2023 年適用的 10 個招募電子郵件模板

什麼是招募電子郵件？

招聘電子郵件是發送給潛在候選人的訊息，旨在吸引他們申請職位空缺。

它是招募人員和候選人之間的第一個接觸點，在創造積極印象方面發揮著至關重要的作用。 有效的招募電子郵件的內容著重於工作機會、公司文化以及候選人的技能與職位的匹配程度。

與電話推銷不同，電子郵件在流程開始時 99.99% 的情況下都會被使用。

如今，招募人員主要使用 ATS 或 CRM 等工具和範本來優化招募流程第一步的時間。

但電子郵件或推銷電話不一定是當今使用的唯一（也不是最好）的招募管道。

接觸候選人的最佳管道是什麼？

我們寫了一篇精彩的文章，介紹了現有的最佳招募管道，可以幫助您掌握招募活動並在更短的時間內獲得更好的績效。 想了解一下嗎？

閱讀我們的最佳招募管道貼文！

招募電子郵件有哪些不同類型？

招募電子郵件是吸引潛在候選人的重要工具。 這些溝通可以採取多種形式，每種形式在招募管道中都有獨特的目的。

以下是不同類型的招募電子郵件的概述。

1.初始外展電子郵件

此類電子郵件是與潛在候選人的第一個聯絡點。 它通常包括招聘人員或招聘經理的簡要介紹、公司概況以及為什麼接受者被認為是該職位的潛在合適人選。 目的是激發候選人的興趣並促使他們做出反應以開始對話。

2.工作邀請郵件

這些是發送給潛在客戶的有針對性的電子郵件，邀請他們申請特定的空缺職位。 它通常會強調職位的要求、職責以及候選人的背景與工作的匹配程度。

3.網路電子郵件

網路電子郵件旨在建立聯繫，而無需考慮特定的工作。 他們更多的是建立關係，招募人員接觸潛在的候選人，擴大他們的人才網絡以獲得未來的機會。

4.後續電子郵件

在初次聯繫或面試後，後續電子郵件至關重要。 它讓候選人參與這個過程，為他們提供必要的後續步驟，或只是為了未來的職缺而維持關係。

5.推薦請求電子郵件

這些電子郵件會發送給現有員工或行業聯絡人，要求他們從自己的人脈中推薦可能適合該職位的候選人。 它們通常包括對空缺職位和理想候選人的簡要描述。

6.活動邀請郵件

這些電子郵件旨在邀請候選人參加招募活動、招聘會或開放日，旨在提高出席率和對公司的興趣。 它們通常包括活動詳細資訊、註冊連結和參加價值主張。

7.拒絕郵件

沒有人喜歡發送拒絕電子郵件，但拒絕電子郵件是招募過程中必要的一部分。 他們通知候選人他們沒有被選中，並以尊重的方式結束。 許多人也為未來的機會敞開大門，並鼓勵候選人申請可能更適合的其他職位。

8.錄取郵件

當候選人被選定擔任某個職位後，聘用電子郵件將用於提供正式的工作機會。 它詳細說明了職位、薪資、福利以及確保候選人被接受所需的任何後續步驟。

9.人才網訂閱郵件

這些電子郵件邀請候選人加入組織的人才社區，以接收與其技能組合相符的未來職位空缺的最新信息，以及與公司相關的新聞和活動。

10.感謝郵件

在面試或有意義的互動後發送感謝電子郵件，表達對候選人抽出時間的感謝，並讓他們參與整個過程。 這也是一個增強公司對候選人的興趣並為後續步驟提供時間表的機會。

每種類型的招募電子郵件在整體招募策略中都發揮關鍵作用。 透過利用這些不同的溝通方式，招募人員可以創建強大的管道，建立有意義的關係，並最終為其組織找到合適的人才。

在本文後面，我們將為您提供適用於上述每種電子郵件類型的一些範本。

2023 年使用招募範本的好處

使用招募電子郵件範本可以為 2023 年的招募流程帶來許多好處。

客製化

首先，模板透過提供易於自訂的結構化格式來節省時間和精力。 它們消除了從頭開始處理每封電子郵件的需要，使招募人員能夠專注於其他重要任務。

節省時間

招募是一個耗時的過程，需要仔細注意細節，即使在招募自動化時代也是如此。 借助模板，招聘人員無需單獨製作每封電子郵件，從而節省寶貴的時間。 相反，他們可以簡單地自訂模板來滿足每個候選人的特定需求。

這使得招募人員可以將更多時間分配給招募流程的其他關鍵方面，例如進行面試和評估候選人。

品牌形象

此外，範本可確保訊息傳遞的一致性，這對於維持強大的雇主品牌至關重要。 溝通的一致性是建立雇主良好聲譽的關鍵。 透過使用模板，招募人員可以確保發送給候選人的每封電子郵件都反映公司的價值觀、使命和文化。 這種一致性有助於建立強大的雇主品牌並吸引符合公司願景的候選人。

說話的語氣

此外，使用招募範本還可以幫助在整個招募過程中保持一致的語氣和語氣。 發送給候選人的每封電子郵件都代表了公司及其價值觀。 透過使用模板，招募人員可以確保電子郵件的語氣和語氣與公司的整體品牌形象保持一致。 這種一致性有助於與候選人建立信任和信譽，使他們更有可能積極參與招募過程。

製作最佳招募電子郵件的技巧

製作有效的招募電子郵件需要仔細思考並注重細節。 以下是一些提示，可幫助您創建引人注目的電子郵件，引起潛在候選人的共鳴：

• 個人化您的電子郵件：稱呼候選人的姓名，並參考他們的個人資料或履歷中的具體資訊。 這表明您已經花時間研究他們並且對他們的背景真正感興趣。 在製作最好的招募電子郵件時，電子郵件個人化非常重要。 透過稱呼候選人的名字，您可以表明您重視他們的個性，而不是簡單地發送通用訊息。
  
  此外，引用他們的個人資料或簡歷中的具體資訊表明您已經做好了功課並且對他們的背景真正感興趣。 這種個人風格對於吸引候選人的注意力並讓他們感到受到重視大有幫助。
• 保持簡潔：候選人每天都會收到大量電子郵件，因此快速、簡潔地傳達您的訊息非常重要。 讓你的電子郵件集中在工作和公司的關鍵賣點上，避免用過多的資訊壓倒候選人。
  
  人們的時間和注意力都是有限的。 在招募電子郵件方面，簡潔是關鍵。 候選人每天都會收到大量電子郵件，因此快速、簡潔地傳達您的訊息非常重要。 專注於工作和公司的關鍵賣點，突顯他們與業內其他人的不同之處。 透過保持電子郵件簡潔，您可以尊重候選人的時間，並增加他們實際閱讀和參與您的郵件的機會。
  
• 創建引人注目的主題行：主題行是候選人首先看到的內容，因此需要吸引他們的注意力。 使用簡潔且引人入勝的主題行來突出工作或公司的獨特銷售主張。 招聘電子郵件的主題行就像一本書的封面- 它需要吸引候選人的注意力並吸引他們打開電子郵件。 要創建引人注目的電子郵件主題行，請專注於工作或公司的獨特銷售主張。
  
  這個機會與其他機會有何不同？ 是什麼讓它令人興奮和誘人？ 使用簡潔且引人入勝的語言來激發候選人的好奇心並讓他們想要了解更多。 請記住，主題行是您給人留下正面印象的第一次機會，因此請務必重視！

整體而言，個人化、簡潔和引人注目的主題行是製作最佳招募電子郵件的關鍵要素。 透過將這些技巧納入您的電子郵件策略中，您可以顯著提高回覆率並吸引高品質的候選人。

如何衡量招募電子郵件績效？

衡量招募電子郵件的效果對於評估其有效性和確定需要改進的領域至關重要。 以下是一些需要考慮的關鍵指標：

• 開啟率：此指標衡量開啟電子郵件的收件者的百分比。 高開啟率表示您的主題行和寄件者姓名足以吸引候選人的注意。
• 點擊率：點擊率衡量點擊電子郵件中連結的收件者的百分比。 它可以指示您的電子郵件引起的興趣程度以及號召性用語的有效性。
• 回覆率：回覆率衡量回覆您的電子郵件的候選人的百分比。 高回覆率表明您的電子郵件引起了候選人的共鳴並激發了他們對工作機會的興趣。

除了提到的指標之外，還值得考慮跳出率和退訂率。 退回率衡量的是由於各種原因（例如無效的電子郵件地址或郵箱已滿）而未送達收件人收件匣的電子郵件的百分比。

監控退貨率可以幫助您確保您的電子郵件清單是最新且準確的。 另一方面，取消訂閱率衡量的是選擇從您的電子郵件清單中取消訂閱的收件者的百分比。

高取消訂閱率可能表示您的電子郵件內容或頻率沒有引起受眾的共鳴，可能需要進行調整。

透過分析這些指標，您可以評估招募電子郵件的效果，並做出數據驅動的決策來優化您的電子郵件策略。 嘗試不同的主題、內容和號召性用語，看看什麼最能引起目標受眾的共鳴。

如何提升招募電子郵件的績效？

在衡量招募電子郵件的開啟率時，重要的是要考慮可能影響該指標的各種因素。

例如，您發送電子郵件的時間可能會對開啟率產生重大影響。 在高峰工作時間發送電子郵件可能會導致開啟率較低，因為候選人可能忙於他們的任務。 另一方面，在非尖峰時段（例如清晨或晚上）發送電子郵件可能會增加收件者開啟電子郵件的機會。

當談到點擊率時，在電子郵件中包含清晰且引人注目的號召性用語至關重要。 確保您的電子郵件包含相關資訊的鏈接，例如職位描述或公司網站。 這些連結應顯示在顯著位置，並且候選人可以輕鬆存取。 此外，考慮使用視覺上吸引人的按鈕或橫幅來吸引註意力並鼓勵點擊。

此外，個人化可以在提高招募電子郵件的回覆率方面發揮重要作用。 候選人更有可能回覆感覺個人化且針對其特定需求和興趣量身定制的電子郵件。 花時間研究和了解每個候選人的背景、技能和職業抱負。 使用此資訊製作個人化電子郵件，突出顯示工作機會如何與他們的目標和願望保持一致。

整體而言，衡量招募電子郵件的效果是一個持續的過程，需要持續監控和分析。 透過專注於這些指標並做出數據驅動的決策，您可以完善電子郵件策略並改善整體招募工作。

如何讓您的招募電子郵件在擁擠的收件匣中脫穎而出

為了讓您的招募電子郵件脫穎而出，請考慮以下策略：

• 個人化：如前所述，個人化您的電子郵件至關重要。 納入有關候選人背景或經驗的具體細節，以表明您已花時間了解他們的獨特資格。
• 使用引人注目的視覺效果：不要僅僅依賴文本，而是考慮使用圖像或視頻等視覺效果來吸引候選人的注意。 視覺效果可以幫助傳達您的公司文化、展示工作場所環境或突出工作的關鍵方面。
• 營造緊迫感：透過在招募電子郵件中融入緊迫感，您可以促使候選人立即採取行動。 突出顯示關鍵截止日期或限時優惠，以產生緊迫感並鼓勵及時回應。

透過實施這些策略，您可以提高招募電子郵件的可見性和影響力，確保它們在擁擠的收件匣中脫穎而出並吸引潛在候選人的注意。

招募活動的 10 個電子郵件範本！

現在我們已經討論了建立有效招募電子郵件的最佳實踐，接下來讓我們探討 10 個可用於招募活動的電子郵件範本。 這些範本旨在吸引頂尖人才並吸引來自不同背景和經驗的候選人。

範本 1 – 個人化介紹

將以下招募電子郵件範本複製並貼上到空白電子郵件中。 請記住在給定欄位和其他任何可能有助於進一步個性化訊息的地方自訂副本。

模板 2 – 令人興奮的機會

您可以使用以下範本透過專注於工作有吸引力的方面來吸引求職者的興趣。 透過填寫與工作重點相符的必要詳細資訊來自訂以下範本。

主題：與{{company}}一起發展您的[職位]職業生涯！

嗨， {{firstname}} ，

您準備好接受一個充滿挑戰、發展您的技能並為您提供塑造行業領先公司未來的機會的角色了嗎？ 在{{company}} ，我們堅信培養人才，目前正在尋找專門的[職位]來加入我們的創新團隊。

是什麼讓{{company}}的這個職位與眾不同？

• 職涯發展：我們在內部晉升方面擁有良好的記錄，並且致力於投資於團隊成員的專業發展。
• 創新項目：您將有機會參與尖端項目，這些項目對我們的成功和幫助塑造行業趨勢的滿意度產生切實的影響。
• 支持環境：我們的協作文化不僅僅是一起工作，還包括支持彼此的成長並慶祝我們共同的成就。

在此職位中，您將[簡要描述該職位的主要職責]，這將使您能夠[提及該工作提供的任何獨特機會，例如使用某些技術、領導團隊或為戰略決策做出貢獻]。

您在[關於候選人背景的詳細資訊]中的背景表明您是那種不僅能夠應對該職位的挑戰而且能夠在該職位上表現出色的人。 我很高興能討論您的願望如何與我們在{{company}}鋪就的激動人心的道路相一致。

我們可以在您方便的時候儘早安排一次電話或會議，討論您在{{company}}的下一步職業發展嗎？

我期待著將您介紹給我們的團隊。

最好的祝愿，

[你的名字]

{{簽名}}

範本 3 –推薦請求

此範本旨在利用您目前的網路為您的空缺職位尋求推薦。 確保使用具體細節個性化您的電子郵件，以便與您的聯絡人建立溫暖的聯繫。

模板 4 –後續行動

使用此範本可以在第一次接觸或面試後與候選人保持良好的勢頭。 傳達持續的興趣並促使他們進入招募流程的下一階段至關重要。

範本 5 –活動邀請函

使用此簡短範本向潛在候選人通報招募活動或招聘會並鼓勵他們參加。

範本 6 – 拒絕和晉升

使用此範本製作體貼的訊息，告知候選人其申請狀態，同時鼓勵他們與其他職位保持聯繫。

範本 7 – LinkedIn 連接

這個簡潔的範本非常適合在 LinkedIn 上與潛在候選人建立職業聯繫。

8.人才網訂閱

這是一個簡潔的模板，可邀請候選人加入您的人才網絡，以隨時了解未來的機會和公司動態。

範本 9 –職缺發布

利用此簡短範本傳達新職缺，提供必要的詳細資訊以激發潛在候選人的興趣。

範本 10 –感謝信

此範本非常適合向候選人發送個人化訊息，以感謝他們在面試或篩選後抽出時間。

結論

使用這些範本作為起點，您可以根據您的特定招募需求進行自訂和自訂。

請記住始終個性化您的電子郵件，使其具有吸引力和吸引力，以吸引最佳候選人。