為什麼小型企業庫存軟件將幫助您的品牌銷售更多

作為小企業主，您需要通靈。 您需要能夠預測某種產品何時會用完，需要多長時間才能恢復庫存以及重新訂購多少。您知道這種感覺，對嗎？控制庫存是最重要的部分之一知道如何管理小企業。 那麼您的小型企業庫存管理計劃是什麼樣的？ 你如何確定貨架上有多少產品？ 今天，您將了解這些問題的所有答案。 在本文中，您還將了解：

• 為什麼電子表格和虛擬助手是浪費時間和金錢。
• 如何使用庫存管理軟件跟踪庫存。
• 最好的小型企業庫存管理技巧。

但在您深入研究小型企業的庫存管理之前，這句話到底是什麼意思？

什麼是庫存管理？

庫存管理正在組織您的產品，以確保您在最重要的時候手頭有正確的數量。 它可以讓您密切關注數字，並確切知道您在貨架上有多少現金。 這是您的業務運營方式不可或缺的一部分。 如果您知道您手頭有多少庫存，您就會始終了解您的業務實力。 良好的庫存管理使您能夠：

• 通過出售您實際上沒有庫存的東西來避免不滿意的客戶。
• 確保您沒有持有過期或季節性產品。
• 避免將現金卡在難以出售的物品中。

良好的庫存管理保證您將在需要時將產品放在手邊。

你可能會說： “但我確實知道我有什麼產品。 我有我的電子表格，可以隨時訪問所有數據”。 但是您是否曾經在電子表格中輸入了錯誤的數字？ 或者出售了您沒有庫存的產品？ 我敢打賭你有！ 如果你沒有，那麼它很有可能在未來發生在你身上。為什麼？ 讓我們看一下電子表格導致的一些問題：

如何用電子表格賠錢

使用電子表格管理您的小型企業庫存似乎很有效。 在電子表格中保存數據對您的小型企業非常有用。在電子表格中管理您的小型企業庫存並非如此。 讓我解釋。 如果您過分依賴電子表格，就會讓自己面臨各種各樣的錯誤：

• 電子表格無法自動更新
• 他們無法與您的網上商店或其他銷售渠道溝通
• 你需要自己做數學才能看到趨勢和模式

...這只是僅舉幾例。

有比這更好的方法來管理您的庫存...

使用電子表格進行庫存管理的另一個巨大缺點：電子表格和手寫也無法與其他系統對話，例如您的在線商店、發票方法或 POS 系統。 適合小型企業的優秀庫存管理軟件可以避免這些問題。

為什麼虛擬助手是一種浪費

一些小企業主使用虛擬助手的幫助，因為它們便宜且擅長重複性任務。虛擬助手本質上是您付費執行在線任務的員工。在電子商務領域，虛擬助手通常用於：

• 履行訂單
• 寫產品描述
• 創建博客文章
• 更新您的產品庫存

聽起來不錯，對吧？ 僅僅因為虛擬助手可以幫助您進行庫存管理，並不意味著您應該使用虛擬助手。 虛擬助手可以方便地節省您的時間，但可能會引起一些令人難以置信的頭痛將另一個人（尤其是您不認識的人）加入該過程是增加弄亂您的數字的可能性的好方法。為什麼要花錢請人這樣做什麼時候已經有軟件可以為您自動執行此過程？

為什麼需要小型企業庫存管理軟件

如您所見，虛擬助手和電子表格無法有效地管理您的數據。 小型、非常小型、中型和大型企業的一切都基於數字、統計數據和數據，因為這是一種可靠的增長方式。

無論您的品牌規模如何，這些數據的準確性都至關重要。 您的小型企業需要可靠、準確和最新的信息。 這正是庫存管理軟件為您提供的保證。以下是為您的小型企業使用庫存管理軟件的 5 個好處：

1. 小型企業庫存軟件與您的商店一起增長

一旦成為在線零售商上癮，您很快就會想要增加您的產品範圍。 例如，現有產品、新產品甚至新品類的更多變體。 不久之後，您將希望以不同的貨幣和語言進行銷售。 與您的電子商務平台一起工作的可靠的小型企業庫存軟件將使這一切變得輕而易舉。

2. 可靠的軟件讓您輕鬆在新市場上銷售

僅通過 1 個以上渠道進行銷售的在線賣家的銷售額增長了 33% 以上。 所以很明顯，在不止一個銷售渠道上提供您的產品是銷售更多產品的好方法。 但這確實存在一些問題。

• 每次銷售後，您必須手動更新每個渠道中的庫存編號
• 混淆您的數據並將錯誤的產品發送給錯誤的買家要容易得多
• 這一切都需要您花費大量時間！

但是無論你是多渠道賣家還是一個渠道賣家，基於雲的庫存管理軟件都可以幫助你進入一個新市場並銷售更多。我會解釋。 考慮一下：一個庫存管理系統，可以自動將您的庫存同步到新的銷售渠道。 這會讓您更容易測試和進入新市場嗎？您不必在每次銷售時登錄您的 eBay 帳戶和在線商店。

多渠道庫存管理系統通過多個渠道自動同步產品。

這意味著您永遠不必考慮自己同步產品。 看下面的例子：

Shoplo 多渠道庫存管理-立即管理您的庫存

在上面的示例中，您可以看到您的庫存列顯示了您的庫存產品數量。 當在任何渠道進行銷售時，數字會在每個其他連接的渠道中自動更新。 例如：假設您銷售筆記本電腦。如果您在 eBay 上銷售 1 台 MacBook Pro，在自己的網上商店中銷售 2 台，庫存編號會自動更新 - 從 45 到 42。庫存編號的這種變化會反映在您的 eBay 商店和網絡中立即存儲。在您的 eBay 商店中，可用 MacBook 的數量將從 45 變為 42 ，即使您僅通過 eBay 出售了 2 台 MacBook，並且在您自己的商店中出售了 1 台。 這對你有什麼好處？

• 無需手動更新產品
• 您的客戶看到您準備購買的產品的真實數量
• 當您獲得新庫存時，主庫存的一次更新會反映在每個銷售渠道中。

每次您獲得銷售或收到新庫存時，都不會再浪費時間進行數據輸入。 您有更多時間專注於發展您的品牌。這只是小型企業庫存軟件可以為您的品牌做些什麼的一個體驗。

3. 履行訂單時的錯誤已成為過去

向錯誤的客戶發送錯誤的訂單是一種痛苦且昂貴的經歷。 另外，它讓您的客戶非常不滿意。

與履行服務集成的庫存管理系統對您的小型企業非常有益。 如何？ 當您在商店下訂單時，該軟件將獲取您的客戶數據並自動為您創建運輸標籤。您還可以在軟件中預訂快遞員來取貨。不再有混淆訂單，不再有昂貴的回報。 您現在擁有一個庫存管理平台，可幫助您完成訂單。

4. 庫存跟踪軟件讓您可視化您的品牌表現

庫存管理系統的儀表板可讓您快速了解銷售業績。您可以查看銷售總數以及每個銷售渠道的收入。 但是讓我們在實踐中看看這個理論。 查看下面的示例，了解庫存管理工具如何向您呈現數據：

Shoplo 多渠道庫存管理 -立即管理您的庫存

正如您在上面的示例中看到的，您可以在“總計”字段中獲得有關所有銷售渠道收入的即時信息。查看趨勢曲線，您還可以看到您當前的銷售趨勢再次預測上一個時間段。 您還可以查看以美元價值或總收入百分比表示的特定渠道的銷售額。 這對你有什麼幫助？ 它讓您清楚地了解：

• 哪些渠道產生的收入最多
• 移動產品數量最多的渠道
• 哪些渠道正在產生利潤或燒錢。

所有這些數據都會實時呈現給您。 這意味著您可以隨時了解您的庫存數量和銷售情況。

5. 隨時隨地管理您的小型企業庫存和商店

作為一個小企業主，你總是在旅途中。 但是您的生產力不應該因此而受到影響。 許多基於雲的庫存管理軟件解決方案都有專門的移動應用程序。作為賣家，您可以更改訂單狀態、聯繫客戶甚至管理您的在線商店。 您當然不能在電子表格中管理您的庫存！這意味著當您不在辦公室時，您的業務不會停止。 例如，客戶在您堵車時完成了一筆大額的首次訂單。現在您可以立即聯繫他們並表示感謝——也不要忘記感謝信。

Shoplo 移動應用程序。 移動中的小型企業庫存軟件

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我應該在小型企業庫存軟件中尋找什麼？

如果您正在考慮使用軟件來管理您的庫存（如果您已經閱讀到這裡，您可能想要），有一些事情需要留意。最好的小型企業庫存軟件應該：

• 加快耗時的任務並節省您的時間
• 降低勞動力成本和錯誤的可能性
• 增加現金流和效率
• 幫助您避免庫存問題
• 讓您更輕鬆地執行庫存審計
• 與零售空間、在線商店和在線市場相結合。

讓我們看一下可以充分利用有組織的庫存的其他方法：

適用於小型企業的庫存管理軟件：提示和技巧。

使用軟件來管理您的庫存將為您騰出時間。 在那個時候，使用以下技術來改進您的庫存管理流程：

執行 ABC 庫存分析

這種方法，有時稱為比例價值分析可以為您節省資金。它允許您在庫存中佔用最少的資金，同時仍然能夠跟上需求。 但什麼是 ABC 庫存分析？ 這是將您的產品分為 3 類以跟上需求的過程，而不會將資金用於銷售緩慢的產品。 該方法表明，這就是您庫存庫存的方式： A 類物品佔銷售額 70-80% 的產品在您的庫存中佔據10-20% 的空間。 B 類物品佔銷售額 15-25% 的產品在您的庫存中佔據3% 的空間。 C 類物品佔銷售額 5% 的產品會佔用您庫存中50% 的空間。 A 類商品是您經常銷售的商品。 它們只佔用少量，因此必須定期重新訂購。 這使您可以更準確地預測未來的預測您應該保留非常少量的 C 類項目。 這些是很少銷售的產品。 考慮這些物品不是“我們應該有多少庫存”，而是“我們應該有這些物品嗎？” B 類物品受益於居中。 平均訂單數量和平均手頭數量。

許多小型企業庫存軟件解決方案可用於以這種方式安排您的庫存。 這是一個很好的例子，說明小型企業的在線庫存管理不僅可以節省您的時間，還可以幫助您的現金流。

保持您的產品提要更新

產品提要是包含所有產品信息的文件。作為小型電子商務企業，產品提要對您很重要，因為：

• 它們有助於在 Google 購物中傳播您的品牌名稱
• 它們對於在 Facebook 上銷售您的產品至關重要
• 他們會自動在價格比較網站上列出您的產品。

庫存控制軟件生成產品饋送並將其導出到數十個銷售渠道。 通過使用小型企業庫存管理軟件來管理您的產品饋送，您可以確保每個銷售渠道都使用最新的價格和庫存編號進行更新。

使用庫存軟件監控趨勢。

在繁忙時間準備好適當數量的庫存意味著您可以賺到最多的錢。能夠預測您將在繁忙（而不是那麼繁忙）時間銷售多少產品對您的小型企業來說是一筆巨大的財富. 這稱為預測，它可以讓您確保始終有足夠的產品庫存。 查看以下數據以了解您的銷售趨勢和模式：

• 歷史數據
• 某類客戶的習慣
• 促銷和營銷工作
• 經濟（地方、國家和全球）
• 季節和節假日

其中大部分內容在您的庫存管理軟件中一目了然。這意味著您可以根據事實和數據進行預測，而不是原始推測。

不要銷售或宣傳缺貨的產品。

如果客戶可以看到他們實際上無法購買的產品，他們會從競爭對手的商店購買。解決方案？

如果您當時無法將其出售給他們，請不要向客戶展示。

庫存管理軟件可用於在庫存水平達到最低水平時提醒您。 這意味著您有足夠的時間來訂購新產品——您永遠不必出售您沒有的產品。 因此，現在您知道使用庫存跟踪軟件的好處，是時候討論這樣的產品將花費您多少了。

所有這些庫存管理軟件不是真的很貴嗎？

也許您對某些庫存控制軟件感興趣並想嘗試一下。 但你可能想知道： “我買得起嗎？” 過去，很多庫存管理工具都是針對有幾十萬種產品的倉庫和大品牌銷售的。直到現在。 您幾乎可以在任何價位找到許多可用的庫存管理解決方案。 許多都是專門為像您這樣的小型企業設計的。 有些甚至有免費計劃供您在提交之前進行測試。Shoplo Multichannel 是一種完全免費的解決方案，如果您每月的銷售額少於 100 次。 了解多渠道如何幫助您節省時間並增加銷售額（立即嘗試）。

結論

今天你學到了：

• 為什麼電子表格和虛擬助手不利於庫存管理
• 庫存管理系統為何以及如何讓您的生活更輕鬆
• 最佳小型企業庫存管理技巧
• 考慮小型企業的庫存管理軟件時要尋找什麼

現在您知道如何跟踪在線商店中的庫存，是時候開始高效銷售並節省時間了。 您最喜歡的庫存管理技巧有哪些？ 在下面的評論中讓我們知道！