電子郵件設計技巧和實踐 + 免費模板

已發表: 2021-08-19

與客戶保持聯繫的最簡單方法之一是通過電子郵件。 但是,當您考慮到普通人每天會收到大約 121 封電子郵件時,您在客戶收件箱中脫穎而出的機會可能開始變得不存在了。

這是你遇到的問題。 但是你怎麼解決呢?

簡單的。 使用具有吸引力、外觀專業的電子郵件設計,從一開始就吸引讀者的注意力。

在這篇文章中,我將向您展示如何以最簡單的方式讓您的電子郵件看起來很棒。 以下是本文的主要亮點:

  • 為什麼要花時間設計好的電子郵件
  • 電子郵件設計的類型
  • 10 個有效的電子郵件設計技巧
  • 從哪裡獲取電子郵件模板

為什麼要花時間設計好的電子郵件?

電子郵件設計是創建和設計電子郵件以有效地與目標受眾傳達信息並同時吸引他們的注意力的過程。

以下是設計電子郵件的三個主要目標:

  • 鼓勵您的收件人打開電子郵件
  • 精心設計的電子郵件令人著迷
  • 鼓勵他們立即採取行動

鑑於普通人每天收到的電子郵件數量,並不是每個人都會閱讀他們收到的每封電子郵件的每一個字。

人們習慣於只掃描和保留他們需要的信息,同時過濾掉其餘的信息。 因此,大多數人在放棄電子郵件之前不會閱讀第一行以外的內容也就不足為奇了。

但是,有吸引力的電子郵件會鼓勵您的目標受眾給您機會並閱讀您要說的內容。

您幾乎可以設計任何類型的電子郵件——無論您是向潛在客戶推銷您的商品,向現有客戶發送交易通知,還是聯繫人們尋求業務合作或贊助。

電子郵件設計的類型

您可以為各種業務目的採用不同類型的電子郵件設計。 這些是三種最常見的類型:

1. 純文本電子郵件

這種類型的電子郵件不需要您使用任何圖形元素 – 只是純文本。 它是最常見的電子郵件格式類型。

它最適合用於傳達可能會在其他格式可能具有的令人分心的美感中迷失的重要信息。 創建很簡單。

純文本設計是公司內部溝通的不錯選擇。 如果您必須將它用於營銷,訣竅是使用一流的副本,使其簡潔,並儘可能地個性化電子郵件。 以下是純文本電子郵件的典型示例:

電子郵件設計

來源

您可以將此電子郵件格式與一些 HTML 元素結合使用,如下例所示。 有了這個,您可以包含可點擊的按鈕和鏈接。

來源

2. 豐富的 HTML 電子郵件

豐富的 HTML 電子郵件具有更吸引人的設計。 因此,許多企業更喜歡使用它。 它看起來類似於您在許多網站上找到的登錄頁面。

豐富的 HTML 電子郵件設計色彩豐富、富有創意,並結合了精美的圖像和吸引人的排版。

這種類型的設計非常靈活。 因此,您可以將其用於任何形式的業務交流——無論是與您的客戶還是員工。 正確完成後,您可以給收件人留下持久的印象。

這是Simply Soles 的一個例子。

電子郵件設計技巧

來源

這種電子郵件設計的唯一缺點是某些瀏覽器可能無法打開它們。

因此,在使用它們時要小心。

3. 交互式電子郵件

交互式電子郵件設計是一種相對較新的設計類型。 它涉及電子郵件的編碼元素,以產生非常令人愉悅和引人入勝的設計。

使用這種類型的電子郵件設計,您的收件人可以將商品添加到購物車、進行測驗或觀看視頻,而無需走出收件箱。 在下面 BBC 的這個例子中,收件人可以在不離開收件箱的情況下選擇一個選項。

來源

雖然這種設計很吸引人,但它也有一些缺點。 一個主要挑戰是大多數電子郵件服務提供商不支持這種電子郵件格式。

10 個有效的電子郵件設計技巧

以下是一些電子郵件設計指南和提示,可為您的受眾創建最佳電子郵件通訊:

1. 了解您的目標受眾

第一個電子郵件設計指南是弄清楚你的受眾是誰。 只有當您了解您的收件人時,您才能了解哪些設計元素會吸引他們。

如果您還沒有目標受眾,則必須先建立一個電子郵件列表,然後再繼續執行其餘的這些技巧。

這就是 Adoric 的用武之地:

電子郵件設計技巧

Adoric 是一個強大的潛在客戶生成工具,可讓您使用有吸引力的選擇加入表單將您的網站訪問者轉換為電子郵件訂閱者。

它允許您將這些選擇加入表單作為彈出框、滑入框或浮動條嵌入您的網站。

有許多專業和有吸引力的模板可供選擇。 此外,Adoric 允許您使用其內置的拖放編輯器自定義這些模板,如下所示。

Adoric 拖放編輯器

此外,借助 Adoric 的定位和触發功能,您可以在 Web 訪問者最有可能向您提供其電子郵件地址時向他們顯示這些表單。

您捕獲的電子郵件隨後會存儲在您的 Adoric 帳戶中,您可以隨時檢索它們。

想立即建立您的電子郵件列表嗎? 免費註冊 Adoric。

2. 選擇格式

現在您有了一個電子郵件列表,接下來就是為您的電子郵件選擇一種格式。

為您的受眾選擇一種方便的格式至關重要,並且仍然可以讓您實現發送電子郵件的目標。 在選擇格式時,請考慮您的大多數受眾可能會使用哪些設備打開您的電子郵件。

例如,如果您的目標是讓收件人在不離開收件箱的情況下採取行動,則您希望使用交互式電子郵件格式。 但是,您需要確保您的受眾使用可以訪問此類電子郵件格式的設備。

3. 避免使用分散注意力的元素

雖然為您的電子郵件設計添加大量創造力是件好事,但適度很重要。

讓您的設計清楚地傳達您的信息。 避免不必要的雜亂,以免分散收件人的注意力。 您的消息應該是您電子郵件的優先級 - 這就是您無論如何都要發送電子郵件的原因。

您的電子郵件的佈局應該井井有條。 此外,請確保您使用相得益彰的顏色。 幫助您輕鬆操作此過程的提示是使用一個簡單的電子郵件設計模板,然後隨時使用您喜歡的設計元素對其進行自定義。

此外,使用大量空白使您的電子郵件易於理解。

4. 確保您的設計適合移動設備

根據 Statista 的數據,全球約有 46.6 億人是活躍的互聯網用戶。 其中,92.6%(即 43.2 億人)使用移動設備訪問互聯網。

由於人們在移動設備上花費更多時間,因此他們更願意在移動設備上訪問電子郵件是有道理的。

設計電子郵件時,請使用適合移動設備的模板或設計元素。 您的電子郵件的寬度應該很容易適應手機的邊距; 字體在較小的手機屏幕上也應該清晰易讀。

考慮使用足夠的行距並有策略地放置 CTA 按鈕,以便您的讀者可以輕鬆地用拇指點擊它。 確保在發送電子郵件之前預覽電子郵件以查看它們在不同設備上的顯示方式。

5. 使用有趣的 Preheader

對於電子郵件,第一印象就是一切。 隨著注意力每天越來越短,您需要一種方法從一開始就讓您的聽眾被您的電子郵件所吸引。 一個有趣的前置器可以幫助您做到這一點。

您的電子郵件預標題是電子郵件的一部分,可讓您的讀者預覽您的電子郵件所包含的內容。 它通常緊跟在主題行之後。 下面是一個例子:

電子郵件前置頭

為了充分利用您的標題文本,請包含表情符號等圖形元素,保持簡短,並嘗試包含電子郵件內容的最佳摘要。

如果您希望從一開始就激發好奇心,那麼您應該 - 包括號召性用語。 您的標題文本也是使用個性化的絕佳場所。 通過簡單地使用您的讀者的名字,您可以讓他們著迷,就像上面的例子一樣。

6. 使用清晰的字體大小

沒有人喜歡在電腦或手機屏幕上閱讀時使眼睛緊張。

小字體使電子郵件內容難以閱讀,因此避免使用它們是有意義的。

因此,請使用粗體字體——它們有助於提高電子郵件的可讀性。

7. 使用圖片

圖片、視頻和 gif 是有效交流信息的好方法。 它們不僅能讓您輕鬆表達自己,而且還能吸引讀者並在美學上取悅您的讀者。

電子郵件中的冗長文本草稿看起來很無聊。 您的讀者甚至可能在讀完之前就失去興趣。

另一方面,圖片是圖形的、生動的、富有表現力的,並能喚起情感。 圖片比文字更快地將信息傳達給人們。

正確使用圖片的一種方法是在每幾句話後插入圖形。

然而,重要的是不要過度使用圖片。 此外,您的圖像應該與您提供的信息一致,並且尺寸應該正確。

8. 使用令人信服的號召性用語

電子郵件營銷的全部本質是讓人們採取行動。 這可能意味著讓他們訪問您的網站、進行購買或將您的產品告訴他們的朋友。

但是你需要一個 CTA 才能做到這一點。

在創建具有完美設計元素的電子郵件後,您同樣需要一個號召性用語,以使您能夠首先實現發送電子郵件的目標。

定位您電子郵件的號召性用語,以便您的受眾可以輕鬆找到它。 它應該有一個大膽的顏色,你的 CTA 副本應該堅定但令人鼓舞。

9. 講一個好故事

人們需要明白,您不僅僅是一個試圖盈利的品牌。 他們需要了解您的企業是由一群真實的人組成,他們有真實的故事。

每個人都喜歡一個好故事。 通過有關您的業務和員工的故事激發讀者的想像力。 故事是與人們建立聯繫並提高品牌忠誠度的有效方式。

在這些有趣的故事中傳達您的信息。 通過讓你的讀者參與這些故事,你會讓他們看到你品牌的更大圖景。

10. 反饋和分析很重要

電子郵件通訊應該是一種雙向通信方法。 就您提供的信息而言,您也應該歡迎反饋。

反饋不僅可以讓您的受眾參與您的業務,還可以鼓勵參與。

反饋還提供了可以改進營銷策略的想法。

分析與反饋同樣重要。 不斷跟踪您的電子郵件分析以了解何時需要更改電子郵件的某些部分非常重要。 請記住,數據不會說謊。

從何處獲取電子郵件設計模板

從頭開始設計電子郵件可能會很乏味。 雖然這允許設計完全屬於您,但您將不得不在此過程中花費大量時間和資源。

從頭開始設計電子郵件不僅需要時間和金錢,還需要編碼知識。

如果您負擔不起這些費用,現成的模板是您的不二之選。

電子郵件設計模板是現成的電子郵件設計。 這些設計有多種類型,您通常可以自定義它們以最適合您的喜好。

那麼,您究竟可以從哪裡獲得這些模板?

1.發送藍

Sendinblue 可幫助您創建電子郵件以進行更好的營銷。 它允許企業根據要求編程和設計可定制的電子郵件。

使用 Sendinblue,您可以創建經過優化的具有專業外觀的電子郵件。 它提供了恰到好處的文本與圖像比例、格式和強大的 CTA。

它還提供 60 多種電子郵件通訊設計。 您可以使用拖放構建器自定義這些模板。

Sendinblue 還提供完全響應的 HTML 模板,您可以在多種設備上使用這些模板。 這些模板無故障、專業、美觀,並且不需要您具有任何編碼知識。

2. 條紋

Stripo 電子郵件模板

Stripo 是另一個為企業提供電子郵件設計解決方案的平台。

它使您無需任何編碼知識即可構建專業且響應迅速的電子郵件通訊。 它易於使用並提供大量模板和設計元素,非常適合您的電子郵件營銷。

Stripo 快速、易於使用,並允許您在發送之前跨不同設備預覽您的設計。

Stripo 還提供用於創建 AMP 電子郵件的高級設計工具、用於存儲創建的模板的庫,並且可以輕鬆地與電子郵件服務提供商集成。

3.關於酸的電子郵件

電子郵件設計技巧

無論您想到的是哪種類型的營銷活動,Email on Acid 都提供了為企業創建電子郵件的完美工具。

受到可口可樂、Verizon 和三星等品牌的信賴,Email on Acid 提供專業的電子郵件設計,您的讀者會覺得很有吸引力。

Acid 上的電子郵件還為您提供了一些免費模板,以便在做出任何承諾之前測試其功能。

4.石蕊

石蕊電子郵件模板

Litmus 為您提供有效的免費電子郵件設計模板。 根據 Litmus 的說法,這些模板反應靈敏。

有超過 27 個免費模板可供選擇,您可以立即開始電子郵件營銷活動。

5. 快遞

Dyspatch 電子郵件模板設計

Dyspatch 是另一個電子郵件構建器,可讓您創建和優化電子郵件。

Dyspatch 有助於從頭到尾創建您的電子郵件設計。 它提供了大量功能和元素,可幫助您加快設計電子郵件的過程,以便您可以立即將其發送出去。

結論

電子郵件設計是良好電子郵件營銷策略不可或缺的一部分。 它可以幫助您提高參與度和轉化率。 使用我在這篇文章中與您分享的技巧和資源,您可以立即開始製作外觀精美的電子郵件。

無論您做什麼,請確保您使用的設計不會分散您的受眾對您的信息和號召性用語的注意力。

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