慈善步行或跑步是幾乎所有規模的非營利組織籌集資金的首選活動。 但是，由於有這麼多組織選擇這條路線，您可能希望在下一次籌款活動中採用不同的方向。 如果您想在沿用長期籌款模式的同時嘗試一些新事物，一場慈善音樂會可能正是您所需要的。
在過去的幾年裡，您可能已經在電視上看過一些大型公益音樂會。 Mary J. Blige、John Legend、Bruce Springsteen 和 Rihanna 等著名音樂家為 2010 年海地帶來希望：地震救災的全球利益進行了表演。 最近，“同一個世界：一起在家”慈善音樂會籌集了 1.27 億美元用於 COVID-19 救濟，並邀請了滾石樂隊、比莉·艾利甚、Lady Gaga、碧昂絲和艾麗西亞·凱斯等藝術家。 威利·尼爾森、鮑勃·迪倫、大衛·鮑伊、愛莉安娜·格蘭德、埃爾頓·約翰和金屬樂隊也參加了慈善活動。 然而，慈善音樂會並不僅僅是為大牌人士舉辦的。
下面，我們將提供關於小型非營利組織如何組織成功的慈善音樂會活動的七個技巧。 我們將討論利用本地和區域藝術家、宣傳您的活動以及組織通過多種來源籌款的機會。
1. 概述您的慈善音樂會的願景
在你開始給你認識的每一位音樂家打電話賣票之前，你需要有一個計劃。 從您希望活動的規模開始。 你打算有多個表演者和舞台還是一個主要表演？ 你想來多少人？ 您的願景是否符合社區的期望？
當您考慮這些問題時，請檢查您的：
- 工作人員和志願者能力
- 當前預算和資源
- 潛在讚助機會
- 場地選擇和規模
- 社區對此類活動的興趣
舊金山、洛杉磯和納什維爾等大城市，或曼徹斯特競技場和麥迪遜廣場花園等大型舞台，都是舉辦慈善音樂會的好去處，但您可以對場地進行創意。 如果您所在的地區人口較少或資源有限，您可以簡單地在當地社區空間招待一些表演者。 或者，如果您在繁榮的音樂社區或文化中心附近經營，您可能會規模更大一些。
最棒的是，您可以隨心所欲地舉辦慈善音樂會。 然後，一旦您了解了活動的設置，就可以更輕鬆地招募表演者和宣傳音樂會。 此外，如果您的場地已經舉辦過音樂表演，這可以幫助您建立網絡以獲取所需的資源並獲得音樂家的聯繫。
確定活動的規模和地點後，考慮它是否會展示特定的音樂流派或風格。 您可以舉辦一場完全原聲的民謠音樂會或一場響亮的樂隊對決。 無論您選擇什麼音樂方向，它都應該反映您所在社區的興趣。 鄉村音樂是否主導了電視廣播，還是嘻哈音樂最受大眾歡迎？ 不確定？ 考慮通過社交媒體或電子郵件外展徵求支持者的反饋。 如果您沒有確定最喜歡的流行風格，您可以隨時接待各種表演者。 只需確保您擁有每位表演者所需的設備即可。
2. 為您的慈善音樂會確保有意義的陣容
在您概述了您對慈善音樂會的願景之後，是時候讓一些搖滾明星出現在賬單上了。 請記住，與您合作的藝術家將是您營銷和籌款的關鍵因素。
尋找符合您的使命和價值觀的音樂家。 當您考慮選項時，查看他們的社交媒體和其他可用內容，看看他們是否支持過像您這樣的事業，或者是否就對他們很重要的問題發表過意見。 計劃向未來的藝術家提出一些問題，例如：
- 為什麼我們的事業對您很重要？
- 您與我們的使命有個人聯繫嗎？
- 您目前以何種方式使用您的平台來支持對您重要的事業？
- 你有沒有特別認為代表我們使命的歌曲？
此外，您還需要尋找能引起目標觀眾共鳴的音樂家。 這意味著要考慮與會者的人口統計數據。 Z 世代人群可能與主要是嬰兒潮一代的觀眾有不同的音樂品味或興趣。
現在，假設您沒有快速撥號上的 Taylor Swift，那麼表演者的最佳選擇將是本地表演。 這不是壞事。 這些表演者將更容易接近，甚至可以帶他們的朋友和家人參加活動。 他們也可能在該地區的音樂界擁有強大的本地追隨者和有用的聯繫。
最後，對智者說一句話：即使您的行為才剛剛開始並且沒有太多追隨者，也要像對待專業人士一樣對待他們。 他們應該知道他們需要去哪裡、什麼時間去那里以及您手邊有什麼便利設施（例如，水、零食等）。 通過易於使用，您將能夠在未來的活動中進入當地的音樂社區。
3. 交叉推廣您的慈善音樂會
如果您要舉辦一場慈善音樂會以吸引新觀眾，則需要向他們推銷該活動。 這意味著除了讓您現有的捐助者和支持者了解該活動外，不要錯過所有可能也感興趣的當地音樂愛好者。
將慈善音樂會想像成點對點籌款活動。 在點對點活動中，有些人會捐款支持朋友的活動，即使他們不知道您的事業。 在一場慈善音樂會上，您可能會遇到一些聽眾為您的表演者而來，但他們從未聽說過您的非營利組織。 在這兩種情況下，您都有機會以有意義的方式向這些新人介紹您的使命，並鼓勵他們持續參與和支持。
除了您通常的溝通渠道之外，通過在以下方面宣傳您的慈善音樂會來增加吸引新人群的可能性：
- 唱片店和音樂商店
- 表演場地
- 音樂學校和當地教師
您還需要讓您的場地和表演者在他們的社交媒體帳戶上宣傳該節目。 即使是相對不知名的藝術家也可能擁有成千上萬的粉絲，因此這種交叉推廣可能是關鍵。
最後，計劃通過電子郵件與您的支持者聯繫。 發送有關提前購票的提醒，包括您的音樂家過去表演的視頻，並預告您的觀眾在慈善音樂會上可以期待什麼。
4. 利用混合事件模型來提高參與度
在 COVID-19 大流行之後，混合事件模型已被證明是非營利組織的一種有價值的方法。 由於像 Classy Live 這樣的解決方案，這些也變得易於管理，它為非營利組織提供了一個用戶友好的虛擬活動平台，該平台經過優化以推動捐贈。 非營利組織可以利用 Classy Live 來：
- 直播您的慈善音樂會
- 管理您的票務流程
- 將無聲拍賣與移動投標相結合
- 鼓勵一次性或經常性的禮物
我們的2022 年籌款活動體驗報告發現，在 2020 年 1 月至 2022 年 2 月期間參加籌款活動的受訪者中，有 36% 是在家中通過活動的虛擬組件參加的。 另有 20% 的人參加了具有虛擬選項的現場活動。 通過選擇混合福利音樂會，與會者可以選擇親自或從任何地方享受音樂和慶祝活動。 這將您的影響範圍擴大到您的地理邊界之外，並讓支持者加入，否則他們可能無法做到這一點。 混合模型可確保您不會錯過慈善音樂會的全部潛力。
此外，您甚至可能會獲得更大的籌款成功，就像非營利組織非洲社區教育 (ACE) 所做的那樣。 ACE 在其 2021 年混合盛會活動中利用 Classy Live，其中包括音樂表演。 與 2020 年的完全虛擬活動相比，該活動的收入增長了 203%，與 2019 年的現場活動相比增長甚至更高。
5. 規劃多個收入來源
舉辦慈善音樂會的另一大優勢是您可以擁有多種收入來源。 當您計劃如何實現籌款目標時，請考慮以下選項：
- 點對點活動：要求樂隊在演出前幾周建立團隊頁面並籌款。 這樣，即使是來自外地的支持者和無法參加的人也有辦法捐贈。
- 門票：提前在線售票，讓他們更容易參與您的活動。 但是，如果有很多人想在門口付款，請不要感到驚訝。 只要確保有一個錢箱和移動捐贈支付網關即可。
- 商品：通過出售 T 卹、鈕扣、帽子和其他贓物在您的慈善音樂會期間籌集資金。 您甚至可以使用特殊的活動設計，讓與會者有一個紀念品來記住未來幾年的經歷。 並且不要忘記您的虛擬活動場地。 在您的活動期間也可以使用它來銷售商品和固定價格的商品。
- 優惠：有義工售賣各種飲品和小吃。 如果您的場地提供食物或飲料，您可以詢問他們是否會指定招牌雞尾酒或招待您的事業的收益。
- 司儀提醒：要求表演者或司儀提醒觀眾他們可以通過您的移動捐贈頁面捐贈，從而獲得一些最後一刻的捐贈。 肯定有人要錄製表演，所以告訴他們上網捐款，因為他們已經拿出智能手機了。
- QR 碼：將這些易於掃描的代碼包含在活動海報、禮品袋和門票上，以便與會者輕鬆導航到您的捐贈頁面並支持您的事業。
- 小費罐：在整個活動場地放置小費罐，與會者可以提供現金捐贈。 您還可以在罐子的標籤上打印您的二維碼，以鼓勵移動捐款。
- 拍賣和競標：使用 Classy Live 將拍賣納入您的議程，讓您的與會者知道競標的開始和結束時間。 通過移動投標，與會者可以親自或虛擬投標，並可以輕鬆地通過自助結賬付款。
當您建立不同的收入來源時，請考慮如何使用它們為支持者在此次活動和未來持續參與您的事業之間架起橋樑：
- 向所有與會者發送一封感謝郵件，分享您籌集了多少資金以及它將給您帶來的影響。
- 邀請他們參加您的下一次志願者活動，並告訴他們如何在社交媒體上關注您的工作。
- 利用您的慈善音樂會吸引新的支持者投資於您的事業，並成為未來的忠實捐助者。
6. 為你的慈善音樂會考慮一個公司贊助商
雖然舉辦一場慈善音樂會有可能為您的非營利組織籌集大量資金，但這樣做會帶來費用。 你越能降低這些開支，你就越能將收益直接用於你的事業。 降低成本的一種方法是與有興趣贊助您的活動的企業和個人合作。
贊助可以採取捐贈時間、資源或資金的形式。 例如，活動空間可以通過捐贈場地來贊助您的慈善音樂會。 您的音樂家可能會捐出他們的時間並揮舞他們典型的演出費用。 企業贊助商可能會提供資金支持來資助您的營銷和促銷工作。 您可以獲得的捐款越多，活動的影響力就會越大。
最後，企業贊助商也可能願意為您的活動提供匹配。 例如，如果與會者知道他們的 20 美元捐款將在比賽中等同於 40 美元，這有助於在您的慈善音樂會上推動捐款。
7.讓與會者關注你的籌款目標
您希望您的與會者玩得開心，但您也希望他們記住這個夜晚不僅僅是音樂。 提醒他們，通過參加您的慈善音樂會，他們可以通過支持您的事業而有所作為。
讓您的聽眾有動力實現您的籌款目標的一個好方法是將這個目標放在首位和中心位置。 畢竟，當人們看到您接近實現目標時，他們更有可能捐款。 這就是目標鄰近效應，個人覺得他們可以推動您衝過終點線並確保您的成功。
計劃在您的慈善音樂會上安裝一個籌款溫度計，該溫度計會實時更新以顯示您實現目標的進度。 在兩組之間，您的主持人可以在分享有關您的非營利組織的影響的故事或介紹有關您的工作的短片時將注意力吸引到狀態欄。 您還可以鼓勵您的音樂家為人群的捐贈歡呼，讓與會者關注活動的意義。
準備好為偉大的事業搖滾
在任何籌款活動中都有很多細節需要解決，但遵循這些提示將幫助您處理舉辦慈善音樂會的獨特問題。 這可能是打破常規籌款活動並吸引更多當地社區成員參與您的事業的好方法。 更不用說，通過招募表演者和他們的每一位觀眾，你可以超越你的支持者基礎，並與那些可能永遠不會遇到你的組織的人建立聯繫。
聽聽今天的捐助者希望從活動中得到什麼