如何選擇合適的共享辦公空間以提高生產力

已發表: 2022-09-13

理想情況下，聯合辦公涉及與其他員工共享辦公空間或辦公桌。在這樣的環境中工作時，減少會阻礙您的工作場所生產力的破壞或障礙應該是您的首要目標。與你的同事建立友誼是正常的，尤其是如果你們已經一起工作了一段時間。

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但是，如果沒有自律和履行職位描述中角色的動力，您可能會失去注意力。如果您與似乎在工作中缺乏決心的同事共享同一個空間，則尤其如此。

低速互聯網和不舒服的家具等其他因素也會阻礙您的工作效率。在這方面，以下是一些關於如何為您或您的員工選擇合適的共享辦公空間以提高生產力的提示：

在查看不同的聯合辦公空間時，您不應忽視的一個主要因素是它們的可訪問性。您想在附近找一個工作區，您、您的客戶或員工可以在一天中的任何時間訪問。

人們有不同的性格和偏好。你可能是個早起的人，也可能是個晚上的人。因此，您必須選擇一個可以在一天中最有效率的任何時間容納您或您的員工的共享辦公空間。

考慮到這一因素，您可以選擇一個 24/7 或在您知道可以優化您的工作潛力的時間營業的地方。它將使您能夠很好地計劃您的日程安排並提高您的靈活性。

共享辦公空間也應該在交通方面是無障礙的。它應該是您可以搭乘公共交通工具、步行或乘坐出租車往返工作場所的地方。如果您沒有私家車，最好避開難以進入的空間。

您工作的共享辦公空間的環境決定了您是否能夠高效工作。您需要在工作場所考慮的一些環境因素包括：

這些因素必須是有利的，因為它們會影響你的感知、行為和整體動機。因此，當您在做出選擇之前訪問不同的聯合辦公空間時，請確保您對它的所有環境條件感到滿意。

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例如，如果您知道自己在太熱的地區工作效率最低，那麼最好避免在高溫地區選擇辦公室。

在選擇聯合辦公空間時，您必須確認該地方是否擁有所有必要的資源和設施來提高生產力。理想情況下，任何联合辦公空間都應具備：

確認是否有必要的設施

這些便利設施將幫助您避免從一棟大樓搬到另一棟大樓以嘗試外包其中一些的麻煩。您可能還需要其他設施，例如：

因此，您必須諮詢聯合辦公空間管理人員以確認所有這些資源是否都存在，以及如果它們不可用，是否可以添加它們。從根本上說，您需要選擇一個配備所有必要便利設施的聯合辦公空間，以幫助提高您和您的員工的工作效率。

工作時會讓你失去動力和沮喪的一件事是網速低。如果您應該在截止日期前或在大型虛擬會議上突然開始遇到連接問題，則尤其如此。

為避免讓自己陷入這種情況，請確保共享辦公空間具有可靠穩定的互聯網連接。這些區域的一個共同點是業主可能已經投資了最新的 Wi-Fi。

但是，最好在決定在特定空間工作之前自己測試連接性。一旦您確認連接良好，您就可以選擇該空間。

您需要選擇一個以安全著稱且幾乎沒有犯罪活動記錄的聯合辦公空間。它不僅可以讓您安心，還可以幫助您在與您會面時增加客戶和員工的信心，因為沒有人願意參觀危險的空間。

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安全的辦公空間還可以減少攜帶筆記本電腦或物品從一個地方到另一個地方的麻煩，例如去洗手間或去吃午飯時。此外，你想在早上或深夜可以離開而不會害怕的地方工作。在建築物中尋找的一些安全功能包括：

在選擇地點之前，請務必與共享辦公空間管理人員確認他們的一些安全政策。一旦你這樣做了，你就可以在精神上安定下來，這轉化為工作時的生產力提高。

結論

在選擇共享辦公空間時，您需要記住的一件事是您將與其他人共享房間或辦公室。您需要考慮一些有助於提高生產力的因素，包括環境、工作場所的可訪問性、安全性和基本設施的可用性。只要您在自己的工作區域感到舒適，您就有很大的動力去最大限度地發揮自己的潛力。因此，從長遠來看，它可以幫助您實現工作目標。