切割清潔副本的方式

問十幾個人他們最喜歡的作家是誰，你可能會聽到十幾個不同的答案。

Kurt Vonnegut、Jane Austen、Leo Tolstoy、Mark Twain、Harper Lee 和 WEB Du Bois 都被認為是偉大的作家，但他們的寫作風格卻大相徑庭。 例如，托爾斯泰可以一頁一頁地寫一棵樹，而馮內古特則隨意塗鴉並直接將它們插入書中。

這些作者中的任何一個都可以寫一個描述過馬路的人的場景，但是每個作者的作品都會以不同的方式傳達該場景。

偉大的寫作部分是拼寫、語法和標點符號的問題，但在很大程度上也是風格問題。 風格是使用文字、文學手段和句子結構來傳達你的想法的問題。

好的寫作的前半部分很容易教，但後半部分則不然。

不是每個人都適合成為一名出色的籃球運動員，同樣，也不是每個人都適合成為一名優秀的作家，這沒關係。 世界需要的不僅僅是運動員和作家才能讓它發揮作用。

雖然不是每個人都能成為偉大的作家，但我們都可以學習如何剪裁乾淨、實用的文案。

您可以執行以下操作來清理副本。

削減未來的動詞

有時to-be動詞是必要的，有時則不是。

在編輯您的內容時，掃描副本以查找待定動詞（am、is、are、was、were、be、be、be、being）的每個變位，並問自己：“如果我刪除了這個，這句話仍然有意義嗎？ ？”

如果答案是肯定的，那就剪掉它。

假設您是一家諮詢公司，幫助公司解決保留問題。 您很可能需要在副本中的某處編寫包含關鍵字“客戶保留”的內容。

假設以下句子在您的副本中的某處：

“我們 X 公司可以真正幫助您獲得一直在尋找的客戶保留率。”

短語“一直在尋找”並沒有改善這句話。 它只是增加了字數。 最好從句子中刪去短語並以其他方式完成句子。

下面的句子更乾淨：

“我們 X 公司可以真正幫助您獲得想要的客戶保留率。”

每個人在寫作時都會過度使用 to-be 動詞，這是清理副本的簡單方法。

刪減助動詞

該規則擴展了未來規則。

輔助動詞是任何有助於使另一個動詞時態而不使動詞本身變位的動詞。 助動詞的例子包括：am, is, are, be, been,being, can, could, shall, should, may, might, must, do, does, did, have, had, has, will, will, was,並且是。

這些動詞，包括未來動詞變位，經常用在口語中，但在復制時會增加混亂。

回到我們的上一個例子：

“我們 X 公司可以真正幫助您獲得想要的客戶保留率。”

“can”對於句子的中心思想是不必要的。 在這句話的原始版本中，短語“have been”是另一個助動詞短語，幸運的是，我們已經從副本中刪除了它。

通過減少更多脂肪，這句話會更好讀。

這是編輯後的句子：

“我們 X 公司確實可以幫助您獲得想要的客戶保留率。”

切掉形容詞和副詞

形容詞和副詞有時會有所幫助，但並非總是如此。

形容詞是描述名詞的詞。 短語“red pen”中的“red”一詞是形容詞的一個例子。

副詞要么描述形容詞，要么描述動詞。 短語“一支鮮紅的筆和一支深紅的筆”中的“亮”和“暗”這兩個詞是副詞，因為它們修飾了形容詞“紅色”。

讓我們回到我們的例句。

“我們 X 公司確實可以幫助您獲得想要的客戶保留率。”

目前，這句話中唯一的副詞是“真的”這個詞。 “真的”有目的嗎？ 不。這不像其他公司將自己推銷為虛假的幫助。

所以讓我們剪掉它。

“我們 X 公司幫助您獲得想要的客戶保留率。”

切掉“真的”和“非常”這兩個詞

我們在示例中已經這樣做了，但是像“really”和“very”這樣的詞是特別嚴重的副詞和形容詞，很多人在刪減時會遺漏。 至少像明亮的“紅筆”這樣的副詞和形容詞可以闡明筆在你腦海中的形象。 “非常”和“真的”幾乎沒有為讀者提供額外的信息。

有很多在線資源可以找到這兩個詞的替代詞。 每當您在內容中找到“非常”或“真的”一詞時，請詢問該詞正在完成什麼，以及是否可以通過將短語更改為其他內容來完成。

把你的關鍵詞放在最後

儘管最後一個例子很難說明，但作為 97 樓的作者，我發現的一件事是，在不考慮關鍵字並稍後添加它們的情況下編寫內容更容易。 在我寫作時嘗試在副本中包含關鍵字通常會減慢寫作過程，並創建冗長、不守規矩的句子，這些句子會向後彎曲以使關鍵字適合。

如果您想事先進行語義關鍵字分析以隨時了解其他人在寫什麼，那麼一定要這樣做。 但是等到你寫完你的作品後再有意識地插入關鍵詞。 寫完之後把關鍵詞放進去可以幫助你找到它們在文案中自然適合的地方，同時還能縮短你花在編輯和剪掉不必要的內容上的時間。

在我們的內容示例中，您會看到關鍵字“客戶保留”是如何出現在句子末尾的。 這並不可怕，但可以更好地利用關鍵字。

“我們 X 公司可以真正幫助您獲得一直在尋找的客戶保留率。”

即使我們從句子中刪除脂肪，它仍然感覺有點強迫。

“我們 X 公司幫助您獲得想要的客戶保留率。”

如果內容是在沒有嘗試包含關鍵字的情況下編寫的，那麼句子可能會看起來更好。 即使是像“X 公司幫助客戶提高客戶保留率”這樣的一次性句子，也比我們編輯過的句子讀起來更好。

在最後一句話中，您可以在副本中獲得關鍵字，減少編輯和浪費的單詞。

任何人都可以擁有乾淨的副本

不是每個人都能像托爾斯泰那樣寫作，但大多數人不需要。

當所有其他方法都失敗時，最重要的是您的副本乾淨、實用且易於理解。 它可能不會讓人們激動落淚，但它會讓人們了解你的產品或服務。

任何人都可以削減自己的方式來獲得更清潔的副本。

任何人。