如何協調混亂的營銷活動日曆

每個營銷團隊和媒體機構都知道有組織的日曆的價值。 乾淨的營銷日曆是任何高績效專業人士都離不開的重要工具之一，無論是管理單個活動還是同時管理十幾個客戶。

那麼，為什麼媒體規劃日曆與營銷活動管理日曆分開保存？ 您不應該被迫在系統之間來回切換，每次更改材料截止日期或推遲發布日期時都需要手動更新不同的日曆。

雖然項目管理工具有助於讓事情井井有條，但設置每個活動仍然需要您花時間手動輸入詳細信息和截止日期。 在 Mediatool，我們正在幫助將營銷日曆和媒體規劃結合在一起，以實現更高效的工作流程。

高效的媒體規劃日曆是什麼樣的

1.自動更新

在上次媒體策劃會議期間，您的 LinkedIn 帖子是否變成了 SEO 博客？ 或者老闆可能為 Google Ads 找到了更多預算？ 這是您想要調整一次的信息，並且知道更改將普遍應用於每個活動規劃接觸點。

2.直觀

當您進行這些更改時，您要用於數據跟踪的 UTM 代碼會發生什麼變化？ 這些調整看似簡單，但手動更新您稍後需要的所有細節卻需要時間。

有用的營銷日曆將識別媒體數據的變化形狀。 例如，當帖子變成博客時，印象可能會被結果數據中的頁面瀏覽量所取代。

3.無障礙

個人日曆最普遍的問題之一是可共享性。 人們通常會在電子郵件日曆中保留私人約會，因此無法共享這些約會。 團隊日曆在內部工作，容量有限，但邀請外部客戶或代理合作夥伴要么是不可能的，要么是 IT 安全噩夢。

並在共享電子表格上保存日曆？ 自 1997 年以來，這一直不是一個明智的解決方案。

媒體規劃日曆需要可供整個團隊（包括外部合作夥伴）查看，而不會使企業面臨安全風險。

4.分層

營銷日曆很快就會變得混亂。 那些彩色的小條似乎在跳舞和融合，以至於日曆幾乎是胡說八道。 一個更好的媒體計劃日曆可以被壓縮以僅顯示高級信息，並有選擇地擴展以快速找到相關細節。

5.制服（並且具有普遍吸引力）

個性化媒體規劃日曆只有在團隊發展到足以共享文檔時才易於管理。 這時，信息難免會被曲解或錯過最後期限。 營銷日曆，如文檔模板和廣告訂單，應遵循每個活動的相同結構。

當然，個人喜好需要留有餘地。

6.靈活

在組織範圍內的規則中更改選擇參數（視圖設置、展開/折疊信息、顯示順序和粒度和分組，僅舉幾例）的能力使人們能夠獲得他們想要的信息。

媒體規劃日曆的靈活性可以節省時間並避免爭論哪種信息層次結構最好。 你可以相信我們。

Mediatool 如何打造終極營銷日曆

作為營銷人員，我們知道動態和直觀日曆的價值（以及低於標準的日曆的挫敗感）。 在 Mediatool 的媒體計劃部分，用戶可以找到一個日曆，它可以立即從工作表視圖中提取媒體數據。

其結果是一個乾淨、靈活的在線營銷日曆，其構建是穩健和安全的。

它是如何工作的？

下面是一個示例：FMCG 公司即將推出為期 3 個月的假期活動。 營銷團隊將媒體數據輸入工作表視圖，現在團隊的日曆如下所示：

我們可以清楚地看到每週都在發生一些事情。 但是我們這週要做什麼？ 讓我們擴大視野：

太好了，現在我們知道我們擁有跨多個媒體平台運行的資產。 在上一次營銷會議上，CMO 要求我們更新本週投放市場的電視廣告。 簡單的：

我們可以快速展開視圖並單擊活動以查看所有相關詳細信息。 以下是該過程的實時情況：

讓我們換個角度來看

這只是視圖設置的一個示例。 您可能更喜歡：

• 通過更改時間線首選項來關注未來一周或一個月
• 按月而不是每周顯示活動
• 添加測量列，一目了然地顯示預期結果
• 在日曆中打開和關閉測量數據

您還可以更改基本視圖，例如，通過按品牌、產品、城市、活動、市場或您選擇的任何其他層次結構對信息進行分組。

在管理複雜的活動時，定義的組織參數內的這種靈活性允許團隊成員更有效地完成他們的不同工作。 媒體策劃人員可以快速添加媒體數據並從全球位置管理日曆。 同時，不同國家/地區的社交媒體經理可以重新安排他們的日曆以顯示最相關的數據。

自定義用戶訪問權限可防止某些用戶或組進行全局更改，同時讓他們可以靈活地重新安排日曆在個人資料中的顯示方式。

即使是並排坐在一起的兩個人也可以擁有完全不同的日曆視圖。 但是相同的數據填充了兩個日曆，因此沒有混淆或雙重處理。

這一切都回到了生產力

Mediatool 是面向營銷人員和媒體策劃人員的一體化生產力平台。 雖然我們可以更長時間、更詳細地討論日曆，但日曆中還有其他功能和特性可以讓您的工作更輕鬆。

有興趣了解它們是什麼嗎？ 預訂免費的 Mediatool 演示，親身體驗業內最佳的媒體規劃日曆，看看 Mediatool 還能做些什麼來簡化您的工作方式。