Microsoft NAV 集成初學者指南

Microsoft Dynamics NAV 是中型組織中流行的 ERP 系統。 它以易於安裝和學習其界面而聞名。 對於大多數零售商來說，它是一個至關重要的系統，因為它可以控制您的財務、供應鏈、銷售、商業智能等。

隨著零售商的增長。 整合其資產淨值 ERP 的需求變得顯而易見。 您的 ERP 並不是運行運營所需的唯一系統。 零售商必須在其 POS、電子商務、市場、3PL 和其他重要係統之間共享相同的數據。

將 Microsoft NAV 與其他零售系統集成並非易事。 為了幫助您入門，我們整理了這份初學者指南，以便您在考慮集成時學習所有基礎知識。

需要資產淨值整合的跡象

首先，零售商必須評估他們是否準備好進行整合。 由於集成您的 ERP 需要時間和資源，因此您希望在開始之前確保項目物有所值。有許多常見跡象表明您需要集成 Dynamics NAV。

以下是我們的前三個標誌：

在手動數據輸入上花費了太多時間

如果沒有集成，零售商將依賴手動將相同的數據輸入到多個系統中。 如果您有團隊或個人專門花費數小時手動移動數據，那麼您已經準備好進行自動化。 自己移動數據的所有這些時間都可以花在更好的時間上，比如改善您的客戶體驗。

跨所有系統的不准確數據

依靠手動數據輸入也更容易出現人為錯誤。 只需在一個系統中打錯字即可抵消您的數據。 不良數據可能導致銷售渠道中的產品信息不一致、在線客戶的送貨地址不准確以及庫存盤點錯誤。 您不應該定期處理這些問題。

低效的流程

斷開連接的系統會導致您的業務流程效率低下。 您可以多快在您的電子商務商店上架新產品？ 更新庫存盤點需要多長時間？ 當這些過程太慢時，會對您的表現產生負面影響。 你跟不上你的競爭對手。

總體而言，這些問題可能會導致糟糕的客戶體驗。 您將無法足夠快地處理訂單或為客戶提供購買所需的準確信息。

如果您仍然不確定是否需要集成，請查看這些其他明顯的跡象。

整合資產淨值的主要好處

集成 Microsoft Dynamics NAV 允許您在 ERP 和其他系統之間自動同步數據。 您不必觸摸任何按鈕。 您可以根據您的運營需求定義有關如何共享數據的規則。

以下是資產淨值整合的主要好處：

節省時間

集成消除了手動數據輸入。 無需一遍又一遍地向其他系統輸入相同的數據。 當您將數據輸入一個系統時，數據會自動同步到您的規則定義的其他系統。 想想 NAV 中的產品信息同步到您的網上商店，在線訂單同步到 NAV，運輸和跟踪數據同步到您的網上商店。 自動化節省了您的時間，因為您無需自己輸入數據。

一致的數據

集成的另一個重要好處是它可以提高您的數據質量。 您的數據不會容易出現拼寫錯誤和拼寫錯誤等人為錯誤。 集成可確保高質量數據進入您的所有系統。

更高效的流程

您是否覺得您的大部分數據都存在於 Excel 電子表格中？ 集成也可以解決這個問題。 它提高了您的運營效率，因此您可以獲得更及時的數據。 這使您可以更快地了解諸如何時將庫存從一個位置轉移到另一個位置、何時降價產品以及如何在一個地區與另一個地區進行營銷。 集成可以更快地做出決策。

數據可見性

能夠在正確的時間做出關鍵的業務決策依賴於對您的運營的了解。 集成通常是這種可見性的關鍵。 它為您提供了一個管理和查看所有數據的中心位置。

緊跟客戶需求

今天的客戶對商家的要求很高。 他們想要快速的運輸時間、低至零的運輸成本、實時的產品可用性狀態等等。 如果沒有整合，商家很難提供這種體驗。 集成是您創造更好體驗的最佳解決方案。

既然您知道您已準備好進行集成，那麼讓我們來談談如何去做。

選擇集成方法

集成您的資產淨值 ERP 不是您在一兩天內完成的事情。 這需要仔細的準備和正確的資源。 如果倉促完成或沒有適當的研究，零售商可能會面臨持續數月且似乎無法正常運作的昂貴項目。 這就是為什麼一些賣家經常害怕整合。

但是，這些擔憂不應阻止您充分利用零售系統。 您只需要預先做一些工作並為您的業務選擇最佳的集成解決方案。 本指南可幫助您做到這一點。

整合資產淨值之前要考慮什麼

在選擇集成方法之前，您需要考慮以下幾點：

• 預算——請記住為您的項目制定一個切合實際的預算。
• 系統類型——一些零售系統比其他系統更容易與 Dynamics NAV 集成。 在某些情況下，您需要在集成之前更新系統，例如遷移您的電子商務平台。
• 操作的複雜性——您需要集成的系統數量和操作的複雜性將決定您需要哪種類型的集成。 使資產淨值整合複雜化的流程包括拆分訂單以進行履行、處理退貨流程和供應鏈管理。
• 靈活性——快速成長的公司將希望選擇一種不僅適用於他們今天的環境，而且適用於明天的解決方案。 您的集成方法應該隨著您的業務而發展。

在評估不同的集成選項時，請牢記這些方面。

資產淨值集成選項

本指南介紹了不同的集成方法，因此我們將為您省去所有讓 IT 人員垂涎三尺的深入技術細節。 儘管如此，您將很好地理解集成方法的差異。

有兩種主要的集成方法，要么你自己做，要么使用集成平台。

自定義集成

擁有 NAV 內部 IT 團隊的賣家有時會選擇自己構建集成。 這需要您的團隊深入了解 NAV 的技術背景以及您想要集成的任何其他系統。

賣家必須確定他們希望庫存、訂單、客戶和產品等數據如何流經每個系統。 然後，他們必須構建一個支持這些流程的平台。 這需要一個對您的系統有廣泛了解的團隊能夠從頭開始構建自定義集成解決方案。

構建自定義集成的原因包括您的業務具有極其獨特的需求或需要完全控制和擁有項目。 您必須能夠構建、支持和維護集成。 如果您有正確的要求來證明它的合理性，那麼自定義集成可能最適合您。

但是，大多數公司沒有這些類型的需求。 因此，他們求助於合作夥伴或第三方集成商供應商。

第三方集成平台

如果您沒有內部功能，您將需要使用具有將 NAV 與其他零售系統集成的平台的第三方提供商。 這些平台通常基於雲，並使用預構建的連接器在 NAV 和您的網上商店、市場或 POS 系統之間同步數據。

第三方集成商供應商通常非常適合 NAV 用戶，因為他們不需要廣泛的 NAV 技術知識。 這些集成提供商為您管理平台和集成。 賣家只需與供應商合作來定義他們的業務流程和需求。 提供商會專門為您配置集成。

基於雲的零售集成平台通常更實惠，許多人使用基於訂閱的模型來使用他們的服務。 也沒有自己支持或維護集成的負擔。 通常，這是大多數賣家選擇的集成方法。

歸根結底，這是關於考慮您的業務需求並選擇最適合您和最終您的客戶的方法！

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