）

否則，您的發送活動看起來是零星的，您將無法建立穩固的聲譽。

只是把事情混合起來！ , 不要一次發送給一個 ISP。

預熱 IP 提示：

在預熱 IP 時，您必須遵循一些重要提示：

1. 在獲得高發送分數之前不要開始：通過配置 SPF、DKIM、rDNS 和我在課程中詳細解釋的其他技術細節來確保這一點，如果您有興趣，可以在這裡查看。
2. 切勿在熱身期間發送促銷電子郵件。 您需要最高的參與率，因此請發送交易電子郵件或一些有價值的信息。
3. 首先僅向您的頂級活躍訂閱者發送郵件。 確保幾乎0% 的跳出率。
4. 不要在熱身期間旋轉或切換 IP。 旋轉是垃圾郵件的標誌。
5. 在您的電子郵件中，添加一個清晰的鏈接供人們取消訂閱。
6. 添加電子郵件簽名，使您的電子郵件看起來可信。
7. 將您的活動與高級 SMTP 服務相結合——這將提供更好的用戶交互和域聲譽。
8. 加入新聞快報。 這將使大量電子郵件進入您的收件箱，並為您提供更高的域聲譽。
9. 發送到您朋友的列表並要求他們將您報告為非垃圾郵件並告訴他們回复。
10. 盡你最大的努力建立觀眾並為這些觀眾熱身。 通過這種方式，您將實現最佳的用戶交互，並使“熱身過程”變得更加容易。
11. 準確監控您的活動，並確保通過驗證您的電子郵件將跳出率保持在 2% 以下（我確實使用 Debounce Email 驗證服務來驗證我的電子郵件，它既便宜又強大）

如何監控 IP 信譽？

因此，您需要監控跳出率、用戶反饋和聲譽分數。

一些服務，如 Amazon SES，Spark post 有一個內置的信譽系統，可以顯示您的跳出率和用戶交互。

如果您使用的是我在我的課程中解釋的自定義 SMTP：“構建您自己的 SMTP 並發送無限制的電子郵件！” 或您使用的任何 SMTP。

在某些情況下，您將能夠通過 MailWizz 等郵件系統監控退回郵件和用戶反饋。

在以下視頻中了解有關退回電子郵件的更多信息：

您還可以監控打開、取消訂閱和打開率。 這將使您了解用戶如何與您的消息進行交互。

監控聲譽？

擁有檢查 IP 信譽的正確工具
是成功的一半。 這裡有一些工具和
您可以使用的服務：

• Senderscore.org 通過返迴路徑。 分數從0到100，100
  成為最好的。 它告訴你你的表現如何。 通常它是
  建議您將發件人分數保持在90 或更高。
• 思科的 Senderbase.com。 它告訴您您的聲譽如何
  思科管理的所有網絡提供商。 信譽分數是
  分為好、中性和差。
• Postmaster.live.com。 微軟的智能網絡數據服務給
  您有關來自您的 IP 地址的流量的信息
  例如已發送電子郵件的數量、投訴率和垃圾郵件陷阱
  命中。
• Postmaster.google.com。 允許訪問您在 Google Search Console 上的域數據。
• Postmaster.aol.com。 檢查您的 IP 聲譽並將其評為“差”、“中性”和“好”。

有關預熱 IP 的更多詳細信息，請觀看以下視頻：

結論：

IP 預熱是逐漸發送電子郵件以建立良好聲譽並到達收件人收件箱的行為。 因此，請注意，遵循上面列出的指南和提示，以獲得最佳效果。

祝你好運，如果您有任何問題或澄清，您可以在下面發表評論，或在 H-answers 上提出問題。

希望你是最好的！