如何專注於工作並變得富有成效？

你有時會覺得難以集中註意力嗎？ 你不是一個人。 Facebook、Instagram 和智能手機始終與我們同在，不斷發出蜂鳴聲和嗡嗡聲，渴望我們的注意力，完成工作比以往任何時候都更加困難。

那麼你如何對抗這些干擾並重新找到你的焦點呢？ 首先，你需要接受你不能什麼都做。

然後你需要確保你的目標真的是你的。 然後是時候開始了。 幸運的是，有一些巧妙的技巧和竅門可以讓你更容易成功。 而且也不需要很多時間。 只需18分鐘。

首先暫停並專注於最佳行動方案

有時早上醒來，看著你的待辦事項清單可能會讓人不知所措。 找到足夠的時間來處理所有事情可能是每天的掙扎。 但是通過正確的計劃和一些專注的注意力，你可以成為最有生產力的自己。

首先，通過暫停片刻來找到你的焦點，思考需要做什麼，並找到最好和最有成效的行動方案。

這種停頓也會減少你犯的錯誤。

以 Gmail 的“撤消發送”功能為例。 此功能讓您有 5 秒鐘的時間來重新考慮您是否會後悔剛剛發送的那封電子郵件。 大多數人只需要五秒鐘就可以暫停並意識到他們犯了一個錯誤。

當然，首先避免編寫和發送電子郵件會更有效率。

我們最初的本能通常是情緒化的，控制衝動的大腦部分需要額外的幾秒鐘來控制並讓我們走上正確的道路。 因此，在您採取行動之前，請放慢腳步，花點時間考慮並避免浪費時間。

這種停頓可以訓練你的思維以獲得長期的成功。

你可以把生活想像成一場馬拉松：它需要不斷的努力和耐力。 馬拉松運動員通過將一周分為四天的短跑、一天的長跑和兩天的休息來獲得耐力。 就像這些跑步者一樣，你需要這種休息來反思和看待事情。

暫停還可以讓你以新的方式思考，帶來新的可能性。

如果沒有那個休息時間，你將一直處於自動駕駛狀態，根據你對事情應該如何的想法採取行動。 這種行為會導致錯誤和錯失機會。 當你停下來時，它會讓你的大腦有機會冷靜下來，準確地看待事物並認識到提高生產力的可能性。

所以邁出重要的第一步，然後停下來。

通過利用自己的優勢並接受自己的弱點來找到適合自己的東西

你是不是太有野心了，不知從何下手？ 要找到最適合您的選擇，請嘗試組織您的生活並專注於最重要的事情。 問問自己你想在一天、一周、一年或一生中完成什麼。

要實現這些目標，您需要方向，而走上正確道路的關鍵是限制您的選擇並利用您的優勢。

當可供選擇的選項較少時，更容易採取行動。 縮小選擇範圍的一種簡單方法是將注意力集中在自己擅長的事情上，並朝著這些才能和優勢而努力。 這可以成為對您投入時間和精力的事情進行戰略性的公式。

使用此方法專注於大約五件將對您的生活產生影響的事情。 它可能是改善您的社交生活，成為更好的父母或推出新產品。 通過將 95% 的時間投入到這些目標上，您將以最佳方式分配時間和精力。

專注於你的長處並不意味著忽視你的弱點。 擁抱它們實際上是一個好主意！

例如，假設您的弱點之一是您以非常黑白的方式看待問題。 我有一個朋友通過研究健康改良問題將這個弱點變成了優勢。 通過不陷入關於灰色地帶的無益爭論，他利用“我是對的，你是錯的”的立場，作為推動事情向前發展並在工作中表現出色的動力源泉。

因此，當您在尋找生活方向並選擇未來一天或一年的工作時，請考慮您的優勢和劣勢。 您將走上正確的道路。

堅持你的差異並追求你的激情，同時避免陷阱

你有沒有考慮過是什麼讓你與眾不同和獨特是一種劣勢？ 不！ 與眾不同是一種競爭優勢！

今天的市場很擁擠，人們有比以往更多的選擇。 從酒吧和餐館到科技產品和移動應用程序，只有那些提供獨特和不同的東西才能脫穎而出並取得成功。

如果您想知道明年要開展什麼樣的成功項目，請專注於具有該特殊功能並從其他項目中脫穎而出的項目。

很多時候，這些差異可以引導我們追求我們的激情。

把時間花在我們熱愛的事情上會更容易也更愉快。 掌握某件事或完善某項技能可能需要很多時間，因此明智的做法是將注意力轉移到自己熱衷的事情上。

以學習樂器為例。 柏林音樂學院的一項研究表明，要成為一名專業的小提琴家需要 8,000 小時的訓練。 如果你熱愛你正在做的事情，這些時間會過得更快。

但是要成功，您必須避免沿途的陷阱。

一個常見的陷阱是在失敗或失誤後放棄的傾向。 不要陷入這個！ 相反，振作起來，把失敗看作是從錯誤中吸取教訓並做出改進的機會。

另一個陷阱是因對未來的不確定性而陷入癱瘓。 實際上，沒有人知道未來會怎樣——即使是中獎彩票也可能變成未來的災難！ 最好專注於現在並創造機會。

所以，既然您知道要尋找什麼——以及要避免什麼——是時候遵循計劃了。

用 18 分鐘儀式的智慧計劃你的一天

要執行計劃，您必須明智地花費時間。 要做到這一點，你需要有一個系統來讓你保持專注並走上正軌。

幸運的是，您可以每天遵循一個簡單的 18 分鐘儀式。

首先，早上留出五分鐘時間來回顧一下當天的計劃。 除了你想做的事情之外，創建一個要避免的事情的“忽略列表”。 這將幫助您度過工作日並保持目標。

例如，如果您的目標之一是成為更好的父母，那麼今天您可能會決定避免尋求其他父母的建議，而是專注於傾聽您的孩子。

調度是完成工作的有用工具。 這並不意味著說，“我明天會做。” 研究表明，當人們設定一個非常具體的時間和地點時，他們更有可能完成一項任務。

當然，有時事情並沒有按計劃進行，您需要重新安排時間。 但不要推遲三天以上。 嘗試在同一天晚些時候或很快的某個時間找時間，如果仍然沒有完成，最好放手。

下一步是讓自己在白天每小時暫停一分鐘。

在某些時候很容易不知所措並失去注意力。 為了保持在正軌上，每隔一小時稍作停頓，反思一下你已經取得的進步和未來的發展。 之後，您將重新集中精力並重新煥發活力。

最後一步是在一天結束時花五分鐘時間進行審查。 現在是時候考慮在一天中做了什麼，什麼沒做。 請記住，從錯誤和勝利中學習是長期成功的關鍵。

現在你已經掌握了 18 分鐘每日計劃的力量，是時候成為你分心的老闆了。

為了防止分心，掌握你的主動性、你的界限和你自己

所以，即使你可能已經制定了計劃和日常習慣來幫助你堅持下去，你可能會問，“所有的日常分心怎麼辦？”

消除分心並不容易，完成任務最困難的部分通常是開始。

你可能會發現僅僅改變你的環境就能幫助你保持專注。 如果您每天都看著完全相同的牆壁，很容易分心。 簡單地重新佈置會議室中的椅子可以幫助人們在會議中保持敏銳。

當您使完成任務變得有趣時，保持動力會更容易。

假設您面前有一個長期項目，甚至開始都令人生畏。 嘗試用它製作遊戲。 將項目分成不同的級別以緩解壓力，並為“擊敗”這些級別設置逐漸增加的獎勵。

設置清晰的界限對於無干擾的工作區很重要。

如果您在封閉的辦公室工作，請向所有人（包括您的孩子）明確表示您的隱私應受到尊重。 如果您有進入前先敲門的政策或設定的請勿打擾時間，請確保執行此政策，否則可能會冒著僅作為建議的風險。

有時我們是我們自己最容易分心的事情。

這裡有一個反直覺的技巧來幫助你：分散你的注意力！ 很多時候，你可以通過簡單地停止和轉移自己來抵制零食或查看 Twitter 的誘惑。 這類似於暫停並重新專注於手頭的任務。

現在您已經掌握了分心，是時候開始您的計劃了。 所以這裡有一個最後的提示：從小處著手，其餘的自然而然。

結論

不要做別人期望或看起來必要的事情，做適合你的事情。 看看你獨特的優勢、劣勢和熱情。

然後計劃你的一年，並按照 18 分鐘的習慣來幫助你實現目標並克服路上的干擾。