Magento ERP 集成:您需要知道的一切

已發表: 2022-07-20

如果您想在 Magento 在線商店中自動化您的業務活動,Magento ERP 集成是您需要考慮的第一件事。 Magento 與 ERP 的集成使許多業務運營的管理成為可能,包括供應鏈、知識庫、人力資源管理、薪酬結構和產品分銷。

在此博客中,Tigren 將為您概述 Magento ERP 集成,它可以為您的業務帶來的好處,並推荐一個領先的 Magento ERP 集成列表。 繼續閱讀以了解更多信息!

ERP簡介

2020年,ERP軟件市場價值365億美元。 到 2027 年,預計將達到 806 億美元,複合年增長率為 11.98%。 ERP 軟件越來越多地被採用,這證明了在線零售商從中受益匪淺。

企業資源規劃

ERP代表企業資源計劃,那麼什麼是ERP? 企業運營時,會伴隨著不同的業務流程,包括財務、供應鏈、運營、商務、報告、製造和人力資源活動。 ERP 是一個系統,它可以在眾多企業活動之間交換數據,並將它們全部連接到一個集成系統中。

ERP 解決方案消除了數據孤島並跨部門集成數據,幫助管理層獲得洞察力、改進運營和改進決策。 此外,現代 ERP 解決方案還提供低代碼定制、更高的安全性和隱私性、靈活的部署選項和可持續性。 然而,最關鍵的是,它將使您能夠在今天快速創新,同時通過在您的業務和運營中構建連續性和彈性,讓您的公司能夠應對明天的挑戰。

Magento ERP 集成概述

由於 Magento 不是 ERP 系統,它不能滿足所有企業的需求。 為了提供高效的電子商務解決方案,將 Magento 商店與 ERP 集成將提供必要的流程、重要模塊和任何所需的功能。

在規定的時間,Magento ERP 集成會傳輸對決策有用的通知、更新等重要信息。 Magento ERP Integration 負責許多公司活動,包括供應鏈、知識庫、人力資源管理、薪酬結構和產品分銷。

此外,Magento ERP 可以提高企業生產力,同時降低管理和運營成本。 集成系統能夠管理有效增加收入所需的每個內部程序。

由於資源有限,初創公司喜歡使用開源 Magento ERP。 初創公司發現獨立處理所有事情具有挑戰性。 此外,與僱用管理人員相比,自行管理商店所需的時間和成本更少。

此外,實時數據將通過 ERP 系統提供,幫助您做出有效的決策。 使用 Magento 集成時,實施 ERP 開源所需的時間更少。 這種組合為您的庫存問題提供了最具成本效益的解決方案。

Magento 與 ERP 集成的方式

magento 2 ERP集成

如果獨立使用,ERP 系統將負責採購、庫存管理、發票和供應鏈管理。 此外,Magento 將負責在線零售的產品週期。 您可以使用 Magento ERP 連接在 Magento 和您的 ERP 系統之間同步數據。 這將建立通信並提供實時狀態和更新。 客戶、訂單信息、項目和類別都包含在同步數據中。

Magento 提供了廣泛的適應性 API(應用程序編程接口)來連接大多數最好和最受歡迎的 ERP 解決方案。 無論您的 ERP 系統是否定制,這些 API 都可以完美集成。 以下是使用 API 的步驟:

  1. 創建一個 Magento 附加組件。
  2. 使用 Magento 擴展的 API 連接到 ERP。
  3. 從 Magento 提取客戶和訂單信息並將其推送到 ERP。
  4. 然後為 ERP 創建一個擴展。
  5. 通過擴展的 API 連接到 Magento。
  6. 從 ERP 中提取客戶和訂單信息並將其作為產品數據發送回 Magento。

產品類別、類別導航、客戶帳戶、定價清單、訂單、發貨和發票是 Magento ERP 集成的一些接觸點,儘管它們可能因業務類型而異。

對於 B2B 業務,主要接觸點包括客戶記錄、定價、條款、發票和報表。 對於 B2C 業務,主要接觸點包括銷售訂單、庫存、狀態更新和跟踪編號。 根據這些關鍵接觸點,整體設計元素可能會從復雜變為基本。

不同種類的 Magento ERP 解決方案

最常見的 Magento ERP 系統接口類型包括點對點、定制和多渠道平台。 讓我們來看看它們的主要優點和缺點。 所以你選擇哪一個對你最有用。

點對點集成

對於不想快速擴展的小型零售商來說,這是最好的選擇。 在這種情況下,將 ERP 系統與 Magento 集成每月只需大約 100 美元。 此外,Magento Extension Marketplace 可能有這個解決方案。 他們提供點對點連接的事實是他們的主要賣點。 它表示 Magento 商店和 ERP 之間的雙向連接。 由於這種集成,數據可以同步。

但是,此時監管數據將不可行,因為它們之間沒有操作平台。 數據管理系統的選擇也是必要的。 該平台在引入更多銷售渠道方面的靈活性是另一個缺點。

在添加銷售渠道時,點對點集成為您提供了更多選擇。 添加銷售渠道後需要重新配置系統。

自定義 Magento-ERP 集成

蜜蜂

利用這兩個應用程序編程接口,安裝了 ERP Magento 2 自定義集成以同步重要數據 (API)。

當然,自定義集成更具挑戰性,因此成本更高。 因此,許多公司現在提供這些服務作為他們的主要產品或服務。 因此,該解決方案最適合具有特定資源和要求的公司。

多渠道 Magento 2 ERP 集成

專為 Magento 和 ERP 集成設計的平台是多渠道解決方案。 此選擇包括用於數據管理和存儲的運營中心。 項目、庫存、訂單、客戶和運輸是自動同步的重要數據類型。 該平台使用 Magento 和您的 ERP 的連接器,這使得設置快速靈活。

與前兩種相比,這種選擇要貴得多。 它可能會使您每月花費數百美元。 但是安裝是免費的。 我們建議 SMB 和企業供應商都使用此解決方案。

然而,多通道替代方案的管理對於任何系統修改都更加有效和靈活。 此外,它與您的業務一起成長,使您能夠實現雄心勃勃的增長目標。

企業為什麼要投資 Magento ERP 集成?

耗時較長的電子商務流程更容易出錯。 此外,它可以逐漸降低銷售增長的盈利能力。 通過自動化系統之間的手動雙向操作,Magento 與 ERP 的連接減少了處理不便。

ERP 系統集成使管理人員能夠在一個系統中完成特定任務,並讓其他系統自動趕上。 一個集成良好的 ERP 系統可以簡化和自動化重複的手動活動。 因此,它允許更快的數據共享並產生更有效的客戶服務。 為此,零售商為其 Magento 商店使用 ERP 集成解決方案,以節省時間、削減開支並減少出錯的機會。

準確有效的數據管理是 Magento ERP 集成的主要優勢。 您可以自動化數據流,這將簡化業務的各個方面,從製造到人力資源。 最重要的是,確保您可以完全控制其中的每一個。 下面,Tigren 將為您提供應該使用 Magento ERP 集成的關鍵原因:

自動化流程

magento 2 的 erp 集成解決方案

Magento ERP 集成提供的最顯著優勢之一是眾多流程的自動化。 在線商家可以節省時間和精力,因為輸入數據、監控庫存水平、更新目錄和跟踪訂單等手動任務是自動化的。

自動化還增強了銷售團隊和後端之間的協作和溝通。 由於產品的在線可用性和庫存可用性是鏈接並自動更新的,因此延期交貨管理保持一致。 因此,將 ERP 軟件與您的 Magento 電子商務平台集成是一個明智的選擇,因為它會對系統的效率產生積極影響。

成本優化

當您將 ERP 系統與 Magento 集成時,您可以節省成本。 由於一個系統的銷售更新會自動鏡像,因此您可以減少庫存費用。 因此,Magento ERP 將在客戶下訂單時立即更新會計、發票、運輸和其他方面的變化。 更好地管理庫存的能力將使您能夠保留手頭所需的東西,並在必要時自動訂購更多。

顧客滿意度

您的 ERP 集成 Magento 商店可以為客戶提供無縫體驗。 客戶可以輕鬆請求退貨,並可以實時檢查產品的可用性,實時監控訂單,接收產品動態更新,了解有關運輸合作夥伴的更多信息,獲取送貨合作夥伴的聯繫信息,以及知道準確的交貨日期和時間。 因此,Magento ERP 集成可幫助公司實現其主要目標,即客戶滿意度。

實時可見性

ERP 系統可以訪問有關庫存、訂單、供應商、資源、帳戶、客戶數據和物流的各種信息。 因此,Magento ERP 集成將加強實時數據交換過程。 兩個系統在接收來自上下文數據的輸入時完美地同步運行。 整個網絡的可見性提高是總體影響的明顯標誌。

更好的收入管理

Magento ERP 集成還可以更好地控制您的收入。 在 Magento 的幫助下,由於精確的數據饋送和詳細的交易數據,您可以更好地監控您的收入。

實時財務報告,包括現金流量表、資產負債表和損益表也是這種財務透明度的一部分。 它包含您需要的所有信息。 都是自動生成的。 因此,您可以明智地決定貴公司的重要修改和長期目標。

更少的錯誤

Magento ERP 集成可在提高公司底線的同時實現完美的流程執行。 管理者可以藉助不易出錯和誤判的穩定係統做出準確判斷。 高度合規性仍然是 Magento ERP 集成的另一個優勢,因為 ERP 軟件可確保業務活動遵守地區和國家監管標準。 因此,前端會顯示準確的產品價格以及適當的稅收和扣除額。

加速會計流程

您可以通過將 Magento 與您的 ERP 集成來簡化商品和稅收成本的會計流程。 借助 ERP,您可以在 Magento 電子商務系統中創建獨特的規則和費率,並使購買變得更容易。 借助自動化流程,您可以最大程度地降低人為錯誤的風險。 因此,在線業務可以節省大量時間和金錢。

最後,所有這些稅務信息都集中在一個位置,無需在系統之間進行手動數據同步。 實際上,它可以與遵守政府法規的會計程序集成,如 MYOB 或 Xero。

值得考慮的一流 Magento ERP 集成

下面,Tigren 為您提供了集成 ERP 和 Magento 系統的主要擴展列表。 雖然一些 ERP 解決方案適用於許多中小企業,但另一些則專注於特定的業務規模。 考慮您的業務需求,獲得洞察力並選擇合適的 Magento ERP 集成。

甲骨文企業資源計劃雲

用於 Magento 集成的最佳 ERP 軟件是 Oracle ERP Cloud,它是 Oracle E-Business Suite (Adobe Commerce) 的一個模塊。 Oracle ERP 雲擁有大約 31,500 個活躍的公司帳戶,建議用於 1000 至 5000 人且年收入超過 10 億美元的企業。 項目管理、ERP 分析、風險和合規管理、企業績效管理、供應鍊和製造、採購和財務是其主要的 ERP 功能。

因為每個組件都有一個單獨的許可證,您可以根據您的業務需求選擇一個 ERP 程序或整個套件。 全球幾乎所有大型企業都選擇 Oracle 來安全地存儲數據並自動執行日常任務,以降低成本並提高生產力。

賢者ERP

Sage ERP 位於紐卡斯爾,為您的企業提供所有重要 KPI 的實時視圖。 銷售、庫存、客戶支持和其他基本公司活動都可以使用 Sage ERP 的統一、獨立於雲的解決方案進行管理。 該平台擁有 27,735 個活躍的公司賬戶,建議用於員工人數在 1000 至 5000 人之間、年收入在 1000 萬美元和 5000 萬美元之間的公司。 移動訪問、採購和供應商管理、多幣種和銀行提要、BI 和報告、銷售、營銷和客戶服務,以及庫存和倉庫管理,是它的一些主要功能。

Sage ERP 解決方案擅長威脅情報監控和頻繁的補丁更新。 因此,Sage 提供了改進的數據保護。 它滿足製造、分銷和會計的所有要求。 有了它,您可以快速簡單地完成公司手續。

微軟動態導航

為中小型電子商務創建的全球 ERP 解決方案是 Microsoft Dynamics NAV,現在稱為 Dynamics 365 Business Central。 它可以更好地控制精簡運營、供應鏈、金融交易和生產。 該解決方案的快速實施時間、用戶友好性和使用簡單是其他主要優勢。

為了最大化您的電子商務商店的成果,Dynamics 365 Business Central 還收集所有數據、文檔、業務應用程序和設備。 它以其對雲或使用 Business Central 的本地部署的適應性而聞名。

Microsoft Dynamics 356 Business Central 擁有超過 110,000 個客戶,已成為首選。 ERP 解決方案最適合擁有 50-200 名員工和 1-1000 萬美元年收入的公司。

SAP 商務一號

SAP Business One 是現代組織尋求一種經濟方式來管理會計和財務、採購、庫存、銷售和客戶交互以及使用 BI 工具進行智能分析等團隊的多合一解決方案。 僅名稱就支持此案。 這項基於雲的服務有 60,000 多個活躍的公司帳戶。 ERP 解決方案最適合擁有 10-200 人且年收入在 100 萬美元至 5000 萬美元之間的企業。 會計、跟踪和可見性、財務和人力資源管理、採購、客戶關係管理、監控和報告以及庫存生產功能是它的一些主要功能。

在為您的在線業務尋找可快速部署的 ERP 集成解決方案時,SAP 是市場領導者。 集成商業智能可以幫助您進行許多活動,包括會計、物流、人力資源、商業倉庫和智能分析 (BI)。

NetSuite ERP

NetSuite ERP 是一款基於雲的 ERP 解決方案,擁有超過 27,000 家企業客戶。 它的控制力和敏捷性已被證明可以完美地構建和運營業務。 ERP 解決方案促進精英管理、加速增長並簡化業務運營。 它最適合擁有 10-50 人且年收入為 1-1000 萬美元的企業。 供應鏈智能、靈活的付款接受、激勵薪酬管理、集成的流程工作流和總需求查詢是該產品的一些突出特點。

在線商店經常使用 Magento 的可擴展性和靈活性以及 NetSuite ERP。 通過將您的 Magento 電子商務商店與 NetSuite ERP 集成,您將可以訪問實時報告、客戶數據和其他資源,這些資源將幫助您更快地開展在線業務並獲得更高的利潤。

Epicor 動力學

Epicor Kinetic 是一個理想的本地、基於雲的 ERP 解決方案。 其主要專長是提供提高客戶響應、簡化運營和削減開支的解決方案。 ERP 解決方案適用於員工人數在 50 到 200 人之間、年收入在 1000 萬到 5000 萬美元之間的企業。 它的主要特點包括庫存管理、人力資源、製造管理、財務、銷售管理等等。

您可以將先進的 ERP 程序 Epicor 與 Magento 集成,為您提供做出明智決策所需的靈活性和敏捷性。 它的最大好處是提高對話率、優化運營和削減開支。

閱讀更多:小型企業的前 5 名 ERP

如何為您的企業選擇最合適的 Magento ERP 集成

小型和大型企業都可以從 ERP 中獲益。 採用企業資源計劃是一個明智的決定,它將通過節省時間和金錢使您的公司受益。 此外,集成 Magento ERP 系統可提高企業內部的生產力。 您不必手動處理常規任務或管理訂單。 Magento ERP 系統將使客戶能夠收到有關產品可用性和成本的更具體的信息。

但是,業內有廣泛的 Magento ERP 集成。 因此,在為您的網站尋找最合適的擴展時,您可能會面臨挑戰。 幸運的是,Tigren 將向您展示如何選擇適合您業務需求的產品。

– 考慮您的業務規模。 每個集成都適用於一定的業務規模。 因此,您應該選擇合適的 Magento ERP 擴展,這樣您就可以節省資源並為可擴展性做好準備。

– 識別您網站的 Magento 版本(Magento Open Source 或 Magento Commerce)

– 選擇您的數據類型:

  • 識別 ERP 解決方案需要接受的所有 Magento 數據點,並將數據與兩個系統中的字段進行比較
  • 識別數據事務發生的頻率(實時、每天多次、每晚批處理)
  • 確定數據的位置。

– 驗證您要使用的 ERP 系統的功能以及 Magento ERP 的集成策略。 在做出決定之前,建議評估兼容性。 例如,ERP 系統可以處理履行操作以處理您的訂單和運輸數據。 或者,無論您是經營製造、EDI 銷售、其他批發業務還是線下商店。

將 ERP 集成到 Magento 電子商務商店的過程

magento 2 的 erp 解決方案

您有一份關於 Magento ERP 集成的好建議列表。 是時候指定將 Magento 與 ERP 集成的所有步驟了。 整個過程包括三個步驟:

1. 識別 Magento 中的數據設置和訂單工作流程

您需要了解 Magento 的訂單管理系統的運作方式才能正確設置。 此外,它還解釋瞭如何維護和添加產品。

通過 Magento 的屬性,您可以管理產品數據。 可以使用特徵處理與提供給 ERP 的訂單相關的其他關鍵訂單數據。

我們必須了解您的數據是如何排列的,或者您希望如何組織它,以使集成成功。 數據示例包括必須提供給 ERP 軟件的產品類別、屬性集、屬性和數據。

完成第一階段後,您必須創建要使用的流程。 您的工作流程越複雜,集成就越困難。 另一個因素是您的 Magento ERP 系統如何與其他系統交互,例如 POS 或 PIM。

2. 確定您將如何處理您的訂單

將 ERP 與 Magento 集成時,零售商有多種庫存管理配置選項。 這些選項既可以為在線接收的訂單建立多個渠道,也可以通過單一渠道導入訂單。

3. 利用全集成流程自動化

通過停止手動輸入訂單和分發跟踪號,店主可以節省時間和金錢。 客戶可以使用某些 ERP 功能自動化創建選擇列表的過程,這是一個小小的改進。 它將簡化和加快履行過程,同時降低對前台管理的需求。

最後的話

Tigren 在本文中為您提供了有關將 Magento 與 ERP 集成的說明。 如果您可以使用 ERP,管理您的在線商店和業務將是一件容易的事。 然後,Magento ERP 集成將幫助您提高銷售額和收入,並且在未來幾年內將繼續流行。

將 ERP 與 Magento 集成是可行的,這樣做對在線零售商有很多好處。 但是,由於實施將花費大量時間和金錢,因此評估當前解決方案的優缺點、明確您公司的需求、列出要求並選擇信譽良好的供應商非常重要。

magento ERP集成服務

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