現代人力資源的 10 大工具，可為您節省時間和精力

別搞錯了，在當今世界，時間就是金錢！ 如果你想改善生活各個方面的成果和幸福感，你必須掌握一件事，那就是生產力。

這是我們以前見過的。 他們使用我們的軟件來消除乾擾，以便更好地管理時間並實現目標。

因為如果你沒有良好的時間管理能力，你可能會陷入痛苦的境地。 一直處於緊張狀態，從一個問題到另一個問題來回跳動……我受夠了。

在這篇文章中，您將了解各種時間管理策略和技巧，它們可以徹底改變您提高工作效率的方式。 這是為了充分利用您在這個星球上的有限時間。

什麼定義了人力資源軟件？

到 2026 年，全球人力資源 (HR) 軟件市場預計將增至 335.8 億美元。 人們可以熟悉人力資源和薪資軟件。

然而，隨著新的同類最佳應用程序和 HR 工具的添加，環境正在快速發展，以跟上不斷變化的技術如何影響用戶希望使用軟件的方式。

到 2025 年，人力資源技術行業的規模預計將增至 900 億美元，比目前的 472 億美元增長 89.87%。

人力資源軟件和解決方案的功能僅限於員工信息、支付和福利管理。 另一方面，對雲技術的需求和自動化流程的興起導致了人力資源管理軟件行業的大幅擴張。

移動勞動力管理軟件市場預計將繼續擴大，價值從 2022 年的 60.5 億美元增至 2023 年的 71.5 億美元，增幅為 18.19%。

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為什麼現代人力資源需要工具？

作為當代人力資源專業人士，您經常需要平衡各種相互競爭的優先事項和承諾。

然而，您的大部分工作都涉及體力勞動，非常簡單但耗時，而有些工作相當簡單但需要仔細的戰略規劃。

人力資源 (HR) 必須繼續發展以跟上當前的人力資源實踐，因為我們已將工作場所遷移到 Slack 等應用程序，並改進了我們的工作流程以納入更智能的自動化。

現代 HR 節省時間和精力的最佳工具

在過去幾年中，人力資源技術市場出現了爆炸式增長。 大量不同的人力資源解決方案可以為員工和候選人提供成功的體驗。

讓我們來看看每位 HR 專業人員在使用時需要考慮的十大工具。

1.跳躍式

管理者可以通過明確的目標和產出、預定的談話和評估以及 Leapsome 的員工敬業度調查問題列表來同步和激勵員工。

無與倫比的彌合員工敬業度、員工績效管理和員工學習之間差距的能力。

通過使用 Leapsome 進行績效評估，管理人員能夠節省大量時間。 Leapsome 從人群中脫穎而出，因為它使用簡單、直接，並且允許大量的個性化。

可以使用單點登錄導入和登錄您的 HRIS 數據，您可以獲得更新，甚至可以貢獻信息。

根據研究，員工敬業度高的組織的財務業績更好。

它使員工保持積極性並改善他們的整體福祉，從而為每個人創造更好的工作環境。 員工可以使用該計劃暢所欲言並反思自己的表現。 這對於獲得員工的意見和創造更積極的工作環境至關重要。

2.清晰的審查

Clear Review 旨在通過讓員工參與審查流程來提高生產力。 他們是如何做到的：通過明確的目標和產出、預定的談話和評估以及一份員工敬業度調查問題清單來同步和激勵員工。 它既可以在家裡使用，也可以在企業中使用。

最理想的工作場所是那些明白重視員工和客戶是長期成功的關鍵的人。

根據研究，員工敬業度高的組織的財務業績更好。 Clear Review 通過易於使用且足夠有趣的軟件提高了標準，使其成為任何公司工作流程的中流砥柱。

它使員工保持積極性並改善他們的整體福祉，從而為每個人創造更好的工作環境。 員工可以使用該計劃暢所欲言並反思自己的表現。 這對於獲得員工的意見和創造更積極的工作環境至關重要。

3.谷歌日曆

很少有日曆應用程序可以與穀歌的日曆應用程序競爭，這個也不例外。 支持所有平台，您可以在線訪問它，並且它可以巧妙地與 Google Mail 同步。

在易用性方面，Google Calendar 勝出。 如果您使用過數字日曆，那麼設置這個日曆將是一件輕而易舉的事。

創建共享日曆，您團隊中的每個人都可以使用它來快速預訂會議和活動、獲取即將發生的事件的提醒以及共享您的日程安排。 您不需要谷歌帳戶即可使用它； 您可以從任何計算機或移動設備訪問它。

要在您的辦公室編輯文檔，我們建議您在此處閱讀這篇文章。

4.概念

Notion 是一個很好的工具，可以跟踪從流程到待辦事項列表再到協作文檔以及介於兩者之間的所有內容。

該工具對於保持組織、計劃和增加產出非常有用。 Notion 是完全可定制的，使您能夠在不斷發展的遠程工作世界中創建理想的在線辦公室。

看板是跟踪任務並完成任務的好方法。 創建一個 HR 維基頁面，其中包含您團隊的所有關鍵資源。 這個清單可以繼續下去。 在 Notion 的幫助下，您需要的一切甚至更多都可以完成。

5.特雷洛

自 2011 年推出以來，全球數以千計的企業都依賴 Trello。如果您正在尋找易於使用的看板，這是完成這項工作的最佳工具。

任務可以在 Trello 看板上的列之間移動，例如待辦事項、進行中和已完成。 Trello 還包括用於團隊協作的出色工具，以便您可以掌握人力資源項目。 待辦事項列表、任務管理工具和組織者在一個應用程序中觸手可及。

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6. 寄宿生

在新員工入職培訓方面，Enboarder 是個只會一招的小馬。 該工具旨在為新員工提供他們在加入公司時需要了解的所有重要信息。

最重要的是，該解決方案旨在對現場和遠程工作人員有效，這在 2020 年以後將變得至關重要。Enboarder 不僅僅讓新員工入職。

它還可以幫助他們有歸屬感。 例如，虛擬介紹、朋友、介紹視頻、咖啡電話等都可以用來幫助新員工更好地了解彼此。

7. SAP Litmos

公司提供學習管理軟件SAP Litmos。 您不必再擔心員工的培訓和發展問題。

得益於其用戶友好的界面和可訪問性，您可以在幾分鐘內為您的員工創建課程。 使用成就、積分和徽章，您還可以鼓勵員工之間進行一些健康的競爭。

另一方面，Litmos 簡化了參加課程的過程，消除了工人的任何不情願。 註冊和出勤等自動化指標使跟踪更加容易。

如果您不想修改當前內容（接受大多數媒體格式），上傳過程很簡單。 還包括論壇、排行榜遊戲化以及從任何地方和任何設備瀏覽網站的能力。

8.可行

Workable 是中小型組織最常用的候選人尋找和應用程序跟踪解決方案。 它擴大了您的搜索範圍並簡化了僱用新員工的過程。

發布一個帖子，您的廣告將出現在 200 多個招聘平台上，包括 Indeed。 Workable 還通過 Facebook 和 LinkedIn 等社交媒體渠道接觸潛在員工。

Workable 會在所有應用程序開始到達時立即對其進行跟踪。 然後可以在那裡選擇申請人進行面試並編制一份短名單。

Workable 中的幾個關鍵要素，例如推薦工具、多樣性、平等和包容標準，以及視頻面試能力，對於任何僱傭過程都是必不可少的。

使用 Workable 的應用程序，您可以準確地看到每個申請人在面試過程中的位置。 甚至您的同事和人力資源部門也可以提供評論。

如果應用程序跨部門移動，您可以一次查看公司的所有候選人，這是一個方便的功能。 此外，該公司的客戶支持反應迅速。

從可行的，我剛剛得到一個提醒，管理員工工作率也很重要。 這是你如何做到這一點！

9.切換

在一天結束時，可能很難跟踪我們在一項工作上花費了多少時間。 一個有效的時間管理工具將幫助您防止拖延，無論是使用番茄鐘方法還是將您的一天分成更小的部分。

對於 PC 和移動設備，Toggl 是一個基本的時間監控程序，可讓您跟踪在各種活動上花費的時間。 當您啟動桌面計時器以跟踪您完成任務的時間時，Toggl 選項卡將變成一個計時器。

記錄時間日誌可以幫助您保持目標的正確軌道，並讓您了解工作的哪些部分花費的時間最多和最少。 Toggl 的報告工具​​以易於理解的格式提供此信息。

10.及時

時間跟踪對於從發票和合規性到管理團隊成功的一切都至關重要。 但這並不意味著這不是浪費時間。

由於傳統時間跟踪的低效性，現在可以使用 Timely 完全自動化該過程。 您花在其他應用程序上的所有時間，例如論文和網頁、電子郵件和會議，以及 GPS 旅行，都會被該程序跟踪。

人工智能 (AI) 可以幫助您將這些數據轉化為準確的時間表。 時間監控不需要您的任何腦力資源，因此您可以專注於手頭的重要工作，而不會因計時器或其他干擾而分心。

獎勵：選擇未來人力資源工具時需要注意的事項

找出哪些 HR 解決方案不符合公司對其流程的特定要求，並建立一個重要方面的列表可能對業務有益。

在尋找完美的人力資源工具時，必須始終考慮許多重要標準。

• 易於操作。
• 快速實施。
• 多渠道接入。
• 已經格式化以供使用的報告的彙編。
• 與完全無縫的第三方工具連接。
• 員工自助服務訪問網關。
• 靈活性以滿足個性化需求。
• 適應性強，以適應公司的擴張。

而且，如果您想比較頂級 HRM 軟件，請單擊此處！

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底線：人力資源管理工具將立即節省時間和精力

時間管理是決定你的努力是否成功的最重要方面。 幸運的是，您可以學習如何使用正確的時間管理工具更好地管理您的時間。

請查看我們包含在本指南中的一些資源，以發現哪些最適合您的要求。