活動策劃與活動營銷：有什麼區別，您應該選擇哪個？

已發表: 2022-08-05

在過去兩年中，活動空間發生了巨大變化。 2020年第四季度B2B展會行業取消率為97.9%。在 2021 年第四季度，只有 12.5% 的人取消了他們的活動。我們已為現場活動做好準備。飢餓就在那裡。

但是您需要活動策劃者還是活動營銷人員？哪個會給您帶來最大的投資回報率？讓我們分解一下。

活動策劃與活動營銷

活動策劃者可以處理你扔給他們的任何事情。他們的工作是確保與會者的體驗非常出色，並與公司的活動目標保持一致。想想婚禮策劃師：他們可以策劃有史以來最好的婚禮，但無法說服客人參加。客人必須要來。

這就是事件營銷介入的地方。B2B 事件營銷是關於吸引合適的受眾並與業務目標保持一致。

當涉及到活動策劃的細節時，它涉及創建、協調和管理活動的不同部分。他們是帶著剪貼板、對講機或耳機在活動中四處走動並四處奔跑以確保一切順利進行的人。他們做所有事情，從預訂位置到僱用餐飲服務商、與供應商談判合同、制定時間表和解決現場問題。

但是在您的活動結束後，活動策劃者的工作也是如此。他們在那裡，但不是在塵埃落定之後。

活動營銷就像活動策劃一樣，它也涉及策劃、組織和執行活動，但他們這樣做是為了推廣品牌、服務或產品。從本質上講，事件營銷是在剪貼板出現之前所做的一切——以及在它被收起之後所做的一切。

活動可以面對面、在線或以混合方式進行，公司可以主辦活動、作為贊助商參加或作為參展商參加。

活動營銷人員制定了深思熟慮的促銷策略來講述您的品牌故事並傳播有關活動的信息。

事件營銷的結果不僅僅是獲得出席率；它正在產生潛在客戶並將潛在客戶轉化為新客戶。這不僅僅是讓人們到場——還包括在活動前後與他們互動。

活動營銷的幾個部分可以包括為活動設定目標、創建營銷時間表、規劃網站優化（如 B2B SEO）、定義目標受眾、創建內容和宣傳材料、開發社交媒體活動、處理 B2B 電子郵件營銷、安排現場活動營銷，併計劃活動後營銷。

但是除了上面提到的之外，為什麼你還需要有人來處理你的事件營銷呢？

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這似乎很明顯，但公司選擇投資事件營銷，因為事件會產生新的業務和收入機會。事實上，95% 的營銷人員認為現場活動可以顯著影響實現業務目標。

當您舉辦活動時，註冊過程會生成一個已經對您的產品、行業或目標人群感興趣的人的列表。

讓我們面對現實吧：我們的世界正變得越來越注重數字化。智能手機、電子郵件和 web3.0 讓生活在屏幕後變得更容易——B2B 不太可能親自與客戶或客戶見面。

這就是事件營銷脫穎而出的地方。

面對面的活動為與會者提供了建立聯繫的機會——不僅是彼此之間，而且是與企業/品牌本身。在活動中與客戶和潛在客戶互動會產生個人互動。這些個人的一對一團隊可以建立品牌忠誠度並幫助客戶將您的品牌人性化。通過適當的活動營銷，您可以比通過電話或電子郵件宣傳更好地吸引客戶的注意力。

面對面的關注意味著您可以獲得他們的全神貫注——好吧，比平時少——關注，並有機會銷售或追加銷售您的服務和產品。

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貴公司建立和發展品牌的基本方式是舉辦或參加活動。事實上，大約 64% 的活動營銷人員將品牌知名度列為舉辦活動的主要原因。

活動營銷人員可以將您的數字品牌帶入生活，並允許與會者將您的 B2B 與物理身份和審美體驗聯繫起來。通過事件營銷，您可以提供身臨其境的體驗，以便潛在客戶可以感受您的品牌。

建立品牌知名度的最佳部分是口口相傳。人們談論事件，無論他們是潛在客戶、媒體還是影響者。他們在社交媒體、媒體上親自交談。營銷您的活動是向人們宣傳您的品牌和服務的好方法。

事件營銷之所以如此成功，是因為它不僅僅專注於品牌或產品。通常有一個教育組件可以娛樂人口或行業，同時推廣產品和服務，從而實現全面的營銷。

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您的業務及其成功對您至關重要；我們明白了。那麼您如何決定是否與活動策劃者或活動營銷人員一起去？

首先，弄清楚你想舉辦什麼樣的活動。假設您想舉辦一個較小的活動，例如歡樂時光、辦公室聚會或客戶感謝活動。在這種情況下，您可能只需要一個活動策劃者來處理預訂地點和裝飾等任務。對於大型活動，活動營銷人員是理想的選擇。

一旦您確定了貴公司的活動目標和目標，請突出顯示貴公司希望實現的目標。您是否希望舉辦成功的活動並繼續前進？您是否希望將此活動作為與潛在客戶進行更多溝通的跳板？

雖然活動策劃和營銷都對您的活動有益，但活動營銷提供了最大的投資回報。大約 86% 的 B2B 組織在活動日期七個月後獲得了積極的活動投資回報率。換句話說，在活動之前、期間和之後繼續營銷您的品牌是值得的。

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