西班牙電子發票，將於 2024 年至 2025 年間開始引入該義務

除了意大利、法國和德國之外，西班牙也在積極努力將強制電子發票擴展到B2B領域。 最初，該義務預計最早於 2024 年 7 月針對大公司引入，此後針對所有西班牙公司。 然而，由於起草技術規範和相應法規需要曠日持久的工作，可能要到 2025 年 1 月才能實施。

首先，對於那些與意大利境外的供應商和客戶開展業務的人來說，了解影響歐洲和非歐洲國家在電子發票和電子報告方面的最新發展非常重要。 在本文中，我們將提供概述，然後回顧將在西班牙採取的步驟。

正如我們在其他場合所做的那樣，值得一提的是被稱為ViDA（數字時代的增值稅）的歐洲提案，該提案將對引入強制性電子發票產生巨大影響。 當歐洲提案生效時，計劃在 2024 年至 2028 年期間實施一系列措施，除非不能排除延期，否則可能會推遲一些最後期限。 該提案引入了在歐盟內部 B2B 交易中使用電子發票的義務，並且還消除了迄今為止阻礙在國內交易中採用電子發票的一些官僚障礙。

歐洲國家採用電子發票的動力是已經採取這條道路的國家所取得的成就，並實現了：

• 增值稅收入回收和對交易更廣泛的控制
• 業務流程自動化，數字化水平提升
• 企業與公共行政部門之間的有效關係
• 公共管理部門縮短付款時間，有利於企業

實施電子發票的步驟不僅在歐洲層面顯而易見，而且一些國家正在準備在B2B和B2G層面實施電子發票的各種行動。 在這些國家中，西班牙和法國將在 2024/2025 至 2026 年間引入強制規定。我們已經撰寫了有關其他歐洲國家（即德國、法國和現在的西班牙）在電子發票方面的進展情況的文章。

今天，我們將重點關注西班牙政府宣布的最新動態。 到目前為止，只有 B2G 領域的義務，但現在，除非有任何延期，該國已準備好開始。 正如一開始所提到的，不能排除最初定於 2024 年 7 月履行的義務將被推遲到 2025 年，以便能夠頒布必要的法規，當然也能讓公司適應新的規定。系統。

與其他歐洲國家一樣，西班牙正朝著逐步擴大電子發票使用的方向發展，以提高業務和採購流程的數字化程度。 ViDA 提案也重申了主要目標之一，即加強對增值稅相關義務的控制並打擊稅務欺詐。

很容易理解為什麼公共管理部門是許多國家邁向電子發票的第一步，因為這些組織會引發強大而復雜的支出週期，並且可追溯性和透明度尤其重要和緊迫。 由於個人之間的交易採用電子發票，其他重要的好處也越來越突出。 在這方面，意大利就是一個完美的例子，在引入電子發票後，2020 年意大利增值稅收入增加了 35 億歐元。

事實上，電子發票有很多優點：更好地控制可能的逃稅或欺詐、經濟的發展和現代化、節省紙張消耗以及減少物理檔案（這些檔案被更通用的數字檔案所取代）。

今天，我們將通過分析西班牙政府在前幾個月披露的監管草案，重點關注如何在西班牙實現這些好處。

西班牙的電子發票

西班牙自 2015 年起就計劃在 B2G 領域使用電子發票。從那時起，所有中央和外圍管理部門都必須能夠接收和處理電子發票。

為公共行政部門提供服務的公司對於僅開具電子發票的要求並不陌生，但金額低於 5,000 歐元的例外。 低於該金額，仍然允許使用紙質發票。

所有發送給公共管理部門的電子發票必須符合 Facturae V3.2.X 格式，該格式符合歐洲標準 EN 16931，並且必鬚根據 Xades 標准進行電子簽名，簽名基於合格證書。

西班牙政府開發了FACe平台，通過該平台可以將電子發票發送給公共管理部門。對於中央管理機構來說是強制的，對於外圍管理機構來說是可選的，理論上也可以使用其他平台。 事實上，大多數主管部門已決定使用 FACe 平台，因為它是免費的。

提供公共管理服務的公司可以採用他們喜歡的技術解決方案來製作電子發票，從而利用各種可用的市場選擇，只要他們保證遵守所使用的標準。

西班牙工業部提供了用於創建和管理電子發票的免費軟件，這對於處理數量有限的電子發票的中小型企業特別有用。此外，自 2018 年起還推出了另一個平台FACeB2B ，用於管理公共行政承包商和分包商之間的電子發票。 該平台也是免費的，並使用與同等政府平台相同的格式和界面。 因此，在 B2B 中使用電子發票雖然尚未強制，但已經被允許和鼓勵了一段時間。

從 2024 年開始將會發生什麼變化

在西班牙，電子發票很快也將在 B2B 領域成為強制性規定。 2022 年 9 月 29 日，西班牙政府批准了名為“Creacion y Crecimiento de Empresas”的法律，其中包含一系列被認為支持業務增長所必需的措施。電子發票出現在這些措施中並非巧合，它被視為打擊逃稅的重要工具。

因此，公司有義務就提供的服務向其他公司和自營職業者開具電子發票。 第一階段預計於 2024 年開始，將從營業額超過 800 萬歐元的公司開始，然後逐步涉及所有其他公司，可能在 2025 年。如果需要支持技術法規和基礎設施，則可以滿足這些最後期限在最初預計的時間內啟用電子發票； 如果沒有，我們可能會看到一些下滑。

除非有任何擴展，否則迄今為止的估計路線圖如下：

• 從 2024 年 7 月（或者，如果延期，則為 2025 年初）起，營業額超過 800 萬歐元的公司將開始履行該義務
• 從2025年起，該義務將適用於所有公司和專業人士； 如果任務授權被推遲，這一階段可能會推遲到 2025 年下半年或 2026 年初。

正如預期的那樣，該法規仍處於草案狀態並等待最終批准，這也可能帶來可能的修改或進一步的規範。

不過，還值得一提的是，2022 年 9 月 29 日的 Crea y Crece 法中直接規定了一些條款。這項措施為西班牙引入 B2B 電子發票打開了大門。 該法律規定了發送和接收發票的公司以及提供電子發票服務的提供商的一系列義務。 這裡是其中的一些：

• 企業有義務在與其他企業家和專業人士的業務往來中開具、發送和接收電子發票。
• 發件人和收件人必須提供有關發票狀態的信息。
• 技術提供商必須確保技術解決方案或平台之間的自由互連和互操作性。 互連和互操作性的認證程序將由法規制定。 例如，後一點似乎在共享法規草案中並未得到充分發展，因此不能排除將提供進一步的指導
• 要求收件人在 4 年內保持對電子發票的訪問權限。 這樣，如果電子發票的接收者不再是發送公司的客戶，則可以在合同結束後 3 年內允許訪問。
• 允許並方便收件人訪問、查看、下載和打印電子發票。

對未來有何期待？

在意大利看到的好處當然是可以預期的，即使非廣義義務（僅限 B2B 和 B2G）沒有充分利用已被證明高度有效且充滿好處的工具，例如作為：

• 流程的效率和合理化
• 節約成本
• 減少付款時間
• 環境可持續性和減少碳足跡

剩下的就是等待西班牙政府確定下一步的進展，看看西班牙的電子發票要求是否也會擴展到 B2C 領域。