通過電子郵件營銷活動提高出席率和投資回報率
已發表: 2022-06-29
活動是推廣業務、吸引新客戶和促進銷售的絕佳方式。 出席活動是產生這些好處的關鍵因素。 活動的電子郵件營銷是成功的關鍵組成部分。 有效的電子郵件活動可以提高註冊率和出席率，同時還可以提高您的投資回報率。
您如何制定有效的電子郵件營銷計劃？ 借助我們的提示，您可以設計一個廣告系列，讓您從整個活動中一路走到盈利的終點。
使用電子郵件營銷促進註冊的 10 種方法
活動電子郵件營銷的第一個目標是帶來註冊或門票銷售。 我們有 10 條提示可幫助您創建能夠激發足夠興趣以吸引受眾註冊的電子郵件。
1. 瞄准你的受眾並使其個性化
向已經對您的活動感興趣的受眾發送 100 封電子郵件比向不感興趣的 500 名收件人發送電子郵件要高效得多。 根據與您的活動相關的因素（例如年齡、地點、職位或行業）來細分您的受眾。
確定受眾群體後，個性化每封電子郵件以提高打開率。 包含收件人姓名的電子郵件主題行被打開的可能性增加了 26%。 以下是來自社交媒體營銷世界的個性化電子郵件示例：
資料來源：活動監視器
定位和個性化電子郵件可以提高打開率和點擊率，同時最大限度地減少您的電子郵件被收件人標記為垃圾郵件的可能性。
2. 使電子郵件適合移動設備
根據皮尤研究中心的數據，如今多達 96% 的美國人擁有智能手機。 大約一半的人擁有平板設備。 由於您的活動邀請可能會在移動設備上查看，因此您的消息必須適合移動設備。 Emma 的模板可以適應任何屏幕尺寸，確保收件人收到您發送的最高質量的消息。
3. 關注利益
如果人們知道活動對他們有什麼好處，他們就會更有動力參加你的活動。 在許多情況下，人們參加會議和其他活動是因為他們遇到問題並且正在尋找解決方案。 如果您立即確定解決方案，您可以吸引讀者的注意力並增加他們對您的信息採取行動的機率。
其他時候，人們對某項活動產生興趣是因為他們可以獲得一些有價值的東西，例如在產品上市之前試用該產品的機會。 在信息的早期讓您的聽眾知道他們將從參加您的活動中獲得什麼。
4. 獎勵早鳥
通過提供有截止日期的特別促銷活動，您可以通過邀請來營造一種緊迫感。 早鳥折扣是激勵讀者快速行動的常用方法。 據 BizBash 和 Eventbrite 稱，近三分之二的活動策劃者認為早鳥折扣是推廣活動的最有效方式。
成功使用這種策略的關鍵是為折扣定價設定一個硬性期限。 其次，創建一個引人注目的號召性用語，以促使您的客戶迅速採取行動。 您還可以發送後續電子郵件，通過計算剩餘票數來顯示票的銷售速度。
5. 提供社會證明
心理學教授兼《影響力：說服的心理學》一書的作者羅伯特·恰爾蒂尼將共識或社會證明列為他的六項主要說服原則之一。 Cialdini 在他的網站上解釋說，在確定自己的行為時，特別是當他們不確定時，個人會根據他人的行為和行為來確定自己的行為和行為。” 您可以在電子郵件營銷活動中利用社交證明。
例如，您可能會展示去年會議的照片或視頻，以證明該活動的參與度很高。 您還可以附上以前與會者的推薦信，列出他們獲得的好處。 如果您對以前的事件進行了媒體報導，您也可以包含該信息。 通過將這一事件標記為“年度互動事件”，下面的電子郵件傳達了這是遊戲玩家不想錯過的事情。
資料來源：活動監視器
6.添加引人注目的圖像或視頻
據 Sociable 稱，營銷人員只有大約 10 秒的時間來吸引觀眾的注意力。 書面內容可能不是使用這 10 秒的最佳方式。 相反，請考慮在電子郵件中加入引人注目的圖像、GIF 或視頻等視覺效果。
包括展示活動亮點的視頻，例如嘉賓演講或產品發布。 如果您的活動將在豪華場地舉辦，則該地點的照片是理想的選擇。 展示人們享受您的活動的圖像或視頻是另一種吸引新參加者或鼓勵以前的訪問者回來的方式。
7.創建動態內容
動態或智能內容是根據您的電子郵件收件人而變化的內容。 例如，您可能會根據訂閱者的位置更改圖像或信息。 動態內容已被證明可以提高點擊率，這可能會增加您的註冊或門票銷售。
您可以通過以下三種方式將動態內容整合到您的電子郵件營銷活動中：
人口統計：這些變量可能包括年齡、性別、種族、地點、婚姻狀況和職業。
客戶偏好：當您允許客戶選擇他們接收內容的偏好時，內容會立即變得更加相關。
電子郵件數據：此信息可以從您的電子郵件數據中收集，可能包括您客戶的打開次數、查看次數和點擊次數。
以下是使用動態內容定位特定收件人的電子郵件示例：
資料來源：活動監視器
8. 包括所有活動細節
對活動產生興趣後，請確保包含所有活動詳細信息。 此信息應包括活動的日期和時間、地點和聯繫信息。 這封電子郵件提供了活動的所有詳細信息，以及訪客可以期待的內容：
資料來源：活動監視器
9.包括一個大膽的CTA
電子郵件的最後一個組成部分應該是一個大膽的號召性用語，並帶有一個突出的 RSVP 按鈕，以便於回复。 雖然這是任何電子郵件營銷活動的重要組成部分，但當電子郵件是活動邀請時，它變得更加重要。 當您的客戶按下該按鈕時，它會提供一種他們致力於您的活動的感覺。 捕獲此信息還可以讓您發送有關活動的提醒，以提高您的出席率。
10. 測試一下
A/B 測試是任何電子郵件營銷活動的重要組成部分，因為此步驟可確保將性能最佳的電子郵件發送到您的目標市場。 A/B 測試涉及創建發送給一小群聯繫人的兩封略有不同的電子郵件。 通過此步驟，您可以在將其發送到您的完整列表之前確定哪封電子郵件的效果更好。 您可以使用此過程測試各種功能，包括您的主題行、佈局、標題和內容基調。
發送電子郵件後，跟踪結果可讓您在此過程中調整和修改活動。 包含跟踪工具的電子郵件自動化是準確跟踪註冊、門票銷售和出勤率的最簡單方法。
Emma 引入了與 Eventbrite 的升級集成，使 Emma 用戶可以輕鬆跟踪。 此集成工具是推動門票銷售、與客戶互動和跟踪收入的最有效方式之一。
提高出勤率的電子郵件計劃
雖然您的初始電子郵件通常旨在獲得註冊或門票銷售，但您還希望確保您的活動得到很好的參加。 這是一系列電子郵件非常有用的地方。 考慮一個看起來像這樣的電子郵件時間表：
初始邀請：在此消息中，您介紹您的活動並邀請您的聯繫人。 如果您想增加曝光率，也可以要求他們分享邀請。
RSVP 確認：如果聯繫人從您的初始邀請中進行了 RSVP，則立即發送確認以確保您的聯繫人的位置是有益的。 您還可以使用此消息提供有關活動的其他信息，以便他們做好準備。
提醒邀請：第二條消息會發送給未回复您的初始邀請的聯繫人。 包括新信息以吸引這些收件人這次做出回應。
事件提醒：此消息針對那些發送了他們的回复的人，以提醒他們即將發生的事件。 根據您的邀請已發送多遠，您可能希望包含多個事件提醒，以使您的客人記住日期。 提醒對於確保您的出勤率與註冊人數一樣高至關重要。
謝謝：活動結束後，發送消息感謝您的客人參加。 您還可以利用這個機會尋求可能有助於您在未來改進活動的反饋。
此計劃最適用於在指定時間發送您的目標電子郵件的自動電子郵件序列。 系統還可以過濾掉那些已經回复的人，以確保您的所有收件人都收到適當的後續消息。
針對事件和投資回報率的電子郵件營銷
事件投資回報率是指事件產生的價值量減去產生事件的量。 價值可能不僅僅包括簡單的收入。 如果該事件用於產生潛在客戶或建立網絡，則投資回報率也可以考慮這些結果。
在衡量電子郵件營銷工作的投資回報率時，您需要查看：
打開率
點擊率
退訂率
事件營銷的其他 KPI 可能包括：
註冊數量
參加人數
社交媒體曝光
在其他網絡媒體上曝光
活動結束後訪問網站
通過在活動結束後仔細衡量這些 KPI，您可以確定它是否成功，以及下次您可能會採取哪些不同的措施來進一步提高您的投資回報率。
包起來
活動的電子郵件營銷是一種有效的方式，可以通過個性化的消息來定位您的受眾，從而增加您的註冊和出席活動。 成功的營銷包括：
使用各種營銷技術製作引人注目的電子郵件
在將消息發送到您的完整聯繫人列表之前對其進行測試
跟踪結果，這樣您就可以知道什麼是有效的並改變什麼是無效的
安排一系列電子郵件以確保最大數量的響應
沒有從您的電子郵件營銷活動中看到您想要的結果？ 查看這些提示，了解您可能會為降低轉化率而犯的錯誤。