2023 年最佳自由發票軟件

作為一名自由職業者，您可能會害怕月底。 你必須處理過去幾週堆積起來的所有管理任務——包括為你的工作發送發票。

如果嘗試每月獲得報酬感覺很麻煩，那麼是時候改進或升級您的流程了（告別在文字處理軟件中創建發票！）。

但是，如果尋找新的解決方案聽起來和維持現狀一樣有趣，請不要擔心。 我們已經為您準備好了。 繼續閱讀以了解當今市場上最好的自由發票軟件。

方形發票	波發票	Quickbooks 發票	新書發票
自由的	自由的	每月 30 美元	每月 17 美元
前往網站	前往網站	前往網站	前往網站

方形發票

自由的

前往網站

波發票

自由的

前往網站

Quickbooks 發票

每月 30 美元

前往網站

新書發票

每月 17 美元

前往網站

最好的自由發票軟件

• 最佳客戶服務：Square
• 最佳預算友好型選擇：Wave
• 最佳入職流程：QuickBooks
• 最佳免費資源：FreshBooks
• 最佳獨立解決方案：Invoicely
• 最佳應用集成：Xero

1.廣場

最佳客戶服務

Square 贏得了最佳客戶服務獎，因為它是為數不多的提供電話支持的發票軟件選項之一。 客戶可以每週 5 天、每天 12 小時撥打電話以獲得所需的幫助。

特徵

Square Invoicing 允許您：

• 發送發票（單獨或分批）
• 創建自定義發票或使用模板
• 發送可以轉換為發票的估算
• 發送可以數字簽名的合同
• 發送自動循環發票和付款提醒
• 親自、通過電話或在線接受付款
• 提供在線支付選項，例如 ACH 轉賬、信用卡、Square 禮品卡、Google Pay、Apple Pay 和 Afterpay（先買後付服務）
• 記錄支票和現金支付
• 收取押金、發送收據、接受小費和退款
• 向發票添加稅金和折扣
• 在一處查看所有客戶、估算、發票、合同和業務報告

您還可以通過 Android 或 iOS Square 移動應用程序在手機或平板電腦上管理您的發票。

價錢

Square Invoicing 的基本版本是免費的。 但是，如果您想要發票定制等高級功能，該軟件每月收費 20 美元。

客戶服務

當您遇到問題或疑問時，Square 提供多種方式來獲得支持和服務。 您可以在太平洋標準時間週一至週五上午 6 點至下午 6 點致電 Square 客戶成功團隊。 您還可以與公司的聊天機器人互動、使用在線實時聊天功能、與 Square 賣家社區中的其他平台用戶互動、學習教程或瀏覽有用的文章和視頻。

在線聲譽

Square 在 Trustpilot 上獲得高度評價，在 3,700 多條評論中獲得 4.3 星（滿分五顆星）。 然而，在過去三年中，Square 通過商業改善局 (BBB) 收到了近 5,000 起現已結案的投訴。 不過，該公司已獲得 BBB 的認可和 A+ 評級。

想了解更多？ 閱讀我們完整的 Square 評論。

2.波浪

最佳預算友好型選擇

我們選擇 Wave 作為最經濟實惠的選擇，因為該公司只對每張發票收取付款處理費。 這意味著如果您的客戶不付錢給您，您也無需支付任何費用來使用 Wave！

特徵

使用 Wave 時，您可以：

• 發送和跟踪發票和估算
• 安排自動定期信用卡付款
• 發送逾期提醒
• 接受信用卡、Apple Pay 和銀行轉賬的在線支付
• 通過電話或親自接受客戶付款
• 查看客戶詳細信息，包括付款歷史記錄和平均付款時間
• 當客戶查看或支付您的發票時獲得即時通知
• 通過 Android 或 iOS 移動應用程序發送和管理髮票

Wave 發票活動還自動與公司的免費簿記軟件同步，為您省去了手動更新賬簿的麻煩。

價錢

Wave 的定價模型很簡單：只有當您的客戶支付您的發票時才付款。 然後，您的費用取決於他們的支付方式：

• ACH轉賬：交易的1%
• 信用卡：交易的 2.9%，外加 0.60 美元
• 美國運通卡：交易的 3.4%，外加 0.60 美元

客戶服務

由於 Wave 不向您收取使用該軟件的費用，因此該公司的客戶服務選項非常有限。 如果您需要支持，可以查看 Wave 網站上的文章。 或者，您可以與提供商的聊天機器人 Mave 交談。

在線聲譽

Wave 的在線聲譽並不令人印象深刻。 該公司獲得了 BBB 的認可，並獲得了權威機構的 A 評級。 然而，在過去三年中，客戶給該公司的評分為 1.2 星（滿分 5 星），並提出了 160 多起現已結案的投訴。

Wave 在 Trustpilot 上的表現也好不到哪兒去。 該平台上的評論者給軟件提供商 1.3 顆星（滿分五顆星）。

3.快本

最佳入職流程

QuickBooks 贏得了最佳入職類別，毫無疑問。 當您購買 QuickBooks Online 訪問權限時，您將收到由 QuickBooks 專家進行的指導設置會話。 這樣，您就可以為您的企業快速正確地啟動和運行系統。

特徵

使用 QuickBooks，您可以：

• 發送和跟踪發票（一次性和重複）
• 使用您公司的徽標和顏色自定義發票
• 通過 QuickBooks Time 和 Google Calendar 自動添加計費時間
• 發送自動付款提醒
• 允許客戶分期付款（提交定金、在項目里程碑時匯款等）
• 通過銀行轉賬或信用卡接受在線支付
• 查看何時查看和支付發票
• 通過移動應用程序管理您的發票

另外，您所有的已付發票都會自動記錄在您的賬簿中。

價錢

QuickBooks 提供多個定價層。 但如果您只需要一個發票解決方案，公司的 Simple Start 計劃將適合您。

該計劃的正常價格為每月 30 美元。 但是，QuickBooks 目前正在進行促銷活動，前三個月可享受 50% 的折扣。

請注意：如果您選擇 50% 的折扣優惠，您將沒有資格享受 30 天的免費試用。

客戶服務

當您需要幫助時，您可以通過聊天機器人或在線聊天聯繫 QuickBooks。 您也可以請求回電。 如果您的問題或顧慮足夠普遍，您可以從該網站的許多文章或教程中找到答案。

在線聲譽

Intuit（擁有 QuickBooks 的公司）的聲譽有一些瑕疵。 例如，該軟件提供商在 Trustpilot 上獲得了五顆星中的 1.2 顆星，在 BBB 網站上獲得了五顆星中的一顆星。

Intuit 未獲得 BBB 評級或認可。 然而，該公司在過去三年內收到了 3,200 多起針對它的投訴，現已結案。 此外，在 2022 年，Intuit 不得不向因稅務服務不公平收費的客戶支付 1.41 億美元的賠償金。

對這款軟件感興趣？ 通過閱讀我們完整的 QuickBooks 在線評論了解更多信息。

4.新鮮書

最佳免費資源

FreshBooks 之所以選擇這一類別，是因為該公司為網站訪問者提供免費訪問各種教育材料和工具的機會。 例如，您可以閱讀博客文章、收聽播客、在會計和商業術語表中查找單詞等等。 您還可以下載會計模板並使用商業計算器。

特徵

使用 FreshBooks，您可以：

• 使用您的公司徽標創建自定義發票
• 通過信用卡、ACH 和 Apple Pay 接受在線支付
• 收到付款後發送個性化的感謝郵件
• 發送自動付款提醒
• 收取自動滯納金
• 將計費時間和費用添加到您的發票中
• 發送定期發票並設置固定器
• 查看何時支付發票
• 要求存款並提供折扣
• 選擇發票的貨幣和語言
• 從 iOS 或 Android 移動應用程序管理髮票流程

此外，如果您為庫存中的某件商品開具賬單，FreshBooks 會自動調整您的數量以反映銷售情況。

價錢

FreshBooks 提供三種不同的計劃以滿足各種預算和業務需求：

除了開具發票之外，各個層級還提供不同的會計功能。

目前，FreshBooks 正在進行一項促銷活動，為新用戶提供為期六個月的 60% 折扣。 如果您預先支付全年費用，您將獲得額外 10% 的折扣。

請注意：如果您利用促銷價格，則無法獲得 30 天免費試用。 但是，如果您對 FreshBooks 持觀望態度，您可以申請軟件演示。

客戶服務

如果您需要幫助，FreshBooks 提供了多種聯繫方式。 您可以發送電子郵件、打電話、使用在線聊天或與聊天機器人互動。 您還可以查看支持文章庫。

在線聲譽

FreshBooks 的在線聲譽喜憂參半。 在 Trustpilot 網站上的 700 多條評論中，該公司獲得了五顆星中的 3.2 顆星。

但是，軟件提供商確實在 BBB 平台上收到了一些投訴，並且沒有獲得權威機構的認可。 但是，儘管有一些客戶的擔憂，FreshBooks 確實在那裡獲得了 A+ 評級。

5.發票

最佳獨立選項

我們選擇 Invoicely 作為最佳獨立選項，因為與競爭對手不同，該軟件只專注於創建、發送、跟踪和管理髮票。 該解決方案的專業化使其更易於學習和使用。

特徵

Invoicely 讓您：

• 創建和發送估算、賬單和發票
• 發送定期發票
• 通過信用卡、銀行轉賬、Stripe、PayPal、Millie 和 Authorize.Net 接受在線支付
• 設置自動付款提醒
• 向發票添加稅金、運費和折扣
• 跟踪時間、里程和費用
• 查看發票相關報告
• 將您的徽標添加到發票

Invoicely 還提供 iOS 和 Android 移動應用程序，讓您在不在辦公室時管理髮票。

價錢

Invoicely 提供四種計劃：

客戶服務

Invoicely 的客戶服務選項比其某些競爭對手更為有限。 當您需要幫助時，您可以給公司發電子郵件。 或者，您可以查閱幫助中心，其中有幾篇文章和指南可能會回答您的問題。

在線聲譽

Invoicely 的在線聲譽似乎不錯，但可用信息有限。 該軟件提供商僅在三篇評論中就在 Trustpilot 上獲得了五顆星中的 3.3 顆星。

該公司在 BBB 網站上沒有出現。 但是，G2 商業軟件評論網站有 26 篇客戶評論，給 Invoicely 4.4 分（滿分五顆星）。

6. 施樂

最佳應用集成

Xero 贏得了最佳應用程序集成，因為該會計軟件可以與 1,000 多個其他應用程序集成。 當您訪問 Xero App Store 時，您會看到許多流行的業務相關應用程序，例如 ADP、Lightspeed Retail POS、Fishbowl Inventory、HubSpot、Mailchimp 和 Constant Contact。

特徵

您可以使用 Xero 來：

• 發送發票
• 使用您選擇的徽標、佈局和數據字段自定義發票
• 通過信用卡、銀行轉賬、Stripe 或 GoCardless 接受在線支付
• 設置自動付款和自動付款提醒
• 將報價單變成發票
• 查看您的客戶是否查看或支付了您的發票
• 從其他工具導入發票

您還可以使用 Xero 的移動應用程序從任何地方管理您的發票。

價錢

Xero 提供三個定價等級：

Xero 目前正在進行一項促銷活動，為新客戶提供為期三個月的 75% 折扣。 您還可以選擇 30 天免費試用。

客戶服務

Xero 的客戶服務選項不是很可靠。 您可以通過在線門戶提交您的問題。 Xero 不公佈客戶服務電話號碼。 但是，如有必要，公司人員可能會打電話給您。 您還可以瀏覽提供商的文章庫以尋求幫助。

在線聲譽

Xero 的在線聲譽大多是正面的。 該公司在 Trustpilot 上的評分非常高，在 5,000 多條評論中平均獲得 4.2 星（滿分五顆星）。 然而，該軟件提供商在 BBB 中的評級為 F，儘管在過去三年中只有三起已結案的投訴。

關於自由發票軟件的常見問題

自由職業者使用什麼發票？

自由職業者在剛開始時經常使用文字處理軟件來創建發票。 然而，一旦他們經營了一段時間並且有更多的客戶需要跟踪，許多自由職業者就會轉向使用發票軟件。 這樣，發送、跟踪和管理髮票就更容易了。

我是否需要 LLC 才能向某人開具發票？

您不需要有限責任公司來向某人開具發票。 沒有正式業務結構的獨資經營者每天都會向客戶發送發票。 但是，隨著您的業務增長，您可能需要考慮組建有限責任公司以尋求法律保護。

什麼是適合自由職業者的最佳發票軟件？

自由職業者最好的發票軟件取決於個人自由職業者的目標和需求。 例如，如果自由職業者的發票數量較少，則免費軟件可能會運行良好。 另一方面，如果自由職業者的業務在增長，他們可能需要一個更強大的解決方案來跟上他們的擴張。

我可以作為自由職業者創建發票嗎？

是的，您可以作為自由職業者創建發票。 事實上，您應該以自由職​​業者的身份創建和發送發票。 這樣，您就可以為您所做的工作獲得報酬！