如何在收件箱中登陸您的電子郵件？ 終極指南！

如果您的收件人從未在他們的收件箱中看到您的電子郵件，那麼您創建和運行電子郵件營銷活動所花費的精力和時間就被浪費了。

HubSpot 給出了電子郵件可傳遞性的以下定義：

衡量和了解發件人在將營銷信息送入人們收件箱方面的成功程度。

幸運的是，你在這裡！ 在本指南中，我將向您解釋並展示您必須知道的一切，以確保您的電子郵件進入收件箱而不是垃圾郵件。

垃圾郵件過濾器 101

當您向某人發送電子郵件時，例如對 Gmail 帳戶，在後台發生的事情是您正在與 Gmail 郵件系統聯繫或通信。 和任何電子郵件服務提供商一樣，Gmail 也有我們稱之為“垃圾郵件過濾器”的東西，這是一個安全層，可保護其用戶免受欺詐和垃圾郵件的侵害。 檢查下圖：

如您所見，每當您向目標郵箱發送郵件時，郵件服務器都會使用垃圾郵件過濾器過濾郵件並確定它是否為垃圾郵件。

垃圾郵件過濾器如何工作？

要將您的電子郵件直接發送到收件箱，您只需通過垃圾郵件過濾器！ 為了通過垃圾郵件過濾器，我們需要了解它是如何工作的。

幾年前，垃圾郵件過濾器被配置為遵循某些規則來過濾電子郵件。 像電子郵件中的圖像配給、列入黑名單的域、垃圾郵件關鍵字、發件人信譽、音量……

我並不是說這些不再是因素，不。 但是技術發生了變化，垃圾郵件過濾器的工作方式也發生了變化。

今天的垃圾郵件過濾器是智能的。 它可以使用新的機器學習技術進行學習！

因此垃圾郵件過濾器能夠分析數十億封電子郵件，並從用戶活動和模式中學習如何過濾垃圾郵件！

為什麼這件事？

也許您想知道……好吧，現在發生了什麼變化，我應該知道什麼？

讓我們看一些例子：

以前，在過去！ 如果您發送少量電子郵件，您會沒事的，您的電子郵件將通過過濾器。

但是今天，即使您每天發送 10 封電子郵件，這些智能過濾器也會檢測到垃圾郵件！

即使您發送的電子郵件數量不一致，例如突然之間您每天發送 100 封電子郵件，而您每天發送 10-20 封電子郵件。 這也可能將您標記為垃圾郵件。 以及為什麼在發送電子郵件時保持一致很重要。 （我們稍後會更詳細地討論這個問題）。

另一個例子是你的域名，今天，如果你得到一個新的域名，它可能會被自動列入黑名單 30 天以防萬一。 並且使用舊域名更有利於您的聲譽。

所以，是的，這很重要！ 你需要學習新遊戲的規則！

讓我們收件箱！

好的，朋友們，現在讓我們深入了解您需要了解的幾乎所有內容，以避免垃圾郵件並將您的電子郵件放入收件箱。

1.主題行和消息正文

主題行

發送電子郵件時，構成郵件的主要兩部分是主題行和郵件正文。 因此，您只需確保兩者都不會觸發垃圾郵件過濾器。 如何？

只需確保在您的主題行和郵件內容中避免任何不良或垃圾關鍵字。 為此，您只需執行以下操作：

當您編寫主題行時，請使用主題行測試器對其進行測試，並確保其主題行良好。 因此，請使用像 SendCheckit Subject Line Tester 這樣的免費在線工具服務，並確保您獲得高分。

錯誤主題行示例： “獲得免費 [100 美元] 禮物 – 點擊此處！”

這個主題行很糟糕，因為它包含一些糟糕和垃圾郵件的關鍵字，如“獲取”、“免費”、“這裡”

此外，它還包含諸如感嘆號“！”之類的不良字符。 和全部大寫字母。

好的主題行示例：“電子郵件營銷人員？ 想要提高轉化率”

使用簡單、乾淨和完美的主題行。

如果您正在關注我的電子郵件營銷掌握免費課程，那麼您可能已經通過了我關於“編寫完美主題行”的講座，如果沒有，您可以在這裡觀看：

郵件正文

與主題行一樣，消息正文也不得包含任何垃圾郵件或不良關鍵字，如下所示：

賺取美元、致富、100% 免費、免費……和其他關鍵字。

您可以在此處查看 Hubspot 上的垃圾郵件關鍵字列表。

除了垃圾郵件關鍵字之外，您在編寫電子郵件時還可以遵循一些好的做法：

1. 文本與圖像的比例：垃圾郵件過濾器對主要由圖像組成的電子郵件持懷疑態度。
2. 仔細添加鏈接。 您不想在一封電子郵件中添加超過 3 次的鏈接。 （我們稍後會詳細討論鏈接）
3. 個性化。 將個性化插入您的電子郵件（人名或公司）。

關於個性化的注意事項：雖然在我做了很多測試並檢查了不同的來源之後，個性化你的電子郵件是一個很好的做法，但除了冷電子郵件營銷之外，這似乎沒什麼大不了的。

如果您訪問 Neil Patel 的網站、Backlinko 或 H-educate，您會看到要訂閱時事通訊，您只需輸入您的電子郵件地址。 因此電子郵件不是個性化的，電子郵件活動的效果非常好，送達率高達 90%。

優化了您的主題行和消息正文？ 偉大的！ ️

2.您的發送域

您必須查看的第二個重要事項是您的域名。 您用於發送電子郵件的域。

示例：我在廣告系列中使用[email protected] ，因此“H-educate.com”是我的發送域。

在發送電子郵件活動之前，您需要確保您的域是乾淨的並且沒有被列入黑名單。 如何檢查？

簡單地說，您可以訪問 MXtoolbox.com 並使用黑名單工具，它可以在幾秒鐘內向您顯示您的域狀態，這是我的：

注意：如果您的域名還是新域名，可能會被 SEM FRESH 自動列入黑名單，這是正常現象， 15-30 天后會自動刪除。

檢查您的域？ 偉大的！ ️

另一個重要的注意事項！

如果您是冷電子郵件營銷人員，您要發送冷電子郵件，那麼最好使用您的主要業務域以外的域。 因為如果它被列入黑名單，您的主域將保持安全。

因此，只需去獲取一個專用於冷電子郵件營銷的域。

例如，我的郵件域是 H-educate.com。 當我對冷電子郵件進行一些研究和測試時，或者當我發送一些冷活動時，我使用另一個域，即H-educate.org 。

Gmail 郵遞員工具

下一步是將您的域添加到 Gmail Postmaster Tools 以監控其聲譽、垃圾郵件率、身份驗證和其他有助於您了解電子郵件發送級別並檢測任何問題的內容。

這是我的一個域的示例：

添加了您的域？ 偉大的！ ️讓我們繼續前進。

3. 網址和鏈接

垃圾郵件過濾器對您添加到電子郵件中的鏈接非常敏感。 因為這是用戶將採取行動的地方。

因此，在添加鏈接時需要非常小心。

您必須檢查的第一件事是域 URL 是否被列入黑名單。 以及它是否安全。

好的，關於黑名單，我提到你可以使用 Mxtoolbox 來檢查。

安全鏈接呢？

您只需使用 Google Safe Browsing、 Kaspersky VirusDesk或 Phishtank 等工具來測試任何 URL。

因此，請務必在添加之前檢查您的鏈接。 這是一。

您必須注意的第二件事是Affiliate & CPA Offer Links 。 永遠不要將附屬鏈接直接添加到您的電子郵件中！

如何在我們的電子郵件中添加附屬鏈接？

我說“永遠不要添加到電子郵件”，那麼我們將如何使用電子郵件營銷來推廣會員？

如果您是會員和 CPA 營銷人員，例如推廣ClickBank 優惠、亞馬遜產品、Maxbounty優惠等。 然後主要渠道之一是使用電子郵件營銷進行推廣。

當然，我不是在這裡談論垃圾郵件！ 您有一個訂閱者群，您知道他們的興趣，您可以向他們發送一些特別優惠和促銷活動。

例如，我訂閱了 3 個附屬網絡。 一個與​​網絡託管有關，一個與電子郵件營銷工具有關，第三個是 Udemy 聯盟計劃。

如果您想獲得課程，向我的訂閱者發送 Udemy 正在進行銷售的通知並沒有錯，我附上了我的 Udemy 會員鏈接。 這100% 合法，這就是它的工作原理。

無論如何，讓我們回到我們的主題，如何通過電子郵件營銷推廣會員優惠？

這裡我們有兩種方法，我更喜歡第二種方法，因為它更專業。

這兩種方法是什麼？

1. 隱藏您的網址。
2. 使用登陸頁面。

隱藏您的網址。 （屏蔽鏈接）

URL Cloaking，或我們所說的隱形轉發是一種用於隱藏您要用來訪問的目標 URL 並用另一個看起來像普通 URL 的目標 URL 來掩蓋它的技術。

這是如何工作的？

我們在網頁上使用HTML 框架來隱藏主 URL。 或者我們可以使用HTML 重定向。

如果你不熟悉這些術語，沒關係，反正就是這麼簡單。 您可以觀看以下視頻，詳細了解 cloaking 的工作原理以及如何創建自己的Cloaker 。

一般來說，我們有兩種方法，視頻中解釋的方法，或者您可以簡單地使用 URL cloaking 服務。

您必須知道並非所有鏈接都允許在框架中使用，因此您將不得不使用重定向。

L-ink.me 是具有 iframe 選項的最好和最便宜的 URL 縮短服務之一。 你可以在這裡查看，並獲得一個免費帳戶。

（L-ink.me 由 H-educate 提供支持）所以如果您有任何問題，可以隨時通過 [email protected] 聯繫我們

使用登陸頁面。

我更喜歡的第二個選項是在您的博客上使用登錄頁面或普通帖子來談論優惠，然後您可以在帖子中添加鏈接。

因此，在您的電子郵件中，您將鏈接到您的網站登錄頁面或博客文章，一切看起來都很正常。

現在您的 URL 是安全的。 偉大的！ ️

4. 電子郵件跟踪

當您使用任何電子郵件營銷服務或您的系統發送電子郵件營銷活動時，您將能夠監控和跟踪您的電子郵件。

所以我們可以知道誰打開了郵件，誰點擊了郵件，來自哪些國家等等。

為什麼跟踪可能會觸發垃圾郵件過濾器？

要知道為什麼你需要知道攻擊是如何在後台工作的。 電子郵件營銷應用程序如何知道是否有人打開了電子郵件或單擊了鏈接？

簡單地說，當您啟用跟踪時，會自動將一個小的隱藏圖像添加到您的電子郵件中。 此隱藏圖像將具有作為鏈接的源屬性，該鏈接負責連接到在線服務並發送有關電子郵件的信息。

因此，當有人打開一封電子郵件時，這個隱藏的圖像會自動加載，並且會執行鏈接，通知服務器這封電子郵件已打開。

那麼跟踪點擊鏈接呢？

現在要跟踪點擊，將會發生的是電子郵件中的所有鏈接都將被電子郵件服務或應用程序的其他 URL 替換。 因此，實際上，我們跟踪的是特殊 URL，而不是真正的 URL。

因此，當單擊這些特殊鏈接時，電子郵件服務可以記錄它，然後將用戶重定向到目標 URL。

看看這封郵件：

在這裡，我宣布我的電子郵件營銷掌握免費課程，我添加了一個指向 YouTube的鏈接（藍色鏈接） ，這是真正的鏈接。

但是我的電子郵件營銷系統自動將其替換為跟踪 URL （紅色） 。 所以現在用戶將點擊鏈接，紅色 URL 將打開記錄點擊並將用戶重定向到藍色鏈接。

我認為這很簡單。

所以在我們了解了跟踪的工作原理之後，我想你知道它為什麼會觸發垃圾郵件過濾器了嗎？ 是的？

簡而言之，您還需要確保跟踪 URL 是安全的且未被列入黑名單。

如果您使用的是 Sendgrid 或 Sparkpost 之類的 SMTP 服務，或任何其他 SMTP 服務，或者您使用自己的 SMTP 服務器，這也是一個很好的做法。 始終配置用於跟踪的自定義域，而不是您的主域。

您可以再次查看圖像，您會看到紅色的跟踪鏈接使用的是“h-educate”以外的域。

完成跟踪了嗎？ 偉大的！ ️

5.發送分數

發送分數很重要，簡而言之，在Mail-tester中你必須保證至少9/10 - 10/10作為傳感分數。

如何獲得最佳發送分數？

主要是為了獲得幾乎 10/10，你應該注意以下幾點：

1. SPF（發件人策略框架）
2. DKIM（域名密鑰識別郵件）
3. DMARC
4. 反向 DNS (PTR)
5. 郵件正文。

1. SPF（發件人策略框架）

SPF記錄是添加到您的域 DNS 區域的 TXT 記錄，允許您設置允許從您的域發送電子郵件的郵件服務器。

從未包含在SPF記錄中的服務器發送的郵件將被標記為垃圾郵件或被拒絕。

例如，您不能從自己的服務器發送電子郵件並將您的發送電子郵件設置為“ [email protected]”，您就不能使用 google 的域。 這表明您正在嘗試發送垃圾郵件。

同樣，您可以配置 SPF 並防止任何人使用您的域發送電子郵件，因此設置 SPF 對於使您的域受到其他郵件提供商的信任非常重要。

SPF 示例。 打開您的 DNS 區域並添加以下記錄：

 v=spf1 a ip4:XXX.XXX.XXX.XXX ~all

*替換為您的服務器IP。

現在只有您的服務器可以從您的域發送電子郵件。

2. DKIM（域名密鑰識別郵件）。

Dkim 記錄也是您的 DNS 中的文本記錄，其中包含公共身份驗證密鑰。 此密鑰將使用在您的服務器中私下保存的私鑰進行驗證。

所有的電子郵件都會被簽名，這將避免任何更改並保護您的電子郵件原創性，這對於您的服務器獲得高發送分數非常重要。

如何設置 Dkim？

無法回答此問題，因為它取決於您使用的 SMTP 服務或服務器。 每個都有自己的設置方式。

無論如何，如果您有興趣了解更多信息，可以在下面查看我的課程：

1- 在 Windows 上構建郵件服務器 - 無限的商業電子郵件！

3- 建立您自己的 SMTP 電子郵件服務器並發送無限的電子郵件！

3- 設置和配置 PowerMTA 服務器 + IP 輪換

4– Amazon SES：構建您自己的電子郵件營銷系統！

在每個解釋如何獲得 10/10 作為發送分數以及如何設置 Dkim。

3. DMARC（基於域的消息驗證、報告和一致性）

它是一種使用 (SPF) 和 (DKIM) 來確定電子郵件消息真實性的協議。

DMARC 使 Internet 服務提供商 (ISP) 能夠更輕鬆地防止惡意電子郵件行為，例如域欺騙以通過網絡釣魚獲取收件人的個人信息。

它允許電子郵件發件人指定如何處理未使用 SPF 或 DKIM 進行身份驗證的電子郵件。 發件人可以選擇將這些電子郵件發送到垃圾文件夾或讓它們一起阻止它們。

要了解 DMARC 對您的在線業務的重要性以及如何設置，請觀看此視頻：

4.反向DNS（PTR）

反向 DNS 稱為指針記錄，用於將您的 IP 指向您的域，它與常規 DNS A 記錄相反。

因此，當您調用 IP 時，您將獲得名稱。 它也是設置郵件服務器和提高發送分數和聲譽的重要因素。

在此處了解有關 rDNS 的更多信息：

5.消息正文

我之前談到了消息體，但我想在這裡再補充三點需要注意：

第一個是消息結構，只要確保電子郵件中的圖像數量不多於文本。 保持正常。

第二點是始終確保您的電子郵件具有 HTML 文本版本。 現在，這並不那麼重要，因為幾乎所有的電子郵件應用程序都會自動生成文本版本，但如果有一天你面對它，請記住它！

第三個是為您的電子郵件添加取消訂閱鏈接，現在幾乎所有電子郵件營銷系統和應用程序都這樣做了，所以請記住這一點。

得到 10/10 作為發送分數？？ 偉大的！ ️接下來是什麼？

6.發送聲譽

我認為這是最重要的因素！

現在您必須知道一些非常重要的事情，發送信譽只有在您使用自己的 SMTP 服務器或使用具有專用 IP 的 SMTP 服務時才能處理。

為什麼？ 因為發送信譽是發送IP地址的信譽。

如何獲得良好的發送信譽？

簡短的回答：預熱你的 STMP 服務器。

預熱您的 SMTP 服務器

當您使用新的 IP 地址構建新的 SMTP 服務器時，並且在開始發送電子郵件營銷活動之前，您必須預熱您的 IP 地址。

什麼是預熱 IP？

當您的 SMTP 有一個新的品牌 IP 地址時，該 IP 在 Internet 上將沒有聲譽，並且 ISP（互聯網服務提供商）不知道該 IP。

因此，IP 預熱是通過根據預定時間表逐漸增加使用您的 IP 地址發送的郵件量來建立您在 Internet 上的聲譽的做法。

下表顯示了預熱服務器的示例：

此表顯示了一個場景，如果您希望每天收到 1K 封具有良好聲譽的電子郵件。 有關詳細信息，請參閱我的預熱 SMTP 指南。

另外，你可以在這裡觀看我關於熱身的完整視頻：

預熱你的服務器？ 太好了️

7. 電子郵件列表健康

當您發送電子郵件時，您將其發送到目標電子郵件列表。 此電子郵件列表必須是健康的！

健康的電子郵件列表是什麼意思？

簡單地說，我們說電子郵件列表是健康的，當：

1. 所有電子郵件均有效。
2. 沒有垃圾郵件陷阱。
3. 投訴率。
4. 活躍用戶。

1.所有郵件均有效。 (~ 0% 跳出率)

如果您通過網站上的選項表單收集電子郵件，請確保啟用雙重選項，以便所有用戶驗證他們的電子郵件以訂閱您的列表。

如果您是冷門電子郵件營銷人員，則需要在發送任何活動之前驗證所有電子郵件。 最好使用在線驗證服務來實現這一點。

免費電子郵件驗證？ 是的。 您可以使用 H-supertools 免費電子郵件驗證服務來 100% 免費驗證您的電子郵件。

高比例的退回電子郵件（如 (5-10) %）可能會破壞您的聲譽。

2.沒有垃圾郵件陷阱。

您的電子郵件列表是否包含任何垃圾郵件陷阱！？ 什麼是垃圾郵件陷阱？

在與垃圾郵件的鬥爭中，一些組織使用垃圾郵件陷阱來查找和阻止垃圾郵件發送者。 垃圾郵件陷阱是未主動使用但受到主動監控的電子郵件地址。 如果垃圾郵件陷阱收到一封電子郵件，那麼發件人就落入了陷阱！ 因為該電子郵件地址從未選擇接收電子郵件。 它不是一個活躍的電子郵件。

如何檢查垃圾郵件陷阱？ 只需通過電子郵件驗證。

同樣，您可以使用 H-supertools 免費電子郵件驗證服務來檢測列表中的任何垃圾郵件陷阱。

在此視頻中了解有關垃圾郵件陷阱以及如何避免的更多信息：

高百分比的垃圾郵件陷阱（如 (1-2) %）可能會破壞您的聲譽。

3. 投訴率。

投訴率是一種比率，它顯示您的訂閱者向郵箱提供商投訴接收您的電子郵件並將您報告為垃圾郵件的頻率。

獲得幾乎 0% 的投訴率的最佳方法是在您的電子郵件中定位正確的人。

第二件事是寫一封看起來不像垃圾郵件的完美電子郵件！

作為一種良好做法，當您完成電子郵件副本的編寫後，只需將其發送到您的電子郵件。 並把你自己而不是接受者。 問問你自己？

電子郵件看起來像垃圾郵件嗎？ ！！ 答案將使您開展活動或更改信息。

高比例的投訴率（例如 (2-3) %）可能會破壞您的聲譽。

4. 活躍用戶。

另一個決定電子郵件列表健康狀況的重要因素是使用過的活動。

當您發送電子郵件時，有多少用戶打開它？ 有多少用戶點擊鏈接？

因此，作為一個好的做法，比如每 2-3 個月，只需刪除所有非活動用戶，因為它們會損害您的整體電子郵件列表健康。

但！ 也許您的電子郵件沒有到達收件箱，所以無論如何，您都不會收到任何活動。 因此，在確保您遵循本指南中提到的所有內容後，開始刪除非活動用戶。

您的電子郵件列表健康嗎？ 太好了️

8. 更多提示

A/B 拆分測試

在電子郵件的上下文中，A/B 測試是將您的廣告系列的一個變體發送給您的訂閱者子集以及將不同的變體發送給另一個訂閱者子集的過程，最終目標是確定哪個廣告系列變體獲得最好的結果。

例如，您創建了兩個電子郵件模板，將第一個模板發送給 50% 的訂閱者，將另一個模板發送給 50%。

您還可以拆分測試 SMTP 服務、主題行、標註或您想要測試的任何內容。

根據結果，您可以了解最適合您的木材，以便您在電子郵件營銷策略和活動中依賴。

發送前測試！

現在，在您確保您的系統幾乎完美之後，最好的辦法是在發送任何活動之前對其進行測試，看看它的表現如何。

我從來沒有在沒有測試過的情況下發送廣告系列！

如何測試您的廣告系列？

除了 Mail-tester 和獲取您的發送分數之外，您還需要測試您的電子郵件的實際性能。 所以我更喜歡的方式是使用 Gmass 的收件箱工具。

通過將您的電子郵件發送到類似 19 個電子郵件帳戶並且每個帳戶都使用不同的安全軟件進行保護，它將幫助您實時了解和查看您的電子郵件的執行情況，然後您將查看您的電子郵件是否通過了垃圾郵件過濾器。

這個非常重要。 觀看此視頻了解更多詳情：

總結！

有人可能會問，如果您遵循所有這些，這是否意味著我所有的電子郵件都會 100% 進入收件箱？

很不幸的是，不行！ 沒有什麼是 100% 完美的，但我們在這裡嘗試做的是確保高達 90% 的廣告系列到達收件箱。

查看我的垃圾郵件文件夾：

不要感到震驚！ 是的，來自YouTube 和 Google的電子郵件進入了我的垃圾郵件文件夾。

這只是為了告訴你，沒有什麼是 100% 完美的。 但是按照我告訴您的指南，您的收件箱率將提高到 90%。

那麼我們涵蓋了什麼？

1. 主題行和消息正文。 （避免垃圾郵件觸發器️）
2. 發送域狀態。 （檢查是否列入黑名單️）
3. 網址和鏈接。 （檢查是否列入黑名單，避免附屬鏈接️）
4. 電子郵件跟踪。 （跟踪域️）
5. 發送分數。 （SPF、DKIM、rDNS、DMARC、消息正文️）
6. 發送聲譽。 （預熱你的服務器️）
7. 電子郵件列表健康。 （退回、投訴、垃圾郵件陷阱、活躍用戶️）
8. 重要提示（A/B 拆分測試，發送前測試️）

如果您想查看這篇文章的實際效果，請查看此視頻。

祝你好運！ ️