2022 年提高企業生產力的 25 種方法
已發表: 2021-11-26您是否一直在努力提高生產力和業務效率，但還沒有找到最好的方法？ 這篇文章是給你的。
無論您的生活追求如何，保持生產力都具有挑戰性。 你必須與分心和疲勞作鬥爭，才能讓自己繼續前進。 戰鬥是無止境的。
然而，好消息是，通過正確的策略和一些決心，您可以提高工作和業務的生產力。
我將在這篇文章中分享其中的 25 個策略。 是的，它們不能保證立竿見影的成功，但它們絕對值得一試。
這篇文章適用於企業主、自由職業者、獨立企業家、博客作者以及任何尋求提高生產力的方法的人。
讓我們潛入吧！
作為企業主如何提高生產力
要在業務上取得成功，您需要一種方法來有效利用您最有限的資源：時間。
也就是說，這裡有十種提高企業生產力的方法。
1. 創建營銷日曆
營銷是企業呼吸的空氣。 餓死你的生意，它可能會窒息而死。
為了在跟上業務的日常運營的同時有效地管理您的營銷，您需要創建營銷日曆。
什麼是營銷日曆？
簡單地說，營銷日曆是一個計劃，涵蓋您在一定時期內的營銷活動。 說一年——有時更少。
它闡明了需要進行的營銷活動、必須進行的時間以及需要由誰來進行。
使用營銷日曆武裝自己，可以更輕鬆地跟踪和管理營銷預算。 它還可以幫助您保持業務井井有條。
創建營銷日曆並不難。 幸運的是，我們在我們的博客上發布了一篇文章，教您如何毫不費力地創建一個。
可以馬上去看看嗎？
創建營銷日曆的 15 種簡單方法
2. 自動化
當您可以自動執行數據輸入等重複性任務時，為什麼還要花費寶貴的時間呢？ 如果正確完成，自動化平凡的任務可以顯著提高您的生產力水平。
最好的部分是，您可以利用許多廉價的自動化軟件來簡化業務流程。
它們包括 Zapier、Hootsuite、IBM、Xero 和許多其他公司。
您可以將自動化應用於哪些業務領域？
- 訂單處理
- 客戶支持
- 數據收集
3. 委託
委派是提高工作場所生產力的一種萬無一失的策略。 不幸的是，一些企業主和經理髮現這很難做到。
為什麼呢？
簡單的。 害怕！
害怕人們把任務搞砸。 害怕工作沒有按預期完成。
是的，將任務委派給他人可能很可怕——但它也可能很有效。 為什麼不先嘗試一下，看看它會帶你去哪裡？ 你會驚訝於它帶來的結果。
4. 使用正確的工具集
使用錯誤的工具集是企業生產力的一大殺手。 您必須不惜一切代價避免這樣做。
該怎麼辦？ 查找有助於簡化業務流程的工具並加以利用。 例如，Slack 可以幫助您管理團隊溝通。
對於任務管理，Asana 可以提供幫助。
TMetric 是時間跟踪的絕佳選擇。
這些只是您可以嘗試的幾個。
這些工具要花錢嗎？ 確實！
但最終，這將是值得的。
5. 減少會議
會議旨在幫助組織提高效率並更好地工作。 然而，問題是過多的會議會適得其反。
更糟糕的是，它們可能會讓人筋疲力盡，尤其是當它們連續拖拽數小時時。
該怎麼辦？
盡量減少會議。 根據經驗，讓他們每週一次。 而且越短越好。
那麼，你們如何合作？ 無論您是在遠程工作還是在現場工作，都可以使用適當的異步審閱工具來幫助您滿足審閱需求。
6. 經常檢查你的工作流程
查看您的工作流程以確定哪些有效，哪些無效。 這樣做將幫助您發現業務運營中的瓶頸並果斷地處理它們。
您可以通過減少工作流中在製品 (WIP) 項目的數量來消除工作流瓶頸的方法之一。
7. 擁抱遠程工作文化
COVID時代已經證明，遠程文化是未來工作的關鍵。 在大流行最嚴重的 2020 年，向遠程工作的轉變是巨大的。
例如，在美國，多達 72% 的勞動力轉向遠程工作。
與流行的觀點相反，遠程工作不會影響生產力。 Quantum Workplace 的一項研究表明，員工在家工作時的工作投入度更高。
因此，鼓勵您的員工和團隊在家工作。 更好的是，混合遠程與現場工作。 您會驚訝於您的業務生產力將如何提高。
8. 控制你的開支
賺錢是需要錢的。 而在商業中，你會花很多錢來維持現狀。
也就是說，跟踪您每天、每周和每月的支出很重要。 這樣做不僅可以幫助您保持高水平的生產力，還可以幫助您提高盈利能力。
幸運的是，您不必手動跟踪您的費用。 Mint、Quickbooks 和 Expressbooks 等在線工具可以提供幫助。
自由職業者如何提高生產力
也許你沒有自己的企業，而是一個自由職業者。 保持高水平的生產力仍然很重要，以從您的自由職業實踐中取得成功。
您可以採取以下措施來提高工作效率並向客戶交付成果。
9. 早點開始
自由職業的美妙之處在於你可以擁有自己的日程安排。 您可以選擇在早上 5 點或下午 5 點之前開始工作——這由您決定。
但是，最好每天儘早開始您的日常工作。 這樣做可以為您提供保持生產力和完成工作所需的良好開端。
10.讓你的手機遠離
沒有什麼能像我們的手機一樣分散我們的注意力。 如果你不小心，你可能會把整個工作時間都花在 Snapchat、IG、Facebook、Twitter 上……這個列表是無窮無盡的。
消除手機干擾的最佳方法是將其與工作空間保持一臂之隔，但要在聽得見的範圍內。
如果這不可能，您可以將手機靜音。
11.獲得社交生活
自由職業的缺點之一是隨之而來的耗盡靈魂的孤獨。 不要因為你想從自由職業者的喧囂中賺更多的錢而讓自己陷入更深的孤獨和孤立。
擺脫流浪，開始社交生活。 加入運動或閱讀俱樂部，報名參加健身房課程。 任何讓你更接近真實的人的事情都是可以的。
12. 外包
擁有超出您承受能力的演出可能是一件幸事。 或者如果處理不好就會成為負擔。
為此，如果您獲得的演出數量超出您的承受能力，您有兩種選擇：拒絕或外包。
後者是一個更可行的選擇，因為它有助於增加您的收入。
您可以使用哪些平台來外包工作？ Upwork、Fiverr 甚至 Facebook 都運行良好。
13. 安裝 StayFocused Chrome 擴展
早些時候，我們談到了遠離手機以避免分心並提高工作效率。
遠離手機並不會自動使您免受干擾。 畢竟，您仍然可以通過計算機訪問 Facebook 和其他浪費時間的網站。
這就是 StayFocused 發揮作用的地方。
StayFocused 是一種提高生產力的 Google 擴展程序，可限制您訪問浪費時間的網站，幫助您保持專注。
要使用，您需要做的就是向它提供您要阻止的網站的 URL。 其餘的會自動處理。
免費！
14. 注意你的健康
你最終可能會為了做更多事情和賺更多錢而過度工作。 當這種情況發生時，你一定會崩潰。
最終，您將損失時間和金錢。
你不希望這種情況發生。
因此，注意您的健康很重要。 定期去體檢。 在工作中休息。
吃好。 盡可能多地鍛煉。 保持健康的作息。
15.避免多任務處理
多任務處理可能很誘人。 它讓你相信，通過一次做不止一件事，你可以獲得更多的東西。 但最終什麼也做不了。
說實話：當我們同時處理多項任務時，一個大腦無法正常工作。
一次選擇一項任務並完成它，而不是同時處理多項任務。 然後移動到下一個。
您會驚訝於您的生產力將如何提高。
作為獨立企業家如何提高生產力
獨自創業的旅程既有趣又充滿挑戰。 你擁有自己的時間，沒有老闆需要回答，你可以隨意解僱任何客戶，等等。
但另一方面，因為你是一支單人軍隊，工作量可能真的很繁重。
作為聯盟營銷商、電子商務零售商或任何形式的個人創業，您可以採取以下措施來保持最佳生產力。
16.制定一個常規並堅持下去
紀律，而不是才能、智慧或運氣，才是成功的保證。
在經營企業時保持紀律的一種簡單而可靠的方法是製定常規並堅持下去。
你怎麼看？
首先創建一個早上的例行公事。 在剩下的時間裡做同樣的事情。
寫下您當天想要完成的任務清單。 晚上睡前瀏覽它們，看看哪些是你無法完成的。
17. 休息一下
學習在工作時給自己短暫而頻繁的休息。 這樣做可以大大幫助您重新煥發活力並保持工作效率。
這些休息的頻率應該完全由您決定。 一天可能有四次 10 分鐘的休息時間。 或者每天休息一小時。
請記住，您可以隨時保持靈活性。 但就像前面討論的那樣，為您的休息時間創建一個例程以保持生產力。
18. 永遠有目標和計劃
您希望每個月獲得多少客戶？ 您希望每週的銷售量是多少？
心中有一個目標會給你方向。 當戒菸似乎是最好的選擇時，它會讓你有動力去堅持下去。
在每週或每月開始時，要有目標。 它可以像賺取 100 萬美元的銷售額一樣盛大，也可以像回复每封未答复的電子郵件一樣簡單。
當你確定了你想要完成的里程碑後，圍繞它制定一個計劃。 計劃將有助於使您的目標具有可信度。
19. 盡可能優先考慮
在商業中保持成功的關鍵是知道什麼重要，什麼不重要。
通過 Google 或 Facebook 廣告宣傳您的業務很重要。 設計一張很棒的、漂亮的名片並不重要。 你甚至可能不需要一個。
參加社交活動很重要。 尊重朋友和家人的每一個生日、晚餐和非商務邀請，都不是。
當您弄清楚什麼對您的業務取得成功最關鍵時，請將其放在優先級列表的高位。 給它你所擁有的一切。
這應該是你每天早上要做的第一件事。 其他人可以跟隨。
20.避免自滿
當您終於開始看到成功時，很容易安定下來並停止推動。 如果你這樣做了，你就是在為自滿打開生意之門。
自滿會使您的業務變得陳舊。 它會奪走你努力爭取的成功。 它可以讓你成為一個平庸的企業家。
無論如何都要避免自滿！
該怎麼辦？
每次你完成一個重要的目標時，都要慶祝它，然後朝著更大的目標前進。 不斷突破自己的極限。
如何提高員工生產力並提升銷售業績
您的企業的成功在很大程度上取決於幫助您經營它的人。 因此，如果您希望提高銷售業績，重要的是採取務實的措施來保持員工的高工作效率。
這裡有一些創造性的方法你可以去做。
21. 獎勵努力而不是結果
結果被誇大了。 通常，它們是運氣的產物，不一定是努力工作。
例如，一個實現了大銷售目標的員工可能很幸運遇到了一個富裕的客戶。
而另一個沒有進行任何重大銷售的人很容易被判斷為懶惰和表現不佳。 事實上，儘管工作艱難，但該員工可能並不走運。
出於這個原因，獎勵努力，而不僅僅是結果。 通過這樣做，您將激勵團隊中表現最差的員工全力以赴。
22. 鼓勵持續學習
世界瞬息萬變。 昨天有效的方法今天可能無效。
為了在不斷發展的世界中保持領先並與業務相關聯，請鼓勵您的員工不斷學習並擴展他們的技能。
他們可以以低廉的成本做到這一點。 如何？
通過在 Udemy 或 LinkedIn 等平台上學習課程。
23.保持通信線路暢通
溝通之於商業，正如空氣之於我們； 沒有它，您的企業就無法生存。 所以，無論如何，讓你的人說話。 當他們這樣做時，想法就會源源不斷地湧入，您的運營問題的解決方案就會找到。
需要一些想法來建立內部溝通系統嗎？ 考慮在 WordPress 上建立一個 Intranet 網站。 有許多免費和付費的 WordPress 主題可以幫助您輕鬆做到這一點。
24. 創建銷售漏斗
並非每個預訂演示的人都準備好購買。 因此，通過銷售漏斗培養潛在客戶非常重要。
銷售漏斗有助於將潛在客戶從最初的興趣階段轉移到購買階段。
創建一個並不難。 我們寫了一篇詳細的博客文章，解釋瞭如何去做。
如何創建電子郵件營銷漏斗
25. A/B 測試
如果策略不起作用，請對其進行調整。 嘗試不同的角度。 嘗試不同的方法。 A/B 測試！
A/B 測試不是火箭科學。 它只是涉及嘗試不同的方法來獲得結果，看看哪種方法效果最好。
50 個 A/B 測試的想法
結論
你有它; 在業務、工作或職業生涯中保持生產力和效率的 25 種策略。
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