冷郵件應該多長？

由於我們都忙於繁忙的日程安排，今天沒有人有足夠的時間在會議、緊張的工作、午休時間和飲水機談話之間閱讀冗長的電子郵件，或段落多、句子重的電子郵件。

大多數時候，我們沒有足夠的時間閱讀手機或網站上的小文字。 根據略讀技術，我們閱讀標題、副標題和要點，以及周圍的任何粗體文本和任何突出的內容。

這意味著到處都有長篇文本沒有被閱讀，就像任何服務或網站的條款和條件一樣。 如果您不調整結構以適應當今讀者的閱讀習慣，您的冷郵件也可能遭受類似的命運。 它不能像一本書的序言，必須簡短、項目符號明確、格式良好、有足夠的休息時間。

那麼，冷郵件的長度應該是多少呢？讓我們深入尋找答案。

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什麼是冷電子郵件？

發送給從未聽說過您或您的企業的收件人的不受歡迎的電子郵件被稱為“冷電子郵件” ，可作為建立您品牌的電子郵件營銷策略。 儘管使其看起來像垃圾郵件是多麼簡單，但這並不意味著它是垃圾郵件； 相反，它是一種打招呼的方法。

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冷郵件的理想長度是多少？

一些消息來源建議冷電子郵件的理想字數應在 50 到 150 字之間。 您發送給潛在客戶的每封電子郵件中大約有 5 到 15 行內容。

根據Boomerang對多達 4000 萬封電子郵件的研究，75 到 100 個單詞的回复率達到驚人的 51%。 另一項研究發現，包含大約​​ 20 行內容的電子郵件的點擊率為 16%。 因此，我們建議冷電子郵件的理想長度應包含 5 到 15 行或 50 到 150 個單詞。

簡明扼要、易於瀏覽且引人入勝，足以讓讀者的注意力停留整整 8 秒。 在您的後續電子郵件中，您可以嘗試使用長達 ​​15 行的更大格式。

只要它包含可靠的細節和對讀者有意義的令人信服的論點就足夠了。 冗長而曲折的電子郵件將在消費者日常的電子郵件洪流中消失。

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什麼時候應該縮短冷郵件？

我們都知道，讀者的注意力持續時間越來越短。 此外，小屏幕小工具增加了人與人之間的交流。

簡短的電子郵件表示您感謝收件人的時間和關注。 而且因為它很簡短，所以潛在客戶閱讀它的可能性更高。 簡潔的溝通是直接的，可以將潛在客戶的注意力吸引到重要的細節上。

當您允許潛在客戶更多地了解您時，它們會更有效。 在這種情況下，您可以向他們發送一條簡短的說明，並將他們引導至包含該信息的網站。

發送簡短消息並不總是最好的選擇。 然而，有時較長的電子郵件是最好的選擇。

冷郵件什麼時候應該更長？

如果您的品牌著名並且您的潛在客戶熟悉您的公司，請使用簡短的電子郵件。 潛在客戶通常對您一無所知或知之甚少，這與大多數情況下的情況相反。

因此，即使您的郵件較長，您也必須堅持簡短的主題行。 您必須在突出顯示主題行後提供信息。

在直接闡述您的價值主張之前，請為您的讀者提供足夠的背景知識。 在對公司沒有太多了解的情況下你會表現出色嗎？ 不，您不會，而且您的潛在客戶也不會採取行動，除非您向他們提供足夠的信息。

當您的呼叫行動不僅僅是點擊一個按鈕時，提供足夠的數據對於提高參與度和轉化率就變得更加重要。

因此，請記住，您的讀者並不知道您。 如果你想說服他們，自我介紹也是必要的。 當涉及到您在銷售過程中與之合作的潛在客戶時，向他們提供額外信息將增加您的真實性。

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如何在保持完美長度的同時創建一封強大的冷郵件？

如何在有效的同時保持電子郵件的長度合適？讓我們回顧一下以下內容：

讓你的寫作簡單

一段冗長的難以閱讀的材料非常令人反感。 由於非正式的後續電子郵件比專業的電子郵件更具吸引力，因此請以平易近人的語氣寫作以提高點擊率。

做你自己。 有目的地溝通。 如果您的電子郵件看起來像是在討論客戶成功案例，那麼您的電子郵件將受到收件人的更多關注。

為您的電子郵件添加個性是另一個關鍵步驟。

包括時事或業務問題，以及您的感受。 一點幽默也可能是合適的。 這些技術發揮作用。

創建引人注目的主題行

銷售電子郵件或“冷電子郵件”的主題行與“普通”電子郵件的主題行非常不同。

除了只考慮冷電子郵件的長度外，您還應該注意開發吸引人的冷電子郵件主題行。

一旦確定潛在客戶感興趣，您就可以專注於電子郵件的長度。 使用強有力的主題行來支持您的簡短信息，總能取勝。

總是以問題結束

在您的電子郵件中加入“詢問”是個好主意，而且銷售代表經常鼓勵潛在客戶在他們的互動中了解細節。那麼一封電子郵件中可以包含多少個查詢？

根據如何結束一封電子郵件，收到一到三個問題的電子郵件的頻率比沒有問題的電子郵件高出 50%。

不要依靠圖片來解決您的問題

眾所周知，圖片可以提高客戶參與度，但吸引註意力和吸引註意力之間只有一線之隔。

根據HubSpot 研究，您的電子郵件的點擊率會隨著圖片數量的增加而下降。 與寫作一樣，在使用視覺效果時也要進行同樣程度的控制。

從強有力的介紹性句子開始

電子郵件的主題行至關重要。 現在是您吸引讀者的第一個機會。 你在那裡留下你的初步印象。 在起草開頭句子時首先考慮潛在客戶的要求。

簡短的電子郵件開場白“你好”可以作為你的介紹性句子。 或者您的潛在客戶可能會擔心的問題。 但是，您必須確保您的開場白簡短、直接且引人注目。

做你的研究

HubSpot 研究還顯示，與沒有個性化的郵件相比，在主題行中標明收件人姓名的電子郵件獲得的點擊率更高。

無論您的電子郵件有多長，如果您不花時間研究您的收件人並徹底寫出有用的信息，那都沒有關係。

因為您沒有花時間提及與您的潛在客戶相關的內容，他們將對您必須分享的信息失去興趣。

提出明確的價值主張

在這裡，您可以具體了解您希望從通信的接收者那裡得到什麼。 這是指冷冰冰的電子郵件推銷。 那麼，如何才能創造出引人注目的宣傳呢？

確保你聽起來不像銷售人員。 相反，要微妙一點。 如果您進一步討論您的業務，讀者將失去興趣。 想想你能為他們提供的價值。

告訴他們可以解決他們問題的方法，您可以使他們受益。 此外，告訴他們您的建議將如何提高他們的生活質量。

避免深入解釋產品或服務方面，以使您的信息簡潔和相關。 不過，要特別強調優點。

不要寫超過200字

最近的一項研究證實了 Boomerang 的數據，指出在超過 210 萬客戶的樣本中，具有大約 20 行文本的電子郵件具有最高的點擊率。 當不確定時，始終堅持“少即是多”，並將 200 字作為電子郵件的最大限制。

A/B 測試電子郵件長度

以上指針討論了行業標準，但人類是獨一無二的。 他們對短電子郵件的反應可能不同，因此請始終測試電子郵件的長度。

找到能引起潛在客戶共鳴的最佳電子郵件長度將增加活動成功的可能性。 創建多封電子郵件； 在一種變體中，您可以將電子郵件長度限制在 25 到 50 個字，並有一個明確的 CTA。 在其他變體中，您可以更具描述性。 您的號召性用語包含更多細節，並要求回复或引導。

獲取績效報告，點擊率最高的電子郵件是您電子郵件活動的理想長度。

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結論

您提供的信息量與冷電子郵件的成功無關。 更重要的是要考慮您提供什麼信息以及如何提供這些信息。 這是關於盡可能有效地傳達您的信息。

如果您的信息清楚，您可以始終省略不必要的詞並使您的電子郵件切中要害。

因此，在創建冷電子郵件活動和製定策略時，請遵守上述電子郵件活動成功的規則。