2022 年每個在線業務都需要的基本工具

任何在線業務成功的秘訣是了解和利用趨勢技術，並了解您的在線業務需要哪些工具。

與數字技術保持同步並與數字創新者保持同步有助於您的業務實現跨越式發展。 在本指南中，我們著眼於您的在線業務的十個基本工具。

軟件工具對在線業務的好處

對於在線業務而言，使用軟件工具是一項明智的投資。 隨著您的業務發展，您的軟件需求也隨之增加。 相應地升級可以幫助您提高生產力並增加初始投資的價值。

借助當今市場上的各種軟件，您可以輕鬆獲得一些可以幫助您平衡職業夢想與個人生活的軟件。

此外，這些工具還為您的企業帶來以下好處：

• 提高您的業務生產力。 因此，您現在可以涉足各種業務，包括： 提供法律服務、教育、醫療服務以及銷售商品和服務。
• 加強協作。 各種工具通過供應鏈改善溝通並促進理解。
• 24/7 全天候業務訪問- 在線軟件讓您可以自由靈活地從任何地方訪問您的業務。 因此，您可以在家、在路上或度假時工作。
• 提高數據安全性——一些在線工具消除了更新業務數據的需要，從而節省了您的時間和與更新相關的壓力。
• 超越競爭對手——有很多軟件工具可以幫助您保持良好的業務組織和管理。 一家高效運營的公司可以為您提供超越競爭對手的競爭優勢。

項目管理

圖片來源：週一網

項目管理軟件用於項目規劃、資源分配、時間管理和變更管理。

它使項目經理和業務利益相關者能夠實施質量管理、控製成本和管理業務預算。

此外，項目管理工具可幫助項目經理完成項目的各個階段。 在這方面，全套項目管理平台提供了許多好處，其中包括：

• 平衡的資源管理——該工具通過允許項目經理讓他們的團隊保持警覺，而不會過度工作或工作不足，從而增強了資源管理。 它具有幫助經理髮現瓶頸並將更多人帶入團隊的基本功能。

• 改進的團隊協作——該工具的設計增強了團隊協作。 項目經理可以將一個大項目分成幾個部分，並將它們分配給不同的員工。 使用項目管理工具時，員工可以通過討論時間表、進度、依賴關係和各種任務來進行協作。

• 改進的內部和外部溝通——該工具為項目團隊成員、客戶和利益相關者之間的聯繫創建了一個渠道。 大多數項目管理工具都帶有文檔共享功能，可讓您共享有關項目進度的全面信息。

有許多項目管理工具，因此選擇最適合您的業務的工具可能有點讓人不知所措。

選擇時，請確保您選擇的工具可以幫助您加快生產速度，同時節省時間和金錢。 Monday.com 就是這樣一種工具，可讓您在一個工作空間中管理所有內容。

人力資源

圖片來源：flair.hr

人力資源軟件是一種數字解決方案，可幫助您管理和優化企業的日常和整體人力資源任務和目標。

它是導航、招聘和確保在線業務合規性的重要工具。 此外，該工具還簡化了管理公司人員的任務。

無論您是小型企業還是跨國企業，人力資源軟件都可以提供眾多優勢，例如：

• 節省時間——該工具可自動執行耗時的人員管理任務。 這有助於您掌握基本的員工信息，同時有足夠的時間專注於其他業務驅動活動。
• 實時數據採集——在您的在線公司中集成人力資源軟件允許人力資源經理將一些信息傳遞給員工，而無需手動搜索。
• 法律合規和風險管理協助——該工具有助於準備法律機構所需的記錄和文件。

選擇合適的人力資源工具需要大量的計劃和評估，以確保您選擇符合您需求的工具。 flair.hr 是在線業務的頂級人力資源管理解決方案之一。

它可以幫助您理清員工的日常工作，集中他們的數據庫，並自定義您的所有人力資源活動。

電子簽名

圖片來源：DottedSign

電子簽名軟件使收集電子共享文檔的簽名變得容易，消除了物理副本。 除了以下好處外，將電子簽名集成到您的流程中還可以改善客戶體驗：

• 易於訪問 – 無論您的客戶身在何處，他們都可以通過手機、計算機或平板電腦輕鬆訪問和簽署文檔。
• 增強的安全性——許多提供電子簽名的工具都具有基於知識的自動化，這是一種獨立的驗證工具。 使用此功能，您可以放心，您的文檔將在不影響安全性的情況下到達目標用戶。
• 提供便利-使用此軟件，您可以同時收集多個簽名，而無需打印任何紙張。

那裡有各種各樣的電子簽名工具，但 DottedSign 是一個不錯的選擇。 該工具允許多任務處理文檔，從而提高效率。 此外，它還允許自動化文檔交付，從而簡化遠程業務流程。

平面設計

圖片來源：Vectornator

圖形設計軟件是一組程序，可讓您在計算機上直觀地操作圖像。 好的圖形設計軟件需要提供直觀的控制和靈活性，即使是新手設計師也能輕鬆導航。

這樣的工具對於編輯照片以營銷您的在線業務至關重要。 此外，該軟件還提供許多好處，例如：

• 提高品牌知名度和認知度——一個執行良好的平面設計可以與您的觀眾交流，提升品牌知名度。 此外，使用強烈的視覺效果可以吸引觀眾的注意力，幫助您在競爭對手中脫穎而出。

• 增強導航——您可以使用圖形設計來自定義視覺元素，提高您的商業網站的導航和可用性。

• 提高專業性 – 例如，您的標誌設計充分說明了您的企業做事方式。

當您考慮這些好處時，您需要選擇一種可以幫助您展現專業精神的圖形設計工具。 Vectornator 使您能夠為您的業務實現這一點以及許多其他好處。

此外，它還具有值得稱道的功能，例如易於創建徽標和插圖以及易於使用的排版。

集成工具

圖片來源：漏斗

集成工具允許企業組合來自不同來源的數據並將其收集到一個有凝聚力和統一的視圖中。

通過集成您的業務數據，您可以使其更具可操作性和價值，從而提高您的業務成果。

為您的業務使用集成工具會帶來很多好處，其中包括：

• 易於管理的業務系統——集成工具結合了您業務中的各種系統，從而可以輕鬆處理來自多個來源的數據。
• 省時省力——通過使用集成工具，您可以減少用於跟踪和分析數據的停機時間和精力。
• 減少錯誤——集成工具允許您以卓越的效率實時運行業務報告。 由於組織內的不同部門同時更新數據，任何人都很難在數據集中之前訪問它。

有許多集成工具，但您必須確保最適合您的業務。 但是，WeCanTrack 和 Outfunnel 在最好的集成工具列表中名列前茅。

如果您想整合您的整個聯盟社區，WeCan Track 是最合適的。 該工具為您的業務提供有價值的見解和數據管理流程，讓您加速。

另一方面，Outfunnel 允許您一鍵連接所有營銷和 CRM 應用程序。 此外，它會自動與銷售團隊共享您的營銷數據，讓他們能夠聰明地銷售。 其中一些集成包括 HubSpot-ActiveCampaign、Pipedrive-Mailchimp 等等。

註釋工具

圖片來源：PDF閱讀器

註釋工具可幫助您向文本、圖像、數據庫或任何其他形式的內容添加更多信息。 例如，您可以使用這些工具對 PowerPoint 演示文稿或白板中的選定文本進行註釋。

這些工具可以方便地創建機器學習所需的數據集。 通過為您的業務註釋圖像，您可以享受以下好處：

• 促進對象跟踪——圖像註釋和視頻中的人工智能計算機視覺來跟踪某物。 AI 會跟踪所有對象的動作並提出不同的姿勢，以幫助您確定使用對象來改善業務的方式。
• 改進產品列表——如果您經營電子商務業務，您可以使用註釋工具幫助您的客戶使用圖片找到合適的產品。
• 身份跟踪器- 您可以使用該工具來識別訪問您的企業或您的閉路電視攝像機捕獲的人。

有幾種註釋工具，但 PDF Reader 是最好的之一。 它提供了有利的功能，例如允許您從各種平台（包括 Android、iOS、Mac 和 Windows）查看、編輯和轉換文檔。

此外，您可以在一個地方以數字方式組織您的文檔，從而減少混亂。

會議助理

圖片來源：Avoma

這些工具通過簡單的觸摸轉錄、捕獲和索引對話來增強人類筆記記錄者。

您可以在業務中使用它們來智能地捕獲和分析電話和會議的流程，然後使用收集到的信息做出明智的決策。

此外，會議助手工具還有其他好處，包括：

• 會議紀要自動化——該工具可自動化會議紀要和其他與會議相關的工件，有助於跟踪商務會議期間做出的決策。
• 無縫錄音——這些工具能夠將公司的電話和會議與您的日曆、視頻會議和銷售撥號器集成在一起，而不會中斷現有系統。
• 對話搜索和發現——會議助理可以從過去的電話和會議中搜索對話。 您可以在查找一組特定信息時使用此功能，而不會浪費時間。

有這麼多會議助手工具，為您的業務選擇合適的工具可能會讓人不知所措。

然而，Avoma 通過提供眾多功能幫助您使您的會議更具可操作性和更智能。 該工具有助於滿足管理、助理、協作和智能。

頭腦風暴

圖片來源：米羅

作為一名企業家，頭腦風暴工具通過激勵您保持生產力，是您組織的重要組成部分。

此外，該工具允許您隨時隨地訪問您的想法並在需要時訪問它們，從而減少了對筆和紙的需求。

這些工具的其他好處包括：

• 按需頭腦風暴——這些工具是可移植的，因此只要你有好主意就可以使用。 這是一個基本特徵，因為人們傾向於在辦公室環境之外的任何地方發揮創造力。
• 消除創造力的障礙——在創造力方面，走阻力最小的道路是人類的共同天性。 頭腦風暴工具通過增加你的創造性挑戰讓你擺脫這條道路。 此外，由於您可以隨時隨地使用該工具，您可以超越日常思維。
• 提升團隊的創造力——由於易於使用，這些工具往往會在頭腦風暴會議期間激發團隊成員更多更好的想法。

有幾種頭腦風暴工具可以幫助您保持競爭優勢，而 Miro 就是這樣一種工具。 該工具易於與其他業務系統集成，並具有企業級安全性。

團隊聊天

圖片來源：鬆弛

團隊聊天工具是即時通訊應用程序，可讓您的團隊成員公開交流並就任務進行協作。 與電子郵件和短信不同，這些應用程序具有許多好處，其中包括：

• 即時溝通——通過使用這些工具，您的團隊成員可以實時相互溝通。 當成員立即詢問和接收信息時，工作流程就會增加。
• 節省資金——這些工具有助於減少低效的管理費用和運營支出。 例如，您可以利用視頻通話來消除昂貴的電話計劃。
• 輕鬆與遠程工作人員溝通——使用團隊聊天工具，您不再需要忽視遠程團隊及其參與工作。 使用該工具，您可以將它們包括在所有會議中，而不管它們的位置如何。

有許多團隊聊天工具，但 Slack 及其集成可幫助您創建協作和管理環境以提高生產力。 它具有使工作井井有條的渠道，並允許您與您合作的其他公司建立聯繫。 如果 Slack 不適合您的團隊，請查看這些 Slack 替代方案。

社交媒體管理

圖片來源：促銷共和國

社交媒體管理工具允許企業/品牌從一個界面發布、監控和管理其社交平台。 通過使用這些工具，您可以獲得以下好處：

• 管理您的社交帳戶——當您開始在各種網絡上增加您的影響力時，管理您的帳戶可能會讓人不知所措。 通過允許您將登錄詳細信息整合到一個統一的用戶界面，專用的社交媒體管理工具派上用場。
• 重要事項的更新——可靠的社交媒體管理工具使您不會錯過來自客戶、供應商或利益相關者的重要通知。
• 有組織的對話——在使用多個社交媒體平台時很難跟上對話。 一個好的工具可以跟踪您的所有討論，並包括一個搜索欄，用於按關鍵字搜索討論。

有許多社交媒體管理工具。 但是，最好的一個易於使用，為您提供管理社交帳戶的靈活性和選項，並且符合您的預算。

Promo Republic 完美地滿足了這些功能，此外還讓您可以根據自己的需求自由選擇個性化的解決方案。

社交媒體營銷的另一個重要方面是測量和分析。 Social Status 是適用於所有主要社交媒體渠道的領先社交分析和報告工具。

社交狀態可幫助您可視化所有社交營銷績效並為客戶或老闆自動報告。

擁有正確的工具可以輕鬆優化您的業務。 但是有這麼多重要的商業工具，很難選擇最重要的。

資料來源：吉菲

因此，在您開始搜索您的在線業務所需的工具之前，您應該考慮一些事情，以確保您選擇最適合您的業務的工具。

除了上述工具之外，您還可以使用許多其他工具來發展您的業務。 確保您使用的軟件能夠為您提供與競爭對手相比的競爭優勢。

你都準備好了！