何時以及如何為您的商店創建 Shopify 草稿訂單

已發表: 2022-08-18

在從您的 Shopify 商店購買產品的過程中,不僅客戶可以創建訂單並進行付款,而且所有者也可以。 您可以為您的客戶創建 Shopify 草稿訂單,然後通過電子郵件通知發票。 這與買家自己製作的大致相同,如果您同意買家付款,它將成為正式訂單。 這是一個強大的功能,那麼在我們今天的主題中,我們將指出如何為您的 Shopify 商店創建草稿訂單。

Shopify 草稿訂單

關於創建 Shopify 草稿訂單的簡介

為了您的客戶的利益,起草訂單,然後向他們發送發票。 結帳鏈接會自動包含在發票中,您的客戶可以在其中支付訂單費用。

訂單草稿可能包括以下詳細信息:

  • 單個或多個項目
  • 完整訂單或特定商品的折扣
  • 運費
  • 相關稅費
  • 一個消費者
  • 標籤
  • 市場

您可以利用草稿訂單來完成以下任務:

  • 要通過電話、親自​​或通過電子郵件收款,請創建訂單。
  • 客戶可以通過單擊安全結帳鏈接來支付發票。
  • 要指明庫存中不可見的額外費用或產品,請使用自定義項目。
  • 您可以從任何活躍的銷售渠道手動下達新訂單。
  • 虧本或低價出售商品。
  • 接受預訂。
  • 訂單可以保存為草稿,以便以後繼續工作。 在 Shopify 後台的草稿頁面上,您可以找到已保存的草稿訂單。

如何以草稿形式為您的 Shopify 商店創建訂單

表格草稿

組裝訂單草稿

  • 從您的 Shopify 後台訪問訂單。
  • 然後選擇創建訂單。
  • 訂購您想要的東西。
  • 使訂單具體:
    • 添加客戶端
    • 應用減少
    • 打開或關閉稅收。
    • 添加註釋或標籤
    • 更改市場以顯示新的當地貨幣。
  • 選擇以下選項之一:
    • 向客戶發送發票。 結帳鏈接會自動包含在發票中,您的客戶可以在其中支付訂單費用。
    • 接受客戶的付款。
    • 指定付款條件。
    • 要稍後從草稿頁面編輯訂單,請將其保存為草稿。

此外,您可以使用預先存在的客戶資料來創建已填寫客戶信息的訂單。

添加產品

  • 從 Shopify 後台的草稿頁面,訪問草稿訂單。
  • 在“訂單詳情”部分中選擇以下操作之一:
    • 輸入要包含在訂單中的商品名稱。
    • 要瀏覽商店中的商品和系列列表,請選擇瀏覽產品。
    • 通過選擇添加自定義項目,可以為訂單創建自定義項目。
  • 驗證您要添加到訂單中的每個特定項目或變體。
  • 通過單擊添加到訂單。 在“訂單詳情”部分中按產品旁邊的 X 按鈕,將其從訂單中刪除。
  • 驗證訂單中有多少東西。 當您嘗試結帳時,如果您添加庫存為零的產品並且該產品不允許超賣,您將看到一條通知,提醒您存在庫存問題。
  • 可選:單擊預留物品,然後選擇您希望物品預留多長時間以預留發票或草稿訂單中列出的產品。 這不會更改 Shopify 後台中商品的實際庫存水平,但會保留啟用了庫存跟踪的任何商品。
shopify-草稿訂單

添加標籤

通過添加標籤,您可以對訂單進行分類,而不僅僅是付款、接收和完成。 可以按標籤過濾訂單,然後可以保存每個標籤的訂單視圖,以便您將來輕鬆訪問這些訂單。

腳步:

  • 從 Shopify 管理員的訂單頁面,訪問訂單。
  • 將標籤名稱放入,以逗號分隔。 訂單標籤上允許的最大字符數(字母和整數)為 40。
  • 單擊查看所有標籤以從您以前使用的標籤中進行選擇。 要向訂單添加新標籤,請單擊每個標籤,然後按 Apply Changes。
  • 按保存。

你可能喜歡:

>> 為您的 Shopify 商店獲得更多正面評價的有用方法

將客戶添加到草稿訂單

  • 從 Shopify 管理員的訂單頁面,訪問訂單。
  • 開始輸入當前客戶的姓名或在“查找或創建客戶”區域中輸入新客戶的姓名。
  • 要將客戶添加到訂單中,請單擊客戶。
  • 如果要添加新客戶,請單擊創建新客戶。
  • 創建一個新客戶並填寫必要的數據。
  • 要保存客戶,請單擊。 此客戶端在您的商店中可用。
  • 按保存。

更新客戶的聯繫方式

  • 從 Shopify 管理員的訂單頁面,訪問訂單。
  • 在訂單的客戶部分中選擇客戶的電子郵件、送貨地址或帳單地址旁邊的編輯。
  • 進行任何必要的調整。
  • 按保存。

在決定付款條件時,您可以從以下選項中進行選擇

以下選擇
  • 收據到期:選擇此選項可在您的客戶收到發票之日付款。
  • 淨期限:使用此選項指定從簽發日期起必須支付的天數。 例如,如果您選擇在 30 天內,則付款期限將設置為簽發日期後的 30 天。 選擇淨期限選項後,可以更改默認設置為當前日期的發行日期。
  • 固定期限:選擇此選項以指定付款到期的指定日期。

腳步:

  • 在 Shopify 管理員的草稿選項卡中,打開訂單。
  • 從“付款”部分選擇稍後到期的付款。
  • 從可用的付款條件中選擇:
    • 選擇收據時到期以在您開具發票後的第二天付款。
    • 選擇“天數”選項之一,輸入“簽發日期”,然後選擇付款到期的時間段。
    • 選擇固定日期,然後輸入應付日期以在指定日期付款。
  • 選擇創建訂單。

接受付款

將付款標記為已付款

腳步:

  • 從 Shopify 管理員的草稿頁面打開訂單。
  • 然後選擇收取付款。
  • 要標記為已付款,請單擊。
  • 可選:如果收到的金額值與您獲得的總和不同,則更新該值。
  • 然後選擇創建訂單。
  • 在您的訂單選項卡上,您可以訪問您創建的訂單。

接受信用卡付款

如果您有客戶的賬單信息或者他們可以自己提交,您可以通過信用卡為訂單付款。 只有 Shopify Payments 支持這種付款方式。

腳步:

  • 在 Shopify 管理員的草稿選項卡中,打開訂單。
  • 然後選擇收取付款。
  • 點擊信用卡支付。
  • 輸入客戶的賬單和信用卡詳細信息。
  • 要完成付款方式設置並開始從草稿訂單創建訂單,請單擊收費。

結論

這是我們想與您分享的最後信息。 總結起來,我們經歷了2個主要部分:

  • 關於創建 Shopify 草稿訂單的簡介
  • 如何為您的 Shopify 商店創建草稿訂單

你覺得這個分析對你有幫助嗎? 如果您有任何問題或有趣的想法,您可以通過聯繫表格將其發送給我們。 能聽到您的意見,我們真的很高興。 或者您想簡化 Shopify 商店的開發流程,我們的 Shopify 定制服務將是您的最佳選擇。