初創企業項目管理完整指南
已發表: 2021-11-10創業就是創造未來。 是的！ 因為你試圖創造一些不存在的東西。 大多數初創公司都不知道，這通常以許多不同的任務為特徵。 這些任務包括開發新產品、營銷、與新老客戶打交道、行政職責等。
但大多數創業公司都低估了項目管理在創業時的重要性。 作為一名企業家，擁有良好的項目管理技能將有助於您的業務取得成功。 請按照本指南標題為初創公司項目管理完整指南了解更多信息。
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項目管理對初創企業的重要性
有效的項目管理對任何企業都至關重要，無論其規模如何。 項目管理協會 (PMI) 於 2017 年進行了一項調查。在這項調查中，57% 的受訪者表示他們的運營效率比去年有了顯著提高。 而另有 49% 的人看到了他們項目管理成熟度的變化。 因此，如果在您創辦公司時項目管理不在您的清單上，那麼隨著公司的擴展，它應該在您的清單上。
因為，在快節奏的啟動環境中，正式化您的項目管理實踐可能過於繁瑣。 但是軟件和定義明確的項目管理程序將幫助您的組織在擴展時成長。 但這並不總是容易採用。 項目管理軟件程序可以幫助後者。 這樣，您就可以確信靈活性和流程可以共存。
從頭到尾計劃、協調和執行項目都是項目管理的關鍵組成部分。 但它們只是項目管理的開始。 就初創公司而言，擁有特定的項目管理技術有很多好處。 讓我們來看看其中的一些——
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以最佳方式優先使用您的有限資源
小團隊和合作意願導致初創公司的工作職位和職責各不相同。 可能很難確定哪些活動和項目比其他活動和項目更重要。 以及誰最終適合哪些人，確切地說。 這有時是由於缺乏大量從事靈活工作的員工。
在業務啟動的早期階段實施項目管理技術和軟件非常重要。 這樣做將幫助團隊更好地確定任務的優先級。 初創公司的項目管理同樣可以幫助您充分利用有限的資源。 並允許您實現您的願景和長期目標。
- 毫不費力地增加尺寸
大多數創業環境的特點是高度快速增長和變化。 從長遠來看，儘早投資於項目管理將獲得回報。 如果沒有適當的流程來支持公司的發展和成長，這對員工來說可能是一個挑戰。
現在構建一個可靠的項目管理框架將幫助您實現業務目標。 隨著團隊規模的增加，新團隊成員更容易被接受。
- 跟踪截止日期
在初創公司，每一天都是獨一無二的。 新產品和服務可能會因三 (3) 件事情而曝光 –
- 優先事項的轉變
- 公司願景的整體變動，或
- 因為創新
這可能會讓人難以掌控一切並堅持計劃。 特別是對您的客戶或消費者很重要的一個。
同樣，項目管理使您能夠監控進度並保證截止日期。 即使您的整體文化仍然輕鬆流暢。 該框架在您的團隊內部提供了一定程度的責任感和奉獻精神。
項目管理 初創公司的主要功能
如果使用不當，鹽、糖和其他香料對食譜的成功至關重要。 某些食物是普遍可口的，即使不是每個人都有相同的口味。
同樣，創業項目管理計劃也有一些共同點。
1.在團隊中有效工作
有一個非常強大的團隊努力是很重要的。 無論是運動隊還是電影，團隊都知道如何利用他們擁有的每一個機會和技能。 換句話說，沒有足夠空間供團隊工作和交流的策略是半生不熟的菜。
例如——團隊中的一個成員可能遇到的困難，對另一個人來說可能是小菜一碟。這完全取決於你看待事物的方式。 團隊成員也有可能想出好點子。 即使他們缺乏某個學科的必要專業知識。
必須有一種方法讓團隊中的每個成員都知道其他成員在做什麼。 這就是免費任務管理軟件可以發揮作用的地方。 如果存在必須多次執行相同操作的風險，它尤其有用。 這就是為什麼作為一家初創公司，您需要一個像ASANA 這樣的好工具來進行項目管理。
2. 管理與規劃
管理和計劃是一樣的。 團隊合作需要分工。 分配必須以易於遵循的方式進行，以便企業家可以跟踪他們的進度。 一個成功的初創公司或項目管理軟件需要具備在一處設計所有藍圖的能力。 並且沒有使它們像農村農產品市場。
3.文檔
項目的大量文件和數據類型必須記錄在案才能得到妥善管理。 您需要一個中央位置來存儲所有文件。 這些應該只提供給真正需要它們的人。 此外，如果有修訂，則更改必須正確版本化。
四、分析與評估
初創公司必須具備批判性地評估自己的能力。 此處可提及個人或整個團體。 它必須包含用於評估團隊績效報告的內置分析。 或者，如果項目的速度因潛在漏洞而減慢。
常見的項目管理錯誤
項目管理不是萬無一失的努力。 即使是最具破壞性的失敗也能吸取教訓。 為避免犯與其他初創公司相同的錯誤，以下是項目管理中的一些常見錯誤。
1.職責分配不當
選擇錯誤的人或低估他們的能力可能會花費很多錢。 作為項目規劃的一部分，根據個人能力分配工作至關重要。 不應將需要專家級專業知識的任務交給團隊中的新手。 這就是為什麼具有項目管理經驗的團隊成員更受歡迎的原因。
2. 沒有按時滿足要求
始終利用您擁有的所有資源是個好主意。 但你不會不成熟地投入更多。 結果，它被證明是項目管理中最普遍的錯誤之一。 如果需要額外的資源，最好將它們納入您的計劃。 而不是未能按時完成或交付未達到預期的工作。
3.任務定義不佳
對項目的誤解會導致很多項目管理錯誤。 這可能會導致延遲、錯誤等問題。 在分配職責時，信息不充分同樣會導致混亂。 個人可以選擇在錯誤的方向上工作或根本不工作。 或者他們最終可能會搜索其他人已經發現的知識。
結論
項目管理的專業路徑可能很難走。 但歸根結底，值得一試。 因為項目經理是當今世界上最有價值的職業之一。 項目管理涉及與人打交道，觀察他們的工作如何影響實際的人和他們的生活。 不過，對項目管理的需求正在上升。 更多關於企業家和創業公司的類似文章，請瀏覽大亨故事，讓自己在該領域保持最新狀態。