如何為批量電子郵件使用電子郵件變量

電子郵件營銷是一種吸引大量受眾的流行且有效的方式。 但是個性化電子郵件可能會變得很有挑戰性，這就是電子郵件變量的用武之地。在本文中，我們將學習如何向電子郵件內容添加變量以及如何使用它們發送批量電子郵件。

電子郵件中的變量是什麼？

電子郵件中的變量是合併字段的概念。 這些合併字段是自動填充收件人數據的電子郵件模板。

在發送大量電子郵件時手動填寫收件人信息非常耗時且累人。 因此，您可以藉助電子郵件中的變量自動執行該過程，而不是逐一手動輸入信息。

您可以在電子郵件中插入佔位符，以便自動化可以用客戶的獨特詳細信息填充空間。 最常見的變量包括收件人的名字或公司名稱。 您可以將其包含在{{NAME}} 中。 您可能會在不同的電子郵件營銷工具中發現更多變量，但通常在所有這些工具中都能找到公司名稱和名字。

借助電子郵件變量，您可以個性化電子郵件，這是使用變量向目標受眾發送多封電子郵件的絕佳方式。 在當今的營銷中，人們非常重視使用電子郵件變量，因為現在的營銷策略比以往任何時候都更加個性化。 因此，在您的批量電子郵件中加入電子郵件變量，這樣您就可以使用他們的獨特信息直接與收件人交談。 通過添加變量和改進結果來個性化您的電子郵件。

電子郵件變量的類型

有不同類型的電子郵件變量用於不同的目的。 這兩種類型包括Custom 和 System Variables 。 讓我們進一步深入了解它們以了解有關批量電子郵件變量類型的更多信息。

自定義變量

自定義變量是您可以自行生成的電子郵件變量。 可以在創建這些變量時牢記您的行業。 因此，如果您有任何特定要求，可以自定義電子郵件變量。 還有更多的自定義變量子類型可以設置批量電子郵件：

公司

公司類型變量可以包括獲取有關公司的更多詳細信息。 您可以獲得有關公司的不同詳細信息，例如公司的規模。 創建自定義公司類型變量時，您可以添加所有詳細信息並將其用作相應的電子郵件變量。

技術

如果你為公司提供新技術來替換他們已經在使用的東西，你也可以在你的批量電子郵件中使用技術變量。 獲取有關您的收件人使用的技術的信息，然後您可以在批量發送的電子郵件中包含技術變量，使您的電子郵件更加個性化。

競爭者

當您談論收件人的競爭對手時，您會立即引起注意，他們將有興趣了解您如何幫助他們獲得對客戶的影響力並改善他們的業務。 它還將提高您的收件人解決方案的價值。

興趣

您喜歡與志趣相投的人交談嗎？ 那是因為當有人提到他們喜歡你做的事情時，你可以更好地建立聯繫。 因此，利用電子郵件變量來利用您對批量電子郵件的興趣是個好主意。 這種做法會引人注目，並使您的電子郵件比以前更加個性化。

系統變量

系統變量是作為營銷工具中的默認設置包含的電子郵件變量，例如位置、名稱甚至行業。 讓我們來看看所有不同類型的系統變量。

姓名

名稱變量允許您使用收件人的姓名稱呼他們，從而為您的電子郵件添加個性化風格。 您可以為您的個性化電子郵件使用不同的名稱變體。 您可以使用名字和姓氏，也可以使用收件人的全名。

您可能出於不同的原因想要使用各種名稱變量。 例如，如果您有姓名的詳細信息但需要知道哪個名字是第一個或最後一個，則可以將它們一起使用。 雖然在電子郵件中使用姓名很重要，但您還可以在主題行中添加變量，這將有助於您吸引收件人的注意力。

地點

在定位客戶時，必須知道他們的位置，以便您可以相應地提供服務。 為您的位置使用電子郵件變量將幫助您細分電子郵件並知道您在特定位置提供服務。

行業

由於您提供的是服務或解決方案，因此您可以包含行業特定的電子郵件變量。 這樣做會告訴您的收件人您擁有有關他們行業的相關信息，並且您提供的服務是值得的。

關聯

只有當您的客戶知道您擁有正確的信息或進行了相關研究以了解他們可以如何幫助您時，他們才會關注您。 為了向您的客戶表明您已經了解他們，您可以鏈接到他們發布的帖子並談論它對您的影響。

公司

針對 B2B 公司，您將不得不在電子郵件中談論他們的業務。 如果您想個性化您的冷電子郵件，您可以使用公司名稱、網站或您所針對的特定職位。

如何使用自定義變量？

自定義變量取決於您使用的電子郵件營銷工具。 一些工具將為您提供 30 個自定義字段，您可以在其中插入潛在客戶信息，然後將它們用作冷電子郵件中的電子郵件變量。

您可以通過首先確定所需的變量，然後將它們插入批量電子郵件來使用自定義變量。 這些工具將自動向收件人填寫包含相關信息的變量。

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如何創建自定義變量？

創建自定義變量時，您必須確保您所做的一切都是正確的。 這是因為一個小錯誤會導致您的自定義變量無法正常工作。

您需要做的第一件事是轉到模板部分並查找“變量模板”選項。 然後您可以單擊選項卡，您可以在其中添加變量的名稱及其相關描述。

該名稱將對將在其冷電子郵件中包含該變量的用戶可見。 他們將使用跟踪代碼管理器實施它。 並且您必須包含變量詳細信息的描述少於 200 個字符，說明變量是什麼以及它將做什麼。

包含所有詳細信息後，您可以刷新選項卡，然後可以繼續向字段部分添加更多詳細信息。 您可以輸入所有自定義數據，包括帳戶 ID 等。

這是創建自定義變量的簡單方法，但是創建自定義變量需要注意的地方更多。為了幫助您以正確的方式創建它們，我們在下面列出了五個規則：

創建變量的五個規則是什麼？

牢記創建變量的五個規則至關重要：

1. 變量的名稱應該清楚地描述它是關於什麼的。 當您最終在電子郵件中使用變量時，這將有助於避免混淆。
2. 創建變量時需要把中間的空格全部去掉，為了區分單詞，首字母可以大寫。
3. 編寫變量時，不要使用下劃線。
4. 最好避免使用單個字符的變量名。 這是因為短變量僅用於循環計數器。
5. 在命名描述二進制狀態（例如真或假）的變量時，您需要以實際值命名狀態。

如何使用電子郵件變量創建電子郵件簽名

許多企業需要了解這一點，但可以輕鬆地使用電子郵件變量來創建電子郵件簽名。 這可以包括發件人的所有信息，以便收件人可以獲得他們想要的電子郵件發件人的所有詳細信息。 收件人可以使用電子郵件可變簽名訪問發件人的個人資料。 企業可以使用此模板，而無需在每封電子郵件中手動添加信息。

為此，您必須在用戶配置文件中獨立包含有關變量的信息。 此信息可以包括詳細信息，例如他們的職位、他們工作的部門以及您可能想要包括的其他詳細信息。 您還可以在簽名中添加徽標，使您的電子郵件更加引人注目。 使用不同的電子郵件營銷策略盡可能多地打動您的收件人，這樣您就可以確保他們對您的業務感興趣。

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許多企業都忘記了電子郵件營銷，因為他們未能將其與現代營銷策略結合使用，但是，如果使用得當，它們會對您的銷售產生重大影響並改善您的結果。

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結論

個性化的電子郵件營銷比只發送大量冷電子郵件有更好的效果。 如果您的收件人覺得您是在直接與他們交談，那將立即吸引他們的注意力，他們將更加專注地閱讀電子郵件。 要個性化您的電子郵件，您可以添加電子郵件變量，然後為您的電子郵件設置不同類型的名稱、公司詳細信息等。

有不同類型的變量用於不同的目的。 您還可以找到一些與您的營銷工具集成的系統電子郵件，例如 Octopus CRM LinkedIn 自動化工具，如果您想根據您的領域自定義它們，您可以設計您的變量。

使用變量將有助於您的業務，並且還將提高電子郵件營銷的效率。 當您運行電子郵件活動並與客戶建立融洽關係時，您將能夠獲得更高的回報並採取更加個性化的方法。

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