如果您參與小型企業的管理，那麼您就會知道項目管理是一項經常由員工和公司所有者共同承擔的任務。

無論職位如何，許多小型企業員工最終都會在完成分配的職責時處理一些項目管理任務。

這意味著擁有簡化和組織項目管理流程的工具，尤其是在跨部門或員工級別共享的情況下，是非常寶貴的。

為了幫助您提高生產力並增加收入，我們為目前可用的小型企業策劃了一些最佳項目管理工具。

適合小型企業的最佳項目管理工具，可立即提高生產力

營銷及其背後的戰略是您業務的命脈，確保收入流健康且一致。

雖然小型企業管理的許多方面都可以從更好的項目管理工具中受益，但您的營銷人員肯定會從使他們的工作更輕鬆的工具中得到提升。

事實上，我們推薦的許多工具可以鼓勵員工之間以及不同部門之間進行更好的內部溝通，以幫助制定有針對性的活動並更準確地掌握指標和目標。

世界上一些最大的初創公司，如 Dribble、Uber、CNET 和 Kickstarter 都依靠這些技術幫助者來保持他們的員工目標，因此使用它們可以讓你成為一個好夥伴。

在研究我們的列表時，我們確保我們選擇的重點是對小型企業很重要的功能，例如：

• 功能性和易用性
• 免費或合理的定價選項
• 與其他系統集成的能力
• 能夠遠程訪問

事不宜遲，讓我們從列表中最知名的名字之一開始我們的旅程：Evernote。

1. 印象筆記

圖片：印象筆記

Evernote 是一款出色的應用程序，可作為想法、文檔和工作流程的交換所。

您不僅可以從在線站點獲取創意並將其保存在組織清晰的文件夾中，以促進創意和創意的產生，而且您還可以在應用程序中設計和存儲模板，以進一步簡化您的流程。

最重要的是，他們的高級訂閱提供團隊存儲，任何有權訪問的成員都可以保存和檢索特定項目的所有方面。

圖片：印象筆記

添加到團隊空間的任何新內容都會自動顯示在前面和中間，他們將其描述為“團隊的虛擬公告板”。

像瑞士企業集團 Migros 這樣的公司知道這種簡單但非常有用的工具的價值。

作為瑞士最大的超市和零售商，Migros 需要一個團隊來保持其營銷與食品和餐飲業的趨勢。

使用 Evernote 跨網絡、桌面和智能手機的應用程序，該團隊能夠輕鬆管理和協調來自德語、法語和意大利語來源的採訪和數據。

每個團隊成員都可以將自己的照片、草圖、錄音和圖表與其他成員共享，以便快速訪問和準確的實時數據，讓 Migros 的營銷很容易保持新鮮感。

2. 大本營

圖片：大本營

Basecamp 努力將小型企業所需的一切都整合到一個設計精美的軟件包中，該軟件包具有大量有用的功能。

圖片：大本營

您可以通過簡單的拖放操作來存儲和檢索文檔、管理日程安排、進行實時群聊，甚至邀請客戶參與該過程，而無需處理學習曲線惡化問題。

此外，通過簽到等功能，您可以在每週的特定時間向團隊成員詢問基本問題，您可以減少會議時間。

圖片：大本營

一些使用 Basecamp 來讓他們的團隊保持知情的企業包括 Groupon 和 Harvest，但該軟件擁有成千上萬的奉獻者。

3.特雷羅

圖片：特雷羅

Trello 是營銷團隊的絕佳工具，因為其以視覺為導向的“卡片”系統讓團隊成員可以跟踪項目的每個部分，直至項目完成。

可以以您需要的任何方式使用觸發事件設置板。 這是一個實際的例子：

圖片：特雷羅

您可以看到團隊設置單個項目流程和經理快速了解任何部門的項目狀態是多麼容易。

卡片通過拖放移動，使保持最新狀態極為容易，而多層定價意味著您無需為不需要的東西付費。

最重要的是，Trello 與 Evernote、Slack、Jira、Google Drive 和其他軟件無縫集成。 使用 Trello 的公司包括國家地理、Adobe、英國紅十字會等。

4. 鬆弛

圖片：鬆弛

Slack 為每個企業提供了出色的工作流程可能性，但營銷人員會喜歡其用戶友好的集成。

特別是電子郵件營銷，從 Slack 工作區得到了提升，因為 Slack 允許您使用最少的鍵盤命令直接從 Slack 命令中心管理電子郵件活動。

通過與大多數常見營銷應用程序和工具的集成，Slack 可以為營銷專業人員提供真正的控制權，並與他們的團隊共享選項，包括績效指標。

除了促進協作外，Slack 還為精明的營銷團隊提供了一種很好的方式來掌握方向的變化。

對話會自動存檔和索引，因此在您需要參考時可以使用信息。 擁有一個有凝聚力的團隊協作空間是將問題扼殺在萌芽狀態或分享成功的絕妙方式！

圖片：鬆弛

Slack 簡潔、易於集成的格式使其成為小型企業最佳項目管理工具中的贏家。

使用 Slack 的公司包括 NASA 的 Jet Propulsion Labs、Zapier、Emma、Benefit Cosmetics、Autodesk 等。

5. 流動

圖片：流量

Flow 是一款項目管理軟件，提供簡單、美觀的用戶體驗 (UX) 以及強大的跟踪和集成。

看板允許管理人員跟踪整個項目、團隊任務、管理資源、與團隊協作以及與其他目的驅動的軟件（如 Slack）集成。

營銷團隊會喜歡 Flow 允許他們分享項目里程碑以獲取反饋的方式，如上例所示。 通過這種方式，可以即時審查、編輯甚至更改整個廣告系列，以加快製作速度。

以下是營銷團隊通過 Flow 工作流模型看到的幾個目標的路線圖示例：

圖片：流量

依靠 Flow 幫助他們保持正軌的公司包括 Shopify、Bumble 和 TED。

6.體式

圖片：體式

Asana 為項目經理提供了幾種可視化工作流程的方法，從看板式的看板到其他明亮的視覺效果，讓營銷人員和其他團隊保持在正軌上。

圖片：體式

上面的示例一目了然地顯示了幾個項目的狀態，顯示了哪些項目達到了目標，每個項目的完成程度以及為每個項目分配了優先級。

讓這些指標觸手可及，可以在必要時快速重新分配，以避免錯過最後期限。

Asana 的定價很靈活，但每位用戶每月至少 9.99 美元，對於小型企業來說可能有點貴。

但是，他們確實提供免費試用，因此您可以探索該產品 30 天，看看它是否值得為您的業務揮霍。

紐約時報、德勤、紅牛、聯合之路等都使用 Asana。

包起來

現在您已經了解了這些優雅的工具可以為您的小型企業做什麼，剩下的就是選擇最適合您的員工和您的業務目標的工具。

如果您的預算緊張，請查看具有免費選項的工具，例如 Slack、Evernote 和 Trello。 如果您確定它們符合您的需求，如果您需要更多功能或業務擴展，您可以隨時升級。

我們的大多數其他建議都有一個免費試用期，您可以使用它來確定該工具是否會提供您需要的所有功能。 請記住，您將通過使用有助於組織任務和簡化流程的項目管理工具來節省資金。

無論您怎麼看，這些項目管理強者都代表了當今市場上一些針對小型企業的最佳項目管理工具。

為什麼不進行一次無風險的試驗，獲得一些力量，讓您的小企業更上一層樓呢？