如何利用團隊籌款來吸引企業合作夥伴

已發表: 2021-11-02

點對點籌款的眾多好處之一是它允許您的非營利組織通過團隊籌款來提高參與度和興奮度。 這種促進參與者之間友好競爭的能力可以使您的任何活動受益,但是當您利用它來吸引企業合作夥伴時,它變得特別強大。

Soccer in the Streets是一個利用這項運動來培養年輕領導者和健康社區的組織,他們通過一年一度的 Corporate Cup 點對點活動來執行這一戰略。 儘管大流行帶來了挑戰,他們最近的企業杯吸引了 Salesforce、德勤和微軟等頂級公司,並籌集了超過 60,000 美元。

我們有機會與社區參與經理 Erik Nelson 坐下來討論該組織在整個活動期間如何參與和激勵參與者。 深入了解下面的這些見解,並通過團隊點對點籌款將它們應用於為您自己的非營利組織激活企業合作夥伴。

下載您的點對點活動清單

何時以及如何為團隊籌款招募企業合作夥伴

雖然 Soccer in the Streets 的其他點對點活動通常會從社區內激活團隊隊長以招募球員和參與者,但企業杯利用企業捐贈計劃並將每個企業作為籌款團隊激活。

街頭足球運動截圖

該組織將此次活動推廣為企業為其員工創造外部團隊建設體驗的機會,同時還提供了一種與類似行業的其他公司競爭的有趣方式。

Soccer in the Streets 通常會在外部活動啟動前約 15 至 17 週與公司聯繫,以評估並激發興趣和參與。

在要求公司參與時,請致電公司內部的決策者。 分享這個機會至少很有趣,這是公司讓他們的團隊在那裡的機會。

埃里克·納爾遜

街頭足球社區參與經理

傳達此活動如何吸引員工以產生社會影響,並通過促進與其他公司的健康競爭來激發更多的興奮。 如果他們無法參與團隊籌款活動,請詢問他們是否會考慮一次性向該活動捐款。 這是一種替代選擇,對於街頭足球特別方便,因為與前幾年相比,由於大流行而更難獲得全面支持。

任命團隊隊長

對於他們的其他點對點活動,Soccer in the Streets 通常會選擇以前的頂級籌款人作為他們的隊長。 這些人不僅已經投入了這項事業,而且自然而然地為其他參與者樹立了榜樣,以推動和粉碎他們的籌款目標。

然而,企業杯的隊長通常是各公司的主要聯繫人。 話雖如此,您仍然可以為這些人提供策略和技巧,以進一步團結並激勵他們的員工參與其中。 閱讀我們的博客文章,了解 Classy 的一名員工如何能夠讓我們自己的員工在之前的活動中共同籌集 72,000 美元。

讓籌款人輕鬆實現目標的 8 種方法

團隊籌款的溝通技巧

Soccer in the Streets 將團隊籌款活動的成功很大程度上歸功於他們始終如一的溝通。

開始每週通訊

該組織通常會在大約 15 週後開始溝通,以鼓勵人們創建他們的個人籌款頁面,但 Erik 指出,他們正在考慮根據一些參與者的反饋改變這個時間表。

我們發現 [15 週後] 對於一些籌款人來說感覺有點溝通超負荷,所以我們一直在嘗試在 12 或 10 週後開始溝通,”Erik 說。 “大多數人通常會等到大約 6 週後才開始他們的活動,但這些早期信息有助於他們了解會有穩定的溝通,並讓他們能夠訪問每週的故事或更新。”

然後,該組織開始每週發送兩條消息,從 6 到 7 週開始,因為這是他們通常會看到活動高峰的時期。

這裡的主要內容之一是密切關注數據,以構建和優化針對您自己社區的行為量身定制的溝通時間表。 回顧過去的活動以幫助建立起點,並繼續監控您的發現,以進一步了解您的外展頻率和時間表。

您的點對點籌款電子郵件指南

共享工具、改變內容並測試您的格式

Soccer in the Streets 將他們的交流與有意義的內容打包在一起,例如影響力故事、推薦和重磅籌款活動的亮點,以及籌款工具和技巧,以鼓勵和裝備參與者實現他們的目標。

過去,他們的電子郵件通常採用純文本格式,因此在他們最近的競選活動中,他們試圖減少簡單粗暴的文本數量,並使他們的電子郵件更具視覺吸引力。 這導致了更多的時事通訊外觀,非營利組織發現這種格式變化增加了參與度。

未來,該組織計劃將他們所有的籌款資源都放在他們的 Classy 活動頁面上——包括如何利用Classy for Facebook 集成將籌款頁面複製到 Facebook 上的提示,以及點擊推特功能以輕鬆分享您的個人活動——並從他們的電子郵件中鏈接到該優雅的登錄頁面。 這也將有助於進一步減少他們電子郵件中的文本膨脹,增加圖形,並為支持者創建一個“籌款總部”。

另一個使組織能夠提供一流籌款體驗的 Classy 平台功能是創建模板化籌款頁面的選項,該頁面帶有樣本副本,籌款人隨後可以編輯和共享該樣本副本。

籌款人能夠真正個性化並在他們的頁面上分享他們自己的故事。 捐贈過程也非常簡單,易於捐贈者使用。

埃里克·納爾遜

與隊長直接溝通

在第 6 到 7 週時,Soccer in the Streets 開始與他們的隊長進行內部溝通。 目標是確保這些領導者擁有成功所需的所有信息和工具,因為他們是每家公司的個人籌款人的第一線溝通渠道。

該組織分享幕後信息和見解,包括:

  • 競選物流
  • 即將到來的標記和目標
  • 尚未公開的任何更改

對於任何尚未宣布的更改,Soccer in the Streets 還會徵求球隊隊長的反饋,以了解推出它們的最佳方式。

一個例子來自該組織在整個活動期間保持籌款競賽公平的努力。 他們之前曾發現,有些人會在比賽當天增加個人捐款以確保他們的團隊首先進入,這讓其他一些參與者感到不安。 因此,該組織就此事徵求了球隊隊長的意見,並就如何以及何時在競選結束時制定籌款時間截止日期做出了結論。

尋找具體的機會,無論大小,從你的隊長那裡獲得意見。 這不僅可以為您提供有關如何優化您的活動的第一手反饋,還可以幫助這些人感覺他們受到重視並且是其成功不可或缺的一部分。 這些類型的接觸點可以繼續滿足他們未來再次參與的意願和興趣。

跟進

當他們結束活動時,Soccer in the Streets 向他們的參與者表示感謝,並發送活動後調查,以收集有關哪些有效和哪些無效的反饋。 他們特別專注於幫助他們的頂級籌款人和捐助者通過寫信並向這些人發送個人信件來獲得認可。

他們對這些參與者的最後呼籲是參與該組織正在進行的成人聯賽。 確定您的支持者並將其與其他全年籌款活動聯繫起來,包括您的 DIY 籌款計劃或經常性捐贈計劃。

只有當您將 P2P 籌款與您的非營利組織努力利用企業捐贈計劃相結合時,它的力量才會增長。 考慮如何通過團隊籌款機會吸引多個企業合作夥伴,並通過與一般參與者池和重要團隊負責人進行深思熟慮和穩定的溝通來推動您的活動。

有關計劃下一次點對點活動的更多提示和分步策略,請下載我們的免費眾籌、點對點和活動籌款活動清單。

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眾籌、點對點和活動籌款活動的清單

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