如何通過校友關係電子郵件推動行動
已發表: 2022-06-29
您是否從最新的校友關係電子郵件或活動中獲得了您真正想要的參與？
如果這個問題的答案是“不”，那麼你並不孤單。
讓任何人採取行動有時可能具有挑戰性，尤其是在您沒有使用正確的工具和技術的情況下。
對於大學營銷人員來說，讓他們的校友參與他們的電子郵件似乎更加困難。
原因是無窮無盡的——從忙碌到不感興趣的一切都可能是罪魁禍首。
儘管有這個挑戰，你不應該放棄。 通過對您的校友關係電子郵件活動進行一些調整，您可以顯著提高參與度。 今天，您將學習如何創建能夠促使收件人採取行動的電子郵件。
大多數人都為他們的母校感到自豪，以至於他們經常發誓在畢業後很長時間內支持他們的學校。
不幸的是，生活成為阻礙。
每個人似乎都以驚人的速度過著自己的生活，長時間工作，並承擔著無盡的家庭和家庭責任。
有時，查看電子郵件、支持籌款活動或參加活動並沒有列出優先事項。 因此，當校友收到一封鼓勵他們這樣做的電子郵件時，除其他外，這些電子郵件通常未被打開、刪除或被遺忘。
但是，這並不是阻礙您從電子郵件活動中獲得所需響應的唯一障礙。 其他挑戰可能包括：
需要等待利益相關者的反饋
更長、更困難的審批流程
打造優秀的校友團隊
尋找贊助商/捐助者
此外，您還面臨其他營銷人員的一些相同挑戰，即：
產生潛在客戶
預算
網站管理
可能針對國際受眾。
幸運的是，您可以採取一些簡單的步驟來減輕您在考慮創建另一封校友關係電子郵件時可能會感到的壓力。
您需要採取的步驟將需要一些時間和精力，但最終都會得到回報。
使用下一封校友關係電子郵件推動行動的 4 種簡單方法
這些步驟絕不是為了讓您的生活更加困難。 您或您的團隊將需要一些時間來將這些步驟付諸實踐。 然而，一旦你實施了它們，你最終會節省時間，減少挫折感，並最終讓你的校友參與並採取一些行動。
不要等到校友活動或籌款活動的最後期限迫在眉睫時才開始。 現在就採取行動，以便在時機成熟時做好準備。
1. 明確定義您的目標角色。
作為校友關係協調員，您面臨著獨特的挑戰。 你有多個目標市場，你必須找到一種吸引所有目標市場的方法。
不過別擔心——這是可以做到的！
為什麼你有多個市場？ 因為你有不同年份的畢業生。 貴校的校友集體由相隔數十年畢業的一群人組成。
想一想。 相同的主題或營銷方法是否適用於 2018 年畢業的團隊和 1988 年畢業的團隊？ 可能不是。
這就是為什麼你必須做一些目標市場識別和個人工作的原因。
為此，您需要創建一個識別因素列表。 這些包括：
年齡
地點
畢業年
畢業等級
主要的
根據他們在註冊時所學的課程，他們可能感興趣的信息。
一旦您知道要寫信給誰，為您的校友關係電子郵件創建引人入勝的內容就會容易得多。
以這封來自 1973 Ltd. 的電子郵件為例。
資料來源：非常好的電子郵件
他們提到了互相幫助的重要性——這對你的校友也很重要。
然而，他們更進一步，關注觀眾幫助他人的願望，尤其是在假期期間。 他們非常具體地說明他們的捐款將幫助誰：那些與精神疾病作鬥爭的人。 1973 Ltd. 的團隊不僅考慮他們想幫助誰，還考慮他們的聽眾想幫助誰。
你可以做同樣的事情。 當您開始製作電子郵件時，請考慮您的目標角色。 什麼會吸引他們？ 什麼語言和策略最有效？ 他們有什麼顧慮？
這將幫助您創建一封電子郵件，直接與您的校友關係電子郵件收件人的內心對話。
2. 為你名單上的人創造一些有價值的東西。
稍微改變您的內容是個好主意，否則，您的觀眾可能不會覺得它有價值。 一旦您的內容的價值在您的電子郵件收件人眼中開始下降，您就有可能完全失去它們。 換句話說，您最終會收到大量未打開和已刪除的電子郵件。
增加價值的一種方法是讓您的聽眾知道其他校友的情況。 例如，您可以寫一位擁有令人興奮的新職業的校友。 或者，您可以寫下校友團體或個人為他們的社區所做的慈善工作。
另一個對新畢業生特別有用的選擇是寫他們的專業將如何影響就業決策。 相反，你可以讓每個人都知道一個校友的方向完全相反，從事與他們的專業幾乎或無關的工作。
人類有趣的故事增加了價值並使您的電子郵件更有趣。 反過來，這將提高您的點擊率。
如果您不確定應該寫什麼，請像推薦糖果一樣詢問您的聽眾。
資料來源：非常好的電子郵件
推薦糖果向他們的觀眾發送一項調查，以從他們的讀者那裡獲得有價值的反饋。 詢問您的聽眾想讀什麼或他們想如何參與學校籌款活動。
獲取此信息將確保您創建一封必將打開的校友關係電子郵件，並使您的受眾採取行動。
3. 確保你的語氣是真實的。
有時，很容易讓你的觀眾覺得銷售或邊緣咄咄逼人。 這對任何人都沒有吸引力。 如果你覺得你唯一重要的就是你的錢，你就不會想參加校友活動或學校籌款活動。
解決這個問題的最好方法是用真實的聲音寫作。
Charity: Water 公司在這方面做得很好。
資料來源：Pinterest
慈善：水是一個慈善組織。 他們需要資金來實現他們的目標。 不過，他們聽起來很咄咄逼人嗎？ 不。
相反，它們真正吸引了讀者的心。 他們概述了他們收到的捐款將帶來的許多好處。
他們使用的圖像也有幫助。 您可以在圖像中看到過去曾獲得捐款支持的人。 覆蓋這些圖像的信息簡單明了，但它們也精美地總結了捐贈的一些好處。
在撰寫校友關係電子郵件時，請記住：
用真誠、友好、富有同情心的語氣寫作
使用能吸引觀眾的高質量、真實的圖像
總結幫助校友會和整個學校的好處。
4. 始終包含強烈的行動號召。
資料來源：非常好的電子郵件
每封校友關係電子郵件都應該有號召性用語，並且應該清晰可見。
如果您有號召性用語，則更有可能促使讀者採取行動。 人們需要被引導。 他們可能不會自動知道您希望他們做什麼。 呼籲採取行動將是他們需要的指南。
如果您想提高參與度，幾乎您創建的每封電子郵件都應該包含其中之一。 您可以添加的一些 CTA 示例包括：
參加我們的調查
點擊這裡進行捐款
聯繫我們做志願者。
包起來
讓您的校友參與其中可能具有挑戰性——但這並非不可能。
通過實施這些策略，您將開始看到讀者響應率的提高。
戰略性地考慮接受者，以及什麼會促使他們參加活動或支持籌款活動。
確保您的電子郵件包含有價值、有用、信息豐富的內容。
避免聽起來虛假或銷售。 相反，創建一封具有誠實、善良、真誠語氣的校友關係電子郵件。
不要只包含號召性用語——確保它易於定位且易於理解。
另一個提示：使用電子郵件分析對您有利。 在每次活動後檢查它們，看看哪些有效，哪些無效。 然後，根據需要為您的下一封校友關係電子郵件進行調整。
只需花費一點時間和精力，您最終就可以創建一個能夠取得成果的電子郵件營銷活動。
您需要有關校友關係電子郵件的幫助嗎？ 我們可以提供幫助。 請聯繫我們的大學客戶支持專家，以幫助您製作能夠獲得結果的電子郵件。