如何成功地將內容寫作外包給專業人士

當事情變得艱難時，您可能需要外包內容寫作。 這可能是為營銷錶帶來新鮮視角的絕佳方式。 更好的是，它可以幫助您簡化內容創建過程。

編寫內容需要大量的時間、精力、資源和承諾。 只考慮這些因素中的一半會給你一半的結果。 那麼，您如何確保這些因素 100% 得到滿足？ 通過外包。

外包您的內容寫作可以創建一個強大的內容創建過程，從而導致穩定的流量增長，並最終獲得更多收入。 在這個博客中，我們描述了外包內容寫作服務的好處以及如何去做。 讓我們潛入水中！

你應該外包你的內容寫作嗎？

如果您想知道為什麼應該外包您的內容寫作，從長遠來看，您可能會看到以下三個好處：

1.節省您的時間

您發布的每條內容都應滿足客戶的需求。 這就是為什麼您在發佈內容時需要時間進行研究、編寫、編輯和格式化的原因。 這可能需要數小時到數週才能完成。

值得慶幸的是，通過將工作交給內容作者，您可以節省大量時間。 通過專注於業務的核心領域而不是編寫內容，可以最好地利用這段時間。

2.獲得專家內容作家的訪問權限

您的業務不能僅靠任何內容蓬勃發展。 您需要通過發布高質量的內容來支持您的數字營銷策略。 要做到這一點，你不僅應該有時間，而且有能力在你身邊進行仔細的研究。

聘請內容寫作機構意味著您可以訪問專門從事內容創作的團隊。 最重要的是，他們也可能已經掌握了最好的內容寫作工具。

因此，當您將內容寫作外包給他們時，請放心，您將獲得滿足您業務需求的一流內容。

3.輕鬆擴展您的內容策略

外包您的內容寫作工作是擴展您的寫作需求的好方法。 無論您需要發布多少博客文章或文章，外部博客寫作團隊都會按時將內容交付給您。

當您的博客在一段時間後開始受到關注並產生收入時，您發布的內容越多，您的業務規模就越大！

如何外包內容寫作

以下是外包項目和接收結果驅動內容作為回報的分步指南：

1.確定您需要的內容類型

外包內容寫作的第一步是製定您的內容要求。 您的業務需要什麼類型的內容？

在選擇一種或多種內容類型之前，請確定您希望通過該內容服務的目的。

您的目的或目標可能是：

• 提高品牌知名度
• 產生和培養潛在客戶
• 推動網站流量
• 提高轉化率
• 建立權威或信任
• 教育你的聽眾

為了實現您的目標，您可以使用的不同類型的內容包括：

• 博客文章：這些是最流行的內容形式之一。 始終如一地撰寫和發布高質量的博客文章可以為您的網站帶來高質量的流量，並將您定位為您所在領域的權威。 借助包含相關關鍵字、出色的內部鏈接結構和反向鏈接的強大 SEO 策略，您甚至可以建立品牌知名度！  

• 案例研究：案例研究解釋了您的企業如何幫助您的目標受眾成員實現他們的目標。 這些內容類型旨在在您的未來潛在客戶或客戶之間建立信任。

• 白皮書：這些是正式的信息豐富的報告，為您的目標受眾的問題提供經過深入研究的解決方案。 白皮書通過展示原創研究提供了一個絕佳的機會來確立自己作為思想領袖的地位。

• 小冊子：小冊子是提供有關企業或組織、產品或服務信息的傳單或小冊子。 這是提高品牌知名度和激發目標受眾採取所需行動的好方法。

• 電子書：有時，您可以使用電子書，而不是創建深入的指南並讓讀者無休止地滾動閱讀特別長的內容。 選擇經過精心研究的電子書以換取電子郵件地址，可以幫助您培養未來的業務線索。

• 操作指南：內容豐富且具有教育意義的長篇博客文章或指南越來越受歡迎。 2021 年，深度指南或博客文章的平均長度約為1,416 字。 為您的業務主要關注領域創建指南或詳細內容有助於建立您網站的主題權威。

• 產品描述：這些通常發佈在電子商務網站的產品頁面上。 每個產品描述都包含有關產品的特定信息，可以幫助客戶做出購買決定。

• 電子郵件通訊：電子郵件是更通用的內容類型之一。 您可以發送電子郵件通訊與訂閱者分享您的最新內容，將潛在客戶轉化為客戶，或宣布推出新產品。 它是用於推動銷售和培育潛在客戶的絕佳內容類型。

• 社交媒體帖子：在 Facebook、Instagram、LinkedIn、Snapchat 和 TikTok 等社交平台上擁有數十億活躍用戶，社交帖子可以為您的博客或最重要的網頁帶來流量。

2.確定您需要的作家類型

基本上，您可以將內容編寫者分為通才和專家。

一般內容作家可以撰寫各種利基和主題。 這意味著他們通常可以根據主題或行業要求改變他們的語氣、語言和寫作風格。

另一方面，專業內容作家是那些專門針對特定領域或主題寫作的人。 與通才作家相比，他們更有可能擁有該主題的專業知識。

例如，醫學和法律等利基或行業要求優秀的作家對主題的細微差別有堅定而深入的理解。 對於一般作家來說，寫這些話題比對法律或醫學作家來說更難。

外包內容寫作時要注意的另一件事是作家的職業道德。 作家們會遵守最後期限嗎？ 如果他們無法在截止日期前交付內容，他們是否會與他們的經理或客戶進行溝通？

他們是否從真實的信息來源仔細進行研究？ 他們能接受建設性的反饋並將其納入他們的內容嗎？

最後，這應該是一個不可談判的 - 它們在語法上完美無瑕嗎？

3. 評估你的預算

不同種類的作家有不同的價格。 通常，一般內容作家的收費低於專業作家。

您還應該考慮作家的收費方式——無論是按小時、按字數、按文章還是按月收取的聘用費。

考慮到這些因素，是時候為項目設定預算了。 但是請記住，您從作者那裡收到的內容質量將取決於您的預算。

4. 寫下一套指導方針

當您想要外包內容寫作服務時，下一步是列出您的品牌指南。 這將幫助作者在為您的業務編寫內容時遵循您獨特的品牌聲音和風格。

您可以包括以下幾點：

• 每種類型的內容應遵循的結構。 例如，在寫博客文章時，您可能希望作者寫一個只有 50 個字的簡短介紹，然後是內容的核心，然後是兩句話的結論。 您還可以指定標題結構，即使用 H1、H2 和 H3 標題。
• 他們是否應該添加圖像、屏幕截圖或信息圖表
• 他們應該如何格式化和優化圖像、屏幕截圖和信息圖表（如果添加）
• 內容中使用的語氣類型，無論是正式的還是非正式的
• 內容的理想長度。 例如，您可能需要 500 字的博客文章或 2,000 字的指南。
• 一般每段的理想長度
• 他們可以鏈接到您網站上的頁面
• 他們應該鏈接到的網站
• 他們可以依賴的參考資料
• 作者應如何向您提供內容 - 無論是將所有文件添加到 Google Drive 文件夾中並與您共享，還是直接通過電子郵件向您發送 Google Doc，或任何其他方法。
• 您希望他們遵循的任何其他準則

隨著您的業務增長並且您獲得更多外包內容寫作的經驗，您的指導方針將會發展。

您可能還會注意到一些需要更改的內容，並相應地更新您的指南。

5.為最好的內容作家撒網

您可以使用 Upwork 或 Fiverr 等平台為您的企業外包內容寫作服務。 或者，與內容寫作機構聯繫，以獲取其他相關服務，如內容營銷和 SEO。

在選擇了一些機構或自由撰稿人後，要求查看他們的作品集。 作品集可以讓您深入了解作家創作的內容類型、他們的寫作風格，甚至是他們為之寫作的品牌或企業。

記得詢問他們的作品集是否包含最近撰寫的內容，不超過一年前。 這是因為寫作風格可能會不時改變，因為作家每天都在消費更多的內容。

您還可以要求他們撰寫與您的品牌一致的測試文章。

但是，讓他們免費寫測試文章並不是一個好主意。 一方面，研究和編寫任何類型的內容都需要時間和精力。 另一方面，最好的內容作者可能會在他們聽到測試文章是免費編寫的那一刻就放棄你。

6. 訂立合同

您應該簽訂一份合同，以準確說明您和內容代理機構的期望。 它應詳細說明雙方同意的所有條款，包括：

• 開始工作的日期
• 工作範圍
• 截止日期，如果是一次性項目，或者每個內容的截止日期範圍（例如，三到四天）
• 費用或費率
• 計費方式（按字、按小時、按頁、按文章、按月）
• 付款方式
• 發票和付款的到期日
• 終止合同的條款

手頭有合同可確保您與外包給的機構之間沒有任何分歧。

7. 向他們提供有關您的項目和公司的信息

在將內容寫作外包給代理機構或自由撰稿人之前，他們必須首先學習和了解您的業務。 您可以為他們回答的一些問題包括：

• 你的公司是做什麼的？
• 你賣什麼產品或服務？
• 您的產品與競爭對手的產品有何不同？
• 您的企業信奉什麼價值觀？
• 貴公司努力實現哪些短期和長期目標？

如果內容作者不了解您的業務，他們也無法通過他們的內容讓您的客戶了解它。 這就是為什麼您應該向他們提供您認為他們可能會覺得有幫助的有關您公司的任何詳細信息。

結論：外包內容寫作服務

既然您知道如何以及為什麼應該外包內容寫作，那麼是時候開始著手了。 與其信任 Upwork 上的隨機自由撰稿人提供有關您業務的信息，不如選擇一家代理機構？

例如，在 MyTasker，您可以聘請專門從事各種行業和主題的值得信賴的專業內容作家。 他們還提供編輯和其他服務，為您的讀者和搜索引擎優化每個內容。 通過這種方式，他們可以為您的業務提供出色的結果。