IT 行業更好的成本控制的 6 個技巧

隨著大多數行業繼續經歷數字化變革，企業如何進行成本管理正在發生根本性的變化。 公司不再將成本放在首位。 新型成本控制是一種強調成本管理和增長的混合策略。

雖然大多數組織都討厭超出預算，但僅靠降低成本已經不夠了。 如果組織想要最大化收入、改善預算並確保長期財務可持續性，他們必須優先考慮環境。

成本控制是預算計劃和調整的費用估計。 必須跟踪所有成本，公司必須管理支出以應對變化和精確的成本預測。

公司必須保持適當的成本控制方法。 讓我們討論成本控制及其眾多組成部分。

什麼是成本控制？

成本控制通過財務數據的管理和分析最大限度地減少公司支出。 公司可以通過收集綜合費用、確定可以最大限度地降低成本的領域以及查明超支來製定更精確和更明智的估算。

改善與供應商的互動可能會為您的組織節省大量成本。 因此，這兩個目標通常齊頭並進以保持成本控制也就不足為奇了。 簡化價格鎖定合同的重新談判是一種策略，與供應商和消費者建立長期聯繫是一種策略，形成互利合作又是一種策略。

最後，成本控制的目的是為您的企業提供一個穩健的結構，旨在提高可見度並讓您掌控支出。

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為什麼成本控制很重要？

公司可以將項目進度分解為組件和階段。 大多數項目經理根據其要求將總預算分配給每個元素。 控製成本的努力提供了以下好處：

• 當費用過度攀升時，監控進度和 KPI（關鍵績效指標）並實施糾正措施。
• 維持預期的利潤率。
• 建立明確的期望並避免範圍擴大。
• 實現與管理層、選民和客戶的開放。
• 為未來的項目管理生成有用的指標。

如果沒有可靠的財務計劃，就不可能做出重要的選擇，比如僱用誰、建造什麼，以及在項目的各個方面投入多少時間。 遵守組織業務原則的維護良好的預算表明項目的發展方向和完成方向。 在這種情況下，項目績效與其預算密切相關。

成本控制與成本降低的區別如下：

成本控制是指將費用維持在預定範圍內。 降低成本是通過應用不損害產品質量的創新製造技術來降低單位成本的過程。

與降低成本相反，成本控制不參與標準質量維護。

在 IT 行業更好地控製成本的 6 個技巧

應始終牢記削減不必要的開支。 然而，許多 CIO 的主要關注點是並且應該是為公司提供技術競爭優勢。 以下是 IT 行業削減成本的六種不同方法。 這些使它的部門能夠分配更多的預算來購買有助於業務擴展的創新技術。

1. 降低軟件許可成本

根據 Computer Weekly 的一項民意調查，50% 的公司 IT 決策者感到有必要採用提供商提出的雲方法。 有必要將這些交易互動重新構想為向前發展的合作夥伴關係。 如果供應商不允許這種合作關係，請考慮使用軟件資產管理 (SAM) 解決方案來削減成本。 您必須繼續與供應商合作，因為他們提供了最適合您要求的產品。

Novartis 的 Jochen Hagenlocher 於 2017 年在 ITAM Review 主辦的一次會議上表示，“90% 的審計可以通過智能合同、關係管理或提前購買來避免。”

他鼓勵企業 IT 首席信息官與任何運行這些腳本的嘗試作鬥爭，因為它們構成安全風險並可能損害脆弱的企業 IT 設備。 軟件提供商有時會嘗試在客戶的網絡上運行他們的作品，以發現對軟件的濫用。

此外，他建議與軟件供應商接觸，要求他們簽署無限責任協議。 這將要求他們對他們的腳本可能造成的任何傷害承擔全部責任。 通過減少使用中的許可證總數，可以節省維護成本。

強大的軟件許可管理技能是公司最大程度地減少浪費的軟件費用和可避免的法律罰款的最佳方法之一。 這是最容易接受的方式之一。 軟件資產管理 (SAM) 包括術語“軟件許可管理”，也稱為“SLM”。

它涉及最大化、記錄和管理信息技術總成本。 在 Zluri 閱讀更多內容以更好地理解 SLM。 所有組織的軟件許可證都在軟件許可證管理 (SLM) 系統的幫助下進行監控和維護。

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2.降低存儲的複雜度

對於公司來說，只與一個供應商合作來滿足他們的所有需求可能會很方便。 但經常這樣做會導致企業成本增加。 相反，為了削減成本和改進他們的企業 IT 計劃，許多公司在各種其他平台上與各種不同的供應商合作。 公司還可以通過混合他們的供應商基礎來選擇為每個目的提供最佳性能的產品。

當今絕大多數商業 IT 組織都混合使用公共和私有云存儲以及傳統存儲方法。 管理範圍廣泛的商品和系統所帶來的複雜性可能會導致巨大的財務負擔。 利用元數據引擎鏈接不同的存儲系統是解決這一挑戰的一種方法。 這也可能導致顯著的成本節約。

通過虛擬化，元數據引擎將數據路徑與元數據路徑隔離開來。 這使得將多種存儲連接到單個全局名稱空間變得可行。 這涉及將雲存儲作為附加的數據存儲層。 正如 Primary Data 的首席技術官 David Flynn 所說，這使得業務 IT 團隊可以將目標附加到數據上，從而為數據的性能和保存建立標準。

它還允許您評估這些目標是否得到滿足，並為您提供自動傳輸數據以保持合規性的替代方案。 這包括跨多個存儲設備對數據進行分層以滿足性能、成本或可靠性標準。

3.虛擬化數據庫

共享物理資源是削減成本和提高業務 IT 效率的一種方式，而虛擬化數據庫是利用這一機會的一種方式。 除此之外，這可能會增加靈活性和生產力。

例如，開發人員可以保存數據庫圖像，啟動測試週期，識別並糾正問題，然後恢復到最初保存的數據庫圖像以進行額外測試。 首先，您應該虛擬化危險較小的數據庫，例如您的開發和生產 LDAP 數據庫。 從那裡開始，您將操作虛擬化數據庫，這可能看起來更複雜。 儘管如此，它提供的靈活性和生產力改進有助於降低成本，並克服了許多企業信息技術業務的任何缺點。

4. 控制您的云成本

根據 RightScale 的年度雲狀況調查，企業正在浪費他們在雲服務上花費的大約 35% 的資本。 是什麼原因導致這種情況發生？ 用戶將開始使用資源，但隨後就會忘記它們。 除此之外，還缺乏能見度。 部門經常對雲進行分類，沒有人跟踪在雲上花費的總金額。

此外，雲實例被提供了過多的資源。 RightScale 報告說，總實例成本的 39% 花在了使用不到 40% 的 CPU 和內存容量運行的虛擬機 (VM) 上。

如果對花在雲服務上的資金數額了解不足，云成本管理工具是您企業的一個選擇。

5. 通過使用託管服務減少支出

就實現成本節約而言，獲得託管服務提供商 (MSP) 的幫助有時對企業有益。

當公司 IT 組織不具備特定領域（如網絡管理）所需的專業勞動力時，尤其如此。 使用 MSP 的服務對於沒有足夠的工作量來證明僱用兼職專業人員來處理它的企業來說也是一種具有成本效益的解決方案。

根據 CompTIA 進行的年度託管服務趨勢報告，56% 的員工人數超過 100 人的組織和 47% 的員工人數少於 100 人的公司與 MSP 合作的主要激勵因素是提高效率和可靠性。

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6. 從一開始就以正確的方式構建它

您應該 DRIFT（第一次就做對）的想法可能看起來很簡單。 但要使其真正有效，就需要將其根植於整個公司的文化中。 在這個每個人都希望一切都在昨天完成的時代，第一次把事情做好可能比以往任何時候都更具挑戰性。 看來加快項目進度可以在短期內節省資金。 但是，從長遠來看，它會導致企業虧損。

在編碼或編程方面，鼓勵使用快捷方式而不是遵守用戶測試和代碼審查等標準做法可能會在未來關鍵業務應用程序出現故障時導致代價高昂的困難。 對於中等規模的組織來說，停機的典型成本是每分鐘超過 5600 美元。 隨著越來越多的對象連接到互聯網 (IoT)，這種情況會變得更糟。

根據最佳實踐執行事情不僅可以減少停機時間，而且還可以減少技術債務，讓開發人員有時間專注於能夠節省資金並帶來更多收入的計劃。

 本文由 Fatema Aliasgar 撰寫。 Fatema 是一位居住在印度孟買的作家和編輯。 她有 7 年的博客和文章寫作經驗。 她喜歡在空閒時間與孩子們一起閱讀非小說類作品和玩棋盤遊戲。