W-2 與 W-4：有什麼區別？

已發表: 2022-01-24

提交納稅申報表可能很複雜，特別是如果您是第一次這樣做。有很多不同的形式，僅僅知道哪些適用於您可能會令人困惑。不過，沒有必要驚慌，因為我們是來幫忙的。

下面，我們將帶您了解有關 W-2 與 W-4 的所有信息，以便您更好地了解。

W-2 和 W-4 稅表的目的

因此，讓我們首先查看兩種稅表並了解它們的設計目的。 W-2 表格是一種年終表格，用於報告個人員工的收入，包括獎金、小費、總工資和聯邦稅的繳款，包括醫療保險和社會保障稅。

任何額外的預扣稅款，例如對退休計劃的供款，也將出現在 W-2 表格中。

另一方面，使用 W-4 表格，員工可以指明他們希望每月從薪水中扣除的金額並發送給 IRS。

這裡有許多不同的因素將決定應該扣留多少資金，包括個人扣繳偏好、受撫養人的數量和婚姻狀況。

那麼，你填寫這兩個表格嗎？或者，您的雇主是否這樣做？嗯，很簡單：W-4 由僱員填寫，而雇主填寫 W-2。每當有人開始新工作時，應在第一個月內填寫此表格。

就 W-2 表格而言，雇主需要在每年年底將其提交給 IRS，這是他們需要為團隊中的每個員工做的事情。雇主還需要在 1 月底之前向其員工提供此表格的副本。

只要您一年向員工支付了 600 美元或更多，您就需要為他們填寫此表格 - 這也意味著支付低於 600 美元但已預扣社會保障或醫療保險稅的員工。

每年為您的稅收承諾留出時間以免最終落後是至關重要的。如果這樣做，您可能會被處以巨額罰款。

所以，讓我們從 W-2 表格開始。這是所有雇主每年都需要填寫的內容。國稅局和相關工人都應在 1 月 31 日之前收到此表格的副本。

W-4 表格的工作方式略有不同。您不需要每年都填寫此信息。相反，您通常需要在開始新工作後提交此表格。

然而，如果您的財務狀況發生變化，例如，您獲得加薪或減少工作時間並減少收入，您需要重新填寫表格。畢竟，您可能需要從薪水中扣留更多或更少的錢，所以請記住這一點。

在提交這兩種表格時，您需要確保您滿足適當的要求。因此，讓我們更詳細地看一下每一個：

如前所述，您通常需要在入職第一天填寫 W-4 表格。這絕對需要在收到您的第一筆薪水之前完成。在處理 W-4 表格時，您需要牢記以下幾點：

根據您所在的位置，您可能還需要提交州預扣稅表。此表格將指定您所在州的所得稅預扣稅，它也遵循與 W-4 表格相同的程序。您可以前往您居住的州的收入和稅務部門的官方網站，以確定州預扣稅表的要求。
您可以隨時修改您的 W-4 表格。只需使用新數據更新填充系統並根據需要更改您的工資單信息。
完成 W4 表格後，您必須將其交給您的雇主，雇主應確保保存此文件以供參考。建議雇主將數據放入他們的工資系統中，以確保他們從每筆工資中扣繳正確的稅款。
雇主不能告訴僱員他們應該在 W-4 表格上填寫什麼。但是，他們可以為他們提供資源，幫助他們確定正確的預扣金額。一些工資單和人力資源解決方案使員工能夠以電子方式填寫 W-4 表格。

接下來，讓我們看看有關提交 W2 表格的一些細節。當談到 W-2 和 W-4 的表格差異時，關鍵是前者是雇主的唯一責任，而僱員填寫後者。 SSA 建議這些表格以電子方式提交，但如果您願意，您也可以選擇親自填寫。

要為您的每一位員工填寫 W-2 表格，您將需要一些具體信息。這包括以下內容：

您需要確保不遲於當年 1 月 31 日完成、分發和提交上一年的 W-2 表格。您可以使用 IRS 網站獲取所需的空白 W-2 表格。

在許多情況下，企業將依靠他們的工資管理員或會計師（如果他們有的話）來幫助他們填寫 W-2 表格。此外，當今可用的許多稅務軟件解決方案使您能夠以這種方式提交 W-2 表格。

所以你有它：你需要知道的關於 W-4 和 W-2 稅表之間差異的一切。我們希望這能讓您更好地了解這些稅表是如何工作的，以及在提交它們時需要考慮什麼。

在處理這些文件時，務必確保您始終準確地報告您的信息。

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