實施 B2B 支付流程的五個主要好處

在法律、財務、實踐和運營方面，建立一家初創公司或企業實體需要很多東西。 一切準備就緒後，就該確定付款流程了。 您的企業計劃如何支付供應商或補償員工？ 您是否已經建立了一個系統，或者您是否需要開發一個系統？ 改進 B2B 是此類情況的理想選擇。 無論您是剛剛起步還是已經成熟，實施 B2B 流程對於運營您的業務都至關重要。 以下是在運營中使用穩健的 B2B 流程的一些主要優勢。

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更好的支出可見性

支出分析和可見性都是運行 B2B 業務的重要組成部分。 分析供應商、產品和您業務的其他方面的支出使您能夠了解您的支出以及如何節省更多資金。 它還可以幫助您分析任何支出風險。 基本上，您需要隨時了解您的資金去向。 根據最便宜的供應商或願意以非常便宜的價格為您提供東西來選擇供應商並不總是最好的解決方案。 全面了解您的支出可見性可以幫助您選擇合適的供應商並適當地向他們付款。 B2B 支付解決方案可以讓一切盡在您的指尖，讓您全權處理此類事務。 使用軟件監控支出可見性的另一大優勢是它提高了效率和幫助減少欺詐的能力。 使用該計劃提供的重要見解，管理人員可以評估和減少整個組織的欺詐行為，並更好地理解/制定應對市場波動的戰略。

最少的勞動力和成本

在自動支付中，什麼可以更好、更有效地降低成本/勞動力？ 通過使用各種付款方式設置自動付款，您的組織可以提高原本耗時的流程的效率。 通過數字應用程序和自動化，開具發票也容易得多。 自動化這些流程可顯著減少組織內的勞動力，同時提供各種降低成本的機會。 除了協助處理付款外，好處還包括結算和核對賬目。 B2B 運營的這些關鍵方面對軟件/自動化解決方案的需求怎麼強調都不為過。 為了獲得軟件的好處，盡快進行此轉換是明智之舉。

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利用虛擬卡的好處

您知道大多數企業仍然使用紙質支票支付發票嗎？ 有一個更好的選擇。 隨著移動設備和智能手機成為支付和開展商務活動的常態，虛擬支付卡也得到了更廣泛的採用。 在 B2B 運營中，虛擬卡支持通過一次性在線卡進行支付。 全額付款時，不會交換付款信息。 該卡的憑據在創建時隨機生成，然後與現有銀行賬戶相關聯，並在特定時間過期。 所有這些功能都可以提高支付的效率和安全性。 虛擬卡是進行 B2B 支付的絕佳工具。 將虛擬卡與任何 B2B 支付解決方案/軟件一起使用不僅對 Hanson 支付的安全性和效率至關重要； 這是邁向支付處理未來的一步。 除了簡化支付流程外，虛擬卡還有一個驚人的好處：可以幫助優化任何公司的營運資金。 怎麼會這樣？ 即時支付讓 AP 部門可以更長時間地保留現金，虛擬卡為公司未來提供各種回扣的可能性。 虛擬卡對於需要代表組織進行採購的員工也很有用。 憑藉它們為組織提供的所有好處，將它們實施到您的 B2B 支付解決方案中不僅是一個好主意，而且是必不可少的。

提前付款折扣

現金流是任何 B2B 業務最重要的考慮因素之一。 幫助保持現金流的一個好方法是讓供應商提供提前付款折扣 (EPD)。 但究竟什麼是 EPD？ 這只是供應商提供給貴公司的發票的小額折扣，以換取他們提前付款。 這個過程有一些優點和缺點。 EPD 在大多數企業中很常見。 它們已經使用了很長一段時間。 這些條款可以是靈活的，它們可以降低延遲付款/不付款的風險。 您還可以為更好的客戶提供大幅折扣，或者對利潤率較低的供應商不提供折扣。 另一方面，提供折扣意味著減少收入並降低利潤率。 大多數公司都會接受折扣，不管怎樣都會慢慢支付發票。 管理折扣付款還涉及額外的工作。 幸運的是，B2B 支付系統應該可以幫助您全面管理 EPD 支付並確定它們是否值得您的組織採用。

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減費

也許 B2B 支付解決方案對您企業的最大好處是減少支付賬單所涉及的費用。 利用電子發票和虛擬卡可降低每張發票的成本並有助於消除卡支付費用。 簡化 B2B 支付流程有效地減少了錯誤，消除了隱藏費用，降低了借貸成本，因為公司最大限度地提高了現金流。 管理和報銷員工為公司購買的商品也更容易。 賬戶核對從未如此簡單，通過實施強大的 B2B 解決方案，您的組織將能夠輕鬆地在現代商業環境中蓬勃發展