企業 IT 成本降低策略
已發表: 2022-09-02您的運營費用預算在無休止地增長，而您無法控制它。 幸運的是，您可以通過適當的成本削減策略節省大量資金。 另一方面，一個成功且有利可圖的組織需要一種不同的方法。
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什麼是成本降低？
降低成本是確定降低組織成本的方法的過程。 無論是舊的或未使用的硬件和基礎設施、昂貴的合同、老化的技術，還是耗盡 IT 預算的任何其他因素，成本削減策略都可以幫助您使 IT 支出與公司目標保持一致。 這是一種隨著時間的推移減少開支以創建一家更有利可圖的公司的行為。
通過優化 IT 成本，大型和小型企業都可以實現更高的盈利能力、更好地管理業務風險並為客戶創造更多價值。 他們還可以對新技術和基礎設施進行更多投資，從而促進業務增長。
為什麼選擇成本降低策略？
降低成本策略可讓您減少開支並控制預算。 為您的企業選擇正確的成本削減策略可以通過多種方式為您節省資金，包括降低工資成本、降低營銷費用和降低公用事業費用。 此外，成功的成本降低策略可以讓您的服務更實惠，從而幫助您吸引新客戶。
許多因素會影響成本削減策略的成功，包括您的業務規模和結構以及您的運營性質。 但無論您的情況如何，您都可以採取幾個步驟來最大限度地發揮成本削減戰略的優勢。 例如，您可以尋找減少水電費和人員配置水平等管理費用的方法，同時還可以專注於能夠帶來更高收入的更高價值的活動。 當涉及到營銷活動時，一定要留意在不影響質量或有影響力的結果的情況下降低成本的方法。
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5 種有助於降低 IT 成本的策略
CIO 必須專注於為企業提供技術優勢，但削減不必要的開支始終是一個好主意。 這裡有六種削減成本的 IT 策略，它們可以使用新技術促進業務增長。
降低購買軟件許可證的成本以降低成本
軟件許可證可以是昂貴的或具有成本效益的。 許可軟件的決定取決於幾個因素，包括業務需求、預算和許可成本。 需要考慮的一個主要因素是您是計劃使用現有許可證還是為每位新員工購買新許可證。 如果您為每個員工購買一個新許可證，這會很快增加一筆可觀的費用。 另一方面，如果您使用現有的許可，則許可成本最多可降低 40% 或更多。
此外，通過嚴格控制軟件的使用，您可以通過限制有權訪問軟件的人員來降低潛在安全漏洞和數據丟失的風險。 它可以幫助保護資產並提高公司的整體價值。
最大化存儲空間效率以降低成本
本地系統的主要問題之一是其存儲複雜性。 由於涉及到很多數據中心和服務器，需要滿足大量的空間、電力和維護要求，這增加了存儲成本和維護成本。
當您希望降低存儲成本和復雜性時，考慮您的選擇很重要。 雖然一些組織選擇單區域存儲系統，但其他組織可能希望研究多區域存儲解決方案。 借助多區域存儲系統，您可以利用更易於導航和訪問的小空間。 您還可以使用更少的箱子和箱子來保持存儲區域的清潔。
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另一個問題是用戶與其數據之間的高延遲。 由於數據在雲端存儲和處理，因此無需從雲端傳輸到本地服務器即可立即使用。 它通過消除對本地存儲的需求降低了存儲複雜性，並使用戶更容易訪問他們的數據。
考慮到這些問題，很明顯，自動化數據中心可以為您節省資金。 通過減少冗餘和簡化訪問，您可以降低存儲複雜性並以更低的成本提供更好的服務。
虛擬化數據庫以降低成本
虛擬化已成為 IT 組織降低成本的熱門話題。 虛擬化是一種技術，可以讓多個虛擬機同時運行在同一個物理主機上——比如一台服務器。 虛擬化使 IT 組織能夠整合服務器、存儲和網絡資源，同時降低開支。
減少硬件和運營開支是虛擬化的最大優勢之一。 虛擬化數據庫還允許 IT 組織減少維護成本和停機時間，同時在部署數據中心的位置方面給予他們更大的靈活性。
虛擬化數據庫還降低了安全漏洞的風險，因為所有敏感數據都保存在一個地方並且遠離未經授權的訪問。
通過服務管理消除運營成本以降低成本
託管 IT 服務是降低成本的好方法。 通過將 IT 系統的管理外包給託管服務提供商，您可以釋放 IT 資源，以便他們可以專注於其他業務優先事項。 託管服務還有助於確保您的 IT 基礎架構平穩可靠地運行。
借助託管 IT 服務，您無需再擔心招聘、培訓和管理內部 IT 員工的問題。 您還可以將維護和升級外包給專門從事這些任務的第三方。 從長遠來看，它可以為您節省時間和金錢。
託管服務還提供其他好處。 例如，他們可能能夠提供更靈活的條款，例如按需可用性。 它可以幫助您更輕鬆地滿足不斷變化的需求。 託管服務還可以提供更高級的功能，例如雲計算或大數據分析。
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控制您的云成本以降低成本
雲計算是當今 IT 基礎架構的重要組成部分。 雲服務使組織能夠通過利用雲的力量來降低 IT 成本、簡化操作並提高敏捷性。 但是，有幾種潛在的云成本取決於您使用的服務和使用它們的環境。
云成本可能很高，因為它們是不可預測的。 但是有很多方法可以減少它。 一種方法是仔細查看您的 IT 預算並確定您在雲服務上花錢的地方。 另一種方法是通過評估您當前的 IT 基礎架構和您的 IT 需求來確定您是否可以事半功倍，以找到節省資金和提高效率的方法。 但是，必須仔細計劃任何降低成本的工作，否則從長遠來看，您最終可能會付出更多。
結論
IT 成本優化和管理流程需要企業所有部門的共同努力。 客戶獲得他們想要的服務，同時確保每個團隊都參與並及時了解維護成本。 公司不能停滯不前； 相反，他們必須投資和創新才能生存和繁榮。 為了確保投資是正確的，公司必須確保他們做的每件事都是正確的。