擁有虛擬電話號碼如何幫助您在家工作

已發表: 2021-04-30

寄信、通過接線員聯繫您的朋友或當地企業，或者按下諾基亞手機上的多個按鈕來發送昂貴的短信的日子已經一去不復返了。在當今科技發達的現代世界，智能手機已成為常態，電子郵件可在幾秒鐘內發送，而 Zoom 電話是新的會議室。

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如果您在舒適的家中經營企業，那麼您就是眾多開始謀生而沒有“傳統的”朝九晚五辦公室工作的企業家之一。隨著世界數字化，我們看到從高速公路上的日常通勤轉變為更短的通勤——從你的臥室到你的家庭辦公室。

在您的家庭辦公室工作時，需要某些便利設施才能使您的業務成功啟動和運行。我們已經將家庭企業的先決條件列表縮小到一個非常重要的特徵——讓我們看看它是什麼。

什麼是虛擬電話號碼？

乍一看，“虛擬電話號碼”可能是一個令人困惑的術語。虛擬是指遠程、數字還是簡單的電子設備？儘管這個術語的命名很複雜，但虛擬電話號碼實際上是一種簡單的技術，對連接性和可靠性非常有幫助。

虛擬電話號碼可以讓用戶接聽來自世界任何地方的電話，類似於您使用的是可以在全球範圍內使用的無限數據電話計劃。與傳統手機類似，虛擬手機也易於設置、使用簡單且方便移動使用。

虛擬電話號碼被稱為直接向內撥號號碼，這是一個沒有任何設備或綁定到特定電話線路的號碼。這個號碼意味著您可以從一個 IP 地址或另一個號碼撥打和接聽電話，讓您在旅行時更加靈活。

在大多數情況下，手機需要手機信號塔為您的手持設備提供信號，以便撥打電話和接收信號。使用有理數，撥打電話號碼的人將通過電話號碼聯繫到接收者。但是，用戶無需訪問特定設備即可使用虛擬電話號碼撥打或接聽電話。相反，虛擬電話號碼完全依賴互聯網與任何包含互聯網信號的設備進行通信。

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Benefits of a virtual phone number

儘管虛擬電話號碼與您的 iPhone 有一些相似之處，但它們也具有獨特的特徵，使其比您口袋裡的智能手機高出一步。

由於雲計算，虛擬電話號碼可以在沒有手機信號塔或信號的情況下運行，雲計算是一種允許組織和企業輕鬆訪問遠程服務器和數據庫上的資源的技術。雲計算不是使用路由到物理位置的有限存儲選擇，而是讓用戶使用他們的虛擬電話號碼獲取、存儲、收集和共享信息。

可以使用全球數據中心網絡發送和接收與您的虛擬電話號碼一起存儲在雲服務器上的信息，從而提高轉換和共享數據的速度。

VoIP，也稱為互聯網協議語音，允許使用互聯網而不是電話線撥打電話。使用這項技術，虛擬電話號碼用戶可以通過任何設備通過互聯網傳輸信號，無論是計算機、電話還是 GPS。

擁有虛擬電話號碼的人可以設置該號碼以連接任何互聯網設備或多個設備，從而在資源有限的不同地點旅行時提供靈活性。

使用虛擬電話號碼的另一個好處是能夠擴大您的業務範圍，增加利潤率，並增強您公司與世界各地的溝通能力。消費者更有可能接聽本地號碼而不是 800 或免費電話的電話，這可以提高您的客戶保留率和銷售額。

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虛擬電話號碼可讓企業建立本地業務並在需要時與合適的人取得聯繫。每個員工都將擁有自己的虛擬電話分機號碼，使客戶和客戶更容易與直接與他們共事的特定人員取得聯繫。

虛擬電話號碼可以提高員工或雇主的響應速度，因為當您不在辦公室時，該號碼可以路由到電話或其他支持互聯網的設備。您可以通過減少回叫的需要來防止失去業務。

虛擬電話號碼比昂貴的硬件和電話系統便宜，而後者對您的企業來說是不必要的投資。相反，虛擬電話號碼提供了更大的可訪問性和便利性。

我們知道，如今許多員工都在遠程辦公，他們要么在虛擬辦公室，要么在自己家裡。在這種情況下，虛擬電話號碼可以幫助客戶或客戶在家中的任何設備上呼叫員工。

虛擬電話號碼可以幫助營銷團隊分析哪些渠道、方法和策略最適合他們公司的利潤和生產力。企業可以為不同的營銷渠道分配不同的虛擬電話號碼，實現數據分離。

擁有呼叫中心的公司可以使用虛擬電話號碼來幫助組織和分類大量電話。這種組織質量有助於員工處理湧入的電話，以防止掛斷或未接來電。此外，有了虛擬電話號碼，呼叫中心也不用擔心業務量減少。

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最後，虛擬電話號碼可以使那些出於安全或安全原因不想透露其個人手機號碼的人受益。如果您正在與同事或合作夥伴討論工作，提供虛擬電話號碼可能是一種安全且專業的選擇。

在您的業務、營銷或個人生活中使用虛擬電話號碼有很多好處，例如靈活性、遠程工作能力、增強的安全性和提高的公司生產力。為您的企業提供虛擬電話號碼有助於推動銷售並提高客戶保留率。