負面客戶評論:您應該怎麼辦?
已發表: 2022-12-06一個品牌的市值是其口碑的25%+ ,一條差評就足以讓這來之不易的名氣倒流。 是的,差評的影響力如此之大——客戶,如果您的產品或服務以錯誤的方式激怒了客戶,他們會確保每個人都知道這件事。 遺憾的是,對於積極的體驗而言,情況並非如此。 的確,差評對生意有害,但同時0差評也是值得懷疑的事情! 那麼,有什麼收穫呢?
有效和建設性的負面評論是不可避免的,但卻是必不可少的。 因此,要有足夠的運動能力來處理這些問題,並為您的業務帶來更多的流量、轉化率、保留率和忠誠度。
您是否知道評級增加 1 星意味著收入增加 5-9% ?
和
由於差評,流失客戶的可能性高達59.2% !
處理負面評論可以達到什麼目的?
明智地處理這些糟糕的客戶評論可以幫助您的業務發展。 只需一個合適的回复,以及對您的產品或服務的一些快速修復——您就可以
- 將您的負面客戶評論轉化為正面評論
- 增加滿意客戶的數量
- 在新客戶中建立可靠性
- 讓您的品牌更強大
那麼,您準備好學習像專業人士一樣處理負面客戶評論的技巧了嗎?
那麼,開始吧:
目錄
- 為什麼負面客戶評論會發生?
- 負面客戶評論如何影響企業?
- 負面客戶評論讓您失望? 輕鬆解決這些問題!
- 獲得更多客戶評論的注意事項!
- 掌握負面客戶評論,讓您的業務蒸蒸日上
為什麼負面客戶評論會發生?
在了解處理負面評論的技巧和技巧之前,您首先需要了解為什麼客戶會留下這樣的壞話:
那麼,客戶留下差評的主要原因有 3 個。 這些是
1、產品質量差
如果您正在處理任何類型的消費品,那麼要滿足百分之一的客戶就會變得有點困難。 不滿意的客戶會放棄負面評論。 如果您提供任何類型的服務,則有可能提供相同的服務。 據說只有十分之一的滿意顧客留下評論。
研究表明,對您的產品有負面體驗的客戶很可能會留下負面評論。 相反,擁有良好體驗的客戶不太可能寫出像樣的評論。 他們只是避免它!
因此,您必須提高質量以避免負面評論。
平均而言,收到的評論中有 19%是負面的。 要涵蓋 1 條負面評論的影響,您需要40 多條正面評論!
2. 糟糕的客戶服務
負面評論背後的下一個常見原因是糟糕的客戶服務。 對您的產品或服務不滿意的客戶,如果他們從您那裡得到良好的服務,則可能不會寫評論。 此外,如果退貨退款過程很容易完成,他們可能會跳過審核。
簡而言之,不滿意的客戶可能會跳過差評,以防他們可以輕鬆退貨。 即使他們找不到退貨選項,如果您能夠指導他們完成整個過程,他們也可能不會寫出至少一星評論。 您可以使用聊天機器人、購買後跟進電子郵件/電話等,以確保為您提供優質的服務。 它將為客戶創造愉快的體驗,他們將避免放棄負面評論。
在評分相似的 2 件產品中,評論多的產品銷量更高。
3.違反政策
負面評論背後的另一個原因是不正確的政策——可能是他們沒有收到的額外產品或代金券或購物積分。
這聽起來像是負面評論背後的一個最小原因,但通過處理缺乏可信度來冒犯客戶很多。 結果,他們發表了憤怒的評論。
為了解決這個問題,你必須信守諾言——除非你信守諾言,否則不要承諾某些事情。
你可知道?
一個滿意的客戶會告訴 2-5 個人有關產品/服務的信息,但一個不滿意的客戶會將其傳播給9-20 個人! 它導致業務運營減少 86%! 不滿是會傳染的!
負面評論如何影響新客戶?
來源:財經在線
負面的客戶評論對任何企業都是一個嚴重的威脅——無論它是處理產品還是服務,因為
- 80%的消費者只信任4星以上的產品
- 95% 的消費者在購買前查看評論以確定其質量/用戶體驗
- 94% 的客戶因負面評論而迴避業務
- 91% 的年輕顧客(18-34 歲)將評論視為個人推薦
- 五分之四的客戶根據負面評論改變了他們的購買決定
- 72%的消費者在閱讀評論之前猶豫不決,甚至因差評而放棄購買
- 連續獲得 5 次正面評價的產品的購買可能性增加270%
- 評論是71% 消費者的舒適因素
- 42% 的消費者承認他們是根據好評購買的
- 客戶願意為獲得更多正面評價的產品/服務支付更多費用
簡而言之,積極的客戶評論可以留住用戶,將他們轉化為買家,並提高保留率。 另一方面,糟糕的反饋恰恰相反。
專家說,你的目標是始終保持 4+ 星評級,而真正的挑戰是從 4 星向上攀升的旅程!
另一方面,負面的客戶評論會趕走新用戶並破壞您的品牌形象。 但是你知道你可以通過處理負面評論來帶來流量和轉化嗎?
是的,這是可能的 - 了解如何?
負面客戶評論讓您失望? 輕鬆解決這些問題!
讓我們承認吧! 負面評論是不可避免的——即使是最頂級的品牌也不例外。 那麼他們是如何解決這種麻煩的呢?
他們只是在採取行動,從而利用這些來謀取利益! 是的,就是這個故事!
1.首先找出負面評論
現在,事實是平均有 19% 的評論是完全負面的或對您的產品/服務持負面態度。 但實際上,並非所有這些負面評論都是真實的——通過將負面評論者與您的數據庫進行統計,您會發現有幾個評論者根本不是您的客戶。
識別虛假評論的專業提示
- 沒有個人資料詳細信息(姓名、位置等)
- 反复點評
- 評論不一致(太多或根本沒有評論)
- 推廣另一個正在審查的網站
因此,您必須找出真正被您的產品或服務冒犯的客戶。 為此,您需要保留通知,以便在每次評論到來時都了解。
了解他們是否是您的用戶是一項有點複雜且耗時的任務。 但是,我們建議您這樣做。 更進一步,您可以考慮為您的真實用戶使用“已驗證”標籤。
你可知道?
經過驗證的正面評論帶來的購買量比匿名評論多 15%
2. 回應得體
是時候進入本文最重要的部分了——回應負面評論! 好吧,差評在所難免,這是事實,再怎麼脫穎而出,也至少會得到幾條差評。
最糟糕的是,所有者並不總是有機會刪除負面評論,即使它是假的。 因此,響應很重要,因為其他人(現有用戶、新用戶和非用戶)正在註視著您。
您是否知道75% 的企業從不回復任何評論; 然而,回復一條評論會使收入增加 4%?
最令人驚訝的是,回复 25% 的評論會使總收入增加 35%!!
如何回應負面的客戶評論?
在回應負面客戶評論時,有一些 SIGMA 規則:
- 使用個性化手勢快速響應——快速響應審閱者。 個性化的回復是最受歡迎的,因此請在您的回復中向審稿人說明。 53% 的客戶希望在刪除評論後得到回复——因此請回复他們。
- 對每條評論做出回應——無論它是真實的還是假的,正面的還是負面的——都要做出回應。 為每種類型的審查事先準備好樣本答复。 例如,準備感謝信(正面評價)、道歉信(負面)、發出固定便條(採取行動後發送)、未知便條(假評論)等。您可以對其進行自定義以添加個性化色彩.
- 表示尊重——感謝客戶花時間留下寶貴的反饋。
- 有邏輯地回答——對你的回答要合乎邏輯且恰當,而不是對負面的客戶反應生氣地回复。 準備一個解釋並將其放入您的回復中。
- 請求一些時間——如果您發現負面的客戶評論是有效的,並且故障在您這邊,請向他們請求一些時間來修復它。
- 個人聯繫——如果需要,將對話切換到個人層面——通過電話或短信以及在頁面上與審閱者聯繫。 這會讓他們知道你遇到過並關注他們的問題。
請記住,回應的語氣很重要! 另外,請記住,您一直都在被監視。 所以,不要粗魯——而是保持優雅和專業的語氣。
以下是您可以在回復中使用的一些短語:
- 你是對的
- 讓我為你修好
- 我很樂意幫助你
- 讓我調查一下
- 我會及時通知你的
- 謝謝你讓我知道
- 我真的很抱歉
- 你是對的
- 抱歉,添麻煩了
- 我會盡快給您回复
- 感謝分享——我會記住這一點並加以改進
3. 查看提出的問題
在回應差評的客戶評論時,請您組織的響應團隊檢查此事。 換句話說,您必須弄清楚是否存在故障。
一旦您遇到任何客戶的負面評論。 您必須從客戶那裡獲得其他詳細信息才能解決問題——為此,您需要提出問題以從客戶那裡收集詳細信息。 如果問題是真實的,請在當面和公開回應中表示歉意。
3.3 星級和至少40 條在線評論是與客戶建立業務關係的最低檢查點!
4. 解決問題
因此,您收到了負面評論,並發現故障已到盡頭。 在這裡,解決問題成為強制性的,這樣您就可以嘗試將負面評論轉化為正面評論。
因此,您需要以主動提供解決方案為目標。 請諮詢您的團隊以了解解決此問題所需的時間範圍,並要求客戶提供相同的時間。
對頁面進行負面評論是很常見的,但不處理提出的問題會影響您的整體品牌形象。 因此,緊急解決問題。
思考的食物:
回复 30% 的評論可以幫助您保持領先於競爭對手。 當店主做出回應時,消費者願意多付 49%的錢。
5.跟進審稿人
問題解決後,您需要跟進客戶。 同時,您必須嘗試敦促客戶將他們的負面評論更新為正面評論。
為此,您可以按照以下步驟操作:
- 第 1 步:回复客戶(如果可能,上傳圖片)
- 第 2 步:要求他們重新檢查並查看問題是否已解決
- 第 3 步:要求他們將負面評論更新為正面評論
- 第 4 步:用硬幣/折扣/禮物補償客戶
10 個客戶中有 7 個願意在採取行動的回復後改變他們的意見。
6.感謝更新評論
客戶幾乎不會更新評論——但如果您能成功說服他們將負面評論更新為正面評論,請不要忘記感謝他們。 在個人和公共頁面上表達您的感激之情。
7.跨渠道推廣這個一旦解決
有更新的評論? 將其視為一項成就,並在您的社交資料上通過屏幕截圖分享前後的回顧。 它將顯示您的團隊和服務的主動性。
獲得更多客戶評論的注意事項!
為了快速回顧一下,這裡有一些注意事項以獲得更積極的評價:
操作系統 | 不要做 |
---|---|
鼓勵評論 如果可能,提供點數/優惠券以放棄詳細評論(超過 250 個字符,包括圖片) | 不要刪除差評 |
感謝留下評論 | 不要忽略任何評論 |
回复每條評論 - 對每條評論留下簡短的回复 | 在理解要點之前不要防禦——保持冷靜 |
要求關注機構刪除虛假評論 | 永遠不要責怪客戶沒有正確使用產品/服務——而是引導他們 |
問題修復後要求關注者更新review | 不要在評論/評論部分爭論,因為其他人會看著你 |
提供優質的客戶服務 | 如果您認為評論是假的,請不要詳細說明 |
傾聽客戶的聲音,讓他們覺得你在傾聽 | 不要承諾你無法提供的東西 |
了解評論和評級框架的工作原理 | – |
回應時遵守公司政策 | – |
保持聯繫程序簡單和最省時 | – |
添加調查問題——通過郵件聯繫以獲得評論 | – |
不要忘記歡迎評論,因為至少40 條正面評論可以說服買家購買 2.5-3 星的產品。
掌握負面客戶評論,讓您的業務蒸蒸日上
如前所述,負面的客戶評論是不可避免的。 這些問題會不斷出現——但認真、緊急地處理客戶的不滿將使您未來的道路更加順暢。
不可否認,一些負面評論是有建設性的,它提供了有關產品的詳細見解。 42% 的營銷人員承認負面評論有助於提高產品/服務的可信度。 最重要的是,如果產品/服務沒有負面評論, 95% 的買家會認為該產品/服務可疑!
您還看到了響應的幫助及其統計數據,對嗎?
所以,對差評做出回應——看到問題,努力解決,強化品牌,未來會迎來巨大的流量和轉化。
除此之外,您還必須始終致力於為客戶提供滿意的服務,以避免差評。 此外,產品質量和定價需要準確,以及簡短的訂購和付款流程。 這些消除了不必要的複雜情況,並幫助客戶快速輕鬆地獲得產品/服務或退貨。
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