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銷售勘探:包含 68 多個技巧、技術和工具的完整指南,可幫助您取得成功

已發表: 2023-08-19

銷售勘探 — 一名男子在甜點中用手機與潛在客戶交談的圖片

商業世界是動態的,客戶的期望不斷變化。 作為小企業主或企業家,了解並適應當前的銷售前景環境不僅是一件好事,而且也是一件好事。 必須的。

正確的銷售勘探技巧可以決定企業的興旺和陷入困境。 它們可以讓您找到合格的潛在客戶——那些真正對您提供的產品感興趣的個人或公司。

而且,讓我們面對現實吧,對於資源往往緊張的小型企業和初創企業來說,有效地確定工作目標可以節省時間和金錢。

好消息是:由於技術進步,銷售勘探已經取得了長足的進步。 無論您是經驗豐富的企業主還是剛剛起步的企業主,都沒有理由使用過時的方法。 最新的勘探可以成為您超越競爭對手的秘密武器,即使是那些預算更大的競爭對手。

憑藉 30 多年的勘探實踐經驗,我見證了商業世界的許多動態變化。 我一直在第一線指導數百名企業主和嶄露頭角的企業家,確保他們掌握最好的技術和策略。 本指南分享了許多經過驗證的見解、策略、最佳實踐、工具和策略。

潛在客戶和潛在客戶之間的區別

雖然“潛在客戶”和“潛在客戶”這兩個術語看起來很相似,但了解它們的區別對於任何有效的銷售和營銷策略都至關重要。 這就像知道原材料和為主菜準備的菜餚之間的區別一樣。

潛在客戶是銷售過程中的原材料,是潛在興趣的暗示或指示。 想像一下,某人對您的產品表現出粗略的興趣,可能是通過瀏覽您的網站、點擊社交媒體廣告或訂閱您的時事通訊。 他們處於更廣泛的銷售渠道中,並且他們的購買意圖尚未確定。

例如,潛在客戶包括從您的科技公司網站下載免費電子書的人,他對內容感到好奇,但不一定在尋找您的軟件解決方案。

潛在客戶是經過審查並被視為有前途的潛在客戶的潛在客戶。 他們對您所提供的產品表現出更濃厚的興趣,例如請求產品演示,或者他們符合理想的客戶資料,這使他們成為有針對性的推廣的主要候選人。

例如,潛在客戶包括一家成長型初創公司的 CTO(首席技術官),他報名參加了有關高效軟件集成的網絡研討會,這表明了與您的服務相符的明確需求。

儘管潛在客戶和潛在客戶的優先順序不同,但最終的目標仍然一致:引導他們踏上最終建立富有成效的業務關係的旅程。

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為什麼銷售勘探至關重要

銷售勘探是業務蓬勃發展的基本支柱之一。 原因如下:

  1. 推動收入增長。 勘探可以帶來潛在客戶,並通過正確的培育,將他們轉化為忠誠的客戶,從而推動穩定的收入來源。 電子商務商店可以找到 Instagram 影響者進行合作,從而導致銷售額激增。 當地的麵包店可以提供免費品嚐活動,吸引每日的客流量和常客。
  2. 確保穩定的銷售渠道。 積極的勘探提供了潛在客戶的持續湧入,防止了銷售枯竭。 SaaS 公司可以每月舉辦網絡研討會,以持續吸引潛在的 B2B 客戶。 汽車經銷商可以每月舉辦試駕活動,以不斷吸引潛在買家。
  3. 細化目標策略。 勘探可以讓企業更好地了解他們的理想客戶,優化營銷和銷售工作。 使用數據分析,在線輔導平台可以針對來自特定地區和課程的學生。 精品店可以根據客戶的反饋來策劃適合特定人群的服裝系列。
  4. 減少浪費精力。 通過識別並關注可行的潛在客戶,企業可以避免將時間花在無法轉化的潛在客戶上。 在線訂閱盒服務可以使用調查數據來定位特定的興趣群體。 健身房可以根據社區的喜好提供專門的健身課程。
  5. 加強產品開發。 來自潛在客戶的反饋可以提供有關如何改進或發展產品或服務的見解。 移動應用程序開發人員可以根據潛在的用戶反饋完善應用程序功能。 咖啡店可以根據顧客的口味測試推出新的飲料。
  6. 建立品牌知名度。 勘探階段的每一次互動都有助於傳播品牌知名度,即使它不會立即導致銷售。 環保品牌可以分享有關可持續生活的信息內容,吸引有機網站流量。 書店可以每週舉辦社區讀書會,成為鎮上的主要活動。
  7. 加強客戶關係。 勘探涉及與潛在客戶進行有意義的互動,為持久的關係奠定基礎。 在線化妝品品牌可以提供個性化的護膚諮詢。 家居裝飾商店可以提供個性化的室內設計建議。
  8. 實現競爭優勢。 有效的勘探策略可以通過佔領未開發的細分市場來賦予企業相對於競爭對手的優勢。 數字營銷機構可以專注於可持續時尚品牌等利基行業。 餐廳可以專注於提供附近其他餐廳不提供的正宗當地美食。
  9. 促進可擴展性。 憑藉穩定的潛在客戶流,企業可以製定擴張戰略和規模運營。 電子學習平台在英語國家獲得關注後,可以擴展到非英語地區。 一家成功的當地精釀啤酒廠可以在鄰近城市開設多家門店。
  10. 幫助識別市場趨勢。 勘探過程中的互動可以揭示新興市場趨勢,使企業保持領先地位。 在線時裝零售商可以通過客戶互動和查詢來識別可持續時尚的趨勢。 玩具店可以通過家長的反饋認識到益智玩具越來越受歡迎。

銷售勘探不僅僅涉及銷售;還涉及銷售。 這是關於在動態的市場環境中理解、發展和繁榮。

入站銷售與出站銷售勘探:區分

在銷售勘探中,策略通常分為兩大類:入站和出站。 雖然兩者的目標都是獲取潛在客戶,但他們的方法、技術和結果往往不同。 讓我們揭開這些術語的神秘面紗並強調它們的獨特特徵:

  1. 交互的起源。 在入站勘探中,潛在客戶通過表現出對品牌的興趣來發起互動,這通常是由於公司的營銷努力。 他們可能會在閱讀博客、看到廣告或參與社交媒體上的內容後進行聯繫。 在出站勘探中,公司發起互動,接觸潛在客戶。 這可能是通過推銷電話、推銷電子郵件或不請自來的方法。
  2. 方法。 入站勘探在很大程度上依賴於內容創建、搜索引擎優化 (SEO)、社交媒體營銷和其他方法來吸引客戶關注該品牌。 出站勘探利用傳統廣告、電話營銷、貿易展覽和電子郵件群發將品牌信息推送給潛在客戶。
  3. 客戶意識。 在入站勘探中,客戶通常已經意識到需求或問題,並積極尋求解決方案,這就是他們發現品牌並與品牌互動的方式。 在外向勘探中,客戶可能知道也可能不知道產品、服務,甚至它解決的問題。 公司的信息中經常會介紹解決方案。
  4. 互動的本質。 入站勘探通常是基於許可的。 潛在客戶通常通過訂閱時事通訊或填寫聯繫表格,默示或明確允許聯繫或營銷。 出站勘探通常是基於中斷的。 潛在客戶不一定對產品或服務表達出直接興趣,從而導致互動是未經請求的。
  5. 鉛溫度。 入站勘探通常會產生“溫暖”的潛在客戶,因為這些人已經對品牌或其產品表現出興趣。 出站勘探可能會產生“較冷”的潛在客戶,因為這種方法更具針對性,並不總是與所表達的需求或興趣一致。
  6. 成本影響。 從長遠來看,入站勘探通常具有成本效益,因為創建的內容或資源(如博客或視頻)可以隨著時間的推移繼續吸引潛在客戶,而無需額外支出。 由於與廣告、電話活動和直郵工作相關的經常性成本,出站勘探可能會更加昂貴。
  7. 測量與分析。 在入站勘探中,可以使用數字工具精確跟踪網站流量、轉化率和內容參與度等指標,從而隨著時間的推移實現完善的策略。 在出站勘探中,雖然可以衡量某些方面,例如直郵的響應率,但總體而言,跟踪和分析每個活動的有效性可能會更困難。
  8. 結果的持續時間。 入站勘探可能需要時間才能看到結果,因為它依賴於有機地建立信任和培育潛在客戶。 短期內出站勘探結果可能會更快,特別是如果外展活動符合目標受眾的當前需求。

入站銷售勘探和出站銷售勘探都不優於對方。 它們之間的選擇(或兩者的組合)取決於公司的目標、目標受眾、預算以及產品或服務的性質。 隨著市場的發展,成功的公司往往會找到平衡點,利用兩種方法的優勢。

B2B和B2C勘探技術之間的區別

銷售勘探並不是一項一刀切的工作。 根據您接觸的是企業 (B2B) 還是個人消費者 (B2C),您採用的技術可能會有很大不同。 這是一個細分:

B2B(企業對企業)勘探:

優點:

  • 長期合同通常會帶來穩定的收入來源。
  • 與個人購買相比,交易規模通常更大。
  • 能夠建立長期的專業關係,從而帶來回頭客。

挑戰:

  • 銷售週期較長,因為決策通常涉及多個利益相關者。
  • 需要對行業和您所針對的特定業務有深入的了解。
  • 由於成功的 B2B 合同利潤豐厚,經常面臨更激烈的競爭。

最適合的行業: IT 和軟件解決方案、工業機械、批發分銷商和諮詢服務是 B2B 勘探大放異彩的眾多行業之一。

B2C(企業對消費者)勘探:

優點:

  • 由於個人決策,銷售週期更快。
  • 更大的潛在前景。
  • 更容易引發情緒化的購買決定。

挑戰:

  • 消費者經常受到廣告和銷售宣傳的轟炸,很難脫穎而出。
  • 消費者忠誠度可能變化無常,需要不斷創新和適應。
  • 較小的交易額意味著較高的交易量,需要實現可觀的收入。

最適合的行業:零售、電子商務、娛樂和消費電子產品只是 B2C 勘探最有效的幾個行業。

通過了解 B2B 和 B2C 勘探之間的細微差別,銷售團隊可以相應地調整策略,最大限度地提高外展的有效性和轉化率。

銷售勘探的職責:從初創公司到大型組織

銷售勘探職責可能因組織規模的不同而有很大差異。 從初創公司到中小企業和大公司,所涉及的角色和銷售渠道的處理可能有所不同。

初創公司

由於勞動力有限,員工往往身兼數職。 一個人可能會負責勘探、潛在客戶資格審查和完成交易。

一名多面手銷售人員可能同時擔任 SDR(銷售開發代表)、BDR(業務開發代表)和客戶經理。 他們處理整個銷售週期,從識別潛在客戶到完成交易。

SDR 的主要職責是在將銷售線索交給最終銷售團隊之前生成並鑑定銷售線索。 這通常涉及推銷電話、電子郵件外展以及處理入站線索以確定它們是否適合產品或服務。 在較大的組織中,SDR 的作用是為客戶主管或其他銷售角色安排會議,重點關注完成交易。 他們本質上負責銷售漏斗的頂部。

在某些組織中,BDR 一詞有時可以與 SDR 互換使用,但傳統上,BDR 專注於創造戰略機會。 BDR 通常以合作夥伴關係、聯盟和長期關係為目標,而不是個人銷售。 他們可能會識別潛在市場,在這些市場中產生潛在客戶,並建立初步聯繫。 他們的角色可以被視為銷售和戰略規劃的結合。

這兩個角色都是銷售流程中不可或缺的一部分,確保將時間有效地花在具有真正轉化潛力的潛在客戶上。 然而,SDR 和 BDR 的確切定義和職責可能因組織和行業而異。

初創公司通常使用基本的 CRM 系統或電子表格等手動方法。 重點是快速增長和抓住早期市場機會。

SMB(中小型企業)

隨著團隊規模的擴大,職責開始多樣化。 角色之間有更明顯的區別,但仍然可能會發生重疊。

SDR 負責對外勘探和發起對話。 他們專注於產生和篩選新的潛在客戶。

BDR 主要關注入站線索、回复詢問並評估其潛力。

客戶經理是最接近的人。 他們負責處理合格的潛在客戶、培養他們並達成交易。

中小型企業通常採用更結構化的方法,利用更先進的 CRM 系統和工具來管理潛在客戶、跟踪溝通和預測銷售。

大型組織

大型組織有明確的職責劃分。 通過專業團隊,每個成員都有特定的重點,確保銷售流程每個階段的專業知識和效率。

特別提款權以專門的角色專注於出境勘探。 他們使用有針對性的策略來接觸高價值的潛在客戶。

BDR 處理大量入站查詢,利用先進的工具對潛在客戶進行排序和優先級排序。

客戶經理通常處理重要客戶和大客戶。 他們的重點是建立關係,確保長期的業務夥伴關係。

大型企業使用企業級 CRM 系統,集成各種分析工具、人工智能驅動的見解和自動化通信平台。 強調數據驅動的策略和持續優化。

通過了解不同業務規模的銷售勘探職責,組織可以更好地構建其團隊和流程,確保簡化且有效的銷售旅程。

銷售勘探方法:深入研究電子郵件和電話

電子郵件勘探

以下是製作引人注目的主題行的四個技巧:

  • 保持簡潔。 目標是 6-10 個單詞。 簡短而有力的主題更容易吸引註意力。
  • 個性化。 使用潛在客戶的姓名或公司名稱。 例如,“約翰,量身定制的解決方案正在等待!”
  • 傳達緊迫性或排他性。 “有限優惠”或“[公司名稱]獨家交易”之類的短語可以促使更快的響應。
  • 提出問題。 問題激發好奇心。 例如,“[公司名稱]正在尋找簡化的解決方案嗎?”

以下是撰寫引人入勝的電子郵件副本的三個技巧:

  • 個人風格。 從個人聯繫開始,也許可以參考公司最近的成就或有關潛在客戶的新聞。
  • 價值主張。 清楚地說明這對他們有什麼好處。 你要為他們解決什麼問題?
  • 呼籲採取行動。 明確你希望他們下一步做什麼。 “致電安排演示”或“回復以獲取更多詳細信息”可能會很有吸引力。

通過嘗試不同的主題行、格式和號召性用語,不斷完善您的電子郵件推廣。 監控響應率和點擊率,以確定哪些內容有效,哪些內容需要修改。

電話勘探

準備步驟:

  • 研究前景。 了解公司的背景、最近的新聞以及潛在的痛點。 這可以確保您不會盲目推銷,而是滿足他們的特定需求。
  • 設定一個目標。 無論是安排後續電話、演示,還是只是衡量興趣,請牢記明確的目標。
  • 準備處理異議。 預計常見的反駁並準備好你的回應。

制定詳細的買家角色可以指導對話。 了解您正在與決策者、影響者還是最終用戶交談可以顯著改變方法和宣傳。

潛在的調用腳本

雖然真誠且聽起來不機械很重要,但擁有腳本可以確保您涵蓋所有要點。 一種可能的結構可以是:

  1. 簡介:簡單介紹一下你自己和你的公司。
  2. 連接點。 提及相互聯繫、最近的公司活動或任何相關點。
  3. 瀝青。 根據您的研究和買家角色見解進行定制。
  4. 從事。 提出開放式問題讓他們開口說話。
  5. 關閉。 瞄準下一步,無論是發送更多信息、安排另一次通話還是面對面會議。

銷售勘探工具

LinkedIn 用於銷售勘探

LinkedIn Sales Navigator 提供先進的搜索功能和個性化算法來找到合適的潛在客戶,並提供 InMail 積分,無需連接即可直接聯繫決策者。 我們在crowdspring 中使用這個工具。

分享、評論和點贊相關行業內容可以提高您在網絡中的知名度,並使您成為思想領袖。 加入行業團體參與有意義的討論。

在聯繫之前,請檢查潛在客戶的個人資料,以了解他們的角色、任期、興趣和相互聯繫。 這有助於個性化您的外展活動。

製作信息:海明威應用程序

清晰的溝通對於勘探至關重要。 海明威應用程序旨在完善您的內容,確保信息簡潔且易於理解。 我們在crowdspring 中使用這個工具。 突出顯示難以閱讀的句子、被動語態和副詞可以鼓勵有力、大膽的寫作——這對於在擁擠的收件箱中吸引註意力至關重要。

獲取聯繫信息

Hunter.io 是一款旨在幫助銷售和營銷專業人員查找與特定域關聯的電子郵件地址的工具。 我們在crowdspring 中使用這個工具。 對於 B2B 行業中想要聯繫公司內特定個人但沒有他們的電子郵件地址的人來說,這非常有用。 該工具還提供有關域內最常見電子郵件模式的信息,使有根據的猜測變得更容易。

希望向各種電子商務企業推銷其服務的數字營銷機構可以使用 Hunter.io 查找目標公司內決策者的電子郵件地址。

環保包裝製造商可能會使用 Hunter.io 來識別並聯繫可持續品牌、精品店或當地咖啡館來提供他們的產品。

聯繫信息以及電子郵件活動

Snov.io 提供各種用於潛在客戶開發、電子郵件驗證和發送外展活動的工具。 它有助於簡化勘探過程的多個階段。 我們在crowdspring 中使用這個工具。

在線課程創建者可以使用 Snov.io 構建其利基市場中的博主和影響者列表,驗證他們的聯繫方式,然後開展個性化電子郵件活動以促進聯屬合作夥伴關係。

鎮上的一家新餐廳可能會使用 Snov.io 整理一份當地美食博主和記者名單,驗證他們的聯繫方式,然後發送特殊品嚐活動的邀請。

識別熱門內容

BuzzSumo 有助於識別網絡上的熱門內容。 雖然它主要被視為內容營銷人員的工具,但對於尋求識別特定行業影響者或頂級出版物的銷售專業人士來說,它可能是寶貴的資產。 我們在crowdspring 中使用這個工具。

銷售可持續產品的電子商務平台可以使用 BuzzSumo 查找有關可持續發展的熱門文章,確定它們的發布位置,然後與這些出版物聯繫以尋求合作夥伴關係或廣告。

當地的健身房可以使用 BuzzSumo 來跟踪健身趨勢,了解哪些主題受到關注,並調整其產品或與作者合作開展促銷活動或客座博客文章。

要避免的勘探錯誤:線上和線下業務的教訓

探索銷售前景可能充滿挑戰,充滿潛在的陷阱。 線上和線下公司都努力與潛在客戶進行有意義的聯繫,但他們常常在急於完成銷售的過程中無意中犯下錯誤。

這些錯誤不僅會阻礙即時銷售機會,還會損害長期關係和品牌聲譽。

以下是數字企業和實體企業常見的勘探失誤和具體示例,說明人們是多麼容易陷入這些陷阱,以及如何最好地避免它們。

  1. 不細分前景。 在線企業犯了這個錯誤,因為他們忽略了數據分析並向所有網站訪問者發送通用電子郵件活動,而不是根據用戶行為進行定位。 線下公司在為所有貿易展覽參加者使用單一小冊子或傳單而不針對特定行業或角色進行定制時會犯這個錯誤。
  2. 忽視後續行動。 在線企業會犯這樣的錯誤,即不會向已表現出興趣但尚未轉化的網站訪問者發送提醒電子郵件或重新定位廣告。 線下公司犯了這個錯誤,因為他們在社交活動或研討會後沒有聯繫潛在客戶來進一步發展關係。
  3. 僅僅依靠冷漠的外展。 在線企業犯了這個錯誤,因為他們優先考慮冷電子郵件活動,而不投資於內容創建等入站營銷。 線下公司犯下的錯誤是只進行推銷電話,而不參加社交活動或建立本地合作夥伴關係。
  4. 忽略買家角色。 在線企業因設計的產品頁面沒有解決已確定的目標人群的特定痛點而犯了這個錯誤。 線下公司犯了這個錯誤,他們提供的產品演示不能滿足 B2B 環境中不同客戶資料的獨特需求。
  5. 沒有有效利用 CRM。 在線企業犯了這個錯誤,他們從電子商務平台獲取大量數據,但沒有將其與 CRM 同步以獲取全面的客戶洞察。 線下公司犯了這個錯誤,因為他們沒有將客戶互動和現場銷售的反饋輸入 CRM 系統。
  6. 使用過於激進的策略。 在線企業會犯這個錯誤,因為在網站上實施過多的彈出窗口,這會惹惱訪問者。 線下公司會犯這樣的錯誤:在第一次互動或會議期間推動銷售,而不了解潛在客戶的需求。
  7. 不適應反饋。 在線企業犯了這個錯誤,即使在打開率和反饋都很差的情況下,仍然繼續進行無效的電子郵件營銷活動。 線下公司犯了這個錯誤,即使在潛在客戶持續給出負面反饋後,也沒有調整產品展示。
  8. 訓練有素的銷售團隊。 在線企業犯了這個錯誤,因為客戶聊天支持代表在不解決訪客詢問的情況下推銷產品。 當現場銷售代表對產品的了解不足以解決特定的客戶問題時,線下公司就會犯這個錯誤。
  9. 不跟踪指標。 在線企業犯了這個錯誤,因為沒有監控網站轉換渠道和退出點以改善用戶體驗。 線下公司犯了這個錯誤,因為他們沒有跟踪推銷電話或面對面推銷的成功率來完善策略。
  10. 忘記了價值主張。 在線企業犯了這個錯誤,因為他們使用的網站登陸頁面過於關注功能而沒有明確說明好處。 線下公司在銷售宣傳中犯了這個錯誤,只討論產品規格,而沒有強調它如何為潛在客戶解決真正的問題。

探礦後維護關係

達成協議只是成功的一半。

售後階段是企業有機會將一次性交易轉變為持久合作夥伴關係的關鍵時刻。

無論您是在數字空間運營還是經營傳統的實體企業,培養勘探後關係都是至關重要的。 以下是培養這些聯繫的十種策略:

  1. 一致的溝通。 定期與客戶聯繫有助於建立信任並了解他們不斷變化的需求。 對於在線企業,這可能包括發送包含更新、提示或用戶指南的個性化每月通訊。 對於線下企業來說,這可能包括組織每季度的面對面交流或電話討論正在進行的服務和反饋。
  2. 獨家優惠和折扣。 特別優惠可以讓客戶感到受到重視並提高品牌忠誠度。 對於在線企業來說,這可能包括讓忠實客戶獲得早期產品發布或獨家折扣代碼。 對於線下企業來說,這可能包括提供套餐優惠或重複服務折扣。
  3. 尋求反饋。 當客戶徵求意見時,他們會很感激,這為企業提供了寶貴的見解。 對於在線企業來說,這可能包括在購買後進行在線調查,以收集有關購買體驗的反饋。 對於線下企業,這可能包括邀請客戶參加反饋會議或焦點小組以了解他們的偏好。
  4. 舉辦活動或網絡研討會。 舉辦活動可以讓企業與客戶互動並讓他們了解最新情況。 對於在線企業,這可能包括舉辦網絡研討會來介紹新功能或提供培訓課程。 對於線下企業來說,這可能包括組織年度客戶答謝活動或產品發布展示。
  5. 忠誠度計劃。 獎勵客戶的忠誠度可以鼓勵回頭客並加強聯繫。 對於在線企業,這可能包括實施積分系統,在線購買可以積分兌換福利。 對於線下企業來說,這可能包括提供一張會員卡,在一定數量的購買或推薦後提供福利。
  6. 個性化推薦。 根據客戶過去的行為量身定制的建議可以推動進一步的銷售,並表明您了解他們的需求。 對於在線企業,這可能包括使用算法根據瀏覽和購買歷史記錄推薦產品。 對於線下企業,這可能包括銷售代表在會議期間根據客戶歷史記錄建議補充服務或產品。
  7. 慶祝特殊場合。 認識到里程碑或個人事件可以與客戶建立情感聯繫。 對於在線企業,這可能包括發送帶有特別折扣或禮物的自動生日電子郵件。 對於線下企業來說,這可能包括向長期客戶郵寄節日賀卡或週年紀念禮物。
  8. 通過社交媒體參與。 社交媒體提供了一個休閒參與和分享更新的平台。 對於在線企業,這可能包括在 Instagram 或 Twitter 等平台上進行互動民意調查、問答或喊話。 對於線下企業來說,這可能包括在公司簡介上分享幕後內容或客戶評價。
  9. 教育和賦權。 提供有價值的知識可以使您的企業成為行業領導者和值得信賴的顧問。 對於在線企業,這可能包括發布與您的產品相關的主題的博客或電子書。 對於線下企業來說,這可能包括為客戶舉辦研討會或培訓課程,以最大限度地利用他們的購買。
  10. 實施推薦計劃。 鼓勵滿意的客戶引入新的潛在客戶可以實現雙贏。 對於在線企業,這可能包括為通過唯一鏈接成功推薦的每個人提供折扣或福利。 對於線下企業,這可能包括提供推薦獎金或介紹新客戶的服務。

現代數字勘探:利用先進技術和工藝

除了傳統方法之外,當今的企業還擁有許多先進的技術和技巧,旨在更高效地接觸潛在客戶。

以下是塑造數字勘探格局的十項前沿戰略,深入探討了線上和線下企業如何在這個不斷變化的環境中適應和蓬勃發展:

  1. 用於線索評分的人工智能 (AI)。 人工智能可以分析大量數據來預測哪些潛在客戶最有可能轉化。 在線企業可以使用人工智能算法來分析網站上的用戶行為,針對錶現出“購買意圖”行為的用戶。 線下企業可以在 CRM 中實施人工智能係統,根據潛在客戶的互動(例如商店訪問或查詢的頻率)對潛在客戶進行優先級排序。
  2. 社交媒體分析。 分析可以從潛在客戶的社交媒體活動中揭示其模式和趨勢。 Online businesses can track mentions, shares, or likes to gauge product popularity and adjust marketing tactics. Offline businesses can monitor local hashtags or mentions to identify potential local prospects or popular products.
  3. Chatbots for initial engagement. Chatbots can engage users 24/7, answering queries and guiding them through the sales funnel. Online businesses can implement a website chatbot that captures lead details and answers FAQs. Offline businesses can use a chatbot on a business's Facebook page to book appointments or provide store directions.
  4. Predictive analytics. Use historical data to anticipate future outcomes and better target prospects. Online businesses. can analyze past sales data to identify and target demographic groups likely to purchase during seasonal sales. Offline businesses can study past foot traffic and sales to plan inventory and staffing.
  5. Voice search optimization. With the rise of voice-activated devices, voice search optimization can capture a new segment of prospects. Online businesses can ensure product descriptions are conversational and match common voice search queries. Offline companies can optimize business listings for questions like “best [industry] store near me.”
  6. Interactive content for engagement. Engage users and gather data through interactive content like quizzes or calculators. Online businesses can offer a product recommendation quiz on an e-commerce platform. Offline businesses can provide in-store tablets with a “find your style” interactive quiz.
  7. Video marketing. Video content can be more engaging than text, allowing businesses to showcase products or services dynamically. Online companies can host live product demos or webinars on YouTube or Instagram Live platforms. Offline businesses can display product use-case videos in-store or in window displays.
  8. Augmented Reality (AR) experiences. AR can provide immersive experiences, allowing prospects to visualize products in their environment. Online businesses can offer an AR app where customers can visualize furniture in their homes. Offline businesses can use AR in-store displays where customers can try on outfits virtually.
  9. Personalization through big data. Leveraging big data can help tailor experiences to individual user preferences and behaviors. Online businesses can display personalized product recommendations on a website based on browsing history. Offline companies can use loyalty card data to send personalized offers or discounts based on past purchases.
  10. Blockchain for trust building. Transparency in transactions or product origin can build trust with modern consumers. Online businesses can use blockchain verification to showcase product authenticity and origin on an e-commerce site. Offline companies can offer QR codes on products that, when scanned, display the item's origin and journey to the store.

The ethical side of prospecting: ensuring respectful and law-abiding techniques

In an age of increased connectivity and data accessibility, striking the right balance between aggressive outreach and respecting boundaries has become paramount.

The ethical dimension of prospecting isn't just about adhering to regulations but also about building trust, fostering lasting relationships, and maintaining a positive brand reputation.

Here is how you can blend strategy with integrity and conduct prospecting activities in an effective and ethically sound manner:

  1. Respect data protection regulations. Always adhere to laws such as GDPR or CCPA, ensuring the data you collect is done transparently and with user consent. Online businesses should use cookie consent banners and make privacy policies clear on websites. Offline businesses should inform customers when collecting data in-store, offering opt-out options for data-sharing schemes.
  2. Transparent communication. Explain why you're reaching out and how you obtained the prospect's details. In email outreach, online businesses can include a line mentioning the recipient's contact information source. Offline businesses, when cold calling, should introduce the company and state the reason for the call upfront.
  3. Opt-out opportunities. Allow prospects to remove themselves from your list or communication easily. Online businesses should include clear unsubscribe buttons in email campaigns. Offline companies should give a straightforward way for prospects to decline further calls or mailings.
  4. Avoid oversaturation. Repeatedly contacting the same prospects can feel intrusive and harm your reputation. Online businesses should limit the number of retargeting ads served to the same user. Offline businesses should space out cold call attempts and avoid contacting those who've shown no interest.
  5. Keep information accurate. Maintain up-to-date records to ensure you're not contacting uninterested or irrelevant parties. Online businesses should regularly clean email lists, removing bounced addresses and inactive subscribers. Offline businesses should update CRM systems with notes on prospect feedback from calls or meetings.
  6. Educate rather than manipulate. Aim to genuinely inform prospects about your offerings rather than using manipulative tactics. Online businesses should use informative content marketing, such as how-to guides or webinars, instead of aggressive sales pitches. Offline businesses should hold in-person workshops or seminars to educate potential clients on your services.
  7. Respect cultural differences. Cultural sensitivity is essential, especially when prospecting internationally. Online businesses should localize website content and offers based on the user's location. Offline businesses should teach sales reps about cultural nuances when contacting prospects from different regions.
  8. Value feedback. Listening to feedback, both positive and negative, can guide ethical prospecting practices. Online businesses should include feedback forms or surveys after online purchases or interactions. Offline businesses should encourage verbal feedback after sales presentations or pitches.
  9. Avoid ambiguous claims. Be straightforward and honest in all communications, avoiding over-exaggeration or ambiguity. Online businesses should ensure website product descriptions, prices, and features are transparent and accurate. Offline businesses should use clear, honest product demonstrations without hiding flaws or limitations.
  10. Respect boundaries. Understand that some spaces or times may be inappropriate for prospecting. Online businesses should schedule marketing emails to arrive during business hours, avoiding weekends or holidays. Offline businesses should avoid cold calls during personal times, such as early mornings or late evenings.

Sales prospecting stands as the foundation of forging meaningful connections and generating leads.

But the approach can distinguish between a missed opportunity and a fruitful engagement.

Whether you're a seasoned professional or just starting, these ten best practices guide you toward more effective and efficient prospecting. Dive in to refine your strategies, understand the nuances, and elevate your outreach endeavors.

Ten strategies and insights to elevate your sales prospecting

1. Craft detailed Ideal Customer Profiles (ICPs)

Knowing who you're targeting is the foundation of successful sales prospecting. Gone are the days of shooting in the dark.

What are ICPs?

An Ideal Customer Profile (ICP) describes a company or individual that would derive the most value from your product or service. It's the North Star for your sales and marketing efforts.

For B2C businesses: ICPs should dive into specifics. Instead of a vague 'tech-savvy individual,' think: “Men in their 30s, with an income bracket of $50,000-$100,000, frequently visiting tech stores or reading online gadget reviews.”

For B2B businesses: Consider company attributes like size, revenue, and roles. For instance, targeting sales directors in SaaS companies with 50-200 employees might be your sweet spot.

Why is this so important? With a crystal-clear ICP, your outreach efforts become laser-focused. You'll channel resources efficiently and craft strategies that resonate with your audience.

2. Be more than a vendor; be a valued resource

Remember, prospecting isn't just about the initial sale; it's about fostering lasting relationships.

How?

Don't just push your product. Aim to help genuinely. Provide value at every step – before the sale, during the sale, and post-sale. You position your business as a go-to resource by producing actionable and educational content, like how-to guides or industry insights.

A practical example: Regularly check in with customers after selling a product. Not to upsell but to ensure they're getting the maximum benefit. A timely email (and yes, **crowdspring** can help with eye-catching email designs) that offers genuine assistance can turn a one-time customer into a loyal advocate. This approach not only bolsters trust but also makes gaining referrals a breeze.

3. Leverage video content

In the digital age, video is king. It's engaging, digestible, and can communicate complex information in a fraction of the time.

Why use video in sales prospecting?

It adds a personal touch. An email with plain text can be informative, but a video brings warmth, authenticity, and immediacy. Plus, video boasts higher engagement rates.

Are you introducing a new product? Instead of a lengthy write-up, create a concise, compelling video demo. Highlight its benefits, showcase use cases, and keep it brief. Remember to sprinkle in creative flair.

And when sending that video in an email? Mention 'video' in the subject line for that extra click-through magnetism.

4. Harness the power of social media

People are spending a staggering 147 minutes daily on social media platforms. That's over two hours of potential touchpoints for your business! With 60% of the global population engaging on social platforms, it's an untapped goldmine for sales prospecting.

Did you know? Businesses acing their social selling game are 40% more likely to achieve revenue goals. So, don't treat your social profiles as mere placeholders. Infuse them with a strategic content blend to magnetize prospects.

A prospect who's just skimmed through your product might be browsing Twitter or Instagram the next moment. Capitalize on this by amplifying your presence on hotspots like Twitter, Facebook, Instagram, and the B2B favorite, LinkedIn.

5. Tap into the referral goldmine

Every happy customer is a door to potential new ones. So, after a successful deal, gently pivot the conversation towards referrals.

How?

If clients are pleased with your service, they might know others who'd benefit similarly. Kindly ask if they could introduce you to someone from their network. Remember, appreciation goes a long way. Thank your clients whether they provide a referral or not. And here's a tip: Set a reminder to revisit this in a few months. Maybe by then, they'd have someone in mind.

6. The era of warm calls

The cold call era? It's in the past. The present and future belong to **warm calling**. Why? Because a staggering 90% of people dislike cold calls, seeing them as intrusive and impersonal.

So, how do you transition from cold to warm? By ensuring your prospects have had some positive prior engagement with your brand. This could be through:

  • A mutual connection introducing you.
  • Engaging them on social media platforms – liking, commenting, or sharing their content.
  • Hosting or attending industry-specific events they're part of.

When you do initiate a warm call, set the stage right:

  1. Introduction: Begin by sharing your name and company.
  2. Familiarity check: Ask if they've heard of your brand before.
  3. Build rapport: Engage in some light conversation, maybe about their day.
  4. Respect their time: Check if they're available for a deeper conversation.
  5. Delve deeper: Now, subtly shift into your sales pitch.

Remember, a warm call is about them, not you. Listen actively, align your offerings with their needs, and aim to create a meaningful connection.

7. The Power of webinars

Webinars are triple-duty powerhouses: they educate, promote, and prospect.

Attendees are already engaged in your topic, making them perfect prospects. However, remember, education should be at the forefront. Seamlessly integrate your products or services into the discussion, ensuring relevance without overt sales pitches.

Post-discussion, subtly gauge attendees' interest in your offerings. Tailoring topics to correlate with your brand ensures consistent interest and builds trust.

8. 最大限度地舉辦社交活動

產品發布會或公司聚會等活動是潛在客戶的寶庫。 但要充分利用它們,請牢記三個基本原則:

  • 背景:確保活動符合您公司的使命和產品。 隨機出席會耗盡資源。
  • 與會者:了解你的人群。 觀眾會發現你的產品有價值嗎?
  • 時機:識別介紹您的業務的黃金時刻。 並非活動的每個部分都有利於建立人際網絡。

9. LinkedIn:勘探巨頭

LinkedIn 擁有遍布 200 個國家/地區的 9 億用戶,無可否認是 B2B 勘探的聖地。 但數量並不能保證質量。

入門:在建立聯繫之前,先打造出色的個人資料以建立可信度。 通過分享有洞察力的帖子和評論潛在線索的內容來參與。

深入研究: LinkedIn Sales Navigator 等工具可以微調您的勘探工作。 但在溝通時,要達到黃金平衡:簡潔、溫暖和專業。

10.個性化電子郵件

電子郵件的魅力? 它們允許潛在客戶按照自己的節奏參與、研究和反思您的產品。 借助當今的電子郵件營銷工具,個性化變得輕而易舉。 從量身定制的問候語到特定的業務細節,打造定制體驗比以往任何時候都更容易。

在勘探中不存在一刀切的策略。 它需要耐心、實驗和適應能力。 擁抱多種技巧,邊做邊調整,因為在商業中,就像在生活中一樣,最有價值的冒險往往需要付出最多的努力。