如何創建有效的內容風格指南

已發表: 2023-08-04

您的內容團隊規模擴大了嗎？有更多的貢獻者加入來創造精彩的內容總是很棒的。這使您有機會擴大內容製作並從內容營銷工作中看到更好的結果。但問題是：新員工和自由職業者將不熟悉您的內容要求、既定的品牌聲音和視覺風格。這就是內容風格指南發揮作用的地方。

最好的內容風格指南將幫助您將所有寫作智慧傳遞給新作家，以保持您的品牌聲音完整，無論誰在鍵盤後面。通過內容風格指南，您可以維護品牌形象並確保所有渠道（例如網站博客、社交媒體、營銷材料和出版物）的品牌一致性。

在本文中，我們將探討如何創建有效的內容樣式指南以簡化內容創建過程。

什麼是內容風格指南？

內容風格指南，也稱為編輯風格指南或品牌聲音和風格指南，是用作創建內容的路線圖的文檔。它概述了與跨各種渠道編寫、格式化和呈現內容相關的具體說明和規則。

內容風格指南的目的是 –

為您的團隊提供針對不同目標受眾的寫作指導
協助作家維護公認的品牌形象和內容質量
確保所有渠道的品牌聲音、語氣和消息傳遞的一致性
推動創作更具吸引力的內容

您可以創建涵蓋所有類型內容的單一內容樣式指南。另一種選擇是創建單獨的風格指南，例如博客文章風格指南、文章寫作風格指南、視覺品牌指南等。

接下來，讓我們繼續創建內容樣式指南的過程。

創建有效內容風格指南的 10 步流程

創建有效的內容風格指南一開始可能看起來令人畏懼，但不要害怕！我們為您提供了 10 步流程，幫助您掌握為團隊創建內容風格指南的藝術 –

1.了解你的品牌

在開始之前，請清楚地了解您的品牌的個性、價值觀和目標受眾。首先進行受眾研究，以密切了解您的目標受眾。了解他們的偏好、痛點和溝通方式，以便您可以相應地定制您的內容。您還可以創建買家角色來代表不同的受眾群體。這將幫助內容創建者滿足每個群體的特定需求和偏好。

2. 分析現有內容

仔細查看您以前的內容，包括博客文章、社交媒體帖子和營銷材料。確定成功內容中使用的與您的品牌聲音非常吻合的寫作風格、語氣和語言模式。突出顯示這些內容片段作為內容風格指南的示例。

3. 制定指導方針

首先概述基本的寫作指南。這包括內容編寫者應遵循的語法、標點符號、拼寫和大小寫規則。確定樣式選擇，例如斜體、粗體或引號的使用，以保持整個內容的一致性。此外，還可以根據您的品牌語氣和信息來指定使用主動語態或被動語態的偏好。

4. 定義語氣和語音

制定出基本準則後，就可以為您的品牌定義所需的基調和聲音了。您的目標是友好平易近人的語氣還是更正式、專業的語氣？提供句子或短語的示例，說明不同內容類型的適當語氣。

5. 向你的聽眾講話

指定內容應如何針對目標受眾。根據您的受眾考慮使用包容性語言以及適當的正式或非正式程度。強調調整基調以滿足觀眾的需求和喜好的重要性。

6. 創建樣式表

編譯包含首選拼寫、連字規則和行業特定術語的樣式表。不要忘記包含內容創建者應在整個內容中一致使用的任何獨特或特定於品牌的術語。

7. 格式指南

建立格式化各種元素的指南。指定標題和副標題的層次結構以在內容中創建邏輯流。設置創建列表（例如項目符號列表或編號列表）的準則，以使內容可掃描且易於閱讀。一致的格式可以提高可讀性，並增強品牌的視覺形象。

8. 納入視覺指導

如果視覺效果在您的內容中發揮重要作用，請包括圖像、圖形和視頻的指南。指定與您的品牌相符的圖像類型。您還可以為不同平台的首選圖像尺寸和格式製定指南，以保持一致的視覺效果。

9. 與你的團隊合作

讓內容創建者、編輯和營銷團隊成員參與創建風格指南的過程。收集團隊的反饋和見解，以確保指南反映品牌的集體願景。

10. 審查和修改

創建初稿後，徹底檢查內容風格指南的清晰度和完整性。您可以詢問不同團隊成員的意見，以發現任何潛在的差距或不一致之處。確保根據需要修改和更新風格指南，以使其與最新的品牌指南和內容趨勢保持一致。

這樣，您就可以準備好與所有內容團隊成員共享的內容樣式指南。剩下的就是將其存儲在一個中心位置，以便每個人都可以輕鬆訪問。有了像 Narrato 這樣的 AI 內容工作區，這變得更容易。它允許您為不同的項目創建自定義樣式指南並將其直接保存在內容工作區中。當分配給作者時，這些風格指南可以應用於每個內容任務。

內容風格指南模板

如果您正在尋找內容樣式指南模板，可以使用 Narrato 中的這個模板。請隨時下載內容風格指南模板，並根據您自己的品牌指南進行自定義。您還可以根據需要添加其他部分。

包起來

好吧，這就是製定有效的內容風格指南的概要。通過本文中給出的 10 步流程，您有望能夠構建清晰且全面的內容風格指南。請記住，您的風格指南可能會隨著您的品牌的發展而演變，這是一件好事。隨著時間的推移，您將完善您的指導方針並完善您的品牌聲音，直到它在廣闊的數字環境中易於識別。