PIM 系統如何改善團隊合作和協作

PIM（產品信息管理）系統似乎是存儲冷技術數據的平台。 然而，實際上，它們是為幫助日常管理產品內容的人們而設計的系統，因為它們是一個改善協作、溝通和結果的平台。

PIM 軟件適用於所有類型的產品，並在許多不同方向對供應鏈上的協作產生積極影響：

• 與分銷商/零售商共享產品信息的製造商。
• 賣家，他們接收並彙集來自多個品牌的產品信息。

讓我們看看 PIM 系統在團隊協作方面為您提供了哪些具體功能，以及整個供應鍊和最終客戶如何受益。

PIM 系統對團隊合作的優勢

• 改善部門之間以及與外部參與者的溝通。
• 同步生產、營銷和銷售工作。
• 提高產品信息質量。
• 提供需要數據的字段的詳細警告。
• 避免誤解、數據處理中的錯誤以及重複的審查和更正任務。
• 讓您專注於提高質量而不是更新信息。
• 它簡化了更新和發布目錄和產品的過程。
• 跨所有渠道實時同步許多不同人所需的數據。
• 協調不同地點不同人員的工作，因為基於雲的 PIM 解決方案允許從世界任何地方的任何設備進行訪問。
• 積極影響客戶體驗，允許更靈活和更高質量的內部工作。
• 為客戶提升品牌形象。

PIM 系統是整個商業生態系統產品信息的唯一真實來源。

PIM 軟件如何改進公司的內部工作流程？

在產品製造或銷售公司中實施 PIM 系統對於內部團隊的協作具有立竿見影的好處。 總而言之，許多人每天都在處理產品數據，他們每個人都在不同的部門，甚至不同的地點和國家。

擁有一個平台，匯集了這麼多人工作的產品信息，可以保證他們的任務將更加同步，並且每個人都使用相同的數據，而不會出現相同目錄或網站的不同版本和錯誤的可能性價格、圖片或技術細節。

誰從使用 PIM 系統中受益？

• 產品營銷人員。
• 負責目錄維護的技術人員。
• 確保目錄與其他渠道（市場、電子商務平台、CMS 等）連接的 IT 團隊。
• 準備數字和印刷資源的設計師。
• 銷售代表。
• 客戶服務員工。

PIM 系統如何改善製造商和銷售商之間的關係？

借助 PIM 系統，任何公司都可以看到如何簡化與其銷售網絡的通信——尤其是當製造商需要與許多分銷商或銷售商共享其目錄和產品內容時。

PIM 系統可確保在整個供應鏈中發送最新且正確的產品數據，從而改善品牌和產品的定位和識別。 零售商總是感謝與提供完整產品內容且易於快速訪問的供應商合作，而無需等待數天來獲取自定義 Excel 或來回尋找缺少的技術數據和資源（如產品圖像）。

當製造商或品牌與非常大且重要的客戶合作時，這一點至關重要，因為快速且無錯誤地處理大量訂單需要 100% 時間可信賴的目錄。

正如每天與 ACCIONA 等頂級和高需求公司合作的公司所經歷的那樣，銷售層 PIM 系統基於始終在所有渠道（包括電子採購系統）上更新的目錄，減少了響應時間和訂單管理時間。

零售商還可以從使用 PIM 系統組織所有產品的信息中受益匪淺，因為這種類型的系統允許他們為每個品牌/製造商創建特定組，以便輕鬆添加、驗證和發布新產品信息。 同樣，PIM 系統在使用之前分析每個供應商的產品數據的質量，以檢測遺漏，豐富數據，並幫助您從銷售相同產品的競爭對手中脫穎而出——所有這些都無需接觸內容。

用於團隊協作的 PIM 系統最強大的功能：編輯組或工作流

PIM 軟件改善公司團隊合作的原因不僅是因為這些系統是匯集每個人共同工作的產品數據的平台，還因為 PIM 系統提供了特定的協作工具。

對於使用 PIM 系統的公司來說，工作流/編輯組是一個非常強大的功能。 借助此功能，您可以組織參與產品目錄編輯和維護的人員的工作，以及能夠決定哪些人員可以協作以及他們的權限是什麼（只讀、編輯、批准更改等）。 ）。

• 控制 PIM 系統中的角色和編輯權限。
• 訪問受限的可見性以保護數據。
• 在更改獲得批准之前對更改發表評論的選項。
• 活動跟踪的更改和版本日誌。
• 備份以在錯誤修改的情況下恢復先前的數據。
• 角色層次結構：主管審核和批准，編輯添加和修改數據。
• 更改發生時立即通過電子郵件通知實時監控。
• 在公司中實施的任何新系統中最重要的一點是：它不會涉及整個團隊的中斷或較長的安裝時間。

Sales Layer 的 PIM 系統提供了 PIM 技術的所有功能和優勢，可在單個平台上進行協作，這得益於市場上所有系統中最敏捷的入門，這要歸功於任何人都可以使用且無需任何操作的直觀系統技術知識，學習曲線短而簡單。

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