電子郵件文案:指南和最佳實踐

已發表: 2022-05-17

目錄

  • 什麼是電子郵件文案?
  • 一個偉大的電子郵件副本的解剖
  • 正確進行電子郵件文案有什麼好處?
  • 根據您的目標調整您的電子郵件文案:
  • 編寫殺手級電子郵件副本的 6 個技巧
  • 開始寫你最好的電子郵件副本!

電子郵件文案乍一看似乎很容易——畢竟,這只是幾個字,對吧? 但是,如果您想編寫吸引受眾並獲得結果的電子郵件副本,則需要付出更多的努力。 僅僅因為電子郵件易於使用並不意味著您可以將任何舊消息拼湊在一起並稱其為好。

電子郵件是現代商務溝通的重要組成部分。 這是與客戶、客戶和其他專業人士保持聯繫的一種快速便捷的方式。 為了充分利用電子郵件,您需要精心設計您的郵件以獲得最大的影響。

什麼是電子郵件文案? 為什麼它對企業很重要? 以及如何正確地進行文案?

在這篇博文中,我們將分享一些編寫具有衝擊力的電子郵件副本的技巧。 因此,無論您是想增加打開次數和點擊次數,還是只是想給觀眾留下印象,請繼續閱讀以獲取一些有用的建議。

什麼是電子郵件文案?

電子郵件文案是製作導致轉換的電子郵件內容的過程。 這是藝術與科學之間的微妙平衡。

一方面,您需要有創意才能在某人的收件箱中脫穎而出。

但與此同時,您還需要具有戰略意義,確保電子郵件的每個元素共同作用以推動轉化。 電子郵件文案需要深入了解人們如何與電子郵件互動,以及了解最新的最佳實踐。

電子郵件文案可以包括任何內容,從使收件人打開您的電子郵件的電子郵件主題行,到說服他們採取行動的電子郵件正文,例如單擊鏈接、訂閱時事通訊或進行購買。

文案通常與 B2B 探礦和電子郵件探礦齊頭並進,因為這是讓人們首先看到您的電子郵件的兩種主要方式。

因此,當您尋找新的潛在客戶時,您希望專注於您的副本,而不是被銷售電子郵件中的其他因素分心。

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例如,在此活動中,您可以安排第一次專業電子郵件聯繫,然後進行三個跟進。

如果此人回復了這些消息中的任何一條,則活動將停止,您將能夠手動回复,直到您完成交易。

通過像這樣的自動化活動,您可以專注於您的寫作並將後續工作留給我們。

我們的團隊甚至會在您撰寫潛在客戶電子郵件時為您提供有關文案和/或整體活動的建議:

一個偉大的電子郵件副本的解剖

如果您希望您的電子郵件脫穎而出並推動轉化,那麼電子郵件文案寫作是一項需要掌握的重要技能。 通過了解電子郵件文案的基礎知識,您可以製作既富有創意又有效的消息。

就像任何一篇好的文章一樣,一封電子郵件應該有一個明確的目的,並且每個元素都應該協同工作來支持這個目的。 以下是一封優秀電子郵件的關鍵組成部分的快速概覽:

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主題行

電子郵件文案從主題行開始。 這是人們在您的電子郵件進入收件箱時首先看到的內容,因此它需要引人注目且相關。

一個好的主題行會讓收件人想要打開您的電子郵件,而一個糟糕的主題行會讓您的電子郵件立即被刪除而不被閱讀。

以下是編寫有效主題行的一些技巧:

  • 保持簡短和重點
  • 使用可能引發情緒反應的關鍵詞
  • 使用可操作的語言
  • 避免使用垃圾詞或短語

電子郵件正文副本

讓收件人打開您的電子郵件後,就該使用引人注目的電子郵件正文副本與他們互動了。 就像任何其他文案一樣,這裡的目標是講述一個能引起觀眾共鳴並激勵他們採取行動的故事。

談到電子郵件正文副本,少即是多。 使用清晰、簡潔的語言,讓您的信息簡短明了。 並確保電子郵件的每個元素都支持您的總體目標。

例如,如果您正在推廣一種新產品,您的正文應包含有關該產品的信息,以及鼓勵收件人了解更多信息或立即購買的號召性用語 (CTA)。

號召性用語

您的電子郵件的號召性用語 (CTA) 告訴收件人您希望他們接下來做什麼。 它應該是具體的、可操作的並且易於發現。

您的 CTA 應該是電子郵件的焦點,因此請確保將其放置在顯眼的位置,例如靠近電子郵件頂部或電子郵件正文之後。 並使用能夠激發收件人採取行動的語言,例如“了解更多”、“立即下載”或“立即購買”。

請記住,您的 CTA 需要與電子郵件的總體目標相關。 因此,如果您要推廣新產品,您的 CTA 應該類似於“了解更多”或“立即購買”。

但如果您只是發送簡報,您的 CTA 可能是“立即訂閱”或“閱讀更多”。

這些是電子郵件副本的主要組成部分,但為什麼您需要照顧您的電子郵件文案?

正確進行電子郵件文案有什麼好處?

電子郵件文案是電子郵件營銷最重要的方面之一,應該認真對待。 正確的電子郵件可以對您的打開率、點擊率和整體轉化率產生巨大影響。

以下是電子郵件文案的一些優點:

  • 獲得更多打開:正如我們上面提到的,一個好的主題行是讓人們打開您的電子郵件的第一步。
  • 獲得更多點擊:一旦您讓人們打開您的電子郵件,重要的是要確保他們通過點擊進入您的網站或登錄頁面來採取行動。 引人注目的電子郵件正文和強大的 CTA 將幫助您獲得更多點擊。
  • 促進轉化:最終,電子郵件營銷的目標是推動轉化。 電子郵件文案在其中發揮了重要作用。 通過製作相關且有說服力的消息,您可以增加收件人採取所需操作的機會,無論是訂閱您的時事通訊、下載白皮書還是進行購買。

根據您的目標調整您的電子郵件文案:

由於您在這裡嘗試了解電子郵件文案,因此您要么這樣做是為了與現有的潛在客戶溝通並培養您的潛在客戶,要么您正在使用電子郵件來產生新的潛在客戶。

讓我們介紹如何為這兩種情況編寫電子郵件。

入站營銷的電子郵件文案

第一步是從推動電子郵件目標的 CTA 開始。

對於入站營銷,您需要專注於讓人們訂閱您的電子郵件列表或下載特定的磁鐵。 因此,您的 CTA 應該反映這一點。

確保它清晰簡潔,並且放在電子郵件的顯眼位置,這樣人們就不會錯過它。

您的電子郵件主題行應該有趣且引人注目。 但是,它也應該與電子郵件的內容相關。

您不希望通過點擊誘餌主題行欺騙人們打開您的電子郵件,結果卻發現該電子郵件與他們的期望無關。

對外銷售的電子郵件文案

第一步仍然是從 CTA 開始。 但是,對於對外銷售,您的 CTA 將專注於讓人們購買您的產品或服務。

再次確保它清晰簡潔,並將其放在電子郵件的顯眼位置。 包括一種緊迫感,鼓勵人們現在就採取行動。 並且,通過包含指向您的產品頁面或結帳頁面的鏈接,讓他們更容易購買。

您的電子郵件主題行應該很有趣,但它不需要像入站營銷那樣引人注目。 那是因為您已經針對那些對您提供的產品感興趣的人。

不過,它應該與電子郵件的內容相關。

當談到電子郵件的副本時,您需要專注於向人們展示您的產品或服務如何解決他們的特定問題。

使用案例研究、推薦和社會證明向他們展示你是一個可靠的來源。 並且,請務必突出您的產品或服務的功能和優勢。

仍然不確定如何開始使用電子郵件文案? 別擔心,我們已經為您提供保障。

編寫殺手級電子郵件副本的 6 個技巧

我們回顧了電子郵件文案的定義,了解了為什麼它對您的業務極為重要,現在是時候看看如何自己編寫一個了。 一旦你了解了一封好的電子郵件的內容,這個過程實際上並沒有那麼複雜。

定義你的目標

在開始編寫電子郵件副本之前,了解您希望通過電子郵件實現的目標非常重要。 您想提高品牌知名度嗎? 為您的網站帶來流量? 做銷售?

您的電子郵件目標應該是具體且可衡量的,並且應該與您的整體營銷目標保持一致。

了解你的聽眾

清楚地了解您的電子郵件被發送給誰也很重要。 他們的需求和願望是什麼? 他們的痛點是什麼? 他們使用什麼類型的語言?

您對受眾了解得越多,您就可以更好地製作與他們及其需求產生共鳴的電子郵件副本。

選擇一個話題

既然您知道要通過電子郵件實現什麼目標以及將其發送給誰,那麼是時候選擇一個主題了。

您的電子郵件主題應該與您的受眾相關並且與您的電子郵件目標一致。 例如,如果您想增加網站流量,您可能想寫一封關於新博客文章或即將舉行的網絡研討會的電子郵件。

另一方面,如果您希望提高銷售額,您可能需要寫一封關於新產品或特別優惠的電子郵件。

撰寫具有衝擊力的標題

您的標題應該清晰、有趣且引人注目。 它應該給讀者一個想要閱讀更多內容的理由。

個性化您的電子郵件

個性化電子郵件已被證明可以提高打開率、點擊率和轉化率。 因此,請花時間為每個收件人個性化您的電子郵件副本。

測試、測量和優化

發送電子郵件後,衡量結果很重要,這樣您就可以了解哪些有效,哪些無效。 檢查您的打開率、點擊率和轉化率。 然後,更改您的電子郵件副本並再次測試。

目標是隨著時間的推移不斷改進您的結果,以便您可以充分利用電子郵件營銷工作。

開始寫你最好的電子郵件副本!

電子郵件文案是所有企業都應該投資的一項技能。它可以幫助您增加網站流量、提高客戶參與度並提高您的底線。

談到電子郵件文案,有一些關鍵的事情需要牢記。 定義你的目標,了解你的受眾,選擇一個相關的主題,寫出吸引讀者註意力的標題,並說服他們打開電子郵件。

最後,不要忘記測試、衡量和優化您的結果,以便您可以繼續改進您的電子郵件營銷活動

而已! 我們概述了電子郵件文案的基礎知識,並分享了一些技巧來幫助您編寫更好的電子郵件。 我們希望這篇文章能幫助您創建更有效的電子郵件活動,從而與您的受眾產生共鳴並推動結果。

您還有其他電子郵件文案技巧要分享嗎? 在下面的評論中讓我們知道!

快樂的電子郵件!