什麼是複式記賬？

已發表: 2022-03-01

複式會計或複式簿記是企業經常使用的一種會計方法，用於降低錯誤風險並提高公司賬目準確性。在這篇內容豐富的文章中，我們將討論複式記賬法的工作原理，為什麼它是有益的，並看一些例子。

什麼是複式記賬，它是如何工作的？

複式記賬的基本概念是基於在兩個賬戶中記錄交易。每筆交易都從一個賬戶借記並記入另一個賬戶，以保持準確的資產負債表。

由於一個賬戶中的借方反映了另一個賬戶中的貸方，因此使用複式系統提供了一種輕鬆檢查丟失或不正確條目的方法，從而為企業和組織提供了額外的保護，防止出現錯誤。

使用複式記賬時，會計師和企業會跟踪交易，提供有關每筆交易的信息以平衡公司賬戶。

交易是金融事件：向客戶或供應商支付或接收付款。業務交易通常按照七類賬戶分類：

簿記的目的是監控和記錄賬戶的變化。

在分析會計方法和探索複式記賬法的好處時，將復式記賬法與單式記賬法進行比較是有益的。以下是主要區別。

為了突出單式和復式會計之間的區別，我們提出了這個單式會計示例。對於使用單條目系統的企業，帳戶可能如下所示：

從表面上看，該業務似乎在會計期間增加了 3,000 美元的餘額，但在單項輸入系統中，缺少信息。公司可能有負債，但不包括在內，而且賬簿上也沒有告訴您，您從哪裡獲得了 2,000 美元的租金。

現在，讓我們看一個複式記賬的例子。

您想以 1,000 美元的價格為您的企業購買一台新計算機。在復式記賬系統中，您將在您的費用賬戶中記錄借方，並在現金賬戶中記錄貸方。這意味著這筆 1,000 美元的金額有明確的來源和目的地。

了解貸方和借方對於掌握複式記賬的基礎知識至關重要。每筆業務交易都會在一個賬戶中產生貸方，而在另一個賬戶中產生借方。

例如，如果您以貸款的形式從銀行收到錢，這會增加您的資產餘額，但同時也會增加相同價值的負債。導致您的資產上漲的交易將導致另一個賬戶下跌。

積分將增加您的收入、負債和股票賬戶。

借記會增加您的資產和費用賬戶。

當您使用複式記賬系統時，借方記錄在頁面的左側，貸方記錄在頁面的右側。

複式記賬法幫助企業滿足公認的會計等式：

資產 = 負債 + 權益

使用複式記賬系統可為廣泛的企業帶來好處。複式記帳系統相對於單式記帳的主要優點包括：

保持準確的賬簿對於業務成功至關重要。複式輸入系統更準確，因為它們會標記數據輸入錯誤。儘早糾正和識別錯誤可降低基於不准確或不完整數據制定計劃或決策的風險。

複式錄入提供了完整的交易記錄，讓您對公司的財務狀況有一個準確而有用的概覽。

基本會計方法將使企業主了解損益，但他們不會通過單一交易跟踪資產和負債。

使用複式記賬法，企業主和公司董事可以同時看到他們的資產和負債，從而更清楚地了解公司的財務狀況。

財務規劃對於所有行業的企業來說都是必不可少的。從試圖維持生計的小企業到尋求擴張和成長的大公司，獲得準確的賬戶、收入和資產負債表以做出明智的決策至關重要。

例如，企業主需要能夠檢查他們是否有能力投資、購買、僱用額外的員工或借錢。

如果賬戶缺乏詳細信息或僅包含有關資產的信息，則存在陷入財務困境的風險。

複式記賬法可能看起來比單式記賬法更複雜、更耗時，但有一些方法可以簡化它並節省時間，同時獲得更詳細和準確的會計系統的回報。

複式記帳軟件使復式記帳的使用變得快捷方便。在大多數情況下，當您使用此類軟件時，您只需輸入有關交易的信息，該軟件已經在尋找第二部分。

除了使用複式記賬軟件來平衡您的賬目外，您還可以利用這個機會為您的業務創建額外的報告，包括資產負債表和收入表以及試算表。

試算表列出了所有記錄了活動的賬戶，並標記了具有定期借方和貸方餘額的賬戶。試算表應為零，因為貸方的總價值應等於借方的總數。

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