小型企業外包會計服務：終極指南

如今，為小企業外包會計服務已成為一種普遍做法。 為什麼？

這是因為企業主可以以較低的成本訪問訓練有素且知識淵博的虛擬會計團隊。 更重要的是，外部會計師可以讓您專注於核心業務職能，從而幫助您的小型企業更快地發展並更好地運營。

但是，在聘請提供外包會計和簿記服務的團隊之前，需要注意一些事項。 整理您希望外包的會計服務也是一個好主意。

在這點上，讓我們探討外包簿記服務的優勢，什麼時候外包，外包之前應該記住的事情，以及可以外包哪些服務。

外包會計服務

外包會計和簿記服務意味著僱用第三方來執行您的會計任務。

您聘請的外部團隊可能會與您的內部員工合作。 或者，他們也可能提供 360 度會計服務，因此您可以在沒有任何員工從事這項工作的情況下僱用他們。

您何時應該考慮外包會計和簿記服務？

在以下情況下，為小型企業外包會計服務可能是一個不錯的選擇：

• 您的小型企業無法以可承受的成本找到合適的人選作為全職員工。
• 您的全職員工因任何原因請病假、休假或休假。
• 您的公司正在成長並正在尋找擴大其簿記和會計服務的機會。

小型企業外包會計服務的 5 大好處

為什麼外包會計和報稅服務？

以下是外包後您可以體驗到的一些優勢：

1. 節省時間

隨著業務的增長，您會發現自己花費更少的時間來擴展業務，而將更多的時間集中在收入和支出上。

相反，您可以通過外包會計、簿記和其他管理任務將您的時間、精力和資源集中在創建和實施業務戰略上。

這種做法不僅會帶來更多收入，還會幫助您與客戶建立更牢固的關係。

2. 獲得專業知識

為小型企業外包會計服務的另一個優勢是它為您提供了僱用在該領域具有高水平專業知識的專業人士的可能性。 為了保持相關性並在競爭中保持領先地位，外包會計和簿記公司不斷提高他們的技能和資格。

此外，外包這項服務為會計專家團隊打開了大門。 您可以放心，您的簿記和會計任務掌握在知識淵博且可靠的手中。

3. 最大限度地降低成本

許多企業錯誤地認為外包服務會產生額外的，因此是不必要的成本。 然而，事實並非如此。

外包會計服務可讓您在不降低服務質量的情況下減少開支。 此外，您可以節省全職或兼職員工的工資、辦公用品、福利和稅款。

最重要的是，僱用內部員工的過程是一項嚴格的工作，會消耗您的成本和資源。

因此，僱用外包會計團隊通常比僱用內部員工從事相同的工作更具成本效益。

4.減少欺詐的機會

中小型企業很可能只有一個人負責他們的會計工作。 他們在沒有任何問責製或內部控制的情況下盲目信任該員工。 這可能會增加編寫虛假費用或操縱書籍的機會。

另一方面，外包會計服務允許多人查看您的交易報告和賬簿，從而減少欺詐的機會。

5. 擴大會計規模的機會更大

如果只指派一個人負責貴公司的會計工作，他或她很快就會感到工作負擔過重。 在這種情況下，該員工在賬簿中發現異常的機會可能很低。

但是，有了專門的會計師團隊，您將有更大的機會發現異常，因為他們在會計最佳實踐方面擁有專業知識。

此外，外部團隊將有足夠的可用性和人力來輕鬆擴展您的服務，不會有任何延遲。

在外包會計服務中尋找什麼

因此，您決定為小型企業外包會計服務。 偉大的！

下一步涉及選擇一家非常適合您的目標和職業道德的公司。 換句話說，它們的性能質量必須與您的目標保持一致。

同時，只有當他們表現出專業精神並建立信任時，您才能依靠他們來照顧您的會計賬簿。

但是，您如何選擇合適的簿記公司？ 在註冊外包會計服務之前，請先問自己幾個問題：

• 您是否需要基本的會計和簿記服務，例如手動日記賬分錄或財務簿記？ 或者您是否需要額外的服務，例如工資單或報稅服務？ （更多內容如下）
• 外包會計師事務所遵循什麼付款方案——每月收費、按小時收費或任何其他方式？
• 您的會計和簿記每月預算是多少？
• 您想聘用的公司是否具備合適的資格和經驗？ 他們過去是否始終如一地提供高質量的結果？
• 會計服務公司是否與您首選的會計軟件（例如 Xero、QuickBooks、Wave 或 FreshBooks）同步？
• 它們是否足夠靈活以適應您未來不斷變化的需求？
• 他們在處理客戶的會計和財務數據時是否維護隱私和數據安全？

您可以外包哪些會計服務？

您可以外包的會計和簿記服務包括但不限於：

• 年終會計

這包括準備年終報告，提交給股東大會並發送給股東。 更具體地說，您可能需要收集財務報表和收據，調整分錄，併計劃下一年的預算。

對於大多數公司來說，財政年度結束是一年中最忙碌的時候。 因此，外包您的年終會計要求可能會幫助您避免任何最後一刻的瓶頸。

• 工資單

您可能需要準備員工的工資報表、計算獎金支付和支付佣金。 通過外包工資管理服務，您可以確保您不會錯過稅務合規或工資截止日期。

• 準備報稅表

外部會計師事務所可以為您準備銷售稅、定期稅和其他申報表。 他們還可以促進稅務處理和規劃、季度申報和多次申報。

• 賬本管理

您可以通過為小型企業外包會計服務來最大程度地降低招致客戶債務的風險。 特別是，虛擬簿記公司可以幫助您進行短期或固定期間的銷售分類帳管理。

全方位服務的分類帳管理也可以列入他們的議程。 因為他們使用最新的分類帳管理工具和軟件，他們可以為您的企業提供最優質的會計服務。

• 內部審計

外包您的內部審計要求為一流的內部審計職能設置服務打開了大門。

當您從外部聘請內部審計顧問時，他們還可以幫助創建程序和政策手冊、戰略績效審查和準確的效率改進審查。

• 現金流管理

您可以依靠外包會計服務公司首先了解您的預計銷售額和費用。 然後，他們將通過分析應付賬款、應收賬款、信用政策、庫存和其他組成部分來確定問題領域。

此任務將幫助他們預測您的企業在一段時間內的所有現金流入和流出。 反過來，這些現金流量預測可以幫助您進行籌款、預算和業務規劃。

• 估值諮詢服務

您需要牢記最佳估值實踐，以滿足您企業複雜的稅務和財務估值報告要求。 同樣，由於時間不夠，您可能無法執行此任務。

外部估值諮詢團隊為無形資產、知識產權、稅收和您的整體業務提供優質估值服務。 他們還可以為衍生品、基於股票的薪酬和股權獎勵等提供估值。

• Excel會計

重要的是要記住，會計解決方案從來都不是萬能的。 不同的企業會有不同數量的財務數據。 因此，內部會計經理可能難以執行手動 Excel 輸入或在 Excel 中正確顯示數據。

將此工作外包可確保您獲得個性化的解決方案，例如工作簿與外部數據源的集成。

將 Excel 數據導入基於雲的軟件並通過創建宏將手動重複性工作自動化是外包 Excel 會計師的日常任務。

• 財務報告

財務報告可讓您深入了解您的業務在某個財政年度的表現。 這就是為什麼分析和報告已成為當今企業的重要任務。

您需要準備和分析損益表、資產負債表、銀行對賬表、現金流量表、業務分析報告和運營分析報告。 由於時間有限，您可以將這些任務外包給外部專家團隊。

外包您的財務報告任務還可以讓您獲得獎金服務。 這些可能包括準備銷售稅報告、銷售報告和採購報告。

• 發票處理

為了簡化您的業務運營，您應該考慮每月處理的發票數量、參與發票處理的人數、處理髮票所需的時間以及其他關鍵指標。

但是，您最終可能每年花費數千美元來解決發票與相應採購訂單匹配、響應供應商查詢或發票處理中的其他缺陷方面的問題。

相反，外部會計團隊可以幫助您驗證發票數據、掃描紙質發票、記錄交易、為供應商發票創建收據等等。

• 賬目核對

此服務可幫助您確認實際賬戶餘額是否與相應銀行對賬單中的餘額相符。

外包賬戶對賬團隊將通過識別錯誤和不一致並及時更正最終餘額來驗證每個賬戶的準確性。

最後，該團隊將向您提交一份完整的對賬報告，其中包含未清項目、例外情況和已支付的支票。

• 手工日記賬分錄

作為小企業主，您可能沒有執行手動日記賬分錄所需的人員。 外部人工日記賬分錄團隊可以準確地將日記賬交易輸入分類賬。

除了減少此類工作中的錯誤外，他們還可以建議改進有問題或有問題的日記帳分錄。

外賣

簿記和會計是每個企業的重要功能，但它們也很複雜。 這些工作不僅需要時間，還需要專業知識。 如果沒有適當的會計和簿記經驗，可能會出現一些錯誤，在不知不覺中，您的企業甚至可能破產。

不過，為小企業外包會計服務有很大的好處。 其中包括成本效益、任務數量的擴展以及協議和合同方面的靈活性。

要利用這些和其他優勢，請聯繫 MyTasker 的專業會計專家。 除了維護您的賬戶外，它們還可以改善現金流、轉變您的財務職能並幫助您的業務發展。