Magento ERP 集成綜合指南

小型和大型企業都受益於 ERP。 使用 Enterprise Resource Planning 是明智之舉，可為您的公司節省時間和金錢。 此外，Magento ERP 系統的集成有助於提高您公司的生產力。 您將擺脫常規程序和手動管理訂單的需要。 借助 Magento ERP 系統，客戶將獲得有關產品可用性和價格的更準確信息。 在本文中，我們將幫助您大致了解 Magento ERP 集成。

ERP概述

什麼是ERP？

ERP 代表企業資源規劃，是企業用來處理日常運營的一種軟件。 它包括會計、採購、項目管理、風險管理和合規以及供應鏈運營。 企業績效管理軟件可幫助計劃、預算和報告組織的財務結果，並集成在完整的 ERP 套件中。

ERP 系統連接各種公司運營並允許數據在它們之間移動。 ERP 解決方案可避免數據重複並通過單一事實來源確保數據完整性。 它是通過從眾多來源收集組織的共享交易數據來實現的。

您應該知道的一些 ERP 類型

在部署方面，存在三種不同的 ERP 類型。

首先，它是一個基於雲的 ERP。 該解決方案通常隨時隨地可用，讓您可以遠程管理您的業務。 所有信息都保存在其他服務器上。

第二種形式是本地 ERP，它可能包含也可能不包含遠程控制儀器。 本地服務器用於存儲數據。

當然，還有一種混合型，它結合了雲和本地 ERP 功能。 這意味著您可以在雲上運行一些 ERP 程序，而其他程序則保留在本地。

什麼是 Magento 集成？

Magento 集成允許公司在不需要人工參與的情況下自動處理訂單。 它有助於更快地處理和交付訂單，以及降低運營和履行成本。 Magento 集成將您的 Magento 商店連接到其他業務系統。 是ERP、CRM、WMS、採購軟件、產品信息系統、快遞服務同步數據。

以下是試圖簡化電子商務流程的企業要求的一些最典型的 Magento 自動化場景：

自動管理客戶帳戶：根據通過 Magento 收到的銷售訂單，在 ERP 系統中自動建立和更新客戶帳戶（詳細信息、帳單/送貨地址）。 新帳戶、訪客帳戶和當前客戶帳戶都包括在內。

自動化 Magento 訂單管理和處理：一旦客戶有通過有效的付款交易結賬。

自動銷售訂單狀態更新：從 ERP 系統自動創建訂單狀態更新並將其傳輸到 Magento 電子商務平台。

自動創建 AR 發票和付款。

自動庫存更新：當在 ERP 系統中檢測到發生變化時，Magento 商店的庫存水平每 15 分鐘自動更新一次。

自動 Magento 定價更新：安排 Magento 中零售定價調整的自動更新。

自動產品更新：

產品同步將每天在正常工作時間之外進行，以確保所有產品詳細信息在 Magento 中都是最新的。 此外，任何添加到 ERP 系統項目主目錄的新項目都會被上傳。 當產品缺貨時，它將隱藏在網上商店中。 SKU、描述、稅級、重量、零售價、現貨數量全部上傳。

作為頂級電子商務集成，可以定制以下自動化流程以適應特定的公司要求。 集成和自動化流程（如自動揀貨清單、發貨單創建、採購訂單自動化、發貨警報）都可以實施。

什麼是 ERP Magento？

Magento 用戶利用 ERP 軟件來改進和控制生產、開發、組織、營銷和銷售等操作。 ERP 軟件可幫助您在一處管理所有程序。 Magento 的編程接口適用於各種企業資源規劃 (ERP) 應用程序以及定制產品。 NetSuite、Microsoft Dynamics、SAP、Oracle、Infor 和其他公司可以為 Magento 提供 ERP 解決方案。 我們提供具有高水平經驗的 Magento ERP 集成服務。

為什麼要將 ERP 與 Magento 商店集成？

準確高效地管理數據的能力是 Magento ERP 連接的根本優勢。 借助自動化數據流，您可以簡化從人力資源到生產的所有商務活動。 而且，最重要的是，您可能確信它們都不會逃脫您的控制。

您應該將 Magento 與 ERP 結合使用的一些原因是：

減少孤島和集中數據流：您將能夠忘記眾多數據平台和登錄密碼。 因為您的所有數據都將收集在一個地方，並且您的團隊成員可以隨時訪問。

增強的庫存管理：您可以跟踪所有訂單，關注您的倉庫和生產。 此外，您可以根據銷售情況預測您的庫存需求。

提高生產力：您可以專注於其他更重要的職責並減少人為錯誤的機會。 因為您不必手動輸入所有後台數據。

高級報告和分析：您公司的所有銷售數據都將觸手可及，讓您能夠做出更明智的業務決策。

成本效益：當您停止跨多個平台管理您的組織時，您可以在 IT、員工培訓方面節省大量資金。

無限擴展：無論 ERP 中有多少 SKU、合作夥伴或客戶，Magento 都將提供一致的性能。

Magento ERP 集成的好處

手動電子商務流程需要時間，容易出錯，並且會蠶食不斷增長的銷量帶來的利潤。 通過自動化系統之間的手動雙向流程，Magento 與 ERP 的集成減輕了處理難題。 Magento 訂單管理流程將得到簡化，業務生產力將得到提高。 然後，通過消除員工處理數據的人工參與，將提高客戶滿意度。

以下是 ERP 與 Magento 的集成可能為各種規模的企業提供的一些常見商業利益：

Magento 訂單管理流程已得到簡化，數據輸入錯誤已被消除。

• 快速簡單地調整公司流程以滿足戰略目標
• 訂單到運輸/履行時間框架和費用已縮短。
• 運營支出顯著降低。
• 在高峰和季節性期間，減少了對額外資源的需求。
• 產品列表的一致性得到了改善
• 客戶滿意度有所提高。

Magento ERP 集成的準備工作

一旦您對要查找的內容有了大致的了解，現在就是定義您的 Magento 商店需求的正確時機。 此外，您還必須決定 ERP 軟件如何滿足這些需求。

要將 Magento 與 ERP 集成，請執行以下步驟：

第 1 步：識別 Magento 中的訂單工作流程和數據設置。

要正確設置，您需要了解 Magento 的訂單管理系統是如何工作的。 此外，它是如何添加和管理產品。

可以通過 Magento 中的特性來控制產品數據。 您可以使用特徵來處理與發送到 ERP 的訂單數據相關的其他重要訂單數據。

要成功集成，我們需要了解您的數據是如何組織的或您希望如何組織它。 您需要提交到您的 ERP 平台的產品類別、屬性集、屬性和數據都是數據的示例。

完成第一階段後，您需要構建您希望使用的工作流程。 您的工作流程越複雜，集成就越困難。 另一件事是與 POS 或 PIM 等其他系統的潛在交互，這將如何影響您的 Magento ERP 系統。

第 2 步：確定您將如何管理訂單

將 ERP 與 Magento 連接時，零售商有多種庫存管理設置選擇。 這些選擇允許通過單一渠道導入訂單以及為在線接收的訂單開發不同的路徑。

第 3 步：受益於整個集成過程的自動化。

店主可以通過消除手動輸入訂單和跟踪號碼發布操作來節省時間和金錢。 一些 ERP 功能允許客戶自動化選擇列表生成過程，這是一個適度的變化。 它將減少對前台管理的要求，同時也簡化和加快履行。

Magento ERP 集成的類型

無論您是為新的 Magento 商店集成 ERP 系統，還是在 Magento 遷移期間臨時做出決定，都有多種集成選項。

點對點、定制和多渠道集成平台是最流行的 Magento ERP 系統集成類型。 讓我們看看它們的主要優點和缺點，看看哪一個最適合您。

點對點解決方案

對於不希望快速擴展的小型零售商來說，這是最好的解決方案。 在這種情況下，將 ERP 系統連接到 Magento 非常划算（每月大約 100 美元）。 此外，您可以在 Magento Extension Marketplace 中找到此解決方案。 他們的主要賣點是他們提供了點對點的連接。 這意味著您的 Magento 商店和您的 ERP 是在兩側鏈接的。 此連接允許同步數據。

但是，由於它們之間沒有操作平台，因此現在無法控制數據。 還需要選擇數據管理系統。 另一個限制是該平台在整合其他銷售渠道時的多功能性。

添加銷售渠道時，您可以通過點對點集成獲得更多自由。 添加銷售渠道後，需要重新配置系統。

自定義 Magento-ERP 集成

為了同步相關數據，ERP Magento 2 自定義集成是利用兩個應用程序編程接口 (API) 實現的。

當然，自定義集成更複雜，因此也更昂貴。 因此，一些企業將這些服務作為他們的核心業務。 因此，該解決方案最適合具有獨特資源和需求的企業。 總而言之，SMB 不需要專門的解決方案，至少因為成本是不合理的。

多渠道 Magento 2 ERP 集成

多渠道解決方案是為 Magento 和 ERP 連接量身定制的平台。 此選項包括數據存儲和管理操作中心。 關鍵數據類型自動同步，包括項目、庫存、訂單、客戶和運輸。 Magento 和您的 ERP 的連接器在平台上使用，使配置變得簡單而通用。

此選項比前兩個選項貴得多。 它可能每月花費數百美元。 但是，設置是免費的。 這是我們向 SMB 和企業供應商推薦的解決方案。

儘管如此，多通道選項的管理更有效，並且可以適應任何系統變化。 它還可以與您的公司一起擴展，讓您實現雄心勃勃的增長目標。

Magento ERP 集成需要多少錢？

Magento 與 ERP 的集成起價為每月 300 英鎊，具體取決於集成複雜性和所需的配置天數。

結論

通過本文，我們將為您提供有關如何將 Magento 與ERP 集成的指南。 如果您可以利用 ERP，控制在線商店和業務將變得更加容易。 然後，Magento ERP 集成將幫助您增加銷售額和收入，並將繼續成為未來的趨勢。 但是，如果您仍然對如何集成它感到困惑，Magesolution 將是您的完美解決方案。 憑藉在該領域的豐富經驗，我們有信心提供最好的服務：Magento 集成解決方案。 因此，如果您有任何問題，請聯繫我們以獲取更多信息。