法國的電子發票，義務延後：以下是所有新功能

已發表: 2023-09-21

儘管一切似乎都已準備就緒，但法國經濟部宣布，原定於 2024 年 7 月實施的第一階段針對私營企業的強制性電子發票和電子報告推遲至稍後日期。 這個問題將在秋季進行討論，新計劃預計將在下一個預算法中最終確定。

因此，對於與義大利境外的供應商和客戶開展業務的每個人來說，了解影響歐洲和非歐洲國家的電子發票和電子報告方面的最新發展至關重要。 在這裡，我們將提供概述，然後分析我們的法國鄰國所採取的步驟。

在其他文章中，我們已經討論過VIDA（數位時代的增值稅） ，這項歐洲提案透過一系列措施大力推動強制電子發票，預計將在 2024 年至 2028 年期間實施，除非沒有重大影響。可能會推遲某些最後期限的變更或延期。 雖然該提案引入了在歐盟內部 B2B 交易中使用電子發票的義務，但它也消除了迄今為止阻礙在國內交易中採用電子發票的一些官僚障礙。

除了歐洲的這項措施外，我們還必須提及其他國家正在準備採取的行動，以在 B2B 和 B2G 層級實施電子發票。 其中包括法國，該國將於 2024 年引入該指令。我們在專門討論歐洲電子發票的文章中廣泛討論了這些方面，其中概述了歐洲主要國家概述的路線圖。

顯然，歐洲計劃逐步擴大電子發票的使用，以提高業務和採購流程的數位化程度。 ViDA 提案也重申了主要目標之一，即打擊稅務詐欺並加強對增值稅相關合規性的控制。

可以理解的是，許多歐洲國家的公共行政部門邁出了第一步，因為這些實體會引發強大而複雜的支出週期，其中可追溯性和透明度的要求尤其重要。 同時，即使在私人關係中引入電子發票也帶來了不可忽視的好處。例如，在義大利，電子發票的引入預計將導致 2020 年增值稅收入增加 35 億歐元。

在此，我們將重點放在法國宣布的最新動態。 此前，只有B2G領域的義務，但現在，B2B領域的路線圖已經制定出來，國家已經做好了出發的準備。

Infografic - 歐洲電子發票

法國的電子發票：義務包括哪些內容

早在 2014 年，法國就是最​​早採取行動轉換 2014/55 指令的國家之一。 從 2017 年開始，法國政府開始分階段將電子發票的使用範圍逐步擴大到所有政府供應商，從大型公司開始。

從技術角度來看，法國電子發票格式是與德國機構Factur-X合作開發的，與ZUGFeRD完全相容。 此格式基於歐洲 CII-跨產業發票標準； 因此，它符合 EN 16931 標準。

繼義大利和其他歐盟成員國已經採取的做法之後，法國最近表示打算逐步將電子發票要求擴展到所有 B2B 交易。早在2014年6月，法國政府就實施了第2014-697號法令，要求公共行政供應商為向公共部門提供的任何類型的商品和服務，以電子方式開立所有發票。 在私營部門引入強制性電子發票後，義大利和其他地方（尤其是拉丁美洲地區國家）所取得的成果和好處也激勵了法國政府走這條道路。 與這些經驗一致，法國希望在納稅人合規方面獲得更大的控制權，減少逃稅，特別是最大限度地提高增值稅優惠。 同時，目標是提高流程效率，使其盡可能快速、自動化和透明，並鼓勵業務數位化。

起草的提案包含兩項義務：

  • B2B 領域引入電子發票原定於 2024 年 7 月啟動，現已推遲
  • 引入電子報告系統

近期的步驟

  • 2024年7月起：所有企業均需接收電子發票； 大公司只需要向其商業客戶開立電子發票；
  • 從 2025 年 1 月 1 日起，該義務擴大到包括中型企業。
  • 從 2026 年 1 月 1 日起，該義務擴展到所有小型企業。

然而，上述日期將被改變，並由法國政府在未來幾個月內確定的新時間表取代。

根據 DGFiP（Direction Generale des Finances publiques）最近的聲明，用於處理 B2G 電子發票的現有 Chorus Pro 平台將進行升級，以支援 B2B 電子發票。 該平台將被命名為PPF（Portail Public de Facturation） 。為了向 PPF 發送電子發票，法國公司將能夠依賴改革中規定的第三方，即由經過認證的公司建立的PDP（Plateforme de Dematerialization Partenaire）平台。

電子報告義務將由 PPF 平台支援。 透過電子報告，在法國境內需繳納增值稅的公司將需要報告有關國際 B2B 交易和 B2C 交易的數據。

電子發票必須填寫所有必填字段以及貿易法規要求的字段，包括有關單一項目的詳細資訊。

發票和電子報告的聯合實施將能夠控制營運商的活動，從而：

  • 由於數據的自動交叉引用，在打擊詐欺和增值稅逃稅方面獲得了更大的效率
  • 由於行政負擔、付款時間的減少以及流程的普遍非物質化，企業更加簡化

白皮書 - 歐洲的電子發票：我們在哪裡？

電子發票在法國的運作方式：Y 型模型

法國選擇的電子發票模式稱為「Y」模式。 發票將能夠直接通過經過認證的私人平台，該平台將充當公共平台的中介。 中介平台將負責提取發送給稅務機關的數據，而公共平台將為不想使用中介的企業或專業人士提供發送/接收發票的服務，從而管理與平台的整合自己。

這個基於 Y 方案的系統如何運作？

  1. 電子公共平台 (PPF)：用於 B2G 電子發票的國家平台 Chorus Pro 將其服務擴展到新 Y 方案的實施，其中包括 B2B 發票和電子報告的管理。 稅務文件申報流將集中並從提供者管理的平台發送到 DGFiP IT 服務。
  2. Plateforme de Dematerialization Partenaire (PDP)：電子發票首先需要經過認證機構－去物質化平台(Plateforme de Dematerialization Partenaire)的驗證。 該數字將充當受信任的第三方，在將文件發送給其他 PDP 和國家發票平台之前確保文件的有效性。 要成為 PDP（即中介機構），技術公司必須在 DFGiP 註冊並確保符合特定要求。 此外，PDP 必須能夠產生合規格式的發票。
  3. 新年鑑：法國政府設立了這個集中管理的登記處來保存公司的身份數據，目的是促進私人公司和政府之間的電子發票交換。 它標識了不同公司使用的電子發票平台，旨在實現所有使用者的互通性，提供準確的路由資訊，並確保文件中包含的資訊的安全性和可追溯性。

對未來有何期待？

我們期望看到在義大利取得的同樣的好處，儘管非通用但僅限於 B2B 和 B2G 的要求並沒有充分利用已被證明對我們非常有效且充滿好處的工具，例如

  • 流程的效率和合理化
  • 節約成本
  • 減少付款時間
  • 環境永續性和碳足跡減少