遠程勞動力管理解決方案的十大工具

已發表: 2022-11-16

遠程勞動力的管理成本可能很高。 您必須跟踪您的員工並確保他們正在執行分配給他們的任務。 勞動力管理解決方案 (WMS) 可以派上用場,可以遠程管理員工。

這些程序使您能夠更有效地監控您的員工,並跟踪記錄他們的工作時間、休息時間、午餐時間以及他們在工作日任何給定時間的確切位置。

1)工作狀態

Workstatus 是一個功能齊全且易於使用的完整平台。

該軟件允許雇主監控員工的計算機使用情況,以防止他們使用公司計算機瀏覽社交媒體或在非生產性任務上花費過多時間。 此外,該軟件還提供可定制的項目模板,使工作人員更易於管理,可以準確地輸入所需的時間跟踪數據。

工作狀態正是貴公司提高生產力所需要的,即使是在家工作模式中也是如此。 如果您想要一種簡單易行的方式來管理您的公司,那麼 Workstatus 是最佳選擇。 這款勞動力管理軟件將使管理項目、監控員工績效和生成分析報告變得前所未有的輕鬆。

2)特雷洛

Trello 是遠程勞動力管理解決方案的完美工具,因為它會跟踪項目和任務,並允許您共享並將它們分配給特定成員。 如果工作組在特定項目領域面臨瓶頸,該工具可幫助他們分成更小的組。

Trello 提供了一套全面的功能,使遠程團隊能夠輕鬆地完成任務、管理項目的多個方面,並在需要時隨時可用。 它還具有免費和付費版本​​,具有不同級別的功能集,可以滿足各種業務需求。

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3)鬆弛

Slack 是一款聊天應用程序,可讓您隨時隨地與團隊聯繫。 您可以建立私人或公共頻道,您和您的同事可以在其中協作處理項目、共享筆記並相互告知辦公室的最新動態。

如果您是一個特別協調的團隊,Slack 還提供與大多數項目管理應用程序的集成,因此一切都井井有條。 此移動勞動力管理解決方案與您可能已經設置的任何工作流或跟踪流程完美集成,使其易於立即使用。

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4)視頻群聊

Google 開發的另一個視頻聊天和會議工具 Google Hangouts 也可以主持團隊會議。

該平台最多允許 30 人同時參加視頻會議。 最重要的是,每個會議都有一個即時消息功能和一個屏幕共享選項。 然後您可以錄製整個會話並將其保存為視頻或將其上傳到 YouTube 上與您的團隊成員分享。

Hangouts 是頂級勞動力管理解決方案之一,因為它為遠程工作人員提供了一種進行實時對話的方式,同時避免了任何潛在的溝通不暢。 獨特的功能使該平台成為選擇勞動力管理解決方案時最受歡迎的選擇之一。

5) 投遞箱

管理勞動力需要易於使用的工具,使雇主能夠跟踪、管理和監控員工的績效。 Dropbox 是一種勞動力管理解決方案,快速、準確並有助於合規。 使用 Dropbox 進行勞動力管理的省時優勢使其成為此類別的頂級工具。

通過將 Dropbox 鏈接到其他軟件,例如 Bitrix24(一種 CRM),可以通過工作流實現 HR 流程自動化。 Trello 等移動勞動力管理解決方案還與 Dropbox 無縫集成,以提高效率和準確性。

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6) 佐霍

自紙質流程和傳真機時代以來,人力資源管理軟件的開發已經取得了長足的進步。 如今,您可以通過移動勞動力管理解決方案隨時隨地進行 HR 管理軟件開發,這些解決方案使您能夠通過手機跟踪時間和出勤率、查看員工記錄以及處理工資單。

Zoho 的人力資源管理軟件開發工具套件提供了一套全面的功能,可簡化遠程勞動力的管理並提高其效率。 移動勞動力管理解決方案易於使用,因此雇主可以專注於最重要的事情——他們的員工。

7)HubSpot

HubSpot 是一個一體化的營銷和銷售平台。 HubSpot 提供各種遠程勞動力管理解決方案,包括可自動跟踪客戶互動的 CRM(客戶關係管理)。

該平台還集成了多種服務,如 Google Drive 或 MailChimp,使遠距離協作變得容易。 它在設計時就考慮到了業務,因此它的功能比市場上的同類平台更強大。

最重要的是,他們有 24/7 全天候支持和不斷更新的屢獲殊榮的軟件。

8) 紅亭

勞動力管理解決方案提供了廣泛的應用程序以滿足各種需求。 Redbooth 就是這樣一種解決方案,它提供有價值的在線工具和移動應用程序訪問權限,使專業人員能夠在與外部團隊(如服務提供商)協作的同時進行實時協作和交流。

Redbooth 提供功能有限的免費試用版,但大多數訂閱按標准定價層按月或按年收費。 在低端,Pro 計劃起價為每月 12 美元和每年 9 美元,而 Business 計劃的上限為每月 15 美元和每年 12 美元。 還有一個企業計劃,供公司獲得定制服務,費用也會相應增加。

Redbooth 帶有一套協作工具,包括即時消息、文檔共享系統、會議安排工具和任務管理器。 此外,它還包括項目跟踪功能,以監控項目進度並生成報告。

9) 體式

在多個地點與您的團隊無縫協作; Asana 是一種任務管理工具,可讓您將任務分配給人員並跟踪他們的進度。 您可能熟悉 Asana,這是一種勞動力管理解決方案,已獲得 Google Ventures 和風險投資公司的高度評價。

基於雲的項目管理工具可幫助您將任務分配給團隊成員、查看團隊在單個項目上的進度以及在您的員工組內進行協作。

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員工可以創建任務列表和日曆來組織 Asana 之外的工作。 連接 Slack,這是一種流行的實時消息服務,可以輕鬆獲取整個公司的信息。 其直觀的界面專為遠程協作而設計,並與 Dropbox & Box 集成。

9)Hootsuite

利用社交媒體可以成為一份全職工作。 這就是 Hootsuite 提供勞動力管理解決方案的原因,該解決方案能夠從一個平台管理各種社交媒體。

借助 Hootsuite,您還可以提前安排發佈時間並同時跨多個網絡共享內容。 共享任意數量的更新,而無需將它們單獨添加到每個網絡。

Hootsuite 具有易於使用的界面,並與 Dropbox 和 Asana 等幾個主要協作應用程序完全集成,因此您的團隊成員可以使用他們喜歡的平台在項目上協同工作。

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10) 凱卡

Keka 是一家提供遠程勞動力管理解決方案的 SaaS 公司。 它提供的一些功能包括實時客戶支持、跟踪在任務上花費的時間以及委派任務。 此外,他們的全包價格包括工資單等人力資源服務。

Keka 不需要合同或長期承諾,這可以更輕鬆地評估該解決方案的有效性。 缺點是如果您還沒有硬件,則需要購買硬件。 優點是該平台提供無限帶寬,這在帶寬使用可能成為問題的情況下很有幫助,例如在處理 CAD 文件或大型數據集時。

結論

勞動力管理工具在任何行業都是必不可少的,選擇適合您業務需求的正確解決方案非常重要。 您必須毫無障礙地利用人力資源管理軟件開發、工作安排和時間跟踪。 勞動力管理解決方案旨在簡化您的工作流程,以便您可以專注於發展業務。