提高籌款效率和獲得投資回報率的 6 種省時技巧

立即實施一系列可行的節省時間的機會，提高您的籌款效率。

更多的時間意味著更多地關注有影響力的活動。 它還為小細節創造了空間，讓您在籌款活動中大放異彩。 總的來說，重新調整你的時間對支持者和受益者來說是一個不同的世界。

我們在這裡提供任何籌款專業人士都可以欣賞的節省時間的技巧，以幫助您充分發揮戰略和創造潛力。

從單調的任務中抽出時間，重新專注於為您的非營利組織創造可持續收入的籌款活動，例如建立經常性捐贈計劃。

如果您的車輪正在轉動，請深入了解我們關於經常性捐贈的最新發現，以激勵和留住現代經常性捐助者。

6 種節省籌款時間的方法

1.自動化電子郵件模板以吸引更多捐助者

就新的籌款機會、活動啟動或對捐贈者的感謝進行溝通，不必花費一整天的時間來提高效率。 即使您的時間不多，也可以使用可以進行有意義的外展的電子郵件模板。

雖然可能需要一些時間來為您的活動中的每個接觸點製作一封深思熟慮的電子郵件，但您沒有理由不能再次使用這些電子郵件。 為什麼不保留一個包含最有效電子郵件的文件夾，並將它們用作您運行的下一個活動的模板？

編寫電子郵件時避免從頭開始的另一種方法是從您最喜歡的消費品牌中獲得靈感。 通過一些語言調整，您可以根據您收到的任何電子郵件為您的組織創建獨特的模板，並複制您喜歡的內容。

我們收集了一些我們最喜歡的電子郵件模板來幫助您入門：

• 給星期二“保存日期”明信片模板
• 10 個給星期二的電子郵件模板
• 2 個軟啟動電子郵件模板來啟動您的活動
• 8 個電子郵件模板來升級您的經常性捐助者

2. 開展全年籌款活動

活動開始和結束日期會產生限制。 有時它們是必要的，但釋放時間限制有很多好處。 繼續創造收入，使您的籌款組合多樣化，並讓支持者參與您的使命。

考慮一些可以全年運行的簡單活動的節省時間的好處：

• 一個主要的捐贈網站為任何訪問者提供了採取行動的選擇，無論何時何地，其內容引人入勝，支付流程簡單
• 點對點籌款有助於為忠實的支持者提供代表您籌款所需的一切，並全年吸引新的捐助者
• 經常性的捐贈活動吸引了您每月可以依靠的可靠捐贈，並在其他有時限的籌款活動之間建立您的社區

抓住任何網站訪問者的興趣。 為他們提供多種方式，以他們自己的方式推動您的使命，並在此過程中發揮創造力。 無論某人是想捐贈一次，隨著時間的推移擴大影響，還是參與籌款，他們都不需要長時間尋找支持您的組織的方法。

查看每個籌款活動可能為您的特定非營利組織帶來的潛在捐款增加。 我們可以輕鬆地將您當前的指標與 4,800 名非營利同行設定的基准進行比較。

優先安排您的時間：每週留出時間來檢查您的全年活動。 保持它們的相關性並跟踪您的捐助者群中可以為您的籌款提供信息的任何趨勢。

3. 將劇本納入您的籌款計劃

當您對盤子上的籌款任務感到不知所措時，請尋找您知道您將多次開展的活動。 長達一年的活動示例是一個很好的開始。 您還可以在此類別中包括您的年度籌款活動或週二捐贈活動。

首先查看籌款日曆上需要最多時間和注意力的活動。 考慮需要哪些資源，並將它們變成可重複的劇本，您的團隊會在執行時感謝您。

以下是競選手冊可能包含的內容：

• 您的品牌套件，包含您的徽標、版式、配色方案和使命等元素
• 視覺效果，例如您最具影響力的攝影或圖形
• 引人入勝的內容，包括標題、影響塊語言和謝謝
• 來自您最成功的籌款頁面的活動模板，可輕鬆複製

優先安排你的時間：在一個成功的活動結束後，花一天時間將其重新用於劇本，以節省數週的時間來規劃下一個活動。

4. 明智地重用關鍵信息

從撥款申請到申請Classy Awards ，您的工作可能需要挖掘關鍵見解，以最佳方式展示您的非營利組織。 提取正確信息並進行編輯、清理內容和獲得必要的批准可能需要大量時間。

回到您最近花費大量時間閱讀的撥款申請或其他文檔，讓您的生活更輕鬆。 通過將這些信息的點點滴滴重新用於未來與內容相關的問題來獲得創意。

利用現有關鍵信息的機會：

• 未來的撥款申請
• 電子郵件營銷
• 社交媒體字幕和簡歷
• 活動
• 獲獎機會

為了更進一步，請積極關注您組織每年的目標，並相應地更新您的關鍵信息。 這樣，當您花費很長時間起草的內容不再相關時，您就不會冒可怕的重新啟動時刻的風險。

優先安排您的時間：每個月在您的日程安排中建立一個一到兩個小時的時間窗口，以保持關鍵信息的新鮮度，讓您的整個團隊從中受益。

5. 在做出決定之前準備好報告

組織籌款報告具有重要價值。 當您組織報告時，您可以快速識別機會領域並標記潛在挑戰，而無需花費大量時間。 關鍵是要準備好報告，這樣您就可以隨時準備好手頭的數據。

在 Classy，我們發現一些特定的報告對許多組織都有幫助。 詳細了解我們的推薦報告以及它們如何使您的組織受益。

熟悉籌款軟件中可用的活動指標。 從那裡，根據您知道的利益相關者將要求什麼以及可以為您的決策提供有關未來優先事項的信息來設置報告。

以下是籌款專業人士認為有益的一些報告：

• 過去和當前活動的績效報告
• 支持者詳細信息、積極返回的捐贈者和不活躍的捐贈者
• 交易歷史，包括跟踪的捐款和付款詳情
• 經常性捐贈計劃、支持者和即將到期的
• 籌款頁面和團隊績效
• 活動參加者

準備好報告可以讓您在出現意外挑戰時更快地進行調整。 節省追溯確定競選勢頭放緩的原因所需的時間，並避免在此過程中錯過捐贈。

優雅的客戶可以選擇保存報告並實時更新它們：

優先安排您的時間：花一天時間整理您的數據並設置報告以供全年參考，以減少您的工作量並指導您的籌款策略。

6. 領先於員工變動

沒有人喜歡考慮他們的員工會轉向新的機會，但它確實發生了。 不要讓員工變動拖慢你的腳步。

如果您目前有一個新加入您的團隊時要設置的入職課程、文檔傳輸和帳戶登錄列表，那麼是時候制定戰略了。 設置一個入職文件夾，其中包含您非營利組織的籌款專業人員可能需要的任何內容。

通過在您的團隊中共享信息，避免您的組織中只有一個看門人。 從一開始就讓更多的員工參與進來，並為他們提供支持您實現更大目標所需的工具。

以下是組織信息和培訓多個隊友如何節省您時間的幾個示例：

• 團隊成員可以在您休假或需要請病假時提取報告和編輯活動
• 如果團隊成員轉移到不同的機會或被提升為新角色，他們可以輕鬆地將職責轉移給那些已經接受過您的工具和流程培訓的人員
• 當您的“大石頭”活動成功時，您有更大的機會委派任務

您組織中的每個人都可以在您的成功中發揮作用。 邀請您的團隊通過我們的互動式點播課程和Classy Academy課程提升他們的在線籌款技能。

優先安排您的時間：每月花一天時間讓您的團隊加快新培訓的速度，並將保存在個人驅動器上的文件傳輸到共享文件夾。

利用您的時間來提高籌款效率

即使將其中一個技巧付諸實施，也可以讓您有一些時間回到您的一天，以增加您的努力的影響並進一步推進您的事業。 通過與新的捐助者建立聯繫、與忠實的支持者建立真正的關係並保留您所依賴的收入，充分利用這些額外的時間。

隨著周二捐贈和年終捐贈的臨近，現在正是為成功做好準備的最佳時機。

下載年終籌款清單，以保持您的運營順利進行並最大限度地發揮捐贈季節的影響。