12 種最佳招聘自動化工具

在市場過度飽和的今天，人才競爭異常激烈。 當然，這對招聘人員來說不是新聞。 畢竟，為貴公司的空缺尋找最佳候選人是他們的工作。

由於在實現 KPI 並有利於公司戰略目標的同時尋找、篩選、面試和僱用最優秀的員工，因此很容易不知所措。

因此，公司正在轉向招聘自動化工具來應對任務超載並鬆一口氣。 如果您以前沒有使用過招聘自動化軟件，這是您的一站式指南。 在這篇博文中，您將了解到：

• 什麼是招聘自動化工具，以及如何使用它們
• 為什麼需要 LinkedIn 自動化工具
• 招聘人員的 12 種最佳自動化工具
• 選擇最佳自動化工具的步驟

讓我們開始吧！

什麼是招聘自動化軟件？

有見地的研究表明，76% 的招聘經理認為吸引合適的候選人是最大的挑戰。 此外，63% 的人表示人才短缺是最大的挑戰。

招聘經理和人才招聘人員在尋找完美候選人時面臨許多挑戰。 招聘軟件可以幫助自動化招聘任務，以節省時間、加快招聘週期並吸引“緊缺”的頂尖人才。

招聘自動化工具傳統上屬於改善人力資源流程的人力資源管理類別，例如發布工作、篩選候選人和吸引候選人。 招聘自動化軟件可以幫助人力資源團隊簡化採購和招聘流程。

什麼是 LinkedIn 招聘人員？

研究表明，超過90% 的招聘經理和人才招聘人員使用 LinkedIn 來吸引最佳候選人。 LinkedIn 為專業人士提供了一個一體化的招聘平台，以節省您花在平凡和重複性任務上的時間。

LinkedIn Recruiter超過160 萬人才招聘人員和招聘經理找到了合適的人。 此外，它通過減少招聘時間和提供高級搜索過濾器來提高效率。

為什麼使用招聘自動化工具

Intelligence Group 的人力資源技術調查報告顯示，人力資源專業人員分別將 50% 和 30.6% 的時間用於手動數據輸入和調整。 這些耗時的任務為滿足報告期限、增加錯誤風險和降低工作效率造成障礙。

通過自動化這些任務，人力資源團隊和招聘經理可以專注於營造一個健康、快樂和高效的工作環境。 此外，您還可以享受以下優點：

• 提高生產力和切割工藝
• 確保輕鬆安排、組織和確定優先級
• 加強溝通、人才參與和候選人體驗
• 簡化數據收集，使您能夠在創建未來策略時重用和修改它
• 訪問廣泛的人才庫和寶貴的見解
• 減少人力資源預算並提高速度

招聘自動化工具的 8 大好處

您已經了解到，招聘自動化通過簡化數據收集和消除日常任務來幫助保持潛在員工的質量。 但這還不是全部！

以下是我們討論招聘自動化工具的好處：

提高準確性

人力資源自動化工具為人才專業人士和招聘人員提供更準確的數據，以做出更好的招聘決策。 但不幸的是，無論您的組織管理得多麼完善和高效，您都無法避免犯人為錯誤——至少在沒有最先進技術的情況下是這樣。

由於人力資源經理和人才招聘人員總是有很多工作要做，因此消除錯誤是不可能的。 這些錯誤會導致大量返工、消耗金錢並需要時間——所有這些都會影響工作效率和員工士氣。

通過實施 HR 自動化工具，您的 HR 團隊可以通過打破複雜性、減少日常任務和消除人為錯誤來簡化其工作流程。

節省時間

人力資源經理必須完成許多繁瑣的任務，例如填寫表格、完成文書工作和評估數百份文件。

招聘自動化工具通過以無與倫比的準確性執行耗時的手動任務來提供節省時間的能力。 因此，招聘人員和人力資源經理可以使用招聘自動化工具提高生產力並更有效地確定任務的優先級。

此外，招聘自動化工具通過自動化單調的任務和彌合招聘過程中的差距來節省時間。

具有成本效益

使用招聘自動化工具的另一個絕佳優勢是，您可以通過減少人為錯誤和重複性任務來降低成本。 通過使用這些自動化工具，您可以選擇性地自動化您的招聘流程，避免將資金投入到寶貴的功能上

此外，招聘自動化工具不需要過多的投資和維護費用。 大多數軟件提供即用即付模式，允許所有規模的企業在不超出預算的情況下加快招聘流程。

增強一致性

隨著競爭日益激烈，招聘空間變得越來越複雜。 它要求招聘的一致性，這是手工工作無法提供的。

由於每個招聘人員對事物的看法都不同，因此從頭開始的任何流程都將是獨一無二的，具體取決於設置它的人力資源專業人員。 雖然招聘人員可以通過清單保持一致，但由於乾預往往會發生不一致。

招聘自動化工具通過消除可變輸出和找到相同的流程來增強一致性。 使用招聘軟件，您可以確保所有任務保持一致，無論複雜性如何。 因此，您可以避免結果變化和過程不規則。

啟用簡化的數據收集

招聘自動化軟件使您能夠接收來自不同來源的申請，包括工作委員會、LinkedIn 和您的網站。 此外，這些工具可以幫助整理有關應用程序的寶貴數據並對其進行分析，以幫助您做出更好的業務決策。

此外，您還可以收集其他有價值的數據，例如點擊您的招聘廣告的人數、受訪者人數以及特定職位的申請人數。 使用正確的招聘自動化工具，您可以簡化數據流。

改善溝通

將頂尖人才趕走的一件事是溝通延遲或無線電沉默。 將招聘自動化工具集成到您的工作流程中可確保您不會錯過里程碑和後續行動。 這樣，您可以保持溝通順暢並吸引有需求的人才。

提高招聘質量

除了提高招聘效率外，自動化工具還可以提高招聘工作的質量。 借助招聘自動化工具，您可以根據確保工作成功的特徵聘用優秀的候選人。

增強候選人體驗

自動化工具可讓您擺脫重複且耗時的任務，騰出時間用於與候選人建立關係。 此外，招聘流程的自動化給人留下了持久的第一印象，因為候選人體驗到了一種簡化的體驗，並且不必等待很長時間才能得到回复。

如何自動化招聘自動化流程

投資招聘自動化軟件並不意味著將“人”排除在人力資源之外。 相反，這意味著節省寶貴的時間來尋找最佳候選人，同時增強整體候選人體驗。

讓我們討論一下自動化招聘流程的五個技巧：

候選人採購

人才專業人士和招聘人員可以通過使用高級工具來識別被動但合格的聯繫人並培養應聘者，從而實現候選人採購自動化。 如果做得好，自動化的候選人採購是在您的招聘漏斗中吸引新聯繫人的有效方式。

以下是您可以如何利用招聘自動化工具來尋找候選人：

• 根據要求、技能和個性特徵創建完美的候選人角色，以確保工作成功
• 利用可用資源和數據創建集中式配置文件
• 通過發送自動化和個性化的外展信息來吸引合格的候選人

社會招聘

由於98% 的招聘人員使用 LinkedIn發布工作和招聘人才，他們很可能會出現在其他社交媒體網站上，包括 Instagram、TikTok、Twitter 和 Facebook。 考慮到您的候選人可能在社交媒體上很活躍，那麼為什麼不在他們所在的地方與他們見面呢？

您可以使用各種社交媒體招聘策略與合格的求職者建立聯繫。 例如，您可以自動化招聘職位或發起活動以吸引潛在候選人。

掃描員工的聯繫並分析來自社交網站的數據也有助於您尋找候選人。 招聘人員可以使用 LinkedIn 的人才解決方案或自動化軟件來實現這一目標。

候選人預篩選

使用您的招聘自動化軟件自動進行候選人預篩選可以分析申請人並預選那些適合繼續前進的人。 例如，智能簡歷篩選器會根據求職者的簡歷和個人資料來評估他們的經驗、特徵和技能。

同時，內置聊天機器人和虛擬招聘助手幫助收集候選人的基本信息，以確定最合格的候選人。 他們可以提出和分析問題並與候選人互動，從而節省您與潛在員工聯繫的時間。

單向或雙向視頻面試

這已經不是什麼秘密了：語音電話面試很糟糕。 它們不僅耗時且重複，而且對候選人質量的印像很差。 另外，它們不一致。

不幸的是，隨著頂尖人才尋求更好的機會，這可能會損害貴公司的候選人體驗並降低招聘質量。

用單向視頻面試代替電話有助於使流程自動化、提高一致性並提高效率。 儘管縮短了時間，但單向或雙向面試可以為候選人提供更加生動的畫面。

自動翻譯

如果您要進行國際招聘，您可能需要花費數小時將您的流程翻譯成其他語言。 除非每個國家/地區都有以母語為母語的招聘人員，否則招聘人員和候選人可能會被迫使用他們不太熟悉的語言進行面試。

它會導致誤判並減少候選人的體驗，從而影響招聘質量。 使用自動本地化的招聘軟件改進您的招聘流程，以便候選人可以用他們的語言與您互動。

12 款最佳招聘自動化軟件

既然我們已經討論了招聘自動化軟件的好處，為什麼不討論前 12 個工具呢？

以下是提高招聘流程效率和成功率的最佳自動化軟件的綜合列表：

八達通CRM

在 Octopus CRM 的幫助下自動化您的候選人招聘和培養過程。 多合一的LinkedIn 自動化工具使您能夠使用其先進的自動化軟件簡化勘探和採購工作。

使用Octopus CRM ，招聘經理和招聘人員可以簡化他們的 LinkedIn 招聘流程。 強大而簡單的自動駕駛儀允許您向被動但合格的候選人發送自動化但個性化的消息。

此外，Octopus CRM 允許人才招聘人員和招聘經理自動訪問優秀候選人的個人資料。 這樣，您就可以鼓勵 LinkedIn 用戶訪問您的網站，查看併申請符合他們需求的職位空缺。

優點

• 便於使用
• 允許您安全地繞過 LinkedIn 的電子郵件和消息限制
• 經濟實惠

缺點

• 更少的個性化選項

價錢

Octopus CRM 的基本計劃起價為 6.99 美元，無限制計劃每月收費 24.99 美元。

滴滴

Dripify是一款出色的 LinkedIn 自動化工具，可幫助用戶快速設置銷售漏斗。 它的多項功能使用戶可以改善 LinkedIn 的潛在客戶並更快地完成交易。 此外，用戶可以在降低成本的同時獲得潛在客戶和收入增長。 Dripify 有助於提高忠誠度、參與度和潛在客戶。

優點

• 乾淨的用戶界面
• 高級算法
• 基於雲的工具
• 便於使用
• 解釋清楚的教程視頻

缺點

• 移動應用程序不可用

價錢

單個用戶的基本計劃每月收費 59 美元。

領英招聘人員

LinkedIn Recruiter 是一款出色的工具，旨在幫助管理人員快速高效地在平台上快速高效地找到完美的候選人。 此外，它允許跨機構的招聘人員共享項目和管道。

LinkedIn Recruiters 中包含的高級工具包括增強的洞察力/報告、每月 150 個 InMail、額外的搜索過濾器、創建項目和管道、消除可怕的每月搜索限制以及保存搜索的選項。

但是，在只有一兩個招聘人員的小型招聘機構中，專注於協作可能不會使公司和情況受益。 因此，LinkedIn 推出了稱為 LinkedIn Recruiter Lite 的縮小版，以幫助小型企業尋找潛在候選人。

優點

• 減少招聘時間
• 通過 InMail 與潛在候選人聯繫
• 與招聘經理共享用戶的個人資料

缺點

• 昂貴的

價錢

Recruiter Corporate Plan 每月 899.95 美元起。

Zoho Recruit

這是一個很棒的申請人跟踪工具，有助於簡化招聘流程。 自動化工具允許您自定義工作流程和自動化任務，例如發送電子郵件和更新作業。 憑藉為內部招聘人員和人事代理機構提供的完美解決方案，它可以幫助您尋找、跟踪和僱用潛在候選人，而無需跨媒體進行雜耍。 其他關鍵功能包括跟踪招聘週期、發佈到高級工作委員會的功能、工作流程自動化、創建公司的職業頁面等。

優點

• 具有成本效益
• 它導航得很好。

缺點

• 不支持翻譯成某些語言。

價錢

標準套餐每位用戶每月收費 25 美元。

尋找

這種招聘自動化工具利用最新的人工智能並打開網絡數據以提供更多的搜索能力。 無論您使用 AI 機器人、構建自定義布爾搜索還是 Powerfilters，SeekOut 都可以幫助您搜索超過 5 億個最新的個人資料，並根據經驗、教育、技能等對其進行排序。 此外，通過免費的 Chrome 擴展，您可以輕鬆組織、獲取、豐富和導出候選人資料。

優點

• 篩選不同的候選人
• 自動化的外展活動。
• 人工智能匹配

缺點

• 無法與 ATS 連接以獲得漏斗的整體視圖
• 位置不限於英里

價錢

未提及

寶石

Gem 提供多種功能，其中 CRM 是最有用的。 如果您提前幾個月建立管道，此工具可以創建派上用場的人才庫，因為它允許您根據經驗、技能或其他類別對候選人進行分組。

它可以幫助您跟踪您聯繫的候選人，以確保溝通不會中斷。 此外，Gem 的分析功能可以衡量候選人採購工作的投資回報率，並幫助您了解招聘工作是否取得了預期的結果。

優點

• 按順序發送多封電子郵件
• 組織對上述電子郵件的回复
• 來源人才

缺點

• 昂貴的

價錢

未提及

聰明的招聘人員

它是最現代的自動化工具之一。 它具有人工智能和候選人參與工具，可提供更強大的招聘功能。 無論您是在尋找遠程工作的員工還是現場員工，SmartRecruiters 都是最有效的招聘工具之一，它具有可定制的功能，可幫助您通過搜索更全面的範圍來招聘最佳候選人，以吸引最優秀的人才。

優點

• 促進候選人跟踪
• 加強溝通

缺點

• 需要任務提醒
• 昂貴的

價錢

標準的每月計劃費用為每位用戶 100.00 美元。

提取器

它是一款出色的招聘自動化工具，可以根據公司的喜好找到合格的候選人。 它允許您添加潛在候選人並使用這些個人資料來尋找相似的匹配項，以幫助您與他們聯繫。 篩選工具會根據您設置的參數自動審核候選人，從而節省原本用於分類和審核的時間。

優點

• 出色的客戶支持
• 關鍵字定位

缺點

• 提取準確的電子郵件

價錢

未提及

招聘

Hiretual 在吸引申請人時簡化了招聘流程。 它進行候選人篩選，並允許您接收該職位的頂尖人才。 此外，該自動化工具使招聘經理能夠訪問數百萬份簡歷，以幫助公司找到合適的候選人。 使用它的招聘人員對團隊協作功能感到滿意，這些功能允許他們將您的團隊成員添加到決策過程中。

優點

• 縮小搜索範圍
• 多種數據來源

缺點

• 有時似乎有故障

價錢

標準套餐的價格為每位用戶每月 79 美元。

文本.io

這是一個出色的自動化平台，允許招聘人員編寫職位描述並尋找與該職位相匹配的創意。 粘貼描述後，此工具將建議對其進行優化。 因此，您的職位發布不需要經過多次審查，因為您將獲得最佳建議。 整個過程為您的職位發布吸引了多元化且合格的候選人庫，並允許您篩選該職位的頂尖人才。

優點

• 便於使用
• 自動編輯

缺點

• 不准確的建議

價錢

未提及

工作流

該自動化工具可幫助組織通過基於文本的界面招聘更多職位，例如餐廳和零售，同時自動化採購、安排和僱用新員工的過程。 易於使用的界面可幫助您更快地找到候選人，而無需花費時間在職位發布、收集申請和管理文書工作上。

優點

• 招聘大量角色
• 促進溝通

缺點

• 自動調度問題

價錢

基本計劃每位用戶每月收費 9.99 美元。

喬布斯

它為招聘人員提供了完整的招聘解決方案。 從各種板上的職位發佈到管理候選人申請和溝通，Jobsoid 提供了完美的招聘解決方案。 它允許您通過營銷活動尋找候選人並讓他們參與招聘過程。 它還可以根據工作要求自動掃描簡歷並對其進行評分。 此外，它還允許您邀請招聘人員連接以直接在 ATS 中發送和接收候選人。

優點

• 便於使用
• 用戶友好的界面

缺點

• 報告可能會更快

價錢

基本計劃每月收費 59 美元。

選擇合適的招聘自動化軟件

選擇合適的招聘自動化軟件具有挑戰性。 在為招聘人員選擇完美的自動化工具時，您必須考慮一些因素。

了解您的業務需求

在選擇招聘軟件時，了解您的業務需求至關重要。 然後，選擇一款能夠自動執行日常任務的招聘軟件，例如尋找人才、收集應用程序、存儲簡歷和管理人才庫。

特徵

每個招聘軟件都帶有內置功能。 選擇最好的軟件通常會因各種功能而感到困惑。 因此，請選擇能夠滿足您的業務需求並與您的目標保持一致的軟件。 確保該軟件提供了一些必備軟件來簡化招聘流程。

客戶支持

這是選擇招聘軟件時的關鍵因素。 擁有可靠的客戶支持服務將幫助用戶輕鬆參與。 它有助於消除技術錯誤和故障並簡化工作流程。 此外，供應商的支持服務應該始終能夠解決問題並提供 100% 的客戶滿意度。

無縫集成

當軟件可以與社交媒體平台、電子郵件提供商、工作委員會和其他第三方工具無縫集成時，招聘流程變得容易。 如果沒有必要的整合，招聘人員會發現自己陷入困境，無法接觸到潛在的候選人。 因此，選擇具有集成選項的軟件將使招聘過程更加順暢。

預算

選擇招聘軟件時，請選擇適合您口袋的計劃。 由於某些軟件可能看起來很重，因此請選擇滿足您業務需求的軟件包或軟件，而不會增加您的預算。

結論

尋找完美的招聘軟件似乎具有挑戰性，但使用正確的工具會讓事情變得更容易。 無論是尋找遠程候選人還是現場員工，自動化軟件都可以幫助您找到最優秀的人才。 它通過篩選、尋找和僱用有才華的候選人，減少了收集申請和分類所花費的時間，並簡化了整個過程。

但是，並非所有工具都能滿足您的業務需求。 因此，您必須考慮上述因素，以找到最好的招聘自動化軟件來促進招聘過程。