如何撰寫引起記者、編輯和播客關注的媒體宣傳（+免費模板）

吸引（並保持）內容創作者的注意力——尤其是高素質的創作者——是一項壯舉。 為了成功進行公關推廣，必須完成這一壯舉。 Muck Rack 的一項研究發現，34% 的公關專業人士表示，尋找記者並與記者互動是他們面臨的最大挑戰之一。 雖然具有挑戰性，但這當然不是不可能的。

但是要撰寫成功的媒體宣傳——讓你的品牌出現在頂級出版物和節目中——你需要了解什麼是具有新聞價值的，如何確定你的主題的最佳角度，並熟悉記者、編輯和播客在一個音高中尋找最多。

什麼是公關推廣？

公關推廣是一種營銷形式，可幫助您將品牌展示在合適的人面前。 它涉及向記者、博主和在您的行業中具有影響力的人宣傳（推銷）有關您的產品和服務的信息，旨在獲得新聞報導和品牌提及。

如何撰寫殺手級媒體宣傳

你要做的第一件事就是告訴記者你的話題有什麼新聞價值。 您可能有一個很棒的故事，但如果這不是他們的出版物或播客感興趣的東西，那不會有太大的不同。 解釋為什麼寫關於你的公司對雙方都有利。 想像一下，每個音高接受者都會問：“我為什麼要關心你在做什麼？ 我的讀者將如何從閱讀中受益？”

你需要一個明確的、令人信服的答案。

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記者、編輯和播客在媒體宣傳中想要什麼？

保持簡短。

良好的媒體宣傳的關鍵是簡潔，因此請確保您快速清晰地抓住重點。 在線記者經常被公關專業人士和影響者的推銷轟炸，因此他們需要能夠通讀您的推銷并快速理解關鍵點——如果你發送一堵文字牆，期待你的推銷被扔進垃圾箱，那是。

這是人們在編寫第一個音調時最常犯的錯誤之一。 他們認為，因為他們對一個故事感到興奮，所以其他人也會如此。 他們還認為，如果他們在第一段中分享有關其產品或服務的每一個細節，它就不會被視為銷售或自我推銷（確實如此）。 這可能會導致他們包含有關其公司歷史和背景的各種多餘細節，這會偏離軌道並使您的讀者感到厭煩。

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個性化你的音調。

人們想與人聯繫。 如果您向每位記者發送相同的電子郵件，機器人也可能會這樣做。 通過推銷他們經常涵蓋但具有新角度或發展的主題，向您的推銷接受者展示您已經對他們進行了研究。 現在，不要在網絡上跟踪任何人並提及，“向 Jerry 打個招呼，你的鬥牛犬混血給我！” 在您的第一封電子郵件中。 那是——簡直令人毛骨悚然。 但是您可以參考他們創建的文章、劇集或內容，以表明它們非常適合您的宣傳。

關鍵是要向他們展示你關注他們的興趣，並花時間閱讀他們以前的作品。 在一堆新聞稿中，個性化脫穎而出。

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添加視覺效果。

數據顯示，記者需要信息圖表和數據可視化，並且不要忘記視頻流行度的上升。 記者也不能倖免於趨勢，一個獨特的視頻宣傳很可能會引起注意。 但是，如果對音高提交有嚴格的規定，請務必在過度使用設計元素之前遵循這些規定。 說真的，有時一個包含有價值數據的簡單信息圖就綽綽有餘了。

不要超賣。

很容易被公司新聞的興奮所吸引，讓你的熱情洋溢，但記者不想要推銷。 相反，他們的目標是找到一個讓讀者感興趣的故事，這樣他們就需要信息，而不會受到營銷言論的轟炸。

與其依賴您的銷售語言，不如在引人入勝的故事和有趣的統計數據中為您的信息傳遞提供強有力的支持。 您所做的研究如何影響出版物的受眾？ 你的新合作或突破性創新怎麼樣——它對聽眾、讀者、觀察者等有意義嗎？

講一個引起他們興趣的故事。 用令人驚嘆的數據吸引他們的注意力。 但要真誠，而不是銷售和促銷。

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發送獨家內容。

各種內容創作者都喜歡獨家內容。 它在任何其他出版物獲得機會之前就吸引了觀眾。 當新聞對他們的觀眾感興趣時，突發新聞是一件大事。 雖然這是一個很好的公關策略，當你想用一個真正有影響力的音調來大搖大擺時，不要總是提供獨家內容，否則你會像一個叫狼來了的男孩。

與任何其他類型的公關一樣，一些公司會提供排他性以換取報導——但同樣，這應該是整體公關活動的一部分，而不是你隨便開始做的事情，因為你覺得它可能會在某個時候有所幫助馬路。

建立融洽關係（投球前）。

與您所推銷的人建立融洽的關係是吸引他們注意並讓他們寫關於您的關鍵。 這可以像經常轉發他們的故事、評論新帖子以及在社交媒體上與他們互動一樣簡單。 當然，如果你真的遇到了你要推銷的人，那將是有益的，但在我們不斷發展的數字世界中，這並不總是可能的。 連接可以是跨大陸的。

再說一遍：不要成為一個爬行者，並在他們的比特犬-梗犬組合 Jerry 上糾纏他們。 您的融洽關係應與您希望發展的業務關係相關聯。

友好但專業。

這在與記者和記者聯繫時尤其重要，因為他們每天可以收到超過 30 個推介，因此他們需要您的信息簡潔明了。 他們想要的最後一件事是有人在談論他們的產品或服務幾段之前甚至沒有提到它的作用（或為什麼它很重要）。 所以，是的，善良。 是個人的，但要保持專業。 （記住，不要讓傑瑞參與進來！）

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要有耐心和堅持（但不要煩人）。

您可能只能獲得一次聯繫機會，因此請確保您的宣傳中提供的所有信息都足夠相關，以便他們考慮撰寫相關信息 - 並確保遵守後續說明（如果提供的話） .

許多記者和播客都被推銷轟炸，因此跟進他們認為無趣的事情只會使他們的收件箱變得混亂。 也就是說，由於他們的收件箱已滿，也有可能埋葬了一個偉大的音調，他們很樂意被提醒。 這裡的關鍵是尊重他們的偏好。 一些記者要求您只跟進一次，其他記者可能會指出您可以跟進的時間範圍，即“請等待整整一周後再進行跟進”。 有關目標偏好的信息通常可以在社交媒體上的他們的簡歷中或他們用來管理外展的任何平台上找到。

公關推廣是任何營銷計劃的核心部分。 25% 到 40% 的網站流量和潛在客戶生成來自贏得媒體——這還不包括新聞點擊的社會放大所帶來的潛在客戶。 如果您想看到您的品牌在媒體上露面和公司提及，請聯繫我們。 我們很樂意提供幫助。